La versión 2020 de Dropbox Paper es una actualización del producto que te permite organizar, buscar y almacenar todos tus documentos de Paper en dropbox.com. Aunque cambie su ubicación, conservarás todos tus documentos de Paper y estos tendrán una funcionalidad muy similar a la anterior.
¿Qué va a cambiar?
Inicio de Paper
- Para acceder a la página de inicio de Paper en dropbox.com, selecciona Paper en el icono de cuadrícula.
- También puedes acceder a la página de inicio de Paper a través de dropbox.com/paper.
- Puedes utilizar la página de inicio de Paper para acceder a documentos recientes y destacados de Paper, así como para buscar documentos de Paper igual que haces con otros archivos.
Creación/Organización
- Si no tienes la versión 2020 de Dropbox Paper, solo podrás crear documentos de Paper en la página de inicio de Paper y organizarlos en carpetas creadas en paper.dropbox.com.
- Si tienes la versión 2020 de Dropbox Paper, todos los documentos de Paper nuevos se crearán y organizarán de la misma forma que el resto de archivos de dropbox.com.
- En la versión 2020 de Dropbox Paper, la extensión de los archivos será .paper para los documentos y .papert para las plantillas de Paper.
- Puedes ver documentos de Paper y moverlos a carpetas de Dropbox desde dropbox.com, las aplicaciones de Dropbox para móviles y la aplicación de Dropbox para escritorio como lo harías con cualquier otro archivo.
- Puedes destacar los documentos de Paper o añadirlos a marcadores para encontrarlos fácilmente desde la página de inicio de Paper.
- Puedes ver las carpetas a las que tienes acceso en la barra lateral.
- Puedes crear un documento de Paper nuevo en cualquier carpeta que selecciones en la barra lateral.
- Si la barra lateral no se carga:
- Haz clic en Inténtalo de nuevo para volver a cargar la barra lateral.
- Haz clic en Volver a intentar para volver a cargar las carpetas individuales.
Aplicación móvil
- Puedes visualizar, abrir y compartir documentos de Paper desde Dropbox móvil o la aplicación de Paper para móviles.
- Puedes organizar tus documentos de Paper en carpetas con las aplicaciones de Dropbox para móviles, pero no con la aplicación de Paper para móviles.
- Puedes utilizar la aplicación de Paper para móviles o visitar paper.dropbox.com en tu dispositivo móvil para editar documentos de Paper.
Elementos compartidos
- Con la versión 2020 de Dropbox Paper, puedes compartir documentos de Paper igual que haces con el resto de archivos de Dropbox. Las políticas de uso compartido que se apliquen a toda una cuenta de Dropbox o a carpetas de Dropbox específicas se aplicarán a los documentos de Paper que estas contengan.
- Los documentos de Paper nuevos que se compartan contigo se mostrarán en la página Compartido.
- Encontrarás los documentos de Paper a los que hayas accedido hace poco en la página Recientes.
Para obtener más información sobre cómo compartir archivos de Dropbox, visita Cómo compartir archivos o carpetas en Dropbox.
API de Paper
- Los terminales de archivos de Dropbox funcionarán a partir de ahora con los documentos de Paper; puede utilizarse un único conjunto de terminales para buscar, compartir o enumerar todo el contenido de las carpetas de Dropbox de los usuarios.
- Obtén más información sobre los terminales de la API de Dropbox Paper.
Historial de versiones
- Los documentos de Paper del sistema de archivos de Dropbox utilizarán el historial de versiones de Dropbox y serán compatibles con las funciones de rebobinado, recuperación y restauración.
- Cuando se seleccione Historial de versiones para un documento individual de Paper, se seguirán mostrando las diferencias detalladas entre las versiones y se podrán restaurar modificaciones específicas de Paper.
- La configuración de eliminación permanente se aplicará a partir de ahora a los documentos de Paper, igual que sucede con el resto de archivos.
Configuración de administración
- En la página de inicio de Paper se podía desactivar Paper por completo para evitar el acceso a los documentos. Con la versión 2020 de Dropbox Paper, los administradores pueden impedir que se creen y editen archivos, pero los usuarios podrán ver los documentos de Paper que se compartan con ellos.
- Los administradores pueden cambiar esta configuración de acceso predeterminado a Paper en Consola de administración → Configuración → Permisos de aplicaciones → Paper by Dropbox.
- Cualquier cambio realizado en la configuración de uso compartido de Dropbox se aplicará a partir de ahora a los documentos de Paper.
Si eres administrador de un equipo, consulta las preguntas frecuentes sobre la versión 2020 de Dropbox Paper para administradores de equipo.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo puedo conseguir la versión 2020 de Dropbox Paper?
La nueva versión de Dropbox Paper se implementará gradualmente para los usuarios de Dropbox hasta que todos se hayan actualizado a la nueva versión. Recibirás un correo electrónico de Dropbox para comunicarte cuándo recibirás la nueva versión.
¿Estoy usando ya la versión 2020 de Dropbox Paper?
Algunos clientes de Dropbox ya están usando la versión 2020. Para averiguar qué versión estás usando:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en Crear.
- Sitúa el cursor sobre el documento.
Si Dropbox Paper aparece en la lista de tipos de documentos, significa que estás usando la versión 2020 nueva.
Si no ves Dropbox Paper en la lista de tipos de documentos, significa que estás usando la versión anterior.
Nota: también puedes comprobarlo accediendo a paper.dropbox.com. Si se te redirige a dropbox.com/paper, es que estás usando la versión 2020 de Dropbox Paper.
¿Puedo seguir usando la versión anterior?
No. Todos los usuarios de Dropbox usarán pronto la versión 2020 de Dropbox Paper.
¿Cuánto tiempo durará la migración una vez que se inicie?
El tiempo puede variar, pero puede tardarse unos 30 minutos en migrar a un único usuario y unas cuantas horas si se trata de todo el equipo.
¿Qué notarán los usuarios durante la migración?
Los usuarios seguirán teniendo acceso, tanto de lectura como de edición, a los documentos de Paper. Algunas acciones, como compartir o destacar documentos de Paper, no estarán disponibles temporalmente. Una vez completada la migración, los enlaces a documentos de Paper se actualizarán automáticamente a la nueva versión de los documentos en Dropbox.
¿Qué ocurre con mis documentos de Paper anteriores cuando empiece a usar la versión 2020 de Dropbox Paper?
Cuando empieces a usar la versión 2020, tus documentos de Paper anteriores se mostrarán en dropbox.com. Tus documentos de Paper se ubicarán en una carpeta llamada Documentos de Paper migrados. Si tienes una cuenta de equipo de Dropbox, los documentos de Paper que pertenezcan a tu equipo se guardarán en una carpeta llamada Documentos de Paper del equipo. Desde allí podrás moverlos a cualquier carpeta de tu cuenta de Dropbox.
¿Qué pasará con mis carpetas de Paper?
Al igual que tus documentos de Paper, todas tus carpetas de Paper también se moverán a tu carpeta de Dropbox. Por ejemplo, si tienes una carpeta compartida de Paper llamada “Propuestas de proyectos”, esta se convertirá en una carpeta compartida en Dropbox llamada “Propuestas de proyectos” que encontrarás en tu carpeta Documentos de Paper migrados.
Las carpetas de equipo de Paper se migrarán a una carpeta de equipo central en Dropbox llamada Documentos de Paper del equipo y se compartirán con los grupos correspondientes en Dropbox. Todos los administradores tendrán acceso a esta carpeta.
¿Cambiarán los permisos para compartir de mis documentos de Paper?
Después de solicitar acceso a la versión 2020, todos los permisos para compartir serán los mismos en todos los documentos y carpetas de Paper que se muevan, y los enlaces compartidos también funcionarán como antes. Bajo ningún concepto dará Dropbox acceso a un documento de la versión 2020 a ningún usuario que no tuviera acceso de lectura o edición al documento antes de la versión 2020.
Sin embargo, es posible que la propiedad de algunos documentos de Paper cambie. Con la versión 2020 de Dropbox Paper, la propiedad de los documentos de Paper se transfiere al propietario de la carpeta contenedora, pero solo si esa persona tenía permisos de edición en todos los documentos incluidos en la carpeta. Si el propietario de la carpeta no tenía permisos de edición para todos los documentos de la carpeta, los documentos se dividirán en varias carpetas y sus propietarios serán los mismos.
Cuando tengas la versión 2020 de Paper, tus documentos se podrán compartir y restaurar como archivos y carpetas normales en tu cuenta de Dropbox.
¿Ocupan espacio los documentos de Paper en mi cuenta de Dropbox?
Los documentos de Paper ocuparán muy poco espacio en tu cuenta de Dropbox (menos de 100 bytes, menos de 30 % de lo que suele ocupar un archivo de documento normal).
¿Cómo puedo crear un documento de Paper con la versión 2020 de Paper?
Para crear un documento de Paper en dropbox.com con la versión 2020 de Dropbox Paper:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en Crear.
- Sitúa el cursor sobre el documento.
- Haz clic en Dropbox Paper.
Para crear un documento de Paper en paper.dropbox.com con la versión 2020 de Dropbox Paper:
- Inicia sesión en paper.dropbox.com.
- Haz clic en Crear documento nuevo.
Para ver más detalles sobre las formas de crear documentos, consulta Cómo crear un documento de Dropbox Paper.
¿Se pueden guardar y editar los documentos de la versión 2020 sin conexión?
Con Paper 2020, la opción de editar sin conexión sigue estando disponible en la aplicación de Paper para móviles.
Los documentos de Paper se guardan como archivos ubicados en la web en la aplicación de Dropbox para escritorio y solo se pueden abrir en dropbox.com. Solo se pueden guardar en el ordenador si se exportan como archivos PDF, .docx o .md antes.
¿Qué cambiará en la aplicación móvil de Paper con la versión 2020 de Paper?
Después de acceder a la versión 2020, podrás seguir utilizando tus documentos de Paper en la aplicación de Paper para móviles tal y como lo hacías antes.
