Como definir ou alterar permissões de links compartilhados
Os recursos listados abaixo estão disponíveis apenas para clientes dos planos Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus e Enterprise.
Observação: Você só pode excluir os links compartilhados criados por você. Se você convidar alguém para um arquivo ou pasta com acesso de edição, essa pessoa poderá criar o próprio link para compartilhar esse conteúdo com outros usuários. Você não poderá gerenciar esses links compartilhados. Portanto, compartilhe arquivos e pastas somente com pessoas da sua confiança. Se você for administrador de uma equipe do Dropbox, pode controlar as configurações de links para todos. Saiba como gerenciar as configurações dos links compartilhados da sua equipe.
Se você tiver adicionado membros a um arquivo ou pasta em vez de compartilhar um link, saiba como alterar as permissões desses membros no arquivo ou pasta.
Observações:
- O Dropbox está migrando para uma nova arquitetura de links compartilhados, na qual os links são baseados no conteúdo, não nos usuários. Isso afetará a forma como os links são criados e compartilhados. Os novos links podem ser identificados pela presença do parâmetro 'rlkey' no URL. Para esses links, o comportamento descrito acima será diferente:
- Se você tiver acesso de edição a um arquivo ou pasta, poderá excluir todos os links compartilhados que foram criados para esse arquivo ou pasta.
- Os usuários com acesso somente visualização poderão criar apenas links somente visualização, mas os usuários com acesso de edição poderão criar tanto links de edição como links somente visualização caso os links ainda não tenham sido criados.
- Os links somente visualização e os links de edição serão diferentes. Você não poderá alterar um link somente visualização para um link de edição ou vice-versa.
- As opções de personalização de links abaixo se aplicam apenas aos links compartilhados criados por você. Se você conceder acesso a um arquivo ou pasta a um usuário, suas personalizações de link não se aplicarão a nenhum link compartilhado criado pelo usuário.
Adicionar senhas a links compartilhados
Clientes do Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus e Enterprise podem adicionar uma senha para um link compartilhado no dropbox.com ou no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis. Quando alguém abrir o link, precisará da senha para ver o conteúdo.
Para adicionar uma senha a um arquivo compartilhado no dropbox.com:
- Faça login no dropbox.com.
- Passe o mouse sobre o nome do arquivo e clique em Compartilhar.
- Clique em Configurações.
- Clique em Link para edição ou Link para visualização dependendo do link ao qual deseja adicionar uma senha.
- Ao lado de Exigir senha, clique para ativar a opção.
- Se você não vir o controle Senha, escolha Pessoas com senha no menu suspenso ao lado de Quem tem acesso.
- Configure uma senha.
- Clique em Salvar.
Para adicionar uma senha a uma pasta compartilhada no dropbox.com:
- Faça login no dropbox.com.
- Passe o mouse sobre o nome da pasta e clique em Compartilhar.
- Selecione Copiar link.
- Clique no ícone de engrenagem no canto inferior direito.
- Clique em Link para visualização.
- Ao lado de Exigir senha, clique para ativar a opção.
- Se você não vir o controle Senha, escolha Pessoas com senha no menu suspenso ao lado de Quem tem acesso.
- Configure uma senha.
- Clique em Salvar.
Para adicionar uma senha a um link compartilhado no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis para Android:
- Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
- Toque em “⁝” (reticências verticais) ao lado da pasta ou arquivo ao qual você deseja adicionar uma senha.
- Toque em Compartilhar.
- Selecione Link para edição ou Link para visualização, dependendo do link ao qual você deseja adicionar uma senha.
- Toque em Modificar configurações.
- Ative a opção Exigir senha.
- Digite uma senha.
- Toque em Configurar.
- Toque em Salvar.
Para adicionar uma senha a um link compartilhado no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis para iOS:
- Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
- Toque em “...” (reticências) ao lado da pasta ou arquivo ao qual você deseja adicionar uma senha.
- Toque em Gerenciar acesso.
- Toque em Link de edição ou Link de visualização (pasta) ou toque em Controlar acesso (arquivo).
- Ative a opção Exigir senha.
- Digite uma senha.
- Toque em Salvar no canto superior direito.
Se alguém tentar visualizar um arquivo usando um link compartilhado que exija senha, a pessoa deverá inserir a senha solicitada.
Observação:
O Dropbox está migrando para uma nova arquitetura de links compartilhados, na qual os links são baseados no conteúdo, não nos usuários. Isso afetará a forma como os links são criados e compartilhados. Os novos links podem ser identificados pela presença do parâmetro 'rlkey' no URL. Para esses links, o comportamento descrito acima será diferente:
- Se uma senha for adicionada a um link compartilhado após sua criação, os destinatários que já adicionaram o arquivo ou a pasta compartilhada às suas contas do Dropbox manterão o acesso e não precisarão inserir a senha.
Configurar datas de validade para links compartilhados
Clientes do Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus e Enterprise podem criar, modificar ou remover um prazo de validade de um link compartilhado no dropbox.com ou no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis. O link compartilhado só poderá ser acessado durante o prazo de validade. Após o término desse prazo, o link será desabilitado.
- Faça login no dropbox.com.
- Passe o mouse sobre o nome do arquivo ou pasta e clique em Compartilhar.
- Na janela pop-up, clique em Configurações.
- Clique em Link para edição ou Link para visualização, dependendo do link para o qual deseja definir uma data de validade.
- Ao lado de Data de validade, clique para ativar essa opção.
- Escolha uma data de validade para o link. O link compartilhado será válido até às 23:59 do dia que você escolher, conforme seu fuso horário.
- Clique em Salvar para ativar o prazo de validade do link.
- Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
- Toque em “⁝” (reticências verticais) ao lado da pasta ou arquivo ao qual você deseja adicionar uma senha.
- Toque em Compartilhar.
- Selecione Link para edição ou Link para visualização, dependendo do link ao qual você deseja adicionar um prazo de validade.
- Toque em Modificar configurações.
- Ative a opção Definir prazo de validade.
- Selecione uma data no calendário.
- Toque em OK.
- Toque em Salvar.
- Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
- Toque em “...” (reticências) ao lado da pasta ou arquivo ao qual você deseja adicionar uma senha.
- Toque em Configurações de pasta ou Configurações de arquivo.
- Toque em Link de edição ou Link de visualização (pasta) ou toque em Controlar acesso (arquivo).
- Ative a opção Definir prazo de validade.
- Selecione uma data no calendário.
- Toque em Salvar.
Observação: O Dropbox está mudando para uma arquitetura de atualização de link compartilhado, na qual os links são baseados no conteúdo e não nos usuários. Isso afetará a forma como os links são criados e compartilhados. Os novos links podem ser identificados pela presença do parâmetro ‘rlkey’ no URL. Para esses links, o comportamento descrito acima será diferente:
- Os destinatários dos links compartilhados que adicionarem o arquivo ou a pasta compartilhada às suas contas do Dropbox manterão o acesso depois que o link compartilhado expirar.
Desabilitar downloads para links compartilhados
Clientes do Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus e Enterprise podem desabilitar os downloads por links compartilhados no dropbox.com ou no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
Observação importante: Desabilitar downloads para um link compartilhado impede que as pessoas baixem o conteúdo de um link através do Dropbox, mas não impede que usem outros métodos para salvar o conteúdo.
- Faça login no dropbox.com.
- Passe o mouse sobre o nome do arquivo ou pasta e clique em Compartilhar.
- Clique em Configurações.
- Clique em Link para visualização dependendo do link para o qual deseja desabilitar os downloads.
- Ao lado de Desabilitar downloads, clique para ativar essa opção.
- Clique em Salvar.
- Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
- Toque em um arquivo para abrir a página de visualização prévia.
- Toque em “…” (reticências) no canto superior direito.
- Toque em Gerenciar acesso.
- Toque em Configurações do link de visualização.
- Ao lado de Desabilitar downloads, clique para ativar essa opção.
- Toque em Concluído.
Para compartilhar, você pode copiar e colar o link em um e‑mail ou chat, ou compartilhar pelo Dropbox.
Os destinatários podem pré-visualizar o arquivo no dropbox.com, mas o botão Baixar fica desativado e na cor cinza. Quem passar o cursor sobre o botão Baixar verá a mensagem "Downloads desabilitados".
Se o recurso de visualização prévia não for suportado para o tipo de arquivo que você está compartilhando, aparecerá o erro “Não é possível visualizar previamente arquivos com a extensão [tipo de arquivo]. Os downloads devem estar habilitados para o compartilhamento”. Não é possível desabilitar downloads para esse arquivo.
Observação: O Dropbox está mudando para uma arquitetura de atualização de link compartilhado, na qual os links são baseados no conteúdo e não nos usuários. Isso afetará a forma como os links são criados e compartilhados. Os novos links podem ser identificados pela presença do parâmetro ‘rlkey’ no URL. Para esses links, o comportamento descrito acima será diferente:
- Desabilitar downloads dos links de pasta somente visualização também impede que os destinatários dos links adicionem essa pasta ao Dropbox.
Limitar o acesso aos links compartilhados aos membros da sua equipe
- Faça login no dropbox.com.
- Passe o mouse sobre o nome do arquivo ou pasta e clique em Compartilhar.
- No menu pop-up, clique em Configurações.
- Clique em Link para edição ou Link para visualização, dependendo do link ao qual deseja limitar o acesso.
- Ao lado de Quem tem acesso, selecione Membros da equipe no menu suspenso.
- Clique em Salvar.
- Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
- Toque em um arquivo para abrir a página de visualização prévia.
- Toque em “…” (reticências) no canto superior direito.
- Toque em Gerenciar acesso.
- Toque em Configurações do link de visualização.
- Toque em Acesso ao link.
- Selecione Membros da equipe no menu.
- Toque em Concluído.
Observação:
- O Dropbox está migrando para uma nova arquitetura de links compartilhados, na qual os links são baseados no conteúdo, não nos usuários. Isso afetará a forma como os links são criados e compartilhados. Os novos links podem ser identificados pela presença do parâmetro 'rlkey' no URL. Para esses links, o comportamento descrito acima será diferente:
- Se você tiver acesso de edição a um arquivo ou pasta, poderá excluir todos os links compartilhados que foram criados para esse arquivo ou pasta.
- Os usuários com acesso somente visualização poderão criar apenas links somente visualização, mas os usuários com acesso de edição poderão criar tanto links de edição como links somente visualização caso os links ainda não tenham sido criados.
- Os links somente visualização e os links de edição serão diferentes. Você não poderá alterar um link somente visualização para um link de edição ou vice-versa.
- Só podem existir um link de edição e um link somente visualização por arquivo ou pasta.
- Links compartilhados com acesso somente visualização e links compartilhados para arquivos baseados na web ainda podem ser compartilhados externamente. As pessoas que não pertencem à equipe podem criar seus próprios links compartilhados com base em seu acesso e configurações.
Limitar o acesso a pastas por meio de links
Para limitar o acesso a uma pasta por meio de links para membros dessa pasta:
- Faça login no dropbox.com.
- Passe o mouse sobre o nome da pasta e clique no ícone de compartilhamento (retângulo com seta para cima).
- No menu pop-up, clique em Configurações.
- Selecione a aba Configurações da pasta.
- Ative a opção Restrições do link.
Essa configuração criará uma restrição geral para essa pasta e tudo o que estiver dentro dela. A restrição estará em vigor independentemente de suas configurações de compartilhamento de links atuais. Qualquer pessoa que tente acessar a pasta ou um arquivo dentro da pasta por meio de um link e que não seja membro da pasta terá que enviar uma solicitação de acesso.
Perguntas sobre links compartilhados
E se eu esquecer a senha para um link ou quiser mudá-la?
Para redefinir a senha para um link compartilhado, siga o mesmo procedimento usado ao configurá-la pela primeira vez. Se tiver esquecido a senha, você pode criar uma nova senha, ou pode desabilitar o link a qualquer momento. Por razões de segurança, nunca vamos exibir suas senhas.
Como membro de uma conta de equipe do Dropbox, o administrador da minha equipe tem controle sobre as senhas que eu defino?
Os administradores não podem definir as senhas dos links que os usuários criam, mas podem decidir se os usuários têm ou não permissão para defini‑las. Além disso, eles podem restringir o acesso a todos os links compartilhados apenas à equipe.
Quando o link compartilhado expira?
O link compartilhado será válido até às 23:59 do dia que você escolher, conforme seu fuso horário.
O que aparece para alguém que recebe um link compartilhado com prazo de validade?
Os destinatários poderão ver a página do link compartilhado normalmente, sem acesso à data de validade.
Posso alterar o prazo de validade?
Você pode alterar o prazo de validade seguindo as instruções acima.
O que acontece se alguém que recebeu o link tentar acessar o conteúdo depois do prazo de validade?
Quem tentar acessar um link após a data de validade verá esta mensagem de erro: “Este link expirou”. Para dar a essa pessoa acesso ao arquivo, crie um outro link e compartilhe-o com ela.
Saiba como criar e compartilhar links para arquivos e pastas.
Sou membro de uma equipe do Dropbox. Meu administrador tem controle sobre as datas de validade que eu configurar?
Os administradores podem atribuir um prazo de validade padrão para os links compartilhados pela equipe. Se você for administrador do Dropbox, saiba como definir um prazo de validade padrão para os links compartilhados criados pela sua equipe.
