Administradores: como usar o gerente de pasta de equipe

O gerente de pasta de equipe é uma ferramenta para organização da estrutura da pasta. Alguns tipos de administradores podem gerenciar a participação nas pastas da equipe e em todas as subpastas compartilhadas. Para acessar essa ferramenta:

1. Acesse o site dropbox.com usando suas credenciais de administrador de equipe.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Conteúdo.

Criar uma pasta de equipe

1. Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Conteúdo.
4. Clique em Criar pasta da equipe.
5. Crie um nome para a nova pasta da equipe.
   • Para não sincronizar essa pasta automaticamente com os computadores dos membros, desmarque a caixa.
6. Clique em Criar.
7. Convide grupos para a pasta da equipe digitando o nome do grupo. Saiba como configurar os grupos.
   • Clique no menu suspenso e selecione Pode editar ou Pode visualizar.
8. Clique em Adicionar.

Gerenciar acesso a uma pasta da equipe

1. Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Conteúdo.
4. Clique em Gerenciar ao lado da pasta da equipe que você deseja ajustar.
5. Encontre o grupo ou a pessoa que deseja editar ou insira um novo grupo.
6. Clique no menu suspenso e selecione Pode editar ou Pode visualizar.
   • Para mais configurações, clique na engrenagem no canto superior direito.
7. Clique em Adicionar.

Renomear uma pasta da equipe

1. Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Conteúdo.
4. Clique no ícone “...” (reticências) ao lado da pasta da equipe que você deseja ajustar.
5. Clique em Renomear.
6. Altere o nome da pasta da equipe na caixa de texto.
7. Clique em Renomear.

Esse nome será alterado para todos os membros da pasta da equipe.

Renomear uma subpasta na pasta da equipe

1. Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Navegue até a subpasta que deseja renomear.
3. Selecione a subpasta e escolha a opção Renomear.
4. Altere o nome da subpasta para o desejado.
5. Clique em Enter.

O nome será alterado para todos os membros da pasta principal da subpasta. Pessoas que não forem membros da pasta principal ainda verão o nome antigo.

Arquivar uma pasta da equipe

O arquivamento remove todos os membros da pasta da equipe e coloca a pasta na aba Arquivo.

1. Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Conteúdo.
4. Clique no ícone “...” (reticências) ao lado da pasta da equipe que você deseja ajustar.
5. Clique em Arquivo.

Na aba Arquivo, clique no ícone de engrenagem ao lado de qualquer pasta da equipe arquivada para:

• Restaurar a pasta.
• Excluir permanentemente a pasta da equipe.

Downgrade da conta

Quando você cancela sua conta de equipe do Dropbox, perde acesso ao recurso de gerente da pasta da equipe. Isso significa que você perderá o acesso às pastas arquivadas da equipe. Se você tiver pastas da equipe que deseja manter, recomendamos compartilhar todas elas em sua conta com o grupo Todos na equipe [NOME DA EQUIPE].

1. Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Conteúdo.
4. Clique em Arquivar e restaure as pastas da equipe que gostaria de manter.
5. Depois de restaurar as pastas, clique no ícone de engrenagem ao lado de uma pasta da equipe.
6. Clique em Gerenciar acesso.
7. Adicione o grupo Todos na equipe [NOME DA EQUIPE].
8. Repita para todas as pastas da equipe que você restaurou.

Se quiser que certos membros da equipe percam o acesso às pastas da equipe quando você cancelar, compartilhe a pasta da equipe com um grupo que não seja o Todos na equipe [NOME DA EQUIPE] (por exemplo, um grupo que só contenha membros da equipe que você deseja que acessem a pasta da equipe após o cancelamento). Esse passo é importante porque os grupos convidados a uma pasta da equipe não podem ser alterados após o cancelamento.