Как управлять папками рабочей группы

Благодаря папкам рабочей группы администраторам проще управлять хранящимися в аккаунте файлами и папками. Можно предоставить общий доступ к папкам рабочей группы всем участникам или отдельным группам пользователей.

В этой статье объясняется, как управлять папками рабочей группы, доступом к папкам и общим пространством.

Подробнее об управлении разрешениями для файлов и папок.
 

Как создать папку рабочей группы

Чтобы создать папку рабочей группы в качестве участника рабочей группы, выполните следующие действия.

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Выберите опцию Новая папка.
3. Во всплывающем окне в поле Имя введите название новой папки рабочей группы.
4. Выберите, кто будет иметь доступ к новой папке рабочей группы: Все в [название рабочей группы] или Только определенные пользователи.
5. Нажмите Создать.
6. Если вы решите поделиться папкой только с определенными пользователями, появится всплывающее окно. Введите имена групп или отдельных пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к папке рабочей группы, а затем в раскрывающемся списке выберите, какой доступ необходимо предоставить: для редактирования или только для просмотра.
   • Вы также можете пригласить группы в папку рабочей группы, указав название группы. Узнайте, как настроить группы.
7. Нажмите Добавить.
   • Примечание. Папка рабочей группы будет доступна только тем пользователям, чьи имена или адреса электронной почты вы введете и подтвердите, нажав Добавить. Если вы закроете этот экран, не добавив пользователей, папка рабочей группы не будет доступна никому, кроме вас, но вы по-прежнему сможете управлять ею в своем аккаунте Dropbox.
      

Как переименовать папку рабочей группы

Администраторы всегда могут переименовывать папки рабочей группы. В зависимости от настроек управления содержимым папок верхнего уровня участники рабочей группы также могут переименовывать папки, к которым у них есть доступ с правом редактирования. 

Чтобы переименовать папку или вложенную папку рабочей группы, выполните следующие действия.

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Наведите курсор на папку, которую хотите переименовать, и нажмите ☑ (дополнительные параметры).
3. Нажмите Переименовать.
4. Введите новое имя и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
5. Нажмите Переименовать.

Как скопировать или переместить папку рабочей группы

Доступные возможности зависят от настроек управления содержимым папок верхнего уровня.

• Участники рабочей группы могут перемещать вложенные папки в папку верхнего уровня общего пространства рабочей группы.
• Участники рабочей группы могут перемещать папки рабочей группы верхнего уровня из общего пространства рабочей группы и вставлять их в другие папки.
• Если эти действия ограничены, их могут выполнять только администраторы.

Чтобы скопировать или переместить файл или папку из папки рабочей группы в личную папку, выполните следующие действия.

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Перейдите к файлу или папке, которые хотите скопировать.
3. Наведите курсор на папку и нажмите  (дополнительные параметры).
4. Нажмите Копировать или Переместить.
5. Выберите личную папку и нажмите Копировать или Переместить.

Как удалить папку рабочей группы

Чтобы удалить папку рабочей группы, выполните следующие действия.

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Перейдите в папку рабочей группы, которую хотите удалить.
3. Наведите курсор на папку и нажмите ☑ (дополнительные параметры).
4. Нажмите Удалить.
5. Для подтверждения нажмите Удалить.

Когда папка рабочей группы удаляется, она удаляется из общего пространства рабочей группы.

Как добавлять и удалять пользователей из папок рабочей группы

Администраторы с помощью консоли администрирования могут управлять тем, кто может добавлять или удалять пользователей из папки рабочей группы. Некоторые участники рабочей группы также могут изменять эту настройку.

Чтобы изменить доступ к папке рабочей группы:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите раскрывающийся список слева от пункта Dropbox.
4. Нажмите Содержимое.
5. Перейдите к нужной папке.
6. Нажмите ☑ (дополнительные параметры).
7. Выберите Управление доступом.
   • Обратите внимание: вы увидите список всех пользователей и подгрупп, у которых есть доступ к этой папке рабочей группы.
8. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с именем пользователя или подгруппой, уровень доступа которых вы хотите изменить.
   • Выберите Может редактировать или Может просматривать в раскрывающемся списке, чтобы настроить права доступа.
   • Нажмите Удалить, а затем выберите Удалить снова, чтобы полностью отозвать права доступа.
   • Чтобы добавить пользователей, введите их имена и нажмите Добавить.

Чтобы настроить доступ к папке рабочей группы для отдельных участников:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Управление доступом рядом с именем участника.
5. Отметьте нужные папки рабочей группы, чтобы изменить доступ для отдельных участников.
6. Для выбранных папок выберите в раскрывающемся списке Может редактировать или Может просматривать.
7. Нажмите Применить.

Как переместить общую папку в папку рабочей группы

Участники и администраторы рабочей группы могут переместить общую папку в пространство рабочей группы, если выполнены следующие условия:

1. Папка принадлежит кому-то из той же рабочей группы, что и пользователь, который перемещает ее в общее пространство группы.
2. У пользователя есть доступ с правом редактирования к папке, которую он пытается переместить. Чтобы это проверить:
   1. Наведите курсор на папку и нажмите ☑ (дополнительные параметры).
   2. Нажмите Управление разрешениями.
      • Посмотрите, есть ли пометка Может редактировать справа от имени пользователя или названия подгруппы.
3. В пункте Управление доступом установлена настройка Участники папки. Чтобы проверить это:
   1. Нажмите ☑ (дополнительные параметры).
   2. Наведите курсор на ☑ (поделиться).
   3. Выберите ☑ (поделиться с Dropbox).
   4. Нажмите ☑ (настройки).
   5. Нажмите Настройки папки.
   6. В раскрывающемся списке рядом с пунктом Управление доступом вы увидите, у кого есть доступ к папке.
      • Отобразится одна из двух возможных опций: Участники, которые могут редактировать или Только владелец.

Как управлять общим пространством рабочей группы

Некоторые типы администраторов могут управлять папками верхнего уровня в общем пространстве своей рабочей группы. Папки верхнего уровня — это папки, в которых размещаются любые вложенные папки, а общее пространство рабочей группы содержит личные папки и папки рабочей группы.

Подробнее об общем пространстве рабочей группы.

Как контролировать, кто может создавать папки рабочей группы верхнего уровня

Чтобы указать, кто может создавать папки рабочей группы верхнего уровня, следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Настройки.
5. Перейдите на вкладку Содержимое.
6. В разделе Инструменты для работы с содержимым нажмите раскрывающийся список рядом с параметром Управление папками верхнего уровня.
7. Выберите Все участники или Только администраторы.
   • Примечание. Если выбран параметр Все участники, все участники рабочей группы смогут создавать, переименовывать, перемещать и удалять папки рабочей группы верхнего уровня.

Участники, имеющие доступ с правом редактирования к папке верхнего уровня в общем пространстве рабочей группы, могут конвертировать общие папки в личном пространстве в папки рабочей группы. Они также могут конвертировать папки рабочей группы в обычные папки.

Как управлять доступом к папке рабочей группы

Чтобы контролировать разрешения на просмотр и редактирование папки рабочей группы:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите раскрывающийся список слева от пункта Dropbox.
4. Нажмите Содержимое.
5. Нажмите ☑ (дополнительные параметры) рядом с названием папки рабочей группы.
6. Нажмите Управление доступом.
7. Нажмите раскрывающийся список рядом с именем группы или пользователя, чтобы изменить их разрешения.
   • Нажмите Может редактировать, чтобы предоставить доступ с правом редактирования.
   • Нажмите Может просматривать, чтобы предоставить доступ только для просмотра.
   • Нажмите Удалить, чтобы отозвать все права доступа.
      

Чтобы настроить права доступа к папке рабочей группы, выполните следующие действия.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Содержимое.
5. Нажмите ☑ (дополнительные параметры) рядом с папкой рабочей группы.
6. Нажмите Управление доступом.
7. Нажмите ☑ (настройки).
8. Нажмите раскрывающийся список рядом с пунктом Управление доступом и выберите разрешения для папки.
   • Участники, которые могут редактировать: участники рабочей группы с правом редактирования могут добавлять пользователей в папку или удалять их.
   • Только администраторы: участники рабочей группы с правом редактирования не могут добавлять пользователей в папку или удалять их.
9. Нажмите Сохранить (Save).

Чтобы настроить права доступа к папке рабочей группы для отдельных участников:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Управление доступом рядом с именем пользователя.
5. Отметьте нужные папки рабочей группы, чтобы изменить доступ для отдельных участников.
6. Для выбранных папок выберите в раскрывающемся списке Может редактировать или Может просматривать. 
7. Нажмите Применить.
   

Как создать папку верхнего уровня

Если вы являетесь администратором, узнайте, как создать папку рабочей группы с помощью консоли администрирования.

Как управлять доступом к папкам верхнего уровня

Чтобы изменить настройки доступа к папке верхнего уровня в общем пространстве рабочей группы, выполните следующие действия.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Содержимое.
5. Наведите курсор на папку, доступом к которой хотите управлять, и нажмите ☑ (дополнительные параметры) рядом с папкой.
6. Выберите Управление доступом.
   • Обратите внимание: вы увидите список всех пользователей и подгрупп, у которых есть доступ к этой папке рабочей группы.
7. Нажмите на раскрывающийся список рядом с нужным именем пользователя или названием группы.
   • Выберите Может редактировать или Может просматривать в раскрывающемся списке, чтобы настроить права доступа.
   • Нажмите Удалить, а затем выберите Удалить снова, чтобы полностью отозвать права доступа.
   • Чтобы добавить пользователей, введите их имена и нажмите Добавить.
        

Как получить доступ к личной папке участника рабочей группы

Администраторы рабочих групп с тарифными планами Advanced, Business Plus и Enterprise могут получать доступ к личным папкам участников группы, используя функцию Войти как участник.

Подробнее о личных папках.

Чтобы получить доступ к личной папке участника рабочей группы, на странице Содержимое выполните следующие действия.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Еще рядом с пользователем.
5. Нажмите Войти в аккаунт в качестве участника.
6. Нажмите Войти для подтверждения.
7. После входа в аккаунт нажмите Вы вошли как [X] в правом верхнем углу и выберите Вернуться.

Подробнее о функции «Войти как участник».