Administradores: como gerenciar o espaço da equipe

Alguns tipos de administradores podem controlar a estrutura de pastas de nível superior da conta de suas equipes, bem como editar as permissões e o acesso às pastas da equipe. Eles também podem acessar as pastas pessoais dos membros da equipe através da seção de Administração.
 

Como gerenciar quem pode criar pastas de equipe de nível superior

Para gerenciar quem pode criar pastas da equipe no nível superior do espaço da equipe:

1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Configurações.
4. Vá até a seção Conteúdo.
5. Clique em Gerenciamento de conteúdo de nível superior.
6. Clique na lista suspensa e selecione Todos ou Apenas administradores.
   • Observação: Se essa configuração estiver definida como Todos, então todos os membros da equipe poderão criar, renomear, transferir ou excluir pastas da equipe de nível superior.

Os membros da equipe com acesso de edição ao nível superior de um espaço da equipe poderão converter as pastas compartilhadas de seus espaços pessoais em pastas da equipe. Eles também poderão converter pastas da equipe em pastas normais.

Como gerenciar o acesso a uma pasta da equipe

Para gerenciar quem pode visualizar ou editar uma pasta da equipe:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Conteúdo.
4. Clique nas reticências “(…)” ao lado do nome da pasta da equipe.
5. Clique em Compartilhar com o Dropbox.
   • Para alterar as permissões de um grupo ou indivíduo, clique no nome do usuário ou do grupo. Depois, basta clicar em Remover para remover completamente o acesso ou clicar no menu suspenso para fornecer permissões de edição ou de somente visualização.
   • Para controlar quem mais pode administrar as permissões da pasta da equipe, clique no ícone de engrenagem para gerenciar quem pode ser adicionado à pasta e quem pode adicionar pessoas à pasta. Se a opção estiver definida como Membros da equipe que podem editar, os membros da equipe com acesso de edição à pasta poderão adicionar ou remover pessoas da pasta. Se essa opção estiver definida como Somente administradores de equipes, os membros da equipe com acesso de edição à pasta da equipe não poderão adicionar ou remover pessoas da pasta.
     • Caso a pasta da equipe tenha sido criada por um administrador, a configuração Gerenciar acesso será automaticamente definida como Somente administradores de equipes. Caso a pasta da equipe tenha sido criada por um membro da equipe, a configuração Gerenciar acesso será automaticamente definida para Membros da equipe que podem editar.

Como criar uma pasta de nível superior

Se você for administrador, saiba como criar pastas da equipe na seção de Administração. 

Como gerenciar o acesso às pastas de nível superior

Para gerenciar o acesso a uma pasta localizada no nível superior do espaço da equipe:

1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Conteúdo.
4. Passe o mouse sobre a pasta cujo acesso gostaria de gerenciar e clique em “...” (reticências).
5. Selecione Compartilhar com o Dropbox.
   • Observação: Você verá uma lista de nomes e grupos de todos que podem acessar esta pasta da equipe.
6. Clique no menu suspenso ao lado do nome da pessoa ou grupo de que você deseja alterar o acesso. Aqui você poderá conceder a permissão Pode editar ou Pode visualizar à pasta da equipe ou remover totalmente a permissão clicando em Remover. Clique novamente em Remover para confirmar. Você também pode digitar o nome de uma pessoa ou grupo e clicar em Adicionar para adicioná-los à pasta.
   • Observação: Os administradores também podem excluir, arquivar, copiar e renomear as pastas da equipe.

Como acessar a pasta pessoal de um membro da equipe

Os administradores de equipes dos planos Dropbox Advanced, Business Plus e Enterprise podem acessar as pastas pessoais dos membros da equipe usando o recurso Acessar como usuário ou através da página Conteúdo.

Saiba mais sobre as pastas pessoais.


Para acessar a pasta pessoal de um membro da equipe através da página Conteúdo:

1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Membros.
4. Clique em “…” (reticências) ao lado do nome do membro da equipe cuja conta você gostaria de acessar.
5. Clique em Entrar como membro.
6. Clique em Acessar conta para confirmar.
7. Quando terminar, clique no botão Conectado como [X] no canto superior direito e selecione Desfazer alteração.
    

Saiba mais sobre o recurso “acessar como usuário”.