Информация, приведенная в этой статье, предназначается для администраторов определенных типов в аккаунтах Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.
Благодаря папкам рабочей группы администраторам проще управлять хранящимися в аккаунте файлами и папками. Вы можете предоставить общий доступ к папкам рабочей группы всем участникам или отдельным группам пользователей.
В этой статье рассказывается, как управлять папками рабочей группы, доступом к папкам и общим пространством.
Подробнее об управлении разрешениями для файлов и папок.
Обратите внимание:
Если вы участник рабочей группы и хотите создать папку рабочей группы:
Администраторы всегда могут переименовывать папки рабочей группы. В зависимости от настроек управления содержимым папок верхнего уровня участники рабочей группы также могут переименовывать папки, к которым у них есть доступ с правом редактирования.
Чтобы переименовать папку или вложенную папку рабочей группы, выполните следующие действия.
Папки рабочей группы верхнего уровня нельзя перемещать из общего пространства рабочей группы или «вставлять» в другую папку. Если у вас есть доступ с правом редактирования к папке рабочей группы, вы можете переместить ее вложенные папки в другую папку рабочей группы или в другую вложенную папку. Вложенные папки нельзя перемещать в папку верхнего уровня общего пространства рабочей группы.
Чтобы скопировать или переместить файл или папку из папки рабочей группы в личную папку:
Чтобы удалить папку рабочей группы:
Когда папка рабочей группы удаляется, она удаляется из общего пространства рабочей группы.
Обратите внимание: если удалить доступ к папке рабочей группы у участника или подгруппы, то этим вы, по существу, отмените общий доступ к этой папке.
Администраторы с помощью консоли администрирования могут управлять тем, кто может добавлять или удалять пользователей из папки рабочей группы. Некоторые участники рабочей группы также могут изменять эту настройку.
Чтобы изменить доступ к папке рабочей группы:
Чтобы настроить доступ к папке рабочей группы для отдельных участников:
Примечание. Если вы удалите пользователя из папки рабочей группы, доступ к ней будет ограничен. Новых участников придется добавлять вручную.
Участники и администраторы рабочей группы могут переместить общую папку в пространство рабочей группы, если выполнены следующие условия:
Примечания.
Некоторые типы администраторов могут управлять папками верхнего уровня в общем пространстве своей рабочей группы. Папки верхнего уровня — это папки, в которых размещаются любые вложенные папки, а общее пространство рабочей группы содержит личные папки и папки рабочей группы.
Подробнее об общем пространстве рабочей группы.
Примечание. По умолчанию в рабочих группах с тарифными планами Business и Business Plus создавать папки может любой участник. Администраторы могут в любой момент изменить эту настройку управления содержимым папки верхнего уровня в консоли администрирования.
Чтобы указать, кто может создавать папки рабочей группы верхнего уровня, выполните следующие действия.
Участники, имеющие доступ с правом редактирования к папке верхнего уровня в общем пространстве рабочей группы, могут преобразовывать общие папки в личном пространстве в папки рабочей группы. Они также могут преобразовывать папки рабочей группы в обычные папки.
Чтобы контролировать разрешения на просмотр и редактирование папки рабочей группы:
Чтобы настроить права доступа к папке рабочей группы:
Чтобы настроить права доступа к папке рабочей группы для отдельных участников:
Если вы являетесь администратором, узнайте, как создать папку рабочей группы с помощью консоли администрирования.
Примечание. Пользователь при создании папки рабочей группы выбирает, когда и с кем поделиться папкой.
Чтобы изменить настройки доступа к папке верхнего уровня в общем пространстве рабочей группы, выполните следующие действия.
Администраторы рабочих групп с тарифными планами Advanced, Business Plus и Enterprise могут получать доступ к личным папкам участников группы, используя функцию Войти как участник.
Подробнее о личных папках.
Чтобы получить доступ к личной папке участника рабочей группы, на странице Содержимое выполните следующие действия.
Подробнее о функции «Войти как участник».
Yes, thanks
Не совсем
Let us know how why it didn't help:
Thanks for letting us know!
Благодарим за отзыв!
Admins
Администраторы могут просматривать файлы и папки в своей рабочей группе и управлять ими на странице содержимого. Читайте подробнее о том,как пользоваться страницей содержимого в консоли администрирования.
Управление папками рабочих групп — это инструмент, помогающий выстроить структуру папок рабочих групп в Dropbox. Читайте подробнее о том, как создавать, переименовывать, архивировать папки рабочей группы и управлять ими…
В общем пространстве рабочей группы в Dropbox есть собственные средства для навигации, упорядочивания контента и совместной работы над ним. Читайте подробнее о том, как проверить, есть ли у вас доступ к общему пространству рабочей группы.
Как администратор рабочей группы Dropbox вы можете перенести файлы удаленного пользователя в аккаунт другого участника вашей группы. Читайте подробнее о переносе данных из аккаунта в аккаунт.