Администраторам: как управлять общим пространством вашей рабочей группы

Администраторы определенных типов могут управлять структурой папок верхнего уровня в аккаунте рабочей группы, а также управлять разрешениями на изменение папок рабочей группы и доступом к ним. Кроме того, у них есть доступ к личным папкам участников рабочей группы через консоль администрирования.
 

Как контролировать, кто может создавать папки рабочей группы верхнего уровня

Чтобы контролировать, кто может создавать папки рабочей группы верхнего уровня в общем пространстве рабочей группы:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. Прокрутите экран до раздела Контент.
5. Нажмите Управление содержимым папок верхнего уровня.
6. Нажмите раскрывающееся меню и выберите Все или Только администраторы.
   • Обратите внимание: если установлено значение Все, то создавать, переименовывать, перемещать и удалять папки верхнего уровня смогут все участники рабочей группы.

Участники рабочей группы, у которых есть доступ с правом редактирования к верхнему уровню общего пространства рабочей группы, смогут конвертировать общие папки в своем личном пространстве в папки рабочей группы. Они также смогут конвертировать папки рабочей группы в обычные папки.

Как управлять доступом к папке рабочей группы

Чтобы контролировать разрешения на просмотр и редактирование папки рабочей группы:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Содержимое.
4. Нажмите на значок … (многоточия) рядом с названием нужной папки рабочей группы.
5. Нажмите Поделиться с помощью Dropbox.
   • Чтобы изменить разрешения для подгруппы или отдельного пользователя, нажмите на название нужной подгруппы или имя нужного пользователя. Здесь можно нажать Удалить, чтобы полностью удалить доступ, или нажать на раскрывающийся список, чтобы предоставить доступ с правом редактирования или только чтения.
   • Чтобы контролировать, кто еще может управлять разрешениями для папки рабочей группы, нажмите на значок шестеренки и укажите, кого можно добавлять в папку и кто может добавлять пользователей в папку. Если установлено значение Участники рабочей группы, которые могут вносить изменения, участники рабочей группы с правом редактирования папки смогут добавлять или удалять пользователей в ней. Если установлено значение Только администраторы, участники рабочей группы с правом редактирования папки рабочей группы не смогут добавлять или удалять пользователей в ней.
     • Если папка рабочей группы была создана администратором, для параметра Управление доступом автоматически будет установлено значение Только администраторы рабочей группы. Если папка рабочей группы была создана участником рабочей группы, для параметра Управление доступом будет автоматически установлено значение Участники рабочей группы, которые могут вносить изменения.

Как создать папку верхнего уровня

Если вы администратор, читайте о том, как создавать папки рабочей группы с помощью консоли администрирования.

Как управлять доступом к папкам верхнего уровня

Чтобы управлять доступом к папке рабочей группы верхнего уровня в общем пространстве рабочей группы:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Содержимое.
4. Наведите курсор на папку, права доступа к которой вы хотите настроить, и нажмите … (многоточие).
5. Выберите Поделиться через Dropbox.
   • Обратите внимание: вы увидите список всех пользователей и подгрупп, у которых есть доступ к этой папке рабочей группы.
6. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с именем пользователя или подгруппой, уровень доступа которых вы хотите изменить. Вы можете выбрать, какой тип доступа к папке рабочей группы предоставить (Может изменять или Может просматривать), или вообще отозвать разрешение на доступ, нажав Удалить (для подтверждения удаления кнопку Удалить надо будет нажать еще раз). Также можно ввести имя пользователя или название подгруппы и нажать Добавить, чтобы добавить их в папку.
   • Обратите внимание: администраторы могут также удалять, архивировать, копировать и переименовывать папки рабочей группы.

Как осуществить доступ к личным папкам участников рабочей группы

Администраторы рабочих групп с тарифными планами Advanced, Business Plus и Enterprise могут осуществлять доступ к личным папкам участников рабочей группы, воспользовавшись функцией Войти как участник или перейдя на страницу Содержимое (или «Контент»).

Подробнее о личных папках…


Чтобы осуществить доступ к личным папкам участников рабочей группы на странице Содержимое:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите … (многоточие) рядом с тем участником, от лица которого вы хотите войти в аккаунт.
5. Нажмите Войти в аккаунт в качестве участника.
6. Нажмите Войти для подтверждения.
7. Когда закончите, нажмите кнопку Вы вошли в аккаунт [X] в правом верхнем углу и выберите Переключиться обратно.
    

Подробнее о функции «Войти как участник»…