Как настроить или изменить права для ссылки доступа
Перечисленные ниже функции доступны только пользователям Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise.
Обратите внимание: вы можете удалять только те общие ссылки, которые создали сами. Если вы предоставите кому-то доступ с правом редактирования для совместной работы над файлом или папкой, такой пользователь сможет создать собственную ссылку и поделиться ею. Вы не сможете управлять такими общими ссылками, поэтому делитесь данными только с пользователями, которым доверяете. Администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут управлять настройками ссылок для всех участников. Подробнее о том, как управлять настройками общих ссылок для рабочей группы…
Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.
Если вы поделились данными не с помощью ссылки, а добавили участников в папку или файл, узнайте о том, как можно изменить их права доступа к такому файлу или папке.
Обратите внимание:
- Dropbox переходит на обновленную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на содержимом, а не на пользователях. Это повлияет на то, как создаются ссылки, и как к ним предоставляется доступ. Новые ссылки можно определить по наличию в URL параметра 'rlkey'. Для этих ссылок описанные выше действия будут работать иначе.
- Если у вас есть доступ к редактированию файла или папки, вы можете удалить все общие ссылки, созданные для этого файла или папки.
- Пользователи с доступом только для чтения могут создавать лишь ссылки с доступом только для чтения, а пользователи, у которых есть доступ с правом редактирования, могут создавать как ссылки с правом редактирования, так и ссылки с доступом только для чтения (если ссылки не были созданы ранее).
- Ссылки с доступом только для чтения отличаются от ссылок для редактирования. Ссылку с доступом только для чтения невозможно преобразовать в ссылку для редактирования, а ссылку для редактирования — в ссылку только для чтения.
- Перечисленные ниже возможности для настройки ссылок доступны только для общих ссылок, которые создаете вы сами. Если вы предоставите кому-нибудь доступ к файлу или папке, ваши настройки ссылок не будут применяться к общим ссылкам, которые создадут эти пользователи.
Как установить пароль для ссылки доступа
Пользователи тарифных планов Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise могут устанавливать для общих ссылок пароли на сайте dropbox.com и в мобильном приложении Dropbox. Когда кто-нибудь откроет такую ссылку, этому пользователю потребуется ввести пароль, чтобы просмотреть ее содержимое.
Чтобы установить пароль для общего файла на сайте dropbox.com:
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Наведите курсор на название файла и нажмите Поделиться.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите Ссылка для редактирования или Ссылка для просмотра в зависимости от типа ссылки, к которой необходимо добавить пароль.
- Переведите переключатель рядом с параметром Требуется пароль в положение ВКЛ.
- Если у вас не отображается переключатель Пароль, выберите в раскрывающемся меню рядом с опцией Доступ имеют вариант Пользователи, у которых есть пароль.
- Введите пароль.
- Нажмите Сохранить (Save).
Чтобы установить пароль для общей папки на сайте dropbox.com:
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Наведите курсор на название папки и нажмите Поделиться.
- Нажмите Копировать ссылку.
- Нажмите на значок шестеренки в правом нижнем углу.
- Нажмите Ссылка для просмотра.
- Переведите переключатель рядом с параметром Требуется пароль в положение ВКЛ.
- Если у вас не отображается переключатель Пароль, выберите в раскрывающемся меню рядом с опцией Доступ имеют вариант Пользователи, у которых есть пароль.
- Введите пароль.
- Нажмите Сохранить.
Чтобы установить для общей ссылки пароль в мобильном приложении Dropbox для Android:
- Откройте мобильное приложение Dropbox.
- Нажмите на ⁝ (вертикальное многоточие) рядом с файлом или папкой, для которых необходимо установить пароль.
- Нажмите Поделиться.
- Нажмите Ссылка для редактирования или Ссылка для просмотра в зависимости от типа ссылки, к которой необходимо добавить пароль.
- Нажмите Изменить настройки.
- Переведите переключатель Требуется пароль в положение Вкл.
- Введите пароль.
- Нажмите Установить.
- Нажмите Сохранить.
Чтобы установить для общей ссылки пароль в мобильном приложении Dropbox для iOS:
- Откройте мобильное приложение Dropbox.
- Нажмите на … (многоточие) рядом с файлом или папкой, для которых необходимо установить пароль.
- Нажмите Управление доступом.
- Нажмите Изменить ссылку или Просмотреть ссылку (для папки) либо Управление доступом (для файла).
- Переведите переключатель Требуется пароль в положение Вкл.
- Введите пароль.
- Нажмите Сохранить в правом верхнем углу.
Если пользователь попытается просмотреть файл с помощью общей ссылки, защищенной паролем, ему будет предложено ввести пароль.
Обратите внимание:
Dropbox переходит на обновленную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на содержимом, а не на пользователях. Это повлияет на то, как создаются ссылки, и как к ним предоставляется доступ. Новые ссылки можно определить по наличию в URL параметра 'rlkey'. Для этих ссылок описанные выше действия будут работать иначе.
- Если пароль добавляется к общей ссылке после ее создания, получатели, которые уже добавили общий файл или папку в свои аккаунты Dropbox, сохранят доступ к ним, и от них не будет требоваться ввести пароль.
Как установить срок действия для ссылок доступа
Пользователи тарифных планов Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise могут устанавливать, изменять и удалять сроки действия для общих ссылок на сайте dropbox.com и в мобильном приложении Dropbox. Такие ссылки можно открывать только до окончания их срока действия. Когда срок действия закончится, ссылка перестанет работать.
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Наведите курсор на название файла или папки, а затем нажмите Поделиться.
- В открывшемся всплывающем окне нажмите Настройки.
- Нажмите Ссылка для редактирования или Ссылка для просмотра в зависимости от типа ссылки, для которой необходимо добавить срок действия.
- Переведите переключатель рядом с параметром Срок действия в положение Вкл.
- Укажите, до какой даты ссылка будет работать. Общая ссылка перестанет работать в 23:59 указанного дня по вашему часовому поясу.
- Нажмите Сохранить, чтобы изменения вступили в силу.
- Откройте мобильное приложение Dropbox.
- Нажмите на ⁝ (вертикальное многоточие) рядом с файлом или папкой, для которых необходимо установить пароль.
- Нажмите Поделиться.
- Нажмите Ссылка для редактирования или Ссылка для просмотра в зависимости от типа ссылки, к которой необходимо добавить срок действия.
- Нажмите Изменить настройки.
- Переведите переключатель Установить срок действия в положение Вкл.
- Выберите дату в календаре.
- Нажмите OK.
- Нажмите Сохранить.
- Откройте мобильное приложение Dropbox.
- Нажмите на … (многоточие) рядом с файлом или папкой, для которых необходимо установить пароль.
- Нажмите Настройки папки или Файловые настройки.
- Нажмите Изменить ссылку или Просмотреть ссылку (для папки) либо Управление доступом (для файла).
- Переведите переключатель Установить срок действия в положение Вкл.
- Выберите дату в календаре.
- Нажмите Сохранить.
Обратите внимание:
Dropbox переходит на обновленную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на контенте, а не на пользователях. Это повлияет на то, как создаются и ссылки и как к ним предоставляется доступ. Новые ссылки можно определить по наличию в URL параметра «rlkey». Для этих ссылок описанные выше действия будут работать иначе:
- Получатели общей ссылки, добавившие общий файл или папку в свои аккаунты Dropbox, сохранят доступ к ним после истечения срока действия общей ссылки.
Как отключить скачивание данных по ссылке
Пользователи тарифных планов Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise могут отключать возможность скачивания для общих ссылок на сайте dropbox.com и в мобильном приложении Dropbox.
Обратите внимание: если отключить скачивание данных по ссылке доступа, то пользователи не смогут скачивать содержимое соответствующей ссылки через Dropbox. Но это не значит, что пользователи не смогут сохранять содержимое другими способами.
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Наведите курсор на название файла или папки, а затем нажмите Поделиться.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите Ссылка для просмотра в зависимости от ссылки, для которой необходимо отключить скачивание.
- Переведите выключатель рядом с параметром Отключить скачивание в положение ВКЛ.
- Нажмите Сохранить (Save).
- Откройте мобильное приложение Dropbox.
- Нажмите на файл, чтобы он открылся в режиме предпросмотра.
- Нажмите на значок … (многоточие) в правом верхнем углу.
- Нажмите Управление доступом.
- Нажмите Просмотреть настройки ссылки.
- Переведите выключатель рядом с параметром Отключить скачивание в положение ВКЛ.
- Нажмите Готово.
Этой ссылкой можно поделиться через Dropbox, также можно вставить ее в электронное сообщение или в чат.
Получатели смогут открыть файл для предпросмотра на сайте dropbox.com, но кнопка Скачать у них будет отображаться серым и не работать. Если получатель наведет на эту кнопку курсор, то увидит сообщение: «Скачивание запрещено».
Если для файла, которым вы делитесь, не поддерживается режим предпросмотра, отобразится сообщение об ошибке: «Файлы [тип файла] нельзя открывать для предварительного просмотра. Чтобы поделиться ими, необходимо включить их скачивание». Для такого файла нельзя будет отключить скачивание.
Обратите внимание:
Dropbox переходит на обновленную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на контенте, а не на пользователях. Это повлияет на то, как создаются и ссылки и как к ним предоставляется доступ. Новые ссылки можно определить по наличию в URL параметра «rlkey». Для этих ссылок описанные выше действия будут работать иначе:
- Если отключить скачивание для ссылки на папку с правом просмотра, получатели ссылки не смогут добавить эту папку в свой Dropbox.
Как запретить делиться общими ссылками с пользователями, не входящими в вашу рабочую группу
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Наведите курсор на название файла или папки, а затем нажмите Поделиться.
- В открывшемся всплывающем окне нажмите Настройки.
- Нажмите Ссылка для редактирования или Ссылка для просмотра в зависимости от типа ссылки, к которой необходимо ограничить доступ.
- Рядом с параметром Доступ имеют: в раскрывающемся меню выберите Участники рабочей группы.
- Нажмите Сохранить (Save).
- Откройте мобильное приложение Dropbox.
- Нажмите на файл, чтобы он открылся в режиме предпросмотра.
- Нажмите на значок … (многоточие) в правом верхнем углу.
- Нажмите Управление доступом.
- Нажмите Просмотреть настройки ссылки.
- Нажмите Доступ по ссылке.
- Выберите в меню Участники рабочей группы.
- Нажмите Готово.
Обратите внимание:
- Dropbox переходит на обновленную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на содержимом, а не на пользователях. Это повлияет на то, как создаются ссылки, и как к ним предоставляется доступ. Новые ссылки можно определить по наличию в URL параметра 'rlkey'. Для этих ссылок описанные выше действия будут работать иначе.
- Если у вас есть доступ к редактированию файла или папки, вы можете удалить все общие ссылки, созданные для этого файла или папки.
- Пользователи с доступом только для чтения могут создавать лишь ссылки с доступом только для чтения, а пользователи, у которых есть доступ с правом редактирования, могут создавать как ссылки с правом редактирования, так и ссылки с доступом только для чтения (если ссылки не были созданы ранее).
- Ссылки с доступом только для чтения отличаются от ссылок для редактирования. Ссылку с доступом только для чтения невозможно преобразовать в ссылку для редактирования, а ссылку для редактирования — в ссылку только для чтения.
- Для каждого файла или папки можно создать только одну ссылку для редактирования и одну ссылку только для чтения.
- Общими ссылками с правом просмотра и общими ссылками на веб-файлы по-прежнему можно делиться с пользователями не из рабочей группы. Пользователи, не входящие в рабочую группу, могут создавать собственные общие ссылки, если это позволяет их уровень доступа и настройки.
Как ограничить доступ к папкам по ссылкам
Чтобы ограничить доступ к папке по ссылке для участников этой папки:
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Наведите курсор на название папки и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
- В открывшемся всплывающем окне нажмите Настройки.
- Нажмите на вкладку Настройки папки.
- Установите переключатель Ограничения ссылки в положение Вкл.
С помощью этой настройки можно установить полное ограничение для этой папки и всего, что находится внутри нее. Это ограничение будет действовать независимо от уже установленных вами настроек для ссылки доступа. Любому пользователю, который попытается с помощью ссылки открыть папку или файл внутри нее и который не является при этом участником этой папки, нужно будет отправить запрос доступа.
Часто задаваемые вопросы о правах доступа для общих ссылок
Как поступить, если я забуду пароль к ссылке или захочу изменить его?
Вы можете сбросить пароль от любой своей ссылки точно так же, как вы его устанавливали. Если вы забыли пароль, вам потребуется создать новый. Кроме того, вы можете в любой момент отключить ссылку. Из соображений безопасности Dropbox никогда не показывает ваши пароли.
Я пользуюсь аккаунтом Dropbox для рабочих групп. Может ли администратор моей рабочей группы управлять паролями, которые я устанавливаю?
Администраторы не могут устанавливать пароли для ссылок, которые вы создаете, однако могут разрешить или запретить вам это делать. Администраторы также могут сделать так, чтобы все общие ссылки работали только для участников рабочей группы.
Когда заканчивается срок действия ссылки?
Общая ссылка перестанет работать в 23:59 указанного дня по вашему часовому поясу.
Как будет выглядеть ссылка со сроком действия для того, с кем поделились файлом?
Пользователи не будут видеть срок действия. Файлы и папки, для которых установлен срок действия, будет выглядеть для них так же, как и все остальные файлы и папки.
Можно ли изменить срок действия ссылки?
Вы можете изменить срок действия, следуя описанным выше инструкциям.
Что будет, если пользователь, с которым поделились ссылкой, откроет ее после окончания срока действия?
Если пользователь попытается открыть ссылку после окончания срока ее действия, он увидит следующее сообщение об ошибке: «Срок действия этой ссылки истек». Чтобы предоставить ему доступ к файлу, создайте новую ссылку и поделитесь ею.
Подробнее о том, как создавать ссылки на файлы и папки и делиться ими…
Я участник рабочей группы Dropbox. Может ли мой администратор управлять сроками действия, которые я устанавливаю для ссылок?
Администраторы могут устанавливать для общих ссылок рабочей группы срок действия по умолчанию. Если вы являетесь администратором аккаунта Dropbox для рабочих групп, читайте подробнее о том, как установить срок действия по умолчанию для общих ссылок, создаваемых участниками вашей рабочей группы.
