Las características enumeradas a continuación solo están disponibles para los clientes con planes Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise.
Nota: Solamente puedes eliminar los vínculos compartidos que tú hayas creado. Si invitas a alguien a un archivo o carpeta y le concedes permiso de edición, esta persona podrá crear su propio vínculo para compartir el elemento con otras personas. No puedes administrar esos vínculos compartidos, así que asegúrate de compartir elementos solo con personas de confianza. Si eres administrador de un equipo de Dropbox, puedes controlar la configuración de los vínculos para todos los miembros. Descubre cómo administrar la configuración de los vínculos compartidos para tu equipo.
¿Todavía no usas Dropbox? Descubre cómo te facilita la administración de permisos de archivos.
Si agregaste miembros a un archivo o carpeta, en lugar de compartir un vínculo, aprende a cambiar los permisos de ese archivo o carpeta.
Nota: Las opciones de personalización de vínculos que se muestran a continuación solamente se aplican a los vínculos compartidos que tú creas. Si le concedes a alguien más acceso a un archivo o a una carpeta, estas opciones no se aplicarán a los vínculos compartidos creados por esta persona.
Los clientes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden agregar una contraseña a un vínculo compartido en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. Cuando alguien lo abra, necesitará la contraseña para ver su contenido.
Para agregar una contraseña a un vínculo compartido en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles Android:
Para agregar una contraseña a un vínculo compartido en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles iOS:
Los clientes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden crear, cambiar o eliminar una fecha de vencimiento para un vínculo compartido en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. Las personas pueden acceder al vínculo compartido solo hasta la fecha de vencimiento. Después de la fecha de vencimiento, el vínculo se inhabilitará.
Los usuarios de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden inhabilitar las descargas en un vínculo compartido desde dropbox.com o la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
Importante: Si se inhabilitan las descargas de un vínculo compartido, otras personas no podrán descargar el contenido de dicho vínculo a través de Dropbox. No obstante, sí podrán guardar el contenido utilizando otros métodos.
Puedes compartir el vínculo mediante Dropbox o pegándolo en un correo electrónico o en un chat.
Los destinatarios podrán obtener una vista previa del archivo en dropbox.com, pero el botón Descargar permanecerá en gris, y no será posible hacer clic en él. Si un destinatario desplaza el cursor del mouse sobre el botón “Descargar”, se mostrará “Descargas inhabilitadas”.
Si el tipo de archivo que estás compartiendo no admite vistas previas, verás el error “No se puede acceder a la vista previa de los archivos [tipo de archivo]. Las descargas deben estar habilitadas para compartir”. Para estos archivos, las descargas no se pueden inhabilitar.
Para limitar el acceso a una carpeta desde vínculos a miembros de la carpeta, sigue estos pasos:
Al habilitar esta configuración, se aplica una restricción general a la carpeta y a todo su contenido. Esta restricción se aplicará independientemente de la configuración de uso compartido de vínculos existente. Cualquier persona que intente acceder a la carpeta, o a un archivo dentro de la carpeta, a través de un vínculo, y que no sea miembro de la carpeta, tendrá que enviar una solicitud de acceso.
Puedes restablecer la contraseña de cualquier vínculo que hayas compartido de la misma manera que la estableciste. Si olvidaste la contraseña, puedes crear una nueva o inhabilitar el vínculo. Por seguridad, nunca mostramos tus contraseñas existentes.
Aprende a inhabilitar un vínculo.
Los administradores no pueden establecer contraseñas para los enlaces que creas, pero pueden controlar si puedes establecerlas. También pueden restringir todos los vínculos compartidos a solo el equipo.
El vínculo compartido caducará a las 11:59 p. m. del día que selecciones en función de tu huso horario.
Los destinatarios ven la página del vínculo compartido como de costumbre. No verán la fecha de vencimiento.
Puedes cambiar la fecha de vencimiento siguiendo los pasos anteriores.
Si alguien visita un vínculo después de que caduque, verá un error que dice “Este vínculo caducó”. Para volver a darle acceso, crea un vínculo nuevo y compártelo.
Aprende a crear y compartir vínculos a archivos y carpetas.
Los administradores pueden asignar una fecha de vencimiento predeterminada a los vínculos compartidos del equipo. Si eres administrador de Dropbox, descubre cómo definir una fecha de vencimiento predeterminada para los vínculos compartidos creados por tu equipo.
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Hay dos maneras de abandonar una carpeta compartida de Dropbox. Descubre cómo quitar una carpeta compartida de tu cuenta de Dropbox de forma temporal o permanente.
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Los administradores pueden gestionar fácilmente Dropbox Transfer para su equipo. Obtén información sobre cómo activar o desactivar Dropbox Transfer y cómo consultar la actividad de transferencia del equipo.
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Los administradores de equipos de Dropbox pueden consultar las solicitudes de archivos del equipo o desactivar la funcionalidad. Descubre cómo funciona y cómo puedes implementarla para tu equipo.
