Управление общим пространством вашей рабочей группы

Администраторы определенных типов могут управлять структурой папок верхнего уровня в общем пространстве рабочей группы, а также управлять разрешениями на изменение папок и доступ к ним. Кроме того, у них есть доступ к личным папкам участников рабочей группы с консоли администрирования.

Управление разрешениями на изменение папок верхнего уровня

Администраторы решают, могут ли все пользователи или только администраторы изменять структуру папок верхнего уровня в общем пространстве рабочей группы. Папки верхнего уровня — это первый набор папок, отображаемый в разделе Все файлы вашего аккаунта на сайте dropbox.com.

Чтобы изменить эту настройку:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. В разделе Содержимое нажмите Управление содержимым папок верхнего уровня.
5. Нажмите на раскрывающееся меню и выберите нужную настройку для рабочей группы:
   • Все: все участники рабочей группы могут изменять папки верхнего уровня в общем пространстве рабочей группы.
   • Только администраторы: только администраторы могут изменять папки верхнего уровня в общем пространстве рабочей группы. Участники рабочей группы не могут добавлять файлы и папки на этом уровне общего пространства.
6. Нажмите Сохранить (Save).

Если вы выберете параметр Только администраторы, то можете использовать страницу Содержимое, чтобы добавлять, удалять, переименовывать и перемещать содержимое в папках верхнего уровня общего пространства рабочей группы. 

Обратите внимание: если для параметра Управление содержимым папок верхнего уровня установить значение Только администраторы, то кнопки Загрузить и Создать на странице Все файлы будут выделены серым цветом. Для внесения изменений в структуру папок верхнего уровня вам потребуется использовать страницу Содержимое.

Если вы выберете параметр Все, вы сможете использовать страницу Содержимое, Все файлы или программу для компьютера, чтобы менять папки верхнего уровня общего пространства рабочей группы.

Создание папки верхнего уровня

На странице Содержимое можно упорядочивать структуру папок общего пространства рабочей группы. Администраторы рабочих групп могут также управлять доступом к любому общему содержимому. 

Чтобы создать папку верхнего уровня в общем пространстве рабочей группы, выполните приведенные ниже действия.

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Контент.
4. Нажмите Новая папка в правой части страницы.
5. Выберите, хотите ли вы, чтобы доступ к этой папке был у всех участников или только некоторых.
6. Выберите права доступа для участников этой папки: Может изменять или Может просматривать.
7. При необходимости установите галочку Автоматически синхронизировать эту папку с компьютерами участников.
8. Нажмите Создать.

Управление доступом к папкам верхнего уровня

Чтобы изменить настройки доступа к папке, выполните приведенные ниже действия.

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Контент.
4. Наведите курсор на название папки, настройки доступа для которой необходимо изменить.
5. Нажмите Управление.
6. Найдите подгруппу или участника, которые нужно изменить.
7. Нажмите на раскрывающееся меню и выберите Может изменять, Может просматривать, или Удалить.

Доступ к папкам участников рабочей группы

Доступ к папкам участников рабочей группы можно получить, воспользовавшись параметром Войти как пользователь на странице Содержимое. Чтобы получить доступ к папкам участников рабочей группы на странице Содержимое, выполните приведенные ниже действия.

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Контент.
4. Нажмите на участника.
5. Нажмите на значок «…» (многоточие) рядом с участником рабочей группы, от имени которого необходимо выполнить вход.
6. Нажмите Вход от лица другого пользователя.

Любые пояснения касательно папок рабочей группы и папок участников рабочей группы, а также информацию о том, как отменить подписку на тарифный план Dropbox для рабочих групп или ознакомительную версию, вы получите в службе поддержки Dropbox.