Как настроить или изменить права для ссылки доступа

Обновление Oct 05, 2023

Перечисленные ниже функции доступны только пользователям тарифных планов Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise.
Улучшите свой аккаунт Dropbox и пользуйтесь расширенными настройками. Подробнее о том, как ознакомиться с тарифными планами…

Если вы с кем-нибудь делитесь ссылкой на файл или папку, можно определить, кто сможет увидеть содержимое по этой ссылке, и что получатель сможет делать со ссылкой.

Обратите внимание: вы можете удалять только те общие ссылки, которые создали сами. Если вы предоставите кому-то доступ с правом редактирования для совместной работы над файлом или папкой, такой пользователь сможет создать собственную ссылку и поделиться ею. Вы не сможете управлять такими общими ссылками, поэтому делитесь данными только с пользователями, которым доверяете. Администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут управлять настройками ссылок для всех участников. Подробнее о том, как управлять настройками общих ссылок для рабочей группы…

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Если вы поделились данными не с помощью ссылки, а добавили участников в папку или файл, узнайте о том, как можно изменить их права доступа к такому файлу или папке.

Dropbox переходит на обновленную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на содержимом, а не на пользователях. Это повлияет на то, как создаются ссылки, и как к ним предоставляется доступ. Новые ссылки можно определить по наличию в URL параметра 'rlkey'. Для этих ссылок описанные выше действия будут работать иначе.

Если у вас есть доступ к редактированию файла или папки, вы можете удалить все общие ссылки, созданные для этого файла или папки.
Пользователи с доступом только для чтения могут создавать лишь ссылки с доступом только для чтения, а пользователи, у которых есть доступ с правом редактирования, могут создавать как ссылки с правом редактирования, так и ссылки с доступом только для чтения (если ссылки не были созданы ранее).
Ссылки с доступом только для чтения отличаются от ссылок для редактирования. Ссылку с доступом только для чтения невозможно преобразовать в ссылку для редактирования, а ссылку для редактирования — в ссылку только для чтения.

Обратите внимание: перечисленные ниже возможности настройки ссылок доступны только для общих ссылок, которые создаете вы сами. Если вы предоставите кому-нибудь доступ к файлу или папке, ваши настройки ссылок не будут применяться к общим ссылкам, которые создадут эти пользователи.

Как установить пароль для ссылки доступа

Пользователи тарифных планов Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise могут устанавливать для общих ссылок пароли на сайте dropbox.com и в мобильном приложении Dropbox. Когда кто-нибудь откроет такую ссылку, этому пользователю потребуется ввести пароль, чтобы просмотреть ее содержимое.

Чтобы установить пароль для общего файла на сайте dropbox.com:

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Наведите курсор на название файла и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
Нажмите Настройки.
Нажмите Ссылка для редактирования или Ссылка для просмотра в зависимости от типа ссылки, к которой необходимо добавить пароль.
Переведите переключатель рядом с параметром Требуется пароль в положение ВКЛ.
- Если вы добавляете пароль к ссылке только для чтения, рядом с параметром Доступ имеют выберите Пользователи, у которых есть пароль.
Введите пароль.
Нажмите Сохранить.

Чтобы установить пароль для общей папки на сайте dropbox.com:

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Наведите курсор на название папки и нажмите на значок предоставления доступа.
Если ссылки нет, нажмите Создать и скопировать ссылку.
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
Нажмите Ссылка для просмотра.
Рядом с пунктом меню Доступ имеют выберите Пользователи, у которых есть пароль.
Введите пароль.
Нажмите Сохранить.

Чтобы установить для ссылки доступа пароль в мобильном приложении:

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Нажмите на «⁝» (вертикальное многоточие на Android) или «…» (многоточие на iPhone или iPad) рядом с файлом или папкой, для которых вы хотите добавить пароль.
Нажмите Настройки папки или Файловые настройки.
Нажмите Управление доступом под строкой Настройки ссылок.
Переведите переключатель Требуется пароль в положение «Включено».
Нажмите Кто может просматривать.
Выберите Только пользователи с паролем.
Введите пароль.
Нажмите Сохранить.

Если пользователь попытается просмотреть файл с помощью общей ссылки, защищенной паролем, ему будет предложено ввести пароль.

Если пароль добавляется к общей ссылке после ее создания, получатели, которые уже добавили общий файл или папку в свои аккаунты Dropbox, сохранят доступ к ним, и от них не будет требоваться ввести пароль.

Как поступить, если я забуду пароль к ссылке или захочу изменить его?

Вы можете сбросить пароль от любой своей ссылки точно так же, как вы его устанавливали. Если вы забыли пароль, вам потребуется создать новый. Кроме того, вы можете в любой момент отключить ссылку. Из соображений безопасности Dropbox никогда не показывает ваши пароли.

Подробнее о том, как отключить ссылку доступа…

Я пользуюсь аккаунтом Dropbox для рабочих групп. Может ли администратор моей рабочей группы управлять паролями, которые я устанавливаю?

Администраторы не могут устанавливать пароли для ссылок, которые вы создаете, однако могут разрешить или запретить вам это делать. Администраторы также могут сделать так, чтобы все общие ссылки работали только для участников рабочей группы.

Для администраторов: узнайте, как сделать так, чтобы доступ по общим ссылкам работал только для участников рабочей группы.

Как установить срок действия для ссылок доступа

Пользователи аккаунтов Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise могут устанавливать, изменять и удалять срок действия для общих ссылок на сайте dropbox.com и в мобильном приложении Dropbox. Такие ссылки можно открывать только до окончания их срока действия. Когда срок действия закончится, ссылка перестанет работать.

Чтобы установить срок действия для ссылки доступа на сайте dropbox.com:

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Наведите курсор на название файла или папки и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
В открывшемся всплывающем окне нажмите Настройки.
Нажмите Ссылка для редактирования или Ссылка для просмотра в зависимости от типа ссылки, для которой необходимо добавить срок действия.
Переведите переключатель рядом с параметром Срок действия в положение Вкл.
Укажите, до какой даты ссылка будет работать. Общая ссылка перестанет работать в 23:59 указанного дня по вашему часовому поясу.
Нажмите Сохранить.

Чтобы установить срок действия для ссылки доступа в мобильном приложении:

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Нажмите на файл, чтобы он открылся в режиме предпросмотра.
Нажмите на значок «…» (многоточие) в правом верхнем углу.
Нажмите Управление доступом.
Нажмите Просмотреть настройки ссылки.
Переведите переключатель рядом с параметром Срок действия в положение ВКЛ.
Укажите, до какой даты ссылка будет работать. Общая ссылка перестанет работать в 23:59 указанного дня по вашему часовому поясу.
Нажмите Готово.

Сохранив настройки, вы сможете скопировать ссылку в сообщение эл. почты или отправить ее непосредственно через Dropbox. После прекращения срока действия ссылки она перестанет работать. Если вам нужно будет снова поделиться файлом или папкой с другими пользователями, нужно будет создать новую ссылку.

У получателей срок действия не отображается.

Если вы хотите изменить срок действия ссылки, сделайте это, выполнив те же действия.

Что будет, если пользователь, с которым поделились ссылкой, откроет ее после окончания срока действия?

Если пользователь попытается открыть ссылку после окончания срока ее действия, он увидит следующее сообщение об ошибке: «Срок действия этой ссылки истек».

Получатели общей ссылки, добавившие общий файл или папку в свои аккаунты Dropbox, сохранят доступ к ним после истечения срока действия общей ссылки.

Как отключить скачивание данных по ссылке

Пользователи тарифных планов Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise могут отключать возможность скачивания по общим ссылкам на сайте dropbox.com или в мобильном приложении Dropbox.

Обратите внимание: если отключить скачивание данных по ссылке доступа, то пользователи не смогут скачивать содержимое соответствующей ссылки через Dropbox. Но это не значит, что пользователи не смогут сохранять содержимое другими способами.

Чтобы отключить скачивание данных по ссылке доступа на сайте dropbox.com:

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Наведите курсор на название файла или папки и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
Нажмите Настройки.
Нажмите Ссылка для редактирования или Ссылка для просмотра в зависимости от типа ссылки, для которой необходимо отключить скачивание.
Переведите выключатель рядом с параметром Отключить скачивание в положение ВКЛ.
Нажмите Сохранить (Save).

Чтобы отключить скачивание данных по ссылке доступа в мобильном приложении:

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Нажмите на файл, чтобы он открылся в режиме предпросмотра.
Нажмите на значок «…» (многоточие) в правом верхнем углу.
Нажмите Управление доступом.
Нажмите Просмотреть настройки ссылки.
Переведите выключатель рядом с параметром Отключить скачивание в положение ВКЛ.
Нажмите Готово.

Этой ссылкой можно поделиться через Dropbox, также можно вставить ее в электронное сообщение или в чат.

Получатели смогут открыть файл для предпросмотра на сайте dropbox.com, но кнопка Скачать у них будет отображаться серым и не работать. Если получатель наведет на эту кнопку курсор, то увидит сообщение: «Скачивание запрещено».

Если для файла, которым вы делитесь, не поддерживается режим предпросмотра, отобразится сообщение об ошибке: «Файлы [тип файла] нельзя открывать для предварительного просмотра. Чтобы поделиться ими, необходимо включить их скачивание». Для такого файла нельзя будет отключить скачивание.

Если отключить скачивание для ссылки на папку с правом просмотра, получатели ссылки не смогут добавить эту папку в свой Dropbox.

Как запретить делиться общими ссылками с пользователями, не входящими в вашу рабочую группу

Установить ограничение, чтобы доступ к данным по ссылке был только у участников вашей рабочей группы, можно на сайте dropbox.com:

Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
Наведите курсор на название файла или папки и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
В открывшемся всплывающем окне нажмите Настройки.
Нажмите Ссылка для редактирования или Ссылка для просмотра в зависимости от типа ссылки, к которой необходимо ограничить доступ.
Рядом с параметром Доступ имеют: в раскрывающемся меню выберите Участники рабочей группы.
Нажмите Сохранить (Save).

Обратите внимание: общими ссылками с правом просмотра и общими ссылками на веб-файлы по-прежнему можно делиться с пользователями не из рабочей группы. Пользователи, не входящие в рабочую группу, могут создавать собственные общие ссылки, если это позволяет их уровень доступа и настройки.

Если у вас есть доступ к редактированию файла или папки, вы можете удалить все общие ссылки, созданные для этого файла или папки.
Пользователи с доступом только для чтения могут создавать лишь ссылки с доступом только для чтения, а пользователи, у которых есть доступ с правом редактирования, могут создавать как ссылки с правом редактирования, так и ссылки с доступом только для чтения (если ссылки не были созданы ранее).
Ссылки с доступом только для чтения отличаются от ссылок для редактирования. Ссылку с доступом только для чтения невозможно преобразовать в ссылку для редактирования, а ссылку для редактирования — в ссылку только для чтения.
Для каждого файла или папки можно создать только одну ссылку для редактирования и одну ссылку только для чтения.

Установить ограничение, чтобы доступ к данным по ссылке был только у участников вашей рабочей группы, можно в мобильном приложении: