Cómo definir o modificar los permisos de un vínculo compartido

Actualizada Jun 19, 2025
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Las características enumeradas a continuación solo están disponibles para los clientes con planes Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise.

Si compartes un vínculo a un archivo o carpeta, puedes decidir quiénes podrán ver el contenido del vínculo y qué podrán hacer con el vínculo.
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Nota: Solamente puedes eliminar los vínculos compartidos que tú hayas creado. Si invitas a alguien a un archivo o carpeta y le concedes permiso de edición, esta persona podrá crear su propio vínculo para compartir el elemento con otras personas. No puedes administrar esos vínculos compartidos, así que asegúrate de compartir elementos solo con personas de confianza. Si eres administrador de un equipo de Dropbox, puedes controlar la configuración de los vínculos para todos los miembros. Descubre cómo administrar la configuración de los vínculos compartidos para tu equipo.

¿Todavía no usas Dropbox? Descubre cómo te facilita la administración de permisos de archivos.


Si agregaste miembros a un archivo o carpeta, en lugar de compartir un vínculo, aprende a cambiar los permisos de ese archivo o carpeta.

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Nota: Las opciones de personalización de vínculos que se muestran a continuación solamente se aplican a los vínculos compartidos que tú creas. Si le concedes a alguien más acceso a un archivo o a una carpeta, estas opciones no se aplicarán a los vínculos compartidos creados por esta persona.

Agregar contraseñas a los vínculos compartidos

Los clientes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden agregar una contraseña a un vínculo compartido en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. Cuando alguien lo abra, necesitará la contraseña para ver su contenido.

Para agregar una contraseña a un archivo compartido en dropbox.com, sigue estos pasos:
  1. Inicia sesión en dropbox.com. 
  2. Desplaza el cursor del mouse sobre el nombre del archivo y haz clic en Compartir.
  3. Haz clic en ☑ (configuración) en la parte inferior derecha.
  4. Haz clic en Vínculo para editar o Vínculo para ver, según el vínculo al que quieras agregar una contraseña.
  5. Junto a Exigir contraseña, haz clic para Activar la opción.
  6. Establece una contraseña.
  7. Haz clic en Guardar.
Para agregar una contraseña a una carpeta compartida en dropbox.com, sigue estos pasos:
  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Desplaza el cursor sobre la carpeta y haz clic en Compartir.
  3. Selecciona la opción Copiar vínculo.
  4. Haz clic en Administrar.
  5. Haz clic en Vínculo para editar o Vínculo para ver, según para el que quieras agregar una contraseña.
  6. Junto a Exigir contraseña, haz clic para Activar la opción.
  7. Establece una contraseña.
  8. Haz clic en Guardar.

Para agregar una contraseña a un vínculo compartido en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles Android:

  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Pulsa “⁝” (tres puntos verticales) junto al archivo o a la carpeta donde quieras agregar una contraseña.
  3. Presiona Compartir.
  4. Selecciona Vínculo de edición o Vínculo de lectura, según a qué vínculo quieras agregar una contraseña.
  5. Pulsa Modificar la configuración.
  6. Activa Exigir contraseña.
  7. Ingresa una contraseña.
  8. Pulsa Definir.
  9. Toca Guardar.

Para agregar una contraseña a un vínculo compartido en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles iOS:

  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Pulsa “⁝” (tres puntos verticales) junto al archivo o carpeta donde quieras agregar una contraseña.
  3. Presiona Administrar el acceso.
  4. Pulsa Vínculo de edición o Vínculo de lectura (carpeta), o bien la opción Controlar acceso (archivo).
  5. Activa Exigir contraseña.
  6. Ingresa una contraseña.
  7. Pulsa Guardar en la esquina superior derecha.
Si alguien intenta ver un archivo mediante un vínculo compartido que requiere contraseña, se le pedirá que ingrese la contraseña.

Configurar fechas de vencimiento para los vínculos compartidos

Los clientes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden crear, cambiar o eliminar una fecha de vencimiento para un vínculo compartido en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. Las personas pueden acceder al vínculo compartido solo hasta la fecha de vencimiento. Después de la fecha de vencimiento, el vínculo se inhabilitará.

Para configurar una fecha de vencimiento para un vínculo compartido, sigue estos pasos:
  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Desplaza el cursor sobre el nombre del archivo o de la carpeta, y haz clic en Compartir.
  3. En la ventana emergente, haz clic en ☑ (configuración) en la parte inferior derecha.
  4. Haz clic en Vínculo para editar o Vínculo para ver, según para el que quieras establecer una fecha de vencimiento.
  5. Junto a Caducidad, haz clic para Activar la opción. 
  6. Determina cuándo quieres que caduque el vínculo. El vínculo compartido caducará a las 11:59 p. m. del día que selecciones en función de tu huso horario.
  7. Haz clic en Guardar para que se aplique la fecha de vencimiento al vínculo.
  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Pulsa “⁝” (tres puntos verticales) junto al archivo o a la carpeta donde quieras agregar una contraseña.
  3. Presiona Compartir.
  4. Selecciona Vínculo de edición o Vínculo de lectura, según a qué vínculo quieras agregar la fecha de vencimiento.
  5. Pulsa Modificar la configuración.
  6. Activa la opción Definir fecha de vencimiento.
  7. Selecciona una fecha en el calendario.
  8. Presiona Aceptar.
  9. Toca Guardar.
  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Pulsa “⁝” (tres puntos verticales) junto al archivo o carpeta donde quieras agregar una contraseña.
  3. Pulsa Configuración de carpeta o Configuración de archivos.
  4. Pulsa Vínculo de edición o Vínculo de lectura (carpeta), o bien la opción Controlar acceso (archivo).
  5. Activa la opción Definir fecha de vencimiento.
  6. Selecciona una fecha en el calendario.
  7. Toca Guardar.
Después de guardar tu configuración, puedes copiar y pegar el vínculo en un correo electrónico o enviarlo directamente mediante Dropbox. Después de que caduque el vínculo, deberás crear un vínculo nuevo si quieres volver a compartir el archivo o la carpeta.

Inhabilitar las descargas a través de un vínculo compartido

Los usuarios de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden inhabilitar las descargas en un vínculo compartido desde dropbox.com o la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. 

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Nota importante: Al inhabilitar las descargas desde un vínculo compartido, los usuarios no podrán descargar el contenido del vínculo mediante Dropbox. Esto no les impide guardar el contenido con otros métodos.

Para inhabilitar las descargas en un vínculo compartido, sigue estos pasos:
  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Desplaza el cursor sobre el nombre del archivo o de la carpeta, y haz clic en Compartir.
  3. Haz clic en ✗ (configuración) en la parte inferior derecha.
  4. Haz clic en Vínculo para ver.
  5. Activa la opción Inhabilitar descargas.
  6. Haz clic en Guardar.
  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Pulsa el signo “⁝” (tres punto verticales) junto al archivo o carpeta al que quieras agregar una contraseña.
  3. Presiona Compartir.
  4. Selecciona Vínculo para editar o Vínculo para ver, según el vínculo al que quieras agregar una fecha de vencimiento.
  5. Pulsa Modificar configuración.
  6. Haz clic junto a Habilitar descargar para inhabilitar esta opción.
  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Presiona un archivo para abrir la página de vista previa.
  3. Pulsa “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha. 
  4. Pulsa Administrar el acceso.
  5. Pulsa Vínculo de lectura.
  6. Desactiva la opción Permitir descargar.
  7. Pulsa Listo.

Puedes compartir el vínculo mediante Dropbox o pegándolo en un correo electrónico o en un chat. 

 

Los destinatarios podrán obtener una vista previa del archivo en dropbox.com, pero el botón Descargar permanecerá en gris, y no será posible hacer clic en él. Si un destinatario desplaza el cursor del mouse sobre el botón “Descargar”, se mostrará “Descargas inhabilitadas”.



Si el tipo de archivo que estás compartiendo no admite vistas previas, verás el error “No se puede acceder a la vista previa de los archivos [tipo de archivo]. Las descargas deben estar habilitadas para compartir”. Para estos archivos, las descargas no se pueden inhabilitar.

Permitir que cualquier persona acceda a los vínculos compartidos

Para compartir vínculos públicamente, sigue estos pasos:

Para limitar el acceso a los vínculos compartidos a los miembros de tu equipo, sigue estos pasos:
  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Desplaza el cursor sobre el nombre del archivo o de la carpeta, y haz clic en Compartir.
  3. Haz clic en ① (configuración) en la parte inferior derecha.
  4. Haz clic en Vínculo para editar o Vínculo para ver, según para el que quieras compartir el acceso.
  5. Junto a Quién tiene acceso, selecciona Cualquier persona con vínculo en el menú desplegable.
  6. Haz clic en Guardar.
  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Pulsa   (Más opciones) junto al archivo o carpeta al que quieras agregar una contraseña.
  3. Presiona Compartir.
  4. Selecciona Vínculo para editar o Vínculo para ver, según para el que quieras limitar el acceso.
  5. Pulsa Modificar la configuración.
  6. Pulsa Quién tiene acceso y selecciona Cualquier persona con vínculo.
  7. Pulsa Actualizar y, a continuación, Guardar.
  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Presiona un archivo para abrir la página de vista previa.
  3. Pulsa ✗ (Más opciones) en la esquina superior derecha. 
  4. Presiona Administrar el acceso.
  5. Pulsa Vínculo de lectura.
  6. Pulsa Vínculo de lectura.
  7. Pulsa Quién tiene acceso y selecciona Cualquier persona con vínculo.
  8. Presiona Listo.

Limitar el acceso a los vínculos compartidos a los miembros de tu equipo

Para limitar el acceso a los vínculos compartidos a los miembros de tu equipo, sigue estos pasos:
  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Desplaza el cursor sobre el nombre del archivo o de la carpeta, y haz clic en Compartir.
  3. Haz clic en ③ (configuración) en la parte inferior derecha.
  4. Haz clic en Vínculo para editar o Vínculo para ver, según para el que quieras limitar el acceso.
  5. Junto a Quiénes tienen acceso, selecciona Miembros del equipo en el menú desplegable.
  6. Haz clic en Guardar.
  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Pulsa   (Más opciones) junto al archivo o carpeta al que quieras agregar una contraseña.
  3. Presiona Compartir.
  4. Selecciona Vínculo para editar o Vínculo para ver, según para el que quieras limitar el acceso.
  5. Pulsa Modificar la configuración.
  6. Pulsa Quiénes tienen acceso.
  7. Selecciona Miembros del equipo.
  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Presiona un archivo para abrir la página de vista previa.
  3. Pulsa ✗ (Más opciones) en la esquina superior derecha. 
  4. Presiona Administrar el acceso.
  5. Pulsa Vínculo de lectura.
  6. Pulsa Quién tiene acceso.
  7. Selecciona Miembros del equipo.
  8. Presiona Listo.
Después de guardar tu configuración, puedes copiar y pegar el vínculo en un correo electrónico o enviarlo directamente mediante Dropbox.

Limitar el acceso a carpetas desde vínculos

Para limitar el acceso a una carpeta desde vínculos a miembros de la carpeta, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Desplaza el cursor sobre la carpeta y haz clic en Compartir.
  3. Haz clic en (configuración) en la parte inferior derecha.
  4. Selecciona la pestaña Configuración de carpeta.
  5. Activa las Restricciones del vínculo.
     

Al habilitar esta configuración, se aplica una restricción general a la carpeta y a todo su contenido. Esta restricción se aplicará independientemente de la configuración de uso compartido de vínculos existente.  Cualquier persona que intente acceder a la carpeta, o a un archivo dentro de la carpeta, a través de un vínculo, y que no sea miembro de la carpeta, tendrá que enviar una solicitud de acceso.

P+F sobre los permisos de los vínculos compartidos

¿Qué sucede si olvido mi contraseña para el vínculo o deseo modificarla?

Puedes restablecer la contraseña de cualquier vínculo que hayas compartido de la misma manera que la estableciste. Si olvidaste la contraseña, puedes crear una nueva o inhabilitar el vínculo. Por seguridad, nunca mostramos tus contraseñas existentes.

 

Aprende a inhabilitar un vínculo.

Como miembro de una cuenta de equipo de Dropbox, ¿el administrador de mi equipo controla las contraseñas que establezco?

Los administradores no pueden establecer contraseñas para los enlaces que creas, pero pueden controlar si puedes establecerlas. También pueden restringir todos los vínculos compartidos a solo el equipo.

¿Cuándo vence el vínculo compartido?

El vínculo compartido caducará a las 11:59 p. m. del día que selecciones en función de tu huso horario.

¿Cómo se muestra un vínculo compartido con fecha de caducidad a los usuarios con quienes lo comparto?

Los destinatarios ven la página del vínculo compartido como de costumbre. No verán la fecha de vencimiento.

¿Puedo modificar la fecha de caducidad?

Puedes cambiar la fecha de vencimiento siguiendo los pasos anteriores.

¿Qué sucede si un usuario con quien comparto el vínculo accede a él después de la fecha de caducidad?

Si alguien visita un vínculo después de que caduque, verá un error que dice “Este vínculo caducó”. Para volver a darle acceso, crea un vínculo nuevo y compártelo.

 

Aprende a crear y compartir vínculos a archivos y carpetas.

Soy miembro de un equipo de Dropbox. ¿El administrador tiene control sobre las fechas de vencimiento que establezco?

Los administradores pueden asignar una fecha de vencimiento predeterminada a los vínculos compartidos del equipo. Si eres administrador de Dropbox, descubre cómo definir una fecha de vencimiento predeterminada para los vínculos compartidos creados por tu equipo.

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