Apa yang dimaksud dengan Dropbox Paper rilis baru?

Dropbox Paper rilis baru akan diluncurkan secara bertahap kepada semua pelanggan Dropbox hingga setiap orang beralih menggunakan versi baru. Tunggu email dari Dropbox yang menginformasikan kapan Anda akan mendapatkan rilis ini.

Beberapa pelanggan Dropbox telah menggunakan rilis baru ini. Untuk mencari tahu rilis mana yang Anda gunakan:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Buat.
3. Arahkan kursor di atas Dokumen.

Jika Dropbox Paper ada dalam daftar jenis dokumen, berarti Anda menggunakan rilis terbaru.

Jika Dropbox Paper tidak ada dalam daftar jenis dokumen, ini berarti Anda menggunakan rilis lama.

Catatan: Anda juga dapat mengeceknya dengan membuka paper.dropbox.com. Jika Anda diarahkan ke dropbox.com/paper, berarti Anda sudah menggunakan Dropbox Paper rilis baru.

Tidak. Semua pengguna Dropbox akan segera menggunakan Dropbox Paper rilis baru.

Durasinya bisa berbeda, tetapi biasanya akan memakan waktu sekitar 30 menit untuk memigrasikan satu pengguna, dan hingga beberapa jam untuk memigrasikan seluruh tim.

Pengguna akan tetap memiliki akses ke dokumen Paper, baik untuk melihat maupun mengedit. Tindakan tertentu pada dokumen Paper akan tidak tersedia untuk sementara, seperti membagikan dokumen dan memberi tanda bintang pada dokumen. 

Setelah migrasi selesai, tautan dokumen Paper akan otomatis disegarkan ke versi baru dokumen di Dropbox.

Jika Anda mulai menggunakan rilis baru, dokumen Paper lama Anda akan ditampilkan di dropbox.com. Dokumen Paper yang Anda miliki akan ditempatkan di dalam folder bernama Dokumen Paper yang Dimigrasikan.

Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox, dokumen Paper yang dimiliki tim Anda akan ditempatkan di dalam folder bernama Dokumen Paper Tim. Setelah itu, Anda dapat memindahkan dokumen ke folder apa pun di akun Dropbox Anda.

Seperti halnya dokumen Paper Anda, semua folder Paper juga akan dipindahkan ke folder Dropbox. Misalnya, jika Anda memiliki folder bersama Paper bernama “Proposal proyek”, folder tersebut akan dikonversi menjadi folder bersama di Dropbox bernama “Proposal proyek” di dalam folder Dokumen Paper yang Dimigrasikan milik Anda.

Folder Tim Paper akan dimigrasikan ke folder tim pusat di Dropbox yang disebut “Dokumen Paper Tim” dan akan dibagikan dengan grup yang sesuai di Dropbox. Admin akan dapat mengelola siapa yang dapat mengakses folder ini.

Setelah memperbarui ke rilis Paper yang baru, semua izin berbagi akan tetap sama persis pada semua dokumen dan folder Paper Anda yang dipindahkan, dan tautan bersama akan tetap berfungsi seperti sebelumnya. 

Dalam keadaan apa pun, Dropbox tidak akan memberikan akses ke suatu dokumen kepada siapa pun jika pengguna tidak memiliki hak untuk melihat atau mengedit dokumen tersebut sebelum pembaruan dilakukan.

Namun, kepemilikan beberapa dokumen Paper mungkin berubah. Dengan Dropbox Paper rilis baru, kepemilikan dokumen Paper akan dialihkan kepada pemilik folder penampung, tetapi hanya jika pemilik tersebut memiliki izin edit atas semua dokumen yang berada di dalam folder terkait.

Jika pemilik folder sebelumnya tidak memiliki izin edit atas semua dokumen di dalam folder tersebut, dokumen akan dipisahkan menjadi beberapa folder dan pemiliknya tetap sama.

Setelah Anda memiliki rilis Paper baru, dokumen Anda bisa dibagikan dan dipulihkan seperti file dan folder biasa pada akun Dropbox Anda.

Dokumen Paper akan menggunakan sedikit sekali ruang di akun Dropbox Anda—kurang dari 100 byte, yaitu kurang dari sepertiga puluh dari file dokumen standar.

Untuk membuat dokumen Paper di dropbox.com:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Buat.
3. Arahkan kursor ke Dokumen.
4. Klik Dokumen Paper.

Untuk membuat dokumen Paper di paper.dropbox.com dengan Dropbox Paper rilis baru:

1. Masuk ke paper.dropbox.com.
2. Klik Buat dokumen baru.

Untuk mengetahui detail lebih lanjut, buka artikel Cara membuat dokumen Dropbox Paper.

Pada aplikasi desktop Dropbox, dokumen Paper disimpan sebagai file berbasis web dan hanya dapat dibuka di dropbox.com. Dokumen tersebut hanya bisa disimpan di komputer Anda jika terlebih dahulu diekspor sebagai file PDF, .docx, atau .md.