Como gerenciar o espaço da equipe

Alguns tipos de administradores podem controlar a estrutura de pastas de nível superior do espaço da equipe, bem como as permissões de edição e de acesso às pastas. Eles também podem acessar as pastas individuais dos membros da equipe através da seção de Administração.

Como gerenciar as permissões de edição de nível superior

Se você for um administrador, pode decidir se todos os membros ou somente os administradores poderão editar a estrutura de nível superior do espaço da equipe. O nível superior é o primeiro conjunto de pastas exibido na seção Todos os arquivos da sua conta no site dropbox.com.

Para mudar essa configuração:

1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Configurações.
4. Em Conteúdo, clique em Gerenciamento de conteúdo de nível superior.
5. Clique no menu suspenso e escolha a configuração correta para a sua equipe:
   • Todos: todos os membros da equipe poderão editar as pastas de nível superior do espaço da equipe.
   • Somente administradores: somente os administradores poderão editar as pastas de nível superior do espaço da equipe. Os membros da equipe não poderão adicionar arquivos ou pastas a esse nível do espaço.
6. Clique em Salvar.

Se você escolher a opção Somente administradores, precisará usar a página Conteúdo para adicionar, excluir, renomear ou transferir conteúdo no nível superior do espaço da equipe. 

Atenção: Se você configurar o Gerenciamento de conteúdo do nível superior para Somente administradores, os botões Enviar e Criar da página Todos os arquivos serão desativados. Você precisará usar a página Conteúdo para alterar a estrutura de pastas do nível superior.

Se você escolher a opção Todos, poderá usar a página Conteúdo, a página Todos os arquivos ou o aplicativo para desktop para editar o nível superior do espaço da equipe.

Como criar uma pasta de nível superior

Na página Conteúdo, você pode organizar a estrutura de pastas do espaço da equipe. Os administradores de equipe também podem gerenciar o acesso dos membros a qualquer conteúdo compartilhado. 

Para criar uma pasta de nível superior no espaço compartilhado da equipe:

1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Conteúdo.
4. Clique em Nova pasta à direita.
5. Escolha se quer que todos na equipe tenham acesso a essa pasta ou apenas membros específicos.
6. Decida o tipo de acesso que os membros devem ter ao conteúdo da pasta: Pode editar ou Pode visualizar.
7. Marque a caixa ao lado de Sincronizar automaticamente esta pasta com os computadores dos membros, se desejar.
8. Clique em Criar.

Como gerenciar o acesso às pastas de nível superior

Para gerenciar o acesso a uma pasta:

1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Conteúdo.
4. Passe o mouse sobre a pasta cujo acesso deseja gerenciar.
5. Clique em Gerenciar.
6. Encontre o grupo ou indivíduo que deseja editar.
7. Clique no menu suspenso e selecione Pode editar, Pode visualizar ou Remover.

Como acessar as pastas dos membros da equipe

Você pode acessar as pastas dos membros da equipe através da opção Acesso como usuário ou da página Conteúdo. Para acessar as pastas dos membros da equipe através da página Conteúdo:

1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Conteúdo.
4. Clique em Membros.
5. Clique em “...” (reticências) ao lado do membro da equipe cuja conta deseja acessar.
6. Clique em Acessar como usuário.

Para obter ajuda com o espaço da equipe e as pastas de membro ou para cancelar seu plano ou versão de avaliação do plano de equipe do Dropbox, fale com o atendimento do Dropbox.