Alguns tipos de administradores podem controlar a estrutura de pastas de nível superior da conta da equipe, bem como editar as permissões e o acesso às pastas da equipe. Eles também podem acessar as pastas pessoais dos membros da equipe na seção de Administração.
Saiba mais sobre pastas da equipe, pastas pessoais e estrutura de pastas de nível superior.
Como permitir que os membros da equipe adicionem pastas da equipe no nível superior
Em algumas contas, os administradores da equipe podem escolher se todos os membros ou apenas os administradores podem gerenciar as pastas da equipe no nível superior.
Se essa configuração for definida como Somente administradores, os membros da equipe não poderão criar ou gerenciar pastas da equipe no nível superior. Mas os membros da equipe podem adicionar subpastas às pastas da equipe se tiverem acesso de edição.
Para mudar essa configuração:
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Configurações.
- Em Conteúdo, clique em Gerenciamento de conteúdo de nível superior.
- Clique no menu suspenso e escolha a configuração adequada para a sua equipe:
- Todos: todos os membros da equipe podem gerenciar as pastas da equipe no nível superior.
- Apenas administradores: apenas administradores podem gerenciar as pastas da equipe no nível superior. Os membros da equipe não podem adicionar pastas a este nível do espaço.
- Clique em Salvar.
Observação:
- Se escolher Apenas administradores, você usará a página Conteúdo para adicionar, excluir, renomear ou mover conteúdo no nível superior do espaço da equipe. Os botões Enviar e Criar na página Todos os arquivos ficarão esmaecidos.
- Se você escolher a opção Todos, poderá usar a página Conteúdo, a página Todos os arquivos ou o aplicativo para desktop para gerenciar o nível superior do espaço da equipe.
Como criar uma pasta da equipe no nível superior
Na página Conteúdo, você pode organizar a estrutura de pastas da sua equipe. Os administradores de equipe também podem gerenciar o acesso dos membros a qualquer conteúdo compartilhado.
Para criar uma pasta da equipe no nível superior:
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Clique em Criar pasta da equipe à direita.
- Digite um nome para a pasta e clique em Criar.
- Marque a caixa ao lado de Sincronizar automaticamente esta pasta com os computadores dos membros, se desejar.
- Escolha se quer que todos na equipe tenham acesso a essa pasta ou apenas membros específicos.
- Decida o tipo de acesso que os membros terão ao conteúdo da pasta: Pode editar ou Pode visualizar.
- Clique em Adicionar.
Como gerenciar o acesso às pastas da equipe no nível superior
Para gerenciar o acesso a uma pasta da equipe no nível superior:
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Passe o mouse sobre a pasta cujo acesso deseja gerenciar.
- Clique em Gerenciar.
- Observação: Você verá uma lista de nomes e grupos de todos que podem acessar esta pasta da equipe.
- Clique no menu suspenso ao lado do nome da pessoa ou grupo de que você deseja alterar o acesso. Aqui você poderá conceder a permissão Pode editar ou Pode visualizar à pasta da equipe ou remover totalmente a permissão clicando em Remover. Clique novamente em Remover para confirmar. Você também pode digitar o nome de uma pessoa ou grupo e clicar em Adicionar para adicioná-los à pasta.
Observação: Os administradores também podem excluir, arquivar, copiar e renomear as pastas da equipe.
Como acessar a pasta pessoal de um membro da equipe
Os administradores de equipes do Dropbox Advanced e Enterprise podem acessar as pastas dos membros da equipe usando o recurso acessar como usuário ou pela página Conteúdo. Para acessar as pastas dos membros da equipe pela página Conteúdo:
- Acesse dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Membros.
- Clique no ícone de engrenagem ao lado do membro da equipe cujo perfil gostaria de usar para acesso.
- Clique em Acessar como usuário.
- Clique em Acessar conta para confirmar.
- Quando terminar, clique em Sair no banner vermelho na parte superior da página.
Saiba mais sobre o recurso “acessar como usuário”.
Para obter ajuda com o gerenciamento das pastas da equipe ou para cancelar seu plano ou versão de avaliação do Dropbox, fale com o
atendimento do Dropbox.
