Как настроить или изменить права для ссылки доступа

Если вы с кем-нибудь делитесь ссылкой на файл или папку, можно определить, кто сможет увидеть содержимое по этой ссылке и что получатель сможет делать со ссылкой.

Обратите внимание: вы не можете удалять общие ссылки, если не являетесь их владельцем. Но если у вас сесть доступ с правом редактирования, вы можете:

Редактировать ссылки на папки.
Просматривать и редактировать ссылки на веб-файлы (файлы, доступные только в онлайн-режиме, например документы Paper или таблицы Google).
Редактировать ссылки на улучшенные веб-файлы (доступные в автономном режиме файлы, которые можно редактировать в веб-приложениях, например .docx, .xlsx и .pptx).

Если вы предоставите кому-то доступ для редактирования файла или папки, такой пользователь сможет создать собственную ссылку с правом просмотра и поделиться ею с другими. Вы не сможете управлять такими ссылками, поэтому делитесь данными только с пользователями, которым доверяете.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Если вы поделились данными не с помощью ссылки, но добавили участников в папку или файл, читайте о том, как можно изменить их права доступа к такому файлу или папке.

Обратите внимание: перечисленные ниже возможности для настройки ссылок доступны только для общих ссылок, которые создаете вы сами. Если предоставить кому-нибудь доступ к файлу или папке, ваши настройки ссылок не будут применяться к общим ссылкам, которые создадут эти пользователи.

Разделы в этой статье:

Перечисленные ниже функции доступны только пользователям тарифных планов Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise.

Как установить пароль для ссылки доступа

Пользователи тарифных планов Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise могут устанавливать для общих ссылок пароли на сайте dropbox.com или в мобильном приложении Dropbox. Когда кто-нибудь откроет такую ссылку, этому человеку потребуется ввести пароль, чтобы просмотреть ее содержимое.

Чтобы установить пароль для общего файла на сайте dropbox.com:

Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
Наведите курсор на название файла и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
Нажмите Настройки.
Нажмите Ссылка для редактирования или Ссылка для просмотра в зависимости от типа ссылки, к которой необходимо добавить пароль.
Нажмите на переключатель рядом с параметром Требуется пароль, чтобы перевести его в положение Вкл.
- Если вы добавляете пароль к ссылке только для чтения, рядом с параметром Доступ имеют выберите Пользователи, у которых есть пароль.
Введите пароль.
Нажмите Сохранить (Save).

Чтобы установить пароль для общей папки на сайте dropbox.com:

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Наведите курсор на название папки и нажмите на значок предоставления доступа.
Если ссылки нет, нажмите Создать и скопировать ссылку.
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
Нажмите Ссылка для просмотра.
Рядом с пунктом меню Доступ имеют выберите Пользователи, у которых есть пароль.
Введите пароль.
Нажмите Сохранить (Save).

Чтобы установить для ссылки доступа пароль в мобильном приложении:

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Нажмите на «⁝» (вертикальное многоточие на Android) или «…» (многоточие на iPhone или iPad) рядом с файлом или папкой, для которых вы хотите добавить пароль.
Нажмите Настройки папки или Файловые настройки.
Нажмите Управление доступом под строкой Настройки ссылок.
Переведите переключатель Требуется пароль в положение «Включено».
Нажмите Кто может просматривать.
Выберите Только пользователи с паролем.
Введите пароль.
Нажмите Сохранить.

Если пользователь попытается просмотреть файл с помощью общей ссылки, защищенной паролем, ему будет предложено ввести пароль. Если он введет правильный пароль, то сможет просмотреть данный файл.

Как быть, если я забуду пароль к ссылке или захочу изменить его?

Вы можете сбросить пароль от любой своей ссылки точно так же, как вы его устанавливали. Если вы забыли пароль, вам потребуется создать новый. Кроме того, вы можете в любой момент отключить ссылку. Из соображений безопасности Dropbox никогда не показывает ваши пароли.

Подробнее о том, как отключить ссылку доступа…

Я пользуюсь аккаунтом Dropbox для рабочих групп. Может ли администратор моей рабочей группы управлять паролями, которые я устанавливаю?

Администраторы не могут устанавливать обязательные правила, касающиеся паролей для общих ссылок участников рабочих групп, однако они могут запретить делиться общими ссылками с пользователями, не входящими в рабочую группу.

Для администраторов: узнайте, как сделать так, чтобы доступ по общими ссылками был открыт только для участников рабочей группы.

Как установить срок действия для ссылки доступа

Пользователи аккаунтов Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise могут устанавливать, изменять и удалять срок действия для общих ссылок на сайте dropbox.com и в мобильном приложении Dropbox. Такие ссылки можно открывать только до окончания их срока действия. Когда срок действия закончится, ссылка перестанет работать.

Чтобы установить срок действия для ссылки доступа на сайте dropbox.com:

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Наведите курсор на название файла или папки и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
В открывшемся всплывающем окне нажмите Настройки.
Нажмите Ссылка для редактирования или Ссылка для просмотра в зависимости от типа ссылки, для которой необходимо добавить срок действия.
Переведите переключатель рядом с параметром Срок действия в положение ВКЛ.
Укажите, до какой даты ссылка будет работать. Общая ссылка перестанет работать в 23:59 указанного дня по вашему часовому поясу.
Нажмите Сохранить , чтобы изменения вступили в силу.

Чтобы установить срок действия для ссылки доступа в мобильном приложении:

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Нажмите на файл, чтобы он открылся в режиме предпросмотра.
Нажмите на значок «…» (многоточие) в правом верхнем углу.
Нажмите Управление доступом.
Нажмите Просмотреть настройки ссылки.
Переведите переключатель рядом с параметром Срок действия в положение ВКЛ.
Укажите, до какой даты ссылка будет работать. Общая ссылка перестанет работать в 23:59 указанного дня по вашему часовому поясу.
Нажмите Готово.

Сохранив настройки, вы сможете скопировать ссылку в сообщение эл. почты или отправить ее непосредственно через Dropbox. После прекращения срока действия ссылки она перестанет работать. Если вам нужно будет снова поделиться файлом или папкой с другими пользователями, нужно будет создать новую ссылку.

Пользователи не будут видеть срок действия. Файлы и папки, для которых установлен срок действия, будет выглядеть для них так же, как и все остальные файлы и папки.

Если вы хотите изменить срок действия ссылки, выполните те же действия, чтобы изменить срок действия.

Что будет, если пользователь, с которым поделились ссылкой, откроет ее после окончания срока действия?

Если пользователь попытается открыть ссылку после окончания срока ее действия, он увидит следующее сообщение об ошибке: «Срок действия этой ссылки истек».

Администраторам аккаунтов Dropbox для рабочих групп: узнайте, как сделать так, чтобы доступ по общим ссылкам был открыт только для участников рабочей группы.

Как отключить скачивание данных по ссылке доступа

Пользователи тарифных планов Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise могут отключать возможность скачивания по общим ссылкам на сайте dropbox.com или в мобильном приложении Dropbox.

Обратите внимание: если отключить скачивание данных по общей ссылке, то пользователи не смогут скачивать содержимое по соответствующей ссылке через Dropbox. Но это не значит, что пользователи не смогут сохранять содержимое другими способами.

Чтобы отключить скачивание данных по ссылке доступа на сайте dropbox.com:

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Наведите курсор на название файла или папки и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
Нажмите Настройки.
Нажмите Ссылка для редактирования или Ссылка для просмотра в зависимости от типа ссылки, для которой необходимо отключить скачивание.
Переведите выключатель рядом с параметром Отключить скачивание в положение ВКЛ.
Нажмите Сохранить (Save).

Чтобы отключить скачивание данных по ссылке доступа в мобильном приложении:

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Нажмите на файл, чтобы он открылся в режиме предпросмотра.
Нажмите на значок «…» (многоточие) в правом верхнем углу.
Нажмите Управление доступом.
Нажмите Просмотреть настройки ссылки.
Переведите выключатель рядом с параметром Отключить скачивание в положение ВКЛ.
Нажмите Готово.

Этой ссылкой можно поделиться через Dropbox, также можно вставить ее в электронное сообщение или в чат.

Получатели смогут открыть файл для предпросмотра на сайте dropbox.com, но кнопка Скачать у них будет отображаться серым и не будет работать. Если получатель наведет курсор на кнопку Скачать, то увидит сообщение: «Скачивание запрещено».

Если для файла, которым вы делитесь, не поддерживается режим предпросмотра, отобразится сообщение об ошибке: «Файлы [тип файла] нельзя открывать для предварительного просмотра. Чтобы поделиться ими, необходимо включить их скачивание». Для такого файла нельзя будет отключить скачивание.

Как запретить делиться общими ссылками с пользователями, не входящими в вашу рабочую группу

Установить ограничение, чтобы доступ к данным по ссылке был только у участников вашей рабочей группы, можно на сайте dropbox.com:

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Наведите курсор на название файла или папки и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
В открывшемся всплывающем окне нажмите Настройки.
Нажмите Ссылка для редактирования или Ссылка для просмотра в зависимости от типа ссылки, к которой необходимо ограничить доступ.
Рядом с параметром Доступ имеют: в раскрывающемся меню выберите Участники рабочей группы.
Нажмите Сохранить (Save).

Обратите внимание: общими ссылками с правом просмотра и общими ссылками на веб-файлы по-прежнему можно делиться с пользователями не из рабочей группы. Пользователи, не входящие в рабочую группу, могут создавать собственные общие ссылки, если это позволяет их уровень доступа и настройки.

Установить ограничение, чтобы доступ к данным по ссылке был только у участников вашей рабочей группы, можно в мобильном приложении: