Администраторам: как управлять общим пространством вашей рабочей группы

Администраторы определенных типов могут управлять структурой папок верхнего уровня в аккаунте рабочей группы, а также управлять разрешениями на изменение папок рабочей группы и доступом к ним. Кроме того, у них есть доступ к личным папкам участников рабочей группы через консоль администрирования.

Подробнее о папках рабочей группы, личных папках и структуре папок верхнего уровня…

Как предоставить участникам разрешение на создание папок рабочей группы верхнего уровня

Администраторы рабочих групп в некоторых аккаунтах могут определять, будут ли управлять папками рабочей группы верхнего уровня все ее участники или только администраторы.

Если выбрана настройка Только администраторы, участники рабочей группы не смогут создавать папки рабочей группы верхнего уровня и управлять ими. Однако участники с правом редактирования смогут создавать подпапки в папках рабочей группы.

Чтобы изменить эту настройку:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. В разделе Содержимое нажмите Управление содержимым папок верхнего уровня.
   • Обратите внимание: если эта опция отсутствует, можно установить разрешения для папок верхнего уровня на странице Содержимое.  
5. Нажмите на раскрывающееся меню и выберите нужную настройку для рабочей группы:
   • Все: управлять папками рабочей группы верхнего уровня могут все ее участники.
   • Только администраторы: управлять папками рабочей группы верхнего уровня могут только администраторы. Участники рабочей группы не смогут добавлять папки на этом уровне общего пространства.
6. Нажмите Сохранить (Save).

Обратите внимание:

• Если вы выберете опцию Только администраторы, то сможете добавлять, удалять, переименовывать или перемещать содержимое в папках верхнего уровня в общем пространстве рабочей группы с помощью страницы Содержимое. Кнопки Загрузить и Создать на странице Все файлы будут отображаться серым и работать не будут.
• Если вы выберете опцию Все, то сможете управлять папками верхнего уровня общего пространства рабочей группы с помощью страниц Содержимое и Все файлы или программы для компьютера.

Как создать папку рабочей группы верхнего уровня

На странице Содержимое можно упорядочивать структуру папок рабочей группы. Администраторы рабочих групп могут также управлять доступом к любому общему содержимому. 

Чтобы создать папку рабочей группы верхнего уровня:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Содержимое.
4. Нажмите Создать папку рабочей группы справа.
5. Введите название папки и нажмите Создать.
   • При необходимости установите галочку Автоматически синхронизировать эту папку с компьютерами участников.
6. Выберите, хотите ли вы, чтобы доступ к этой папке был у всех участников или только некоторых.
7. Выберите права доступа к содержимому этой папки для участников рабочей группы: Может изменять или Может просматривать.
8. Нажмите Добавить.

Как управлять доступом к папкам рабочей группы верхнего уровня

Чтобы управлять доступом к папкам рабочей группы верхнего уровня:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Содержимое.
4. Наведите курсор на название папки, настройки доступа для которой необходимо изменить.
5. Нажмите Управление.
   • Обратите внимание: вы увидите список всех пользователей и подгрупп, у которых есть доступ к этой папке рабочей группы. 
6. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с именем пользователя или подгруппой, уровень доступа которых вы хотите изменить. Вы можете выбрать, какой тип доступа к папке рабочей группы предоставить (Может изменять или Может просматривать), или вообще отозвать разрешение на доступ, нажав Удалить (для подтверждения удаления кнопку Удалить надо будет нажать еще раз). Также можно ввести имя пользователя или название подгруппы и нажать Добавить, чтобы добавить их в папку.

Обратите внимание: администраторы могут также удалять, архивировать, копировать и переименовывать папки рабочей группы.

Как осуществить доступ к личным папкам участников рабочей группы

Администраторы рабочих групп с тарифными планами Advanced и Enterprise могут осуществлять доступ к папкам участников рабочей группы, воспользовавшись функцией Войти как участник или перейдя на страницу Содержимое. Чтобы осуществить доступ к папкам участников рабочей группы на странице Содержимое, выполните приведенные ниже действия.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите на значок шестеренки рядом с участником рабочей группы, от имени которого необходимо выполнить вход.
5. Нажмите Вход от лица другого пользователя.
6. Нажмите Войти для подтверждения.
7. Когда вы закончите, нажмите Выйти на красном баннере наверху страницы.

Подробнее о функции «Войти как участник»…