Что такое обновление Dropbox Paper?

Новая версия Dropbox Paper будет постепенно внедряться для всех клиентов Dropbox, пока не станет доступна во всех аккаунтах. Вы получите от Dropbox письмо с информацией о том, когда именно у вас заработает новая версия.

Некоторые клиенты Dropbox уже пользуются этим обновлением. Чтобы узнать, какой версией вы пользуетесь, выполните такие действия.

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Создать.
3. Наведите курсор на пункт меню Документ.

Если в списке типов документов отображается Dropbox Paper, значит, вы используете новый выпуск.

Если вы не видите Dropbox Paper в списке типов документов, значит, вы используете предыдущий выпуск.

Обратите внимание: проверить версию Dropbox Paper также можно через сайт paper.dropbox.com. Если при попытке открыть его вы будете перенаправлены на адрес dropbox.com/paper, то вы пользуетесь обновлением Dropbox Paper.

Нет. Все пользователи Dropbox скоро будут переведены на обновление Dropbox Paper.

Бывает по-разному, однако будьте готовы к тому, что перенос одного пользователя займет около 30 минут, а всей рабочей группы — до нескольких часов.

У пользователей сохранится доступ к документам Paper как для просмотра, так и для редактирования. В какой-то момент будут недоступны некоторые действия с документами Paper, например нельзя будет поделиться документом и пометить его звездочкой. 

После перемещения ссылка на документ Paper автоматически обновится до новой версии документа в Dropbox.

Когда вы начнете пользоваться обновлением, имеющиеся у вас документы Paper появятся на сайте dropbox.com. Документы Paper, которыми вы владеете, будут помещены в папку под названием «Перенесенные документы Paper».

У пользователей аккаунтов Dropbox для рабочих групп документы Paper, принадлежащие рабочей группе, будут помещены в папку «Документы Paper рабочей группы». Оттуда их можно переместить в любую папку в аккаунте Dropbox.

Ваши папки Paper будут перемещены в папку Dropbox так же, как и документы Paper. Например, если у вас есть общая папка Paper под названием «Предложения по проекту», она будет конвертирована в общую папку в Dropbox под названием «Предложения по проекту» в папке «Перенесенные документы Paper».

Папки рабочей группы Paper будут перенесены в центральную папку рабочей группы в Dropbox с именем «Документы рабочей группы Paper». Доступ к ним будет предоставлен соответствующим группам в Dropbox. Администраторы смогут управлять доступом к этой папке.

После перехода на обновление Paper все права доступа для перемещенных документов и папок Paper останутся точно такими же, как раньше, и ссылки доступа тоже будут работать по-прежнему. 

Dropbox ни при каких обстоятельствах не предоставит доступ к перемещенным документам пользователям, у которых не было права просматривать или редактировать эти документы до обновления.

Однако могут измениться владельцы некоторых документов Paper. В обновлении Dropbox Paper право собственности на документ Paper передается владельцу содержащей этот документ папки, но только если у этого владельца есть право редактировать все содержащиеся в папке документы.

Если у владельца папки нет права редактировать все содержащиеся в этой папке документы, документы будут распределены по нескольким папкам, а права собственности для них не изменятся.

Когда вы перейдете на обновленную версию Paper, вашими документами можно будет делиться, а также восстанавливать их — точно так же, как вы делаете это с обычными файлами и папками в своем аккаунте Dropbox.

Документы Paper будут занимать очень мало места в вашем аккаунте Dropbox — меньше 100 байт, т.е. приблизительно в 30 раз меньше обычного документа.

Чтобы создать документ Paper на сайте dropbox.com, выполните такие действия.

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Создать.
3. Наведите курсор на Документ. 
4. Нажмите Документ Paper.

Чтобы создать документ Paper на сайте paper.dropbox.com в обновлении Dropbox Paper, выполните такие действия.

1. Войдите в свой аккаунт на сайте paper.dropbox.com.
2. Нажмите Создать новый документ.

Более подробную информацию о том, как создавать документы, вы найдете на странице Как создать документ Dropbox Paper.

В программе Dropbox для компьютера документы Paper будут храниться как веб-файлы, и открывать их можно будет только на сайте dropbox.com. На компьютере их можно будет сохранить, только предварительно экспортировав в формат PDF, .docx или .md.