Как управлять папками рабочей группы

Благодаря папкам рабочей группы администраторам проще управлять хранящимися в аккаунте файлами и папками. Вы можете предоставить общий доступ к папкам рабочей группы всем участникам или отдельным группам пользователей.

В этой статье рассказывается, как управлять папками рабочей группы, доступом к папкам и общим пространством.

Подробнее об управлении разрешениями для файлов и папок.
 

Как создать папку рабочей группы

Если вы участник рабочей группы и хотите создать папку рабочей группы: 

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите Создать папку.
3. В поле Имя введите название новой папки рабочей группы.
4. Выберите, кому предоставляется доступ к новой папке: Всем в [название рабочей группы] или только Определенным пользователям.
   • Уберите галочку рядом с опцией Автоматически синхронизировать эту папку с компьютерами участников, чтобы ее синхронизация не осуществлялась автоматически.
5. Нажмите Создать.
6. Если вы решили предоставить доступ определенным пользователям, появится всплывающее окно. Введите названия подгрупп или имена отдельных пользователей, которым нужно предоставить доступ к этой папке рабочей группы, затем нажмите на раскрывающийся список и выберите, предоставить ли доступ с правом редактирования или только просмотра. 
   • Также можно пригласить в папку рабочей группы подгруппу, введя ее название. Подробнее о подгруппах… 
7. Нажмите Добавить.
   • Примечание. Папка рабочей группы будет доступна только тем пользователям, чьи имена или адреса электронной почты вы введете и подтвердите, нажав Добавить. Если вы закроете этот экран, не добавив пользователей, папка рабочей группы не будет доступна никому, кроме вас, но вы по-прежнему сможете управлять ею в своем аккаунте Dropbox.
      

Как переименовать папку рабочей группы

Администраторы всегда могут переименовывать папки рабочей группы. В зависимости от настроек управления содержимым папок верхнего уровня участники рабочей группы также могут переименовывать папки, к которым у них есть доступ с правом редактирования. 

Чтобы переименовать папку или вложенную папку рабочей группы, выполните следующие действия.

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите ☑ (дополнительные параметры) справа от папки, которую хотите переименовать.
3. Нажмите Переименовать. 
4. Введите новое имя и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
5. Нажмите Переименовать.

Как скопировать или переместить папку рабочей группы

Папки рабочей группы верхнего уровня нельзя перемещать из общего пространства рабочей группы или «вставлять» в другую папку. Если у вас есть доступ с правом редактирования к папке рабочей группы, вы можете переместить ее вложенные папки в другую папку рабочей группы или в другую вложенную папку. Вложенные папки нельзя перемещать в папку верхнего уровня общего пространства рабочей группы.

Чтобы скопировать или переместить файл или папку из папки рабочей группы в личную папку:

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Перейдите к файлу или папке, которые хотите скопировать.
3. Наведите курсор на папку и нажмите ☑ (дополнительные параметры).
4. Нажмите Копировать или Переместить.
5. Выберите личную папку и нажмите Копировать или Переместить.

Как удалить папку рабочей группы

Чтобы удалить папку рабочей группы: 

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Перейдите к папке рабочей группы, которую вы хотите удалить. 
3. Нажмите ☑ (дополнительные параметры) рядом с папкой рабочей группы.
4. Нажмите Удалить.
5. (для подтверждения удаления кнопку Удалить надо будет нажать еще раз).

Когда папка рабочей группы удаляется, она удаляется из общего пространства рабочей группы.

Как добавлять и удалять пользователей из папок рабочей группы

Администраторы с помощью консоли администрирования могут управлять тем, кто может добавлять или удалять пользователей из папки рабочей группы. Некоторые участники рабочей группы также могут изменять эту настройку.

Чтобы изменить доступ к папке рабочей группы:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите раскрывающийся список рядом с пунктом Dropbox в разделе Продукты.
4. Нажмите Содержимое.
5. Перейдите к нужной папке.
6. Нажмите ☑ (дополнительные параметры).
7. Выберите Управление доступом.
   • Обратите внимание: вы увидите список всех пользователей и подгрупп, у которых есть доступ к этой папке рабочей группы.
8. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с именем пользователя или подгруппой, уровень доступа которых вы хотите изменить.
   • Выберите Может редактировать или Может просматривать в раскрывающемся списке, чтобы настроить права доступа.
   • Нажмите Удалить, а затем выберите Удалить снова, чтобы полностью отозвать права доступа.
   • Введите имя пользователя или название группы в строке поиска, а затем нажмите Добавить, чтобы добавить их в папку.

Чтобы настроить доступ к папке рабочей группы для отдельных участников:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Управление доступом рядом с именем пользователя.
5. Отметьте нужные папки рабочей группы, чтобы изменить доступ для отдельных участников.
6. Для выбранных папок выберите в раскрывающемся списке Может редактировать или Может просматривать. 
7. Нажмите Применить.

Как переместить общую папку в папку рабочей группы

Участники и администраторы рабочей группы могут переместить общую папку в пространство рабочей группы, если выполнены следующие условия:

1. Папка принадлежит кому-то из той же рабочей группы, что и пользователь, который перемещает ее в общее пространство группы.
2. У пользователя есть доступ с правом редактирования к папке, которую он пытается переместить. Чтобы это проверить:
   1. Наведите курсор на папку и нажмите ☑ (дополнительные параметры).
   2. Нажмите Управление разрешениями.
      • Посмотрите, есть ли пометка Может редактировать справа от имени пользователя или названия подгруппы.
3. В пункте Управление доступом установлена настройка Участники папки. Чтобы проверить это:
   1. Нажмите ☑ (дополнительные параметры).
   2. Наведите курсор на ☑ (поделиться).
   3. Выберите ☑ (поделиться с Dropbox).
   4. Нажмите ☑ (настройки).
   5. Нажмите Настройки папки.
   6. В раскрывающемся списке рядом с пунктом Управление доступом вы увидите, у кого есть доступ к папке.
      • Отобразится одна из двух возможных опций: Участники, которые могут редактировать или Только владелец.

Управление общим пространством вашей рабочей группы

Некоторые типы администраторов могут управлять папками верхнего уровня в общем пространстве своей рабочей группы. Папки верхнего уровня — это папки, в которых размещаются любые вложенные папки, а общее пространство рабочей группы содержит личные папки и папки рабочей группы.

Подробнее об общем пространстве рабочей группы.

Как контролировать, кто может создавать папки рабочей группы верхнего уровня

Чтобы указать, кто может создавать папки рабочей группы верхнего уровня, выполните следующие действия.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Настройки.
5. Нажмите Управление содержимым папки верхнего уровня.
6. Нажмите раскрывающийся список и выберите Все или Только администраторы.
   • Примечание. Если выбран параметр Все, все участники рабочей группы смогут создавать, переименовывать, перемещать и удалять папки рабочей группы верхнего уровня.

Участники, имеющие доступ с правом редактирования к папке верхнего уровня в общем пространстве рабочей группы, могут преобразовывать общие папки в личном пространстве в папки рабочей группы. Они также могут преобразовывать папки рабочей группы в обычные папки.

Как управлять доступом к папке рабочей группы

Чтобы контролировать разрешения на просмотр и редактирование папки рабочей группы:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите раскрывающийся список слева от пункта Dropbox.
4. Нажмите Содержимое.
5. Нажмите ☑ (дополнительные параметры) рядом с названием папки рабочей группы.
6. Нажмите Управление доступом. 
7. Нажмите раскрывающийся список рядом с именем группы или пользователя, чтобы изменить их разрешения.
   • Нажмите Может редактировать, чтобы предоставить доступ с правом редактирования.
   • Нажмите Может просматривать, чтобы предоставить доступ только для просмотра.
   • Нажмите Удалить, чтобы отозвать все права доступа.
      

Чтобы настроить права доступа к папке рабочей группы: 

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Содержимое.
5. Нажмите ☑ (дополнительные параметры) рядом с папкой рабочей группы.
6. Нажмите Управление доступом.
7. Нажмите ☑ (настройки).
8. Нажмите раскрывающийся список рядом с пунктом Управление доступом и выберите разрешения для папки.
   • Участники, которые могут редактировать: участники рабочей группы с правом редактирования могут добавлять пользователей в папку или удалять их.
   • Только администраторы: участники рабочей группы с правом редактирования не могут добавлять пользователей в папку или удалять их.
9. Нажмите Сохранить (Save).

Чтобы настроить права доступа к папке рабочей группы для отдельных участников:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Управление доступом рядом с именем пользователя.
5. Отметьте нужные папки рабочей группы, чтобы изменить доступ для отдельных участников.
6. Для выбранных папок выберите в раскрывающемся списке Может редактировать или Может просматривать. 
7. Нажмите Применить.

Как создать папку верхнего уровня

Если вы являетесь администратором, узнайте, как создать папку рабочей группы с помощью консоли администрирования. 

Как управлять доступом к папкам верхнего уровня

Чтобы изменить настройки доступа к папке верхнего уровня в общем пространстве рабочей группы, выполните следующие действия.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Содержимое.
5. Наведите курсор на папку, доступом к которой хотите управлять, и нажмите ☑ (дополнительные параметры) рядом с папкой.
6. Выберите Управление доступом.
   • Обратите внимание: вы увидите список всех пользователей и подгрупп, у которых есть доступ к этой папке рабочей группы.
7. Нажмите на раскрывающийся список рядом с нужным именем пользователя или названием группы.
   • Выберите Может редактировать или Может просматривать в раскрывающемся списке, чтобы настроить права доступа.
   • Нажмите Удалить, а затем выберите Удалить снова, чтобы полностью отозвать права доступа.
   • Введите имя пользователя или название группы в строке поиска, а затем нажмите Добавить, чтобы добавить их в папку.

Как получить доступ к личной папке участника рабочей группы

Администраторы рабочих групп с тарифными планами Advanced, Business Plus и Enterprise могут получать доступ к личным папкам участников группы, используя функцию Войти как участник.

Подробнее о личных папках.

Чтобы получить доступ к личной папке участника рабочей группы, на странице Содержимое выполните следующие действия.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Еще справа от участника рабочей группы, от имени которого вы хотите войти в аккаунт.
5. Нажмите Войти в аккаунт в качестве участника.
6. Нажмите Войти для подтверждения.
7. После входа в аккаунт нажмите Вы вошли как [X] в правом верхнем углу и выберите Вернуться.

Подробнее о функции «Войти как участник».