Administradores: como gerenciar o espaço da equipe

Alguns tipos de administradores podem controlar a estrutura de pastas de nível superior da conta de suas equipes, bem como editar as permissões e o acesso às pastas da equipe. Eles também podem acessar as pastas pessoais dos membros da equipe através da seção de Administração.

Como gerenciar quem pode criar pastas de equipe de nível superior

Para gerenciar quem pode criar pastas da equipe no nível superior do espaço da equipe:

1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Configurações.
4. Vá até a seção Conteúdo.
5. Clique em Gerenciamento de conteúdo de nível superior.
6. Clique na lista suspensa e selecione Todos ou Apenas administradores.
   • Observação: Se essa configuração estiver definida como Todos, então todos os membros da equipe poderão criar, renomear, transferir ou excluir pastas da equipe de nível superior.

Os membros da equipe com acesso de edição ao nível superior de um espaço da equipe poderão converter as pastas compartilhadas de seus espaços pessoais em pastas da equipe. Eles também poderão converter pastas da equipe em pastas normais.

Como gerenciar o acesso a uma pasta da equipe

Para gerenciar quem pode visualizar ou editar uma pasta da equipe:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Ao lado de Dropbox, na seção Produtos, clique no menu suspenso.
4. Clique em Conteúdo.
5. Ao lado do nome da pasta da equipe, clique em ☑ (mais opções).
6. Clique em Gerenciar acesso.
   • Para alterar as permissões de um grupo ou indivíduo, clique no nome do usuário ou do grupo.
     • Clique em Remover para remover totalmente o acesso. Ou
     • Clique no menu suspenso e selecione Pode editar ou Pode visualizar.

Para gerenciar as permissões de uma pasta da equipe: 

1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Ao lado de Dropbox, na seção Produtos, clique no menu suspenso.
4. Clique em Conteúdo.
5. Clique em ☑ (mais opções).
6. Clique em Gerenciar acesso.
7. Clique em ☑ (configurações).
8. No menu suspenso ao lado de Gerenciar acesso, selecione Membros da equipe que podem editar ou Somente administradores da equipe.
   • Se as permissões estiverem definidas como Membros da equipe que podem editar, os membros com acesso de edição à pasta poderão adicionar ou remover pessoas da pasta.
   • Se as permissões estiverem definidas como Somente administradores da equipe, os membros com acesso de edição à pasta da equipe não poderão adicionar nem remover pessoas da pasta.
9. Clique em Salvar.

Para gerenciar permissões para membros individuais da equipe dentro de uma pasta da equipe:

1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Membros.
4. Clique em Gerenciar Acesso ao lado da pessoa para quem deseja modificar o acesso.
5. Marque ou desmarque as pastas da equipe para modificar o acesso de membros individuais.
6. Para as pastas da equipe marcadas, selecione Pode editar ou Pode visualizar no menu suspenso. 
7. Clique em Aplicar.

Como criar uma pasta de nível superior

Se você for administrador, saiba como criar pastas da equipe na seção de Administração. 

Como gerenciar o acesso às pastas de nível superior

Para gerenciar o acesso a uma pasta localizada no nível superior do espaço da equipe:

1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Ao lado de Dropbox, na seção Produtos, clique no menu suspenso.
4. Clique em Conteúdo.
5. Passe o cursor sobre a pasta à qual deseja gerenciar o acesso e clique em ☑ (mais opções) ao lado da pasta.
6. Selecione Gerenciar acesso.
   • Observação: Você verá uma lista de nomes e grupos de todos que podem acessar esta pasta da equipe.
7. Clique no menu suspenso ao lado do nome da pessoa ou do grupo para modificar o acesso.
   1. No menu suspenso, selecione Pode editar ou Pode visualizar para alterar as permissões.
   2. Clique em Remover e, em seguida, clique novamente em Remover para remover totalmente as permissões.
   3. Digite o nome de uma pessoa ou grupo na barra de pesquisa e clique em Adicionar para incluí-los na pasta.

Como acessar a pasta pessoal de um membro da equipe

Os administradores de equipes dos planos Dropbox Advanced, Business Plus e Enterprise podem acessar as pastas pessoais dos membros da equipe usando o recurso Acessar como usuário ou através da página Conteúdo.

Saiba mais sobre as pastas pessoais.


Para acessar a pasta pessoal de um membro da equipe através da página Conteúdo:

1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Membros.
4. Clique em ☑ (mais opções) ao lado do nome do membro da equipe para entrar na conta como essa pessoa.
5. Clique em Entrar como membro.
6. Clique em Acessar conta para confirmar.
7. Quando terminar, clique no botão Conectado como [X] no canto superior direito e selecione Desfazer alteração.
    

Saiba mais sobre o recurso “acessar como usuário”.