O gerente de pasta de equipe é uma ferramenta para organização da estrutura da pasta. Alguns tipos de administradores podem gerenciar a participação nas pastas da equipe e em todas as subpastas compartilhadas. Para acessar essa ferramenta:
- Acesse o site dropbox.com usando suas credenciais de administrador de equipe.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
Criar uma pasta de equipe
- Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Clique em Criar pasta da equipe.
- Crie um nome para a nova pasta da equipe.
- Para não sincronizar essa pasta automaticamente com os computadores dos membros, desmarque a caixa.
- Clique em Criar.
- Convide grupos para a pasta da equipe digitando o nome do grupo. Saiba como configurar os grupos.
- Clique no menu suspenso e selecione Pode editar ou Pode visualizar.
- Clique em Adicionar.
Gerenciar acesso a uma pasta da equipe
- Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Clique em Gerenciar ao lado da pasta da equipe que você deseja ajustar.
- Encontre o grupo ou a pessoa que deseja editar ou insira um novo grupo.
- Clique no menu suspenso e selecione Pode editar ou Pode visualizar.
- Para mais configurações, clique na engrenagem no canto superior direito.
- Clique em Adicionar.
Renomear uma pasta da equipe
- Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Clique no ícone “...” (reticências) ao lado da pasta da equipe que você deseja ajustar.
- Clique em Renomear.
- Altere o nome da pasta da equipe na caixa de texto.
- Clique em Renomear.
Esse nome será alterado para todos os membros da pasta da equipe.
Renomear uma subpasta na pasta da equipe
- Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Navegue até a subpasta que deseja renomear.
- Selecione a subpasta e escolha a opção Renomear.
- Altere o nome da subpasta para o desejado.
- Clique em Enter.
O nome será alterado para todos os membros da pasta principal da subpasta. Pessoas que não forem membros da pasta principal ainda verão o nome antigo.
Arquivar uma pasta da equipe
O arquivamento remove todos os membros da pasta da equipe e coloca a pasta na aba Arquivo.
- Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Clique no ícone “...” (reticências) ao lado da pasta da equipe que você deseja ajustar.
- Clique em Arquivo.
Na aba Arquivo, clique no ícone de engrenagem ao lado de qualquer pasta da equipe arquivada para:
- Restaurar a pasta.
- Excluir permanentemente a pasta da equipe.
Downgrade da conta
Quando você cancela sua conta de equipe do Dropbox, perde acesso ao recurso de gerente da pasta da equipe. Isso significa que você perderá o acesso às pastas arquivadas da equipe. Se você tiver pastas da equipe que deseja manter, recomendamos compartilhar todas elas em sua conta com o grupo Todos na equipe [NOME DA EQUIPE].
- Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Clique em Arquivar e restaure as pastas da equipe que gostaria de manter.
- Depois de restaurar as pastas, clique no ícone de engrenagem ao lado de uma pasta da equipe.
- Clique em Gerenciar acesso.
- Adicione o grupo Todos na equipe [NOME DA EQUIPE].
- Repita para todas as pastas da equipe que você restaurou.
Se quiser que certos membros da equipe percam o acesso às pastas da equipe quando você cancelar, compartilhe a pasta da equipe com um grupo que não seja o Todos na equipe [NOME DA EQUIPE] (por exemplo, um grupo que só contenha membros da equipe que você deseja que acessem a pasta da equipe após o cancelamento). Esse passo é importante porque os grupos convidados a uma pasta da equipe não podem ser alterados após o cancelamento.