팀 폴더 관리 방법

팀 폴더는 관리자가 팀 파일과 폴더를 관리하는 데 도움이 됩니다. 팀 폴더를 Dropbox 팀 전체 또는 특정 그룹과 공유할 수 있습니다.

이 문서에서는 팀 폴더, 폴더에 대한 액세스 권한, 팀 공간을 관리하는 방법을 설명합니다.

파일 및 폴더 권한 관리에 대해 자세히 알아보세요.
 

팀 폴더를 만드는 방법

팀원으로서 팀 폴더 만들려면:

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 새 폴더를 클릭합니다.
3. 팝업 창의 이름에서 새 팀 폴더의 이름을 입력합니다.
4. 새 팀 폴더를 [팀 이름]의 모든 사용자와 공유할지, 아니면 특정 사용자에게만 공유할지 선택합니다.
5. 만들기를 클릭합니다.
6. 특정 사용자에게만 폴더를 공유하도록 선택한 경우 팝업 창이 나타납니다. 팀 폴더를 공유할 그룹이나 개인의 이름을 입력한 다음 드롭다운을 클릭하여 사용자에게 수정 권한을 부여할지 아니면 보기 전용 권한을 부여할지 선택합니다.
   • 그룹 이름을 입력하여 그룹을 팀 폴더에 초대할 수도 있습니다. 그룹을 설정하는 방법을 알아보세요.
7. 추가를 클릭합니다.
   • 참고: 팀 폴더는 관리자가 이름이나 이메일을 입력하고 추가를 클릭한 후에만 해당 사용자와 공유됩니다. 아무도 추가하지 않고 이 화면에서 작업을 취소하면 팀 폴더는 아무에게도 공유되지 않지만, 계속 Dropbox 계정에서 액세스하고 관리할 수 있습니다.
     

팀 폴더의 이름 변경 방법

관리자는 언제든 팀 폴더의 이름을 변경할 수 있습니다. 팀의 최상위 콘텐츠 관리 설정에 따라 수정 권한이 있는 팀원은 팀 폴더의 이름을 변경할 수도 있습니다. 

팀 폴더 또는 하위 폴더의 이름 변경하기:

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 이름을 변경하려는 폴더에 마우스를 올려놓고 ☑(추가 옵션)을 클릭합니다.
3. 이름 변경을 클릭합니다.
4. 새 이름을 입력하고 키보드에서 Enter 키를 누릅니다.
5. 이름 변경을 클릭합니다.

팀 폴더를 복사하거나 이동하는 방법

팀의 최상위 콘텐츠 관리 설정에 따라 다음을 수행할 수 있습니다.

• 팀원은 하위 폴더를 팀 공간의 최상위로 이동할 수 있습니다.
• 팀원은 최상위 팀 폴더를 팀 공간 밖으로 이동하거나 다른 폴더 내에 중첩할 수 있습니다.
• 이러한 작업이 제한된 경우 관리자만 해당 작업을 수행할 수 있습니다.

파일 또는 폴더를 팀 폴더에서 개인 폴더로 복사 또는 이동하기:

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 복사하려는 파일 또는 폴더로 이동합니다.
3. 폴더에 마우스를 올려놓고 (추가 옵션)을 클릭합니다.
4. 복사 또는 옮기기를 클릭합니다.
5. 개인 폴더를 선택하고 복사 또는 이동을 클릭합니다.

팀 폴더를 삭제하는 방법

팀 폴더 삭제하기:

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 삭제하려는 팀 폴더로 이동합니다.
3. 폴더에 마우스를 올려놓고 ☑(추가 옵션)을 클릭합니다.
4. 삭제를 클릭합니다.
5. 제거를 클릭하여 확인합니다.

팀 폴더가 삭제되면 팀 공간에서 제거됩니다.

팀 폴더에서 사용자를 추가하거나 제거하는 방법

관리자는 관리 콘솔에서 팀 폴더에 사용자를 추가하거나 제거할 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다. 일부 팀원은 이 설정을 변경할 수도 있습니다.

팀 폴더에 대한 액세스를 관리하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품에서 Dropbox 왼쪽의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
4. 콘텐츠를 클릭합니다.
5. 관리하려는 폴더로 이동합니다.
6. ☑(추가 옵션)을 클릭합니다.
7. 액세스 관리를 선택합니다.
   • 참고: 이 팀 폴더에 액세스할 수 있는 모든 사람의 이름 및 그룹이 나열됩니다.
8. 액세스 권한을 변경하려는 사람 또는 그룹의 이름 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다.
   • 드롭다운에서 수정 가능 또는 보기 가능을 선택하여 사용 권한을 변경합니다.
   • 제거를 클릭한 다음 다시 제거를 클릭하여 해당 권한을 완전히 제거합니다.
   • 사용자를 추가하려면 이름을 입력하고 추가를 클릭합니다.

팀 폴더 내에서 개인의 액세스 권한을 관리하는 방법:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 팀원을 클릭합니다.
4. 구성원 이름 옆에 있는 액세스 관리를 클릭합니다.
5. 개별 팀원의 액세스 권한을 수정하려면 팀 폴더를 선택하거나 선택 해제합니다.
6. 선택한 팀 폴더는 드롭다운에서 수정 가능 또는 보기 가능을 선택합니다.
7. 적용을 클릭합니다.

공유 폴더를 팀 폴더 안으로 옮기는 방법

다음 요건이 충족되면 팀원 및 관리자가 공유 폴더를 팀 공간으로 옮길 수도 있습니다.

1. 폴더가 팀 공간으로 이동하려는 사용자와 동일한 팀의 다른 사용자가 소유하고 있습니다.
2. 사용자는 이동하려는 폴더에 대한 편집 권한이 있습니다. 확인 방법:
   1. 폴더에 마우스를 올려놓고 ☑(추가 옵션)을 클릭합니다.
   2. 권한 관리를 클릭합니다.
      • 해당 사용자의 이름 또는 그룹 오른쪽에 수정 가능이라고 되어 있는지 확인합니다.
3. 액세스 관리 설정이 폴더 구성원으로 설정되어 있어야 합니다. 이를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
   1. ☑(추가 옵션)을 클릭합니다.
   2. ☑(공유)에 마우스를 올려놓습니다.
   3. ☑(Dropbox와 공유)를 선택합니다.
   4. ☑(설정)을 클릭합니다.
   5. 폴더 설정을 클릭합니다.
   6. 액세스 관리 옆에 있는 드롭다운 메뉴에서 이 폴더에 액세스할 수 있는 사용자를 볼 수 있습니다.
      • 팀원 중 편집 가능한 사람 또는 소유자만이 표시됩니다.

팀 공간을 관리하는 방법

특정 유형의 관리자는 팀 공간에서 최상위 폴더를 제어할 수 있습니다. 최상위 폴더는 하위 폴더를 호스팅하는 폴더이며, 팀 공간에는 개인 및 팀 폴더가 포함됩니다.

팀 공간에 대해 자세히 알아보세요.
 

최상위 팀 폴더를 생성할 수 있는 사용자를 관리하는 방법

팀 공간의 최상위에서 팀 폴더를 생성할 수 있는 사용자 관리하기:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래에서 Dropbox 왼쪽의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 
4. 설정을 클릭합니다.
5. 콘텐츠 탭을 클릭합니다.
6. 콘텐츠 도구에서 최상위 폴더 관리 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
7. 모든 팀원 또는 관리자만을 선택합니다.
   • 참고: 모든 팀원으로 설정된 경우 모든 팀원이 최상위 팀 폴더를 만들거나, 이름을 변경하거나, 이동하거나, 삭제할 수 있습니다.

팀 공간의 최상위에 대한 수정 권한이 있는 팀원은 개인 공간의 공유 폴더를 팀 폴더로 변환할 수 있습니다. 팀 폴더를 일반 폴더로 변환할 수도 있습니다.
 

팀 폴더의 액세스 권한을 관리하는 방법

팀 폴더를 보거나 수정할 수 있는 팀원을 관리하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품에서 Dropbox 왼쪽의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
4. 콘텐츠를 클릭합니다.
5. 팀 폴더 이름 옆에 있는 ☑(추가 옵션)을 클릭합니다.
6. 액세스 관리를 클릭합니다.
7. 그룹 또는 사용자 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하여 사용 권한을 변경합니다.
   • 수정 가능을 클릭하여 수정 권한을 부여합니다.
   • 보기 가능을 클릭하여 보기 전용 액세스 권한을 부여합니다.
   • 제거를 클릭하여 액세스 권한을 완전히 제거합니다.
     

팀 폴더에 대한 권한 관리하기:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래에서 Dropbox 왼쪽의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 
4. 콘텐츠를 클릭합니다.
5. 팀 폴더 옆에 있는 ☑(추가 옵션)을 클릭합니다.
6. 액세스 관리를 클릭합니다.
7. ☑(설정)을 클릭합니다.
8. 액세스 관리 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 폴더에 대한 사용 권한을 선택합니다.
   • 수정 권한이 있는 팀원: 수정 권한이 있는 팀원이 폴더에 사용자를 추가하거나 제거할 수 있습니다.
   • 팀 관리자만: 수정 권한이 있는 팀원이 폴더에 사용자를 추가하거나 제거할 수 없습니다.
9. 저장을 클릭합니다.

팀 폴더 내에서 개별 팀원의 권한을 관리하는 방법:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 팀원을 클릭합니다.
4. 액세스 권한을 수정하려는 사용자 옆에 있는 액세스 관리를 클릭합니다.
5. 개별 팀원의 액세스 권한을 수정하려면 팀 폴더를 선택하거나 선택 해제합니다.
6. 선택한 팀 폴더는 드롭다운에서 수정 가능 또는 보기 가능을 선택합니다. 
7. 적용을 클릭합니다.
    

최상위 폴더를 만드는 방법

관리자의 경우, 관리 콘솔에서 팀 폴더를 만드는 방법을 알아보세요.

최상위 폴더에 대한 액세스를 관리하는 방법

팀 공간의 최상위에 있는 폴더에 대한 액세스 관리하기:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래에서 Dropbox 왼쪽의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 
4. 콘텐츠를 클릭합니다.
5. 액세스 권한을 관리하려는 폴더에 마우스를 올려놓고 폴더 옆에 있는 ☑(추가 옵션)을 클릭합니다.
6. 액세스 관리를 선택합니다.
   • 참고: 이 팀 폴더에 액세스할 수 있는 모든 팀원의 이름 및 그룹이 나열됩니다.
7. 액세스 권한을 수정하려는 사용자 또는 그룹의 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
   • 드롭다운에서 수정 가능 또는 보기 가능을 선택하여 사용 권한을 변경합니다.
   • 제거를 클릭한 다음 다시 제거를 클릭하여 해당 권한을 완전히 제거합니다.
   • 사용자를 추가하려면 이름을 입력하고 추가를 클릭합니다.
      

팀원의 개인 폴더에 액세스하는 방법

Advanced, Business Plus, Enterprise의 팀 관리자는 팀원으로 로그인을 사용하여 팀원의 개인 폴더에 액세스할 수 있습니다.

개인 폴더에 대해 자세히 알아보세요.

콘텐츠 페이지에서 팀원의 개인 폴더에 액세스하기:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 팀원을 클릭합니다.
4. 사용자 옆에 있는 더 보기를 클릭합니다.
5. 팀원으로 로그인을 클릭합니다.
6. 로그인을 클릭해서 확인합니다.
7. 작업이 완료되면 오른쪽 상단의 [X](으)로 로그인함을 클릭하고 다시 전환을 선택합니다.

'팀원으로 로그인' 에 대해 자세히 알아보세요.