Cómo definir o modificar los permisos de un vínculo compartido

Si compartes un vínculo a un archivo o carpeta, puedes decidir quiénes podrán ver el contenido del vínculo y qué podrán hacer con el vínculo.

¿Todavía no usas Dropbox? Obtén información sobre la forma en que Dropbox simplifica la administración de los permisos de archivos.

Si agregaste miembros a un archivo o carpeta, en lugar de compartir un vínculo, aprende a cambiar los permisos de ese archivo o carpeta.

Agregar contraseñas a los vínculos compartidos

Los clientes con los planes Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden agregar una contraseña a un vínculo compartido en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. De este modo, cuando otra persona abra el vínculo, necesitará la contraseña para ver el contenido.

Para agregar una contraseña a un archivo compartido en dropbox.com, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com. 
2. Desplaza el cursor del mouse sobre el nombre del archivo y haz clic en Compartir.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Vínculo de edición o en Vínculo de lectura, según a qué vínculo quieres agregar una contraseña.
5. Junto a Exigir contraseña, haz clic para Activar la opción.
   • Si no ves el botón para activar o desactivar la contraseña, selecciona Personas con la contraseña en el menú desplegable junto a Quiénes tienen acceso.
6. Establece una contraseña.
7. Haz clic en Guardar.

Para agregar una contraseña a una carpeta compartida en dropbox.com, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplaza el cursor sobre la carpeta y haz clic en Compartir.
3. Selecciona la opción Copiar vínculo.
4. Haz clic en el icono de engranaje en la parte inferior derecha.
5. Haz clic en el vínculo de lectura.
6. Junto a Exigir contraseña, haz clic para Activar la opción.
   • Si no ves el botón para activar o desactivar la contraseña, selecciona Personas con la contraseña en el menú desplegable junto a Quiénes tienen acceso.
7. Establece una contraseña.
8. Haz clic en Guardar.
   

Para agregar una contraseña a un vínculo compartido en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles Android, sigue estos pasos:

1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
2. Pulsa “⁝” (tres puntos verticales) junto al archivo o a la carpeta donde quieras agregar una contraseña.
3. Presiona Compartir.
4. Selecciona Vínculo de edición o Vínculo de lectura, según a qué vínculo quieras agregar una contraseña.
5. Pulsa Modificar la configuración.
6. Activa Exigir contraseña.
7. Ingresa una contraseña.
8. Pulsa Definir.
9. Toca Guardar.

Para agregar una contraseña a un vínculo compartido en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles iOS, sigue estos pasos:

1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
2. Pulsa “⁝” (tres puntos verticales) junto al archivo o carpeta donde quieras agregar una contraseña.
3. Presiona Administrar el acceso.
4. Pulsa Vínculo de edición o Vínculo de lectura (carpeta), o bien la opción Controlar acceso (archivo).
5. Activa Exigir contraseña.
6. Ingresa una contraseña.
7. Pulsa Guardar en la esquina superior derecha.

Si alguien intenta ver un archivo mediante un vínculo compartido que requiere contraseña, se le pedirá que ingrese la contraseña.

Configurar fechas de vencimiento para los vínculos compartidos

Los usuarios de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden crear, modificar o quitar una fecha de vencimiento de un vínculo compartido en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. De este modo, los usuarios solo pueden acceder al vínculo compartido hasta la fecha de vencimiento. Después de esa fecha, el vínculo se inhabilita.

Después de guardar tu configuración, puedes copiar y pegar el vínculo en un correo electrónico o enviarlo directamente mediante Dropbox. Después de que caduque el vínculo, deberás crear un vínculo nuevo si quieres volver a compartir el archivo o la carpeta.

Inhabilitar las descargas a través de un vínculo compartido

Los usuarios de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden inhabilitar las descargas en un vínculo compartido desde dropbox.com o la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. 

Puedes compartir el vínculo mediante Dropbox o pegándolo en un correo electrónico o en un chat. 

 

Los destinatarios podrán obtener una vista previa del archivo en dropbox.com, pero el botón Descargar permanecerá en gris, y no será posible hacer clic en él. Si un destinatario desplaza el cursor del mouse sobre el botón “Descargar”, se mostrará “Descargas inhabilitadas”.

Si no se admiten las vistas previas para el tipo de archivo que estás compartiendo, recibirás el siguiente mensaje de error: "No es posible obtener una vista previa de los archivos [tipo de archivo]. Deben habilitarse las descargas para compartir elementos". No es posible inhabilitar las descargas para ese archivo. 

Limitar el acceso a los vínculos compartidos a los miembros de tu equipo

Después de guardar tu configuración, puedes copiar y pegar el vínculo en un correo electrónico o enviarlo directamente mediante Dropbox.

Limitar el acceso a carpetas desde vínculos

Para limitar el acceso a una carpeta desde vínculos a miembros de la carpeta, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplaza el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en el icono Compartir (un rectángulo con una flecha hacia arriba).
3. En la ventana emergente, haz clic en Configuración.
4. Selecciona la pestaña Configuración de carpeta.
5. Activa las Restricciones del vínculo.
    

Esta configuración crea una restricción general para la carpeta y todo lo que esté dentro de ella. La restricción se aplica independientemente de la configuración actual para compartir vínculos.  Cualquier persona que intente acceder a la carpeta o a un archivo dentro de ella a través de un vínculo y no sea miembro de la carpeta deberá enviar una solicitud de acceso.