Для администраторов: как управлять папками рабочих групп

Управление папками рабочих групп — это инструмент, помогающий выстроить структуру папок рабочих групп. Администраторы определенных типов также могут управлять списком участников в папках рабочей группы и входящих в такие папки общих подпапках. Чтобы получить доступ к функции управления папками рабочих групп:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора рабочей группы.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Содержимое.

Разделы в этой статье:

Создание папки рабочей группы

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Содержимое.
  4. Нажмите Создать папку рабочей группы.
  5. Дайте название новой папке рабочей группы.
    • Чтобы эта папка не синхронизировалась автоматически с компьютерами участников, уберите соответствующую галочку.
  6. Нажмите Создать.
  7. Пригласите в папку рабочей группы нужные подгруппы, введя их названия. Подробнее о подгруппах
    • Нажмите на раскрывающееся меню и выберите Может изменять или Может просматривать.
  8. Нажмите Добавить.

Управление доступом к папке рабочей группы

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Содержимое.
  4. Нажмите Управление около названия той папки рабочей группы, настройки которой нужно изменить.
  5. Найдите подгруппу или участника, которых нужно изменить, или введите новую подгруппу.
  6. Нажмите на раскрывающееся меню и выберите Может изменять или Может просматривать.
    • Чтобы перейти к другим настройкам, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
  7. Нажмите Добавить.

Переименование папки рабочей группы

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Содержимое.
  4. Нажмите  (многоточие) около названия той папки рабочей группы, настройки которой нужно изменить.
  5. Нажмите Переименовать.
  6. Измените название папки рабочей группы в текстовом поле.
  7. Нажмите Переименовать.

Это название будет изменено для всех участников данной папки рабочей группы.

Переименование подпапки в папке рабочей группы

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Перейдите в подпапку, которую хотите переименовать.
  3. Выберите подпапку и нажмите Переименовать.
  4. Измените название подпапки на новое.
  5. Нажмите кнопку Enter.

Название изменится для всех участников родительской папки данной подпапки. У пользователей, не являющихся участниками родительской папки, будет отображаться старое название.

Архивирование папки рабочей группы

Если проделать эту операцию, из папки рабочей группы удалятся все участники, а сама она переместится на вкладку «архив».

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Содержимое.
  4. Нажмите   (многоточие) около названия той папки рабочей группы, настройки которой нужно изменить.
  5. Нажмите Архив.

На вкладке «архив» нажмите на значок шестеренки рядом с любой заархивированной папкой рабочей группы. Вы сможете:

  • восстановить папку;
  • окончательно удалить папку рабочей группы.

Изменить свой аккаунт на бесплатный или менее дорогой

Отменив подписку на Dropbox для рабочих групп, вы потеряете доступ к функции управления папками рабочих групп, а значит, и доступ к отправленным в архив папкам рабочей группы. Если вы не хотите терять доступ к каким-либо папкам рабочей группы, мы рекомендуем поделиться всеми папками рабочей группы Со всеми в [НАЗВАНИЕ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ].

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Содержимое.
  4. Нажмите Архив и восстановите все папки рабочей группы, к которым вы хотите сохранить доступ.
  5. Сделав это, нажмите на значок шестеренки рядом с какой-либо восстановленной папкой рабочей группы.
  6. Нажмите Управление доступом.
  7. Выберите Со всеми в [НАЗВАНИЕ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ].
  8. Повторите это действие со всеми восстановленными из архива папками рабочей группы.

Если вы хотите, чтобы после отмены подписки у некоторых участников не осталось доступа к папке рабочей группы, тогда следует поделиться такой папкой не Со всеми в [НАЗВАНИЕ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ], а с определенной подгруппой (например, такой подгруппой, в которой состоят только те участники, которым необходимо сохранить доступ к этой папке после отмены подписки). Это очень важный этап, потому что после отмены подписки приглашенные в папку рабочей группы подгруппы уже нельзя будет изменить.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!