Для администраторов: как управлять папками рабочих групп

Управление папками рабочих групп — это инструмент, помогающий выстроить структуру папок рабочих групп. Администраторы определенных типов также могут управлять списком участников в папках рабочей группы и входящих в такие папки общих подпапках.

Чтобы получить доступ к функции управления папками рабочих групп:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Содержимое.

Разделы в этой статье:

Как создать папку рабочей группы

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Содержимое.
  4. Нажмите Создать папку рабочей группы
    • Будет создана новая папка рабочей группы верхнего уровня. Также можно создать папку рабочей группы в другой папке: для этого выберите нужную папку, а затем нажмите Новая папка.
  5. Дайте название новой папке рабочей группы.
    • Чтобы эта папка не синхронизировалась автоматически с компьютерами участников, уберите соответствующую галочку.
  6. Нажмите Создать.
  7. Пригласите в папку рабочей группы нужные подгруппы, введя их названия. Подробнее о подгруппах
    • Нажмите на раскрывающееся меню и выберите Может изменять или Может просматривать.
  8. Нажмите Добавить.

Как управлять доступом к папке рабочей группы

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Содержимое.
  4. Наведите курсор на название папки, настройки доступа для которой необходимо изменить.
  5. Нажмите Управление.
    • Обратите внимание: вы увидите список всех пользователей и подгрупп, у которых есть доступ к этой папке рабочей группы. 
  6. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с именем пользователя или подгруппой, уровень доступа которых вы хотите изменить. 
    • Вы сможете:
      • Выбрать, какой тип доступа к папке рабочей группы предоставить: Может изменять или Может просматривать
      • Удалить разрешение для подгруппы или отдельного пользователя, нажав Удалить (для подтверждения удаления кнопку Удалить надо будет нажать еще раз). 
      • Ввести имя пользователя или название подгруппы и нажать Добавить, чтобы добавить их в папку.

Обратите внимание: администраторы могут также удалять, архивировать, копировать и переименовывать папки рабочей группы.

Как переименовать папку рабочей группы

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Содержимое.
  4. Нажмите  (многоточие) около названия той папки рабочей группы, настройки которой нужно изменить.
  5. Нажмите Переименовать.
  6. Измените название папки рабочей группы в текстовом поле.
  7. Нажмите Переименовать.

Это название будет изменено для всех участников данной папки рабочей группы.

Как переименовать подпапку в папке рабочей группы

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Перейдите в подпапку, которую хотите переименовать.
  3. Выберите подпапку и нажмите Переименовать.
  4. Измените название подпапки на новое.
  5. Нажмите кнопку Enter.

Название изменится для всех участников родительской папки данной подпапки. У пользователей, не являющихся участниками родительской папки, будет отображаться старое название.

Как архивировать папку рабочей группы

Если проделать эту операцию, из папки рабочей группы удалятся все участники, а сама она переместится на вкладку «архив».

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Содержимое.
  4. Нажмите   (многоточие) около названия той папки рабочей группы, настройки которой нужно изменить.
  5. Нажмите Архив.

На вкладке «архив» нажмите на значок шестеренки рядом с любой заархивированной папкой рабочей группы. Вы сможете:

  • восстановить папку;
  • окончательно удалить папку рабочей группы.

Изменить свой аккаунт на бесплатный или менее дорогой

Отменив подписку на Dropbox для рабочих групп, вы потеряете доступ к функции управления папками рабочих групп, а значит, и доступ к отправленным в архив папкам рабочей группы. Если вы не хотите терять доступ к каким-либо папкам рабочей группы, мы рекомендуем поделиться всеми папками рабочей группы Со всеми в [НАЗВАНИЕ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ].

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Содержимое.
  4. Нажмите Архив и восстановите все папки рабочей группы, к которым вы хотите сохранить доступ.
  5. Сделав это, нажмите на значок шестеренки рядом с какой-либо восстановленной папкой рабочей группы.
  6. Нажмите Управление доступом.
  7. Выберите Со всеми в [НАЗВАНИЕ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ].
  8. Повторите это действие со всеми восстановленными из архива папками рабочей группы.

Если вы хотите, чтобы после отмены подписки у некоторых участников не осталось доступа к папке рабочей группы, тогда следует поделиться такой папкой не Со всеми в [НАЗВАНИЕ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ], а с определенной подгруппой (например, такой подгруппой, в которой состоят только те участники, которым необходимо сохранить доступ к этой папке после отмены подписки). Это очень важный этап, потому что после отмены подписки приглашенные в папку рабочей группы подгруппы уже нельзя будет изменить.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!