Cómo definir o modificar los permisos de un vínculo compartido
Las características enumeradas a continuación solo están disponibles para los clientes con planes Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise.
Nota: Solamente puedes eliminar los vínculos compartidos que tú hayas creado. Si invitas a alguien a un archivo o carpeta y le concedes permiso de edición, esta persona podrá crear su propio vínculo para compartir el elemento con otras personas. No puedes administrar esos vínculos compartidos, así que asegúrate de compartir elementos solo con personas de confianza. Si eres administrador de un equipo de Dropbox, puedes controlar la configuración de los vínculos para todos los miembros. Descubre cómo administrar la configuración de los vínculos compartidos para tu equipo.
Si agregaste miembros a un archivo o carpeta, en lugar de compartir un vínculo, aprende a cambiar los permisos de ese archivo o carpeta.
Notas:
- Dropbox está migrando a una arquitectura actualizada para los vínculos compartidos en la que los vínculos se basan en el contenido y no en los usuarios. Esto afectará la creación y el uso compartido de vínculos. Los vínculos nuevos pueden identificarse por la presencia de un parámetro ‘rlkey’ en la URL. En el caso de estos vínculos, el comportamiento es distinto:
- Si tienes acceso de edición a un archivo o a una carpeta, puedes eliminar cualquier vínculo compartido que se haya creado para el archivo o la carpeta.
- Los usuarios con acceso de solo lectura únicamente pueden crear vínculos con este mismo permiso, mientras que los usuarios con acceso de edición pueden crear vínculos tanto de solo lectura como de edición (si no se han creado aún).
- Los vínculos de solo lectura y de edición son diferentes. No puedes convertir un vínculo de solo lectura en uno de edición ni viceversa.
- Las opciones de personalización de vínculos que se muestran a continuación solamente se aplican a los vínculos compartidos que tú creas. Si le concedes a alguien más acceso a un archivo o a una carpeta, estas opciones no se aplicarán a los vínculos compartidos creados por esta persona.
Agregar contraseñas a los vínculos compartidos
Los clientes con los planes Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden agregar una contraseña a un vínculo compartido en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. De este modo, cuando otra persona abra el vínculo, necesitará la contraseña para ver el contenido.
Para agregar una contraseña a un archivo compartido en dropbox.com, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Desplaza el cursor del mouse sobre el nombre del archivo y haz clic en Compartir.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Vínculo de edición o en Vínculo de lectura, según a qué vínculo quieres agregar una contraseña.
- Junto a Exigir contraseña, haz clic para Activar la opción.
- Si no ves el botón para activar o desactivar la contraseña, selecciona Personas con la contraseña en el menú desplegable junto a Quiénes tienen acceso.
- Establece una contraseña.
- Haz clic en Guardar.
Para agregar una contraseña a una carpeta compartida en dropbox.com, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Desplaza el cursor sobre la carpeta y haz clic en Compartir.
- Selecciona la opción Copiar vínculo.
- Haz clic en el icono de engranaje en la parte inferior derecha.
- Haz clic en el vínculo de lectura.
- Junto a Exigir contraseña, haz clic para Activar la opción.
- Si no ves el botón para activar o desactivar la contraseña, selecciona Personas con la contraseña en el menú desplegable junto a Quiénes tienen acceso.
- Establece una contraseña.
- Haz clic en Guardar.
Para agregar una contraseña a un vínculo compartido en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles Android, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
- Pulsa “⁝” (tres puntos verticales) junto al archivo o a la carpeta donde quieras agregar una contraseña.
- Presiona Compartir.
- Selecciona Vínculo de edición o Vínculo de lectura, según a qué vínculo quieras agregar una contraseña.
- Pulsa Modificar la configuración.
- Activa Exigir contraseña.
- Ingresa una contraseña.
- Pulsa Definir.
- Toca Guardar.
Para agregar una contraseña a un vínculo compartido en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles iOS, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
- Pulsa “⁝” (tres puntos verticales) junto al archivo o carpeta donde quieras agregar una contraseña.
- Presiona Administrar el acceso.
- Pulsa Vínculo de edición o Vínculo de lectura (carpeta), o bien la opción Controlar acceso (archivo).
- Activa Exigir contraseña.
- Ingresa una contraseña.
- Pulsa Guardar en la esquina superior derecha.
Si alguien intenta ver un archivo mediante un vínculo compartido que requiere contraseña, se le pedirá que ingrese la contraseña.
Nota:
Dropbox está migrando a una arquitectura actualizada para los vínculos compartidos en la que los vínculos se basan en el contenido y no en los usuarios. Esto afectará la creación y el uso compartido de vínculos. Los vínculos nuevos pueden identificarse por la presencia de un parámetro ‘rlkey’ en la URL. En el caso de estos vínculos, el comportamiento es distinto:
- Si se agrega una contraseña a un vínculo compartido después de su creación, los destinatarios que ya hayan agregado el archivo o la carpeta compartidos a sus cuentas de Dropbox conservarán su acceso y no necesitarán ingresar esa contraseña.
Configurar fechas de vencimiento para los vínculos compartidos
Los usuarios de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden crear, modificar o quitar una fecha de vencimiento de un vínculo compartido en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. De este modo, los usuarios solo pueden acceder al vínculo compartido hasta la fecha de vencimiento. Después de esa fecha, el vínculo se inhabilita.
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Desplaza el cursor sobre el nombre del archivo o de la carpeta, y haz clic en Compartir.
- En la ventana emergente, haz clic en Configuración.
- Haz clic en Vínculo de edición o en Vínculo de lectura, según para qué vínculo quieres definir una fecha de caducidad.
- Junto a Caducidad, haz clic para Activar la opción.
- Determina cuándo quieres que caduque el vínculo. El vínculo compartido caducará a las 11:59 p. m. del día que selecciones en función de tu huso horario.
- Haz clic en Guardar para que se aplique la fecha de vencimiento al vínculo.
- Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
- Pulsa “⁝” (tres puntos verticales) junto al archivo o a la carpeta donde quieras agregar una contraseña.
- Presiona Compartir.
- Selecciona Vínculo de edición o Vínculo de lectura, según a qué vínculo quieras agregar la fecha de vencimiento.
- Pulsa Modificar la configuración.
- Activa la opción Definir fecha de vencimiento.
- Selecciona una fecha en el calendario.
- Presiona Aceptar.
- Toca Guardar.
- Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
- Pulsa “⁝” (tres puntos verticales) junto al archivo o carpeta donde quieras agregar una contraseña.
- Pulsa Configuración de carpeta o Configuración de archivos.
- Pulsa Vínculo de edición o Vínculo de lectura (carpeta), o bien la opción Controlar acceso (archivo).
- Activa la opción Definir fecha de vencimiento.
- Selecciona una fecha en el calendario.
- Toca Guardar.
Nota: Dropbox está migrando a una arquitectura actualizada para los vínculos compartidos en la que estos se basan en el contenido y no en los usuarios. Esto afectará la manera en la que se crean y se comparten los vínculos. Los vínculos nuevos pueden identificarse por la presencia de un parámetro “rlkey” en la URL. En el caso de estos vínculos, el comportamiento es distinto:
- Los destinatarios del vínculo compartido que agreguen el archivo o la carpeta a sus cuentas de Dropbox conservarán el acceso después de que caduque el vínculo compartido.
Inhabilitar las descargas a través de un vínculo compartido
Los usuarios de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden inhabilitar las descargas en un vínculo compartido desde dropbox.com o la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
Nota importante: Al inhabilitar las descargas desde un vínculo compartido, los usuarios no podrán descargar el contenido del vínculo mediante Dropbox. Esto no les impide guardar el contenido con otros métodos.
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Desplaza el cursor sobre el nombre del archivo o de la carpeta, y haz clic en Compartir.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Vínculo de lectura, según para qué vínculo quieras inhabilitar las descargas.
- Junto a Inhabilitar descargas, haz clic para Activar la opción.
- Haz clic en Guardar.
- Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
- Presiona un archivo para abrir la página de vista previa.
- Pulsa “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha.
- Presiona Administrar el acceso.
- Presiona Ver configuración del vínculo.
- Junto a Inhabilitar descargas, haz clic para Activar la opción.
- Presiona Listo.
Puedes compartir el vínculo mediante Dropbox o pegándolo en un correo electrónico o en un chat.
Los destinatarios podrán obtener una vista previa del archivo en dropbox.com, pero el botón Descargar permanecerá en gris, y no será posible hacer clic en él. Si un destinatario desplaza el cursor del mouse sobre el botón “Descargar”, se mostrará “Descargas inhabilitadas”.
Si no se admiten las vistas previas para el tipo de archivo que estás compartiendo, recibirás el siguiente mensaje de error: "No es posible obtener una vista previa de los archivos [tipo de archivo]. Deben habilitarse las descargas para compartir elementos". No es posible inhabilitar las descargas para ese archivo.
Nota: Dropbox está migrando a una arquitectura actualizada para los vínculos compartidos en la que estos se basan en el contenido y no en los usuarios. Esto afectará la manera en la que se crean y se comparten los vínculos. Los vínculos nuevos pueden identificarse por la presencia de un parámetro “rlkey” en la URL. En el caso de estos vínculos, el comportamiento es distinto:
- Si se inhabilitan las descargas para el vínculo de solo lectura de la carpeta, también se impedirá a los destinatarios del vínculo agregar esa carpeta a su Dropbox.
Limitar el acceso a los vínculos compartidos a los miembros de tu equipo
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Desplaza el cursor sobre el nombre del archivo o de la carpeta, y haz clic en Compartir.
- En la ventana emergente, haz clic en Configuración.
- Haz clic en Vínculo de edición o en Vínculo de lectura, según para qué vínculo quieres limitar el acceso.
- Junto a Quiénes tienen acceso, selecciona Miembros del equipo en el menú desplegable.
- Haz clic en Guardar.
- Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
- Presiona un archivo para abrir la página de vista previa.
- Pulsa “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha.
- Presiona Administrar el acceso.
- Presiona Ver configuración del vínculo.
- Presiona Acceso al vínculo.
- En el menú, selecciona Miembros del equipo.
- Presiona Listo.
Notas:
- Dropbox está migrando a una arquitectura actualizada para los vínculos compartidos en la que los vínculos se basan en el contenido y no en los usuarios. Esto afectará la creación y el uso compartido de vínculos. Los vínculos nuevos pueden identificarse por la presencia de un parámetro ‘rlkey’ en la URL. En el caso de estos vínculos, el comportamiento es distinto:
- Si tienes acceso de edición a un archivo o a una carpeta, puedes eliminar cualquier vínculo compartido que se haya creado para el archivo o la carpeta.
- Los usuarios con acceso de solo lectura únicamente pueden crear vínculos con este mismo permiso, mientras que los usuarios con acceso de edición pueden crear vínculos tanto de solo lectura como de edición (si no se han creado aún).
- Los vínculos de solo lectura y de edición son diferentes. No puedes convertir un vínculo de solo lectura en uno de edición ni viceversa.
- Solo pueden existir un vínculo de edición y uno de solo lectura por archivo o carpeta.
- Los vínculos compartidos con permiso de lectura y los vínculos compartidos para archivos web pueden seguir compartiéndose externamente. Los miembros ajenos al equipo pueden crear sus propios vínculos compartidos en función de su nivel de acceso y su configuración.
Limitar el acceso a carpetas desde vínculos
Para limitar el acceso a una carpeta desde vínculos a miembros de la carpeta, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Desplaza el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en el icono Compartir (un rectángulo con una flecha hacia arriba).
- En la ventana emergente, haz clic en Configuración.
- Selecciona la pestaña Configuración de carpeta.
- Activa las Restricciones del vínculo.
Esta configuración crea una restricción general para la carpeta y todo lo que esté dentro de ella. La restricción se aplica independientemente de la configuración actual para compartir vínculos. Cualquier persona que intente acceder a la carpeta o a un archivo dentro de ella a través de un vínculo y no sea miembro de la carpeta deberá enviar una solicitud de acceso.
P+F sobre los permisos de los vínculos compartidos
¿Qué sucede si olvido mi contraseña para el vínculo o deseo modificarla?
Puedes restaurar la contraseña de cualquier vínculo que hayas compartido de la misma forma que se establece la contraseña. Si olvidaste la contraseña, podrás crear una nueva o inhabilitar el vínculo. Por motivos de seguridad, nunca mostramos tus contraseñas existentes.
Como miembro de una cuenta de equipo de Dropbox, ¿el administrador de mi equipo controla las contraseñas que establezco?
Los administradores no pueden establecer contraseñas para los vínculos que compartas, pero pueden decidir si permitirte establecerlas o no. Además, pueden restringir todos los vínculos compartidos al modo de solo el equipo.
¿Cuándo vence el vínculo compartido?
El vínculo compartido caducará a las 11:59 p. m. del día que selecciones en función de tu huso horario.
¿Cómo se muestra un vínculo compartido con fecha de caducidad a los usuarios con quienes lo comparto?
Los destinatarios podrán ver la página del vínculo compartido de la forma habitual. No podrán ver la fecha de caducidad.
¿Puedo modificar la fecha de caducidad?
Para modificar la fecha de vencimiento, sigue los pasos indicados anteriormente.
¿Qué sucede si un usuario con quien comparto el vínculo accede a él después de la fecha de caducidad?
Si alguien intenta usar un vínculo después de la fecha de caducidad, se mostrará el siguiente error: “Caducó el vínculo”. Para dar acceso al archivo a esa persona, crea otro vínculo y compártelo con ella.
Más información acerca de cómo crear y compartir vínculos para archivos o carpetas
Soy miembro de un equipo de Dropbox. ¿El administrador tiene control sobre las fechas de vencimiento que establezco?
Los administradores pueden asignar una fecha de vencimiento predeterminada a los vínculos compartidos del equipo. Si eres administrador de Dropbox, descubre cómo definir una fecha de vencimiento predeterminada para los vínculos compartidos creados por tu equipo.
