Cómo definir o modificar los permisos de un vínculo compartido

Si compartes un vínculo a un archivo o a una carpeta, puedes decidir quiénes podrán ver el contenido del vínculo y qué podrán hacer con el vínculo.

Nota: No puedes eliminar vínculos compartidos, a menos que seas el propietario del vínculo. Sin embargo, si tienes permiso de edición, puedes eliminar:

• Vínculos de edición de carpetas
• Vínculos de edición y lectura de archivos web (archivos solo online como documentos de Paper u hojas de cálculo de Google)
• Vínculos de edición de archivos con compatibilidad web mejorada (archivos sin conexión que pueden editarse en aplicaciones web, como los .docx, .xlsx y .pptx)

Si invitas a alguien a editar un archivo o una carpeta, esta persona podrá crear su propio vínculo con acceso de lectura para compartirlo con otras personas. No podrás administrar esos vínculos, así que asegúrate de compartir elementos solo con personas de confianza.

¿Todavía no usas Dropbox? Obtén información sobre la forma en que Dropbox simplifica la administración de los permisos de archivos.

Si en lugar de compartir un vínculo agregaste miembros a un archivo o a una carpeta, obtén información sobre como modificar los permisos para el elemento.

Nota: Las opciones de personalización de vínculos que se muestran a continuación solamente se aplican a los vínculos compartidos que tú crees. Si le concedes a alguien más acceso a un archivo o a una carpeta, estas opciones no se aplicarán a los vínculos compartidos creados por esta persona.

Agregar contraseñas a los vínculos compartidos

Los usuarios de Dropbox Professional, Dropbox Standard, Dropbox Advanced y Dropbox Enterprise pueden agregar una contraseña a un vínculo compartido en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. Cuando otra persona abra el vínculo, necesitará la contraseña para ver el contenido.

Para agregar una contraseña a un archivo compartido en dropbox.com, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com. 
2. Desplaza el cursor del mouse sobre el nombre del archivo y haz clic en el icono de uso compartido (un rectángulo con una flecha hacia arriba).
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Vínculo de edición o en Vínculo de lectura, según a qué vínculo quieres agregar una contraseña.
5. Junto a Exigir contraseña, haz clic para Activar la opción.
   • Si quieres agregar una contraseña a un vínculo de solo lectura, junto a Quiénes tienen acceso, selecciona Personas con la contraseña.
6. Establece una contraseña.
7. Haz clic en Guardar.

Para agregar una contraseña a una carpeta compartida en dropbox.com, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplaza el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en el icono de uso compartido.
3. Si no se creó el vínculo, haz clic en Crear vínculo y copiarlo.
4. Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha.
5. Haz clic en el vínculo de lectura.
6. Junto a Quiénes tienen acceso, elige Personas con la contraseña.
7. Establece una contraseña.
8. Haz clic en Guardar.

Para agregar una contraseña a un vínculo compartido en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, sigue estos pasos:

1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
2. Pulsa “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (puntos suspensivos en iPhone o iPad) junto al archivo o la carpeta a los cuales quieras agregar una contraseña.
3. Pulsa Configuración de carpeta o Configuración de archivos.
4. En Configuración del vínculo, pulsa Controlar acceso.
5. Activa Exigir contraseña.
6. Pulsa Quiénes pueden ver.
7. Pulsa Solo las personas con la contraseña.
8. Establece una contraseña.
9. Toca Guardar.

Si alguien intenta ver un archivo usando un vínculo compartido que requiere contraseña, se le pedirá que ingrese la contraseña. Una vez que lo haga, podrá ver el archivo.

¿Qué sucede si olvido mi contraseña para el vínculo o deseo modificarla?

Puedes restaurar la contraseña de cualquier vínculo que hayas compartido de la misma forma que se establece la contraseña. Si olvidaste la contraseña, podrás crear una nueva o inhabilitar el vínculo. Por motivos de seguridad, nunca mostramos tus contraseñas existentes.

Obtén información acerca de cómo inhabilitar un vínculo.

Como miembro de una cuenta de equipo de Dropbox, ¿el administrador de mi equipo controla las contraseñas que establezco?

Los administradores no pueden aplicar políticas sobre las contraseñas para los vínculos compartidos de los miembros del equipo, pero sí pueden restringir todos los vínculos compartidos a los miembros del equipo únicamente.

Administradores: más información para que solo los administradores del equipo puedan acceder a los vínculos.

Configurar fechas de caducidad para los vínculos compartidos

Los usuarios de Dropbox Professional, Dropbox Standard, Dropbox Advanced y Dropbox Enterprise pueden crear, modificar o quitar una fecha de vencimiento de un vínculo compartido en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. Los usuarios solo podrán acceder al vínculo compartido hasta la fecha de vencimiento. Después de esa fecha, se inhabilitará el vínculo.

Para definir una fecha de caducidad para un vínculo compartido en dropbox.com, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplaza el cursor del mouse sobre el nombre del archivo o de la carpeta y haz clic en el icono de uso compartido (un rectángulo con una flecha hacia arriba).
3. En la ventana emergente, haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Vínculo de edición o en Vínculo de lectura, según para qué vínculo quieres definir una fecha de caducidad.
5. Junto a Caducidad, haz clic para Activar la opción. 
6. Determina cuándo quieres que caduque el vínculo. El vínculo compartido caducará a las 11:59 p. m. del día que selecciones en función de tu huso horario.
7. Haz clic en Guardar para que se aplique la fecha de caducidad al vínculo.

Para definir una fecha de caducidad para un vínculo compartido en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, sigue estos pasos:

1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
2. Presiona un archivo para abrir la página de vista previa.
3. Presiona “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha. 
4. Presiona Administrar el acceso.
5. Presiona Ver configuración del vínculo.
6. Junto a Caducidad, presiona para Activar la opción. 
7. Determina cuándo quieres que caduque el vínculo. El vínculo compartido caducará a las 11:59 p. m. del día que selecciones en función de tu huso horario.
8. Presiona Listo.

Después de guardar tu configuración, puedes copiar y pegar el vínculo en un correo electrónico o enviarlo directamente mediante Dropbox. Después de que caduque el vínculo, deberás crear un vínculo nuevo si quieres volver a compartir el archivo o la carpeta.

Los destinatarios podrán ver la página del vínculo compartido de la forma habitual. No podrán ver la fecha de caducidad.

Si necesitas modificar la fecha de caducidad, usa estos mismos pasos.

¿Qué sucede si un usuario con quien comparto el vínculo accede a él después de la fecha de caducidad?

Si alguien intenta usar un vínculo después de la fecha de caducidad, se mostrará el siguiente error: “Caducó el vínculo”.

Como miembro de una cuenta de equipo de Dropbox, ¿el administrador de mi equipo controla las contraseñas que establezco?

Los administradores no pueden aplicar políticas sobre las contraseñas para los vínculos compartidos de los miembros del equipo, pero sí pueden restringir todos los vínculos compartidos a los miembros del equipo únicamente.

Administradores de equipos de Dropbox: más información sobre cómo permitir que solo los miembros del equipo puedan acceder a los vínculos

Inhabilitar las descargas a través de un vínculo compartido

Los usuarios de Dropbox Professional, Dropbox Standard, Dropbox Advanced y Dropbox Enterprise pueden inhabilitar las descargas de un vínculo compartido en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. 

Nota: Al inhabilitar las descargas desde un vínculo compartido, los usuarios no podrán descargar el contenido del vínculo mediante Dropbox. Esto no les impide guardar el contenido con otros métodos.

Para inhabilitar las descargas de un vínculo compartido en dropbox.com, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplaza el cursor del mouse sobre el nombre del archivo o de la carpeta y haz clic en el icono de uso compartido (un rectángulo con una flecha hacia arriba).
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Vínculo de edición o en Vínculo de lectura, según para qué vínculo quieres inhabilitar las descargas.
5. Junto a Inhabilitar descargas, haz clic para Activar la opción.
6. Haz clic en Guardar.

Para inhabilitar las descargas de un vínculo compartido en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, sigue estos pasos:

1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
2. Presiona un archivo para abrir la página de vista previa.
3. Presiona “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha. 
4. Presiona Administrar el acceso.
5. Presiona Ver configuración del vínculo.
6. Junto a Inhabilitar descargas, haz clic para Activar la opción.
7. Presiona Listo.

Puedes compartir el vínculo mediante Dropbox o pegándolo en un correo electrónico o en un chat. 

Los destinatarios podrán obtener una vista previa del archivo en dropbox.com, pero el botón Descargar permanecerá en gris, y no será posible hacer clic en él. Si un destinatario desplaza el cursor del mouse sobre el botón Descargar, aparecerá la leyenda “Descargas inhabilitadas”.

Si no se admiten las vistas previas para el tipo de archivo que estás compartiendo, recibirás el siguiente mensaje de error: "No es posible obtener una vista previa de los archivos [tipo de archivo]. Deben habilitarse las descargas para compartir elementos". No es posible inhabilitar las descargas para ese archivo. 

Limitar el acceso a los vínculos compartidos a los miembros de tu equipo

Para limitar el acceso a los vínculos compartidos a los miembros de tu equipo en dropbox.com, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplaza el cursor del mouse sobre el nombre del archivo o de la carpeta y haz clic en el icono de uso compartido (un rectángulo con una flecha hacia arriba).
3. En la ventana emergente, haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Vínculo de edición o en Vínculo de lectura, según para qué vínculo quieres limitar el acceso.
5. Junto a Quiénes tienen acceso, selecciona Miembros del equipo en el menú desplegable.
6. Haz clic en Guardar.

Nota: Los vínculos compartidos con permiso de lectura y los vínculos compartidos para archivos web pueden seguir compartiéndose externamente. Los miembros ajenos al equipo pueden crear sus propios vínculos compartidos en función de su nivel de acceso y su configuración.

Para limitar el acceso a los vínculos compartidos a los miembros de tu equipo en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, sigue estos pasos:

1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
2. Presiona un archivo para abrir la página de vista previa.
3. Presiona “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha. 
4. Presiona Administrar el acceso.
5. Presiona Ver configuración del vínculo.
6. Presiona Acceso al vínculo.
7. En el menú, selecciona Miembros del equipo.
8. Presiona Listo.

Después de guardar tu configuración, puedes copiar y pegar el vínculo en un correo electrónico o enviarlo directamente mediante Dropbox.