Управление папками рабочих групп — это инструмент, помогающий выстроить структуру папок рабочих групп. Администраторы определенных типов также могут управлять списком участников в папках рабочей группы и входящих в такие папки общих подпапках.
Чтобы получить доступ к функции управления папками рабочих групп:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Содержимое.
Как создать папку рабочей группы
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Содержимое.
- Нажмите Создать папку рабочей группы.
- Будет создана новая папка рабочей группы верхнего уровня. Также можно создать папку рабочей группы в другой папке: для этого выберите нужную папку, а затем нажмите Новая папка.
- Дайте название новой папке рабочей группы.
- Чтобы эта папка не синхронизировалась автоматически с компьютерами участников, уберите соответствующую галочку.
- Нажмите Создать.
- Пригласите в папку рабочей группы нужные подгруппы, введя их названия. Подробнее о подгруппах…
- Нажмите на раскрывающееся меню и выберите Может изменять или Может просматривать.
- Нажмите Добавить.
Как управлять доступом к папке рабочей группы
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Содержимое.
- Наведите курсор на название папки, настройки доступа для которой необходимо изменить.
- Нажмите Управление.
- Обратите внимание: вы увидите список всех пользователей и подгрупп, у которых есть доступ к этой папке рабочей группы.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с именем пользователя или подгруппой, уровень доступа которых вы хотите изменить.
- Вы сможете:
- Выбрать, какой тип доступа к папке рабочей группы предоставить: Может изменять или Может просматривать.
- Удалить разрешение для подгруппы или отдельного пользователя, нажав Удалить (для подтверждения удаления кнопку Удалить надо будет нажать еще раз).
- Ввести имя пользователя или название подгруппы и нажать Добавить, чтобы добавить их в папку.
Обратите внимание: администраторы могут также удалять, архивировать, копировать и переименовывать папки рабочей группы.
Как переименовать папку рабочей группы
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Содержимое.
- Нажмите … (многоточие) около названия той папки рабочей группы, настройки которой нужно изменить.
- Нажмите Переименовать.
- Измените название папки рабочей группы в текстовом поле.
- Нажмите Переименовать.
Это название будет изменено для всех участников данной папки рабочей группы.
Как переименовать подпапку в папке рабочей группы
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Перейдите в подпапку, которую хотите переименовать.
- Выберите подпапку и нажмите Переименовать.
- Измените название подпапки на новое.
- Нажмите кнопку Enter.
Название изменится для всех участников родительской папки данной подпапки. У пользователей, не являющихся участниками родительской папки, будет отображаться старое название.
Как архивировать папку рабочей группы
Если проделать эту операцию, из папки рабочей группы удалятся все участники, а сама она переместится на вкладку «архив».
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Содержимое.
- Нажмите … (многоточие) около названия той папки рабочей группы, настройки которой нужно изменить.
- Нажмите Архив.
На вкладке «архив» нажмите на значок шестеренки рядом с любой заархивированной папкой рабочей группы. Вы сможете:
- восстановить папку;
- окончательно удалить папку рабочей группы.
Изменить свой аккаунт на бесплатный или менее дорогой
Отменив подписку на Dropbox для рабочих групп, вы потеряете доступ к функции управления папками рабочих групп, а значит, и доступ к отправленным в архив папкам рабочей группы. Если вы не хотите терять доступ к каким-либо папкам рабочей группы, мы рекомендуем поделиться всеми папками рабочей группы Со всеми в [НАЗВАНИЕ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ].
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Содержимое.
- Нажмите Архив и восстановите все папки рабочей группы, к которым вы хотите сохранить доступ.
- Сделав это, нажмите на значок шестеренки рядом с какой-либо восстановленной папкой рабочей группы.
- Нажмите Управление доступом.
- Выберите Со всеми в [НАЗВАНИЕ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ].
- Повторите это действие со всеми восстановленными из архива папками рабочей группы.
Если вы хотите, чтобы после отмены подписки у некоторых участников не осталось доступа к папке рабочей группы, тогда следует поделиться такой папкой не Со всеми в [НАЗВАНИЕ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ], а с определенной подгруппой (например, такой подгруппой, в которой состоят только те участники, которым необходимо сохранить доступ к этой папке после отмены подписки). Это очень важный этап, потому что после отмены подписки приглашенные в папку рабочей группы подгруппы уже нельзя будет изменить.
