Администраторам: как управлять общим пространством вашей рабочей группы

Администраторы определенных типов могут управлять структурой папок верхнего уровня в аккаунте рабочей группы, а также управлять разрешениями на изменение папок рабочей группы и доступом к ним. Кроме того, у них есть доступ к личным папкам участников рабочей группы через консоль администрирования.

Как контролировать, кто может создавать папки рабочей группы верхнего уровня

Чтобы контролировать, кто может создавать папки рабочей группы верхнего уровня в общем пространстве рабочей группы:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. Прокрутите экран до раздела Контент.
5. Нажмите Управление содержимым папок верхнего уровня.
6. Нажмите раскрывающееся меню и выберите Все или Только администраторы.
   • Обратите внимание: если установлено значение Все, то создавать, переименовывать, перемещать и удалять папки верхнего уровня смогут все участники рабочей группы.

Участники рабочей группы, у которых есть доступ с правом редактирования к верхнему уровню общего пространства рабочей группы, смогут конвертировать общие папки в своем личном пространстве в папки рабочей группы. Они также смогут конвертировать папки рабочей группы в обычные папки.

Как управлять доступом к папке рабочей группы

Чтобы контролировать разрешения на просмотр и редактирование папки рабочей группы:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите раскрывающийся список рядом с пунктом Dropbox в разделе Продукты.
4. Нажмите Содержимое.
5. Нажмите ☑ (дополнительные параметры) рядом с названием папки рабочей группы.
6. Нажмите Управление доступом.
   • Чтобы изменить разрешения для подгруппы или отдельного пользователя, нажмите на название нужной подгруппы или имя нужного пользователя.
     • Нажмите Удалить, чтобы отозвать все права доступа. Или
     • Нажмите на раскрывающийся список и выберите Может редактировать или Может просматривать.

Чтобы настроить права доступа к папке рабочей группы: 

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите раскрывающийся список рядом с пунктом Dropbox в разделе Продукты.
4. Нажмите Содержимое.
5. Нажмите ☑ (дополнительные параметры).
6. Нажмите Управление доступом.
7. Нажмите ☑ (настройки).
8. В раскрывающемся списке рядом с пунктом Управление доступом выберите Участники рабочей группы, которые могут редактировать или Только администраторы рабочей группы.
   • При выборе первой настройки участники с правами доступа на редактирование смогут добавлять пользователей в папку или удалять их.
   • Однако эта функция не будет им доступна, если разрешение предоставлено только администраторам.
9. Нажмите Сохранить (Save).

Чтобы настроить права доступа к папке рабочей группы для отдельных участников:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Управление доступом рядом с именем пользователя.
5. Отметьте нужные папки рабочей группы, чтобы изменить доступ для отдельных участников.
6. Для выбранных папок выберите в раскрывающемся списке Может редактировать или Может просматривать. 
7. Нажмите Применить.

Как создать папку верхнего уровня

Если вы администратор, читайте о том, как создавать папки рабочей группы с помощью консоли администрирования.

Как управлять доступом к папкам верхнего уровня

Чтобы управлять доступом к папке рабочей группы верхнего уровня в общем пространстве рабочей группы:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите раскрывающийся список рядом с пунктом Dropbox в разделе Продукты.
4. Нажмите Содержимое.
5. Наведите курсор на папку, доступом к которой хотите управлять, и нажмите ☑ (дополнительные параметры) рядом с папкой.
6. Выберите Управление доступом.
   • Обратите внимание: вы увидите список всех пользователей и подгрупп, у которых есть доступ к этой папке рабочей группы.
7. Нажмите на раскрывающийся список рядом с нужным именем пользователя или названием группы.
   1. В раскрывающемся списке выберите Может редактировать или Может просматривать.
   2. Нажмите Удалить, а затем выберите Удалить снова, чтобы полностью отозвать права доступа.
   3. Введите имя пользователя или название группы в строке поиска, а затем нажмите Добавить, чтобы добавить их в папку.

Как осуществить доступ к личным папкам участников рабочей группы

Администраторы рабочих групп с тарифными планами Advanced, Business Plus и Enterprise могут осуществлять доступ к личным папкам участников рабочей группы, воспользовавшись функцией Войти как участник или перейдя на страницу Содержимое (или «Контент»).

Подробнее о личных папках…


Чтобы осуществить доступ к личным папкам участников рабочей группы на странице Содержимое:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите ☑ (дополнительные параметры) рядом с участником рабочей группы, от имени которого вы хотите войти в систему.
5. Нажмите Войти в аккаунт в качестве участника.
6. Нажмите Войти для подтверждения.
7. Когда закончите, нажмите кнопку Вы вошли в аккаунт [X] в правом верхнем углу и выберите Переключиться обратно.
    

Подробнее о функции «Войти как участник»…