Administradores: como usar o gerente de pasta de equipe
Este artigo descreve um recurso disponível para determinados tipos de administradores em contas de equipes do Dropbox. Se você for membro de uma equipe e estiver procurando informações sobre como gerenciar a pasta da equipe, leia este artigo.
O gerente de pasta de equipe é uma ferramenta para a organização da estrutura da pasta. Certos tipos de administradores também podem gerenciar a participação nas pastas da equipe e em todas as subpastas compartilhadas.
Para acessar essa ferramenta:
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador de equipe.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
Como criar uma pasta da equipe
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Clique em Criar pasta da equipe à direita.
- Isso criará uma Pasta da equipe de nível superior. Também é possível criar uma Pasta da equipe dentro de outra Pasta da equipe. Para fazer isso, clique em uma pasta e depois em Nova pasta.
- Na caixa abaixo de Nome, digite um nome para a sua nova pasta da equipe.
- Selecione se deseja compartilhar a nova pasta da equipe com Todos em [nome da equipe] ou apenas com Pessoas específicas.
- Desmarque a caixa localizada ao lado da opção Sincronizar esta pasta com os computadores dos membros automaticamente para desativar a sincronização automática.
- Clique em Criar.
- Se você optar por compartilhar a pasta com pessoas específicas, uma janela pop-up aparecerá. Digite os nomes dos grupos ou indivíduos com quem você gostaria de compartilhar a pasta da equipe e clique no menu suspenso para selecionar se deseja dar às pessoas acesso de edição ou de somente visualização.
- Você também pode convidar grupos para a pasta da equipe inserindo um nome para o grupo. Saiba como configurar grupos.
- Clique em Adicionar.
- Nota: A pasta da equipe só é compartilhada com as pessoas depois de você inserir seus nomes ou e‑mails e clicar em Adicionar. Se você cancelar essa tela sem adicionar ninguém, a pasta da equipe não será compartilhada com mais ninguém e só ficará visível para os administradores na seção de Administração.
Observação:
- Os administradores podem gerenciar o acesso às pastas enquanto convidam novos membros para uma equipe.
- Os administradores também podem excluir, arquivar, copiar e renomear as pastas da equipe.
- Os membros que tiverem acesso de edição ao nível superior de um espaço da equipe podem converter as pastas compartilhadas de seus espaços pessoais em pastas da equipe. Eles também poderão converter as pastas da equipe em pastas pessoais. Clique aqui para saber mais sobre como gerenciar o espaço da equipe.
Como renomear uma pasta da equipe
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Clique no ícone “...” (reticências) ao lado da pasta da equipe que você deseja ajustar.
- Clique em Renomear.
- Altere o nome da pasta da equipe na caixa de texto.
- Clique em Renomear.
Esse nome será alterado para todos os membros da pasta da equipe.
Como renomear uma subpasta em uma pasta da equipe
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Navegue até a subpasta que deseja renomear.
- Selecione a subpasta e escolha a opção Renomear.
- Altere o nome da subpasta para o desejado.
- Clique em Enter.
O nome será alterado para todos os membros da pasta principal da subpasta. As pessoas que não forem membros da pasta principal continuarão vendo o nome antigo.
Transferir subpastas para fora da pasta da equipe
Os membros da equipe verão uma mensagem pop‑up avisando que os usuários existentes perderão o acesso a uma subpasta se ela for transferida para fora da pasta da equipe.
Como excluir uma pasta da equipe
Nota: Dependendo das configurações de gerenciamento de conteúdo de nível superior da sua equipe, os membros da equipe poderão excluir pastas da equipe no nível superior. Os administradores podem gerenciar essa configuração na seção de Administração. No entanto, apenas administradores podem restaurar pastas excluídas da equipe.
Para excluir uma pasta da equipe:
- Faça login no dropbox.com.
- Navegue até a pasta da equipe que deseja excluir.
- Clique em “...” (reticências) ao lado do nome da pasta da equipe.
- Clique em Excluir.
- Clique em Excluir novamente para confirmar.
Quando uma pasta da equipe é excluída, ela é retirada do espaço da equipe. No entanto, qualquer pessoa que já teve acesso a ela manterá o acesso. Para acessar a pasta excluída da equipe, navegue até Início na barra lateral esquerda e clique em Mostrar arquivos excluídos.
Como arquivar uma pasta da equipe
Observação:
- O arquivamento remove todos os membros da pasta da equipe e coloca a pasta na aba Arquivo.
- Uma pasta da equipe arquivada ainda pode ser acessada pelos administradores por meio do gerente de conteúdo da equipe, mas não estará disponível para os membros da equipe.
- Somente administradores podem arquivar pastas da equipe.
- As pastas arquivadas ainda são contabilizadas na cota de armazenamento da equipe.
Para arquivar uma pasta da equipe:
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Clique no ícone “...” (reticências) ao lado da pasta da equipe que você deseja ajustar.
- Clique em Arquivar.
Na aba Arquivo, clique no ícone de engrenagem ao lado de qualquer pasta da equipe arquivada para:
- Restaurar a pasta.
- Excluir permanentemente a pasta da equipe.
Como restaurar uma pasta excluída da equipe
Nota: Somente os administradores podem restaurar ou excluir permanentemente uma pasta da equipe após ela ter sido excluída.
Para restaurar uma pasta da equipe que foi excluída:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo na barra lateral esquerda.
- Clique em Mostrar arquivos excluídos do lado direito.
- Selecione a pasta da equipe que deseja restaurar.
- Clique em Restaurar.
Todos que já tinham acesso anteriormente agora verão a pasta da equipe restaurada no espaço da equipe. Para evitar que as pessoas continuem acessando essa pasta da equipe, um administrador terá que excluí‑la permanentemente.
Como excluir permanentemente uma pasta da equipe
Você só pode excluir permanentemente uma pasta de equipe de nível superior se ela já tiver sido arquivada. Arquivos e pastas excluídos permanentemente não podem ser restaurados.
Para excluir permanentemente uma pasta da equipe:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Clique em Arquivado.
- Clique na caixa de seleção ao lado da pasta arquivada que você deseja excluir permanentemente.
- Clique em Excluir permanentemente no lado direito.
- Clique em Excluir permanentemente novamente para confirmar.
Nota: Se você excluir permanentemente uma pasta da equipe, ela não poderá ser recuperada, nem mesmo pelo atendimento do Dropbox.
Downgrade da conta
Quando você cancela sua conta de equipe do Dropbox, perde acesso ao recurso de gerente de pasta da equipe. Isso significa que você perde o acesso às pastas arquivadas da equipe. Se você tiver pastas da equipe que deseja manter, recomendamos compartilhar todas elas em sua conta com o grupo Todos na equipe [NOME DA EQUIPE].
Para cancelar ou fazer downgrade da sua conta de equipe do Dropbox:
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Clique em Arquivar e restaure as pastas da equipe que gostaria de manter.
- Depois de restaurar as pastas, clique no ícone de engrenagem ao lado de uma pasta da equipe.
- Clique em Gerenciar acesso.
- Adicione o grupo Todos em [NOME DA EQUIPE].
- Repita para todas as pastas da equipe que você restaurou.
Se quiser que certos membros da equipe percam o acesso às pastas da equipe quando você cancelar, compartilhe a pasta da equipe com um grupo que não seja o Todos na equipe [NOME DA EQUIPE] (por exemplo, um grupo que só contenha membros da equipe que você deseja que acessem a pasta da equipe após o cancelamento). Esse passo é importante porque os grupos convidados a uma pasta da equipe não podem ser alterados após o cancelamento.
