Business Basic: 개요

Business Basic은 어떤 기능을 제공하나요?

Business Basic 팀은 다음과 같은 제한 사항이 있는 기본 Dropbox 기능에 액세스할 수 있습니다.

추가 기능에 액세스하거나, 팀원을 추가하거나, 추가 업로드 또는 저장 공간을 확보하려면 팀용 Dropbox 요금제에 가입해야 합니다.

Dropbox 저장 용량을 확인하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. 

새 공유 링크 한도에 포함되는 항목은 무엇인가요?

각 Business Basic 멤버는 한 달에 최대 10개의 새 공유 링크를 만들 수 있으며, 새 공유 링크 월간 한도는 매월 1일에 갱신됩니다. Dropbox에서 구성원이 새 공유 링크를 성공적으로 생성하면, 해당 링크는 월간 새 공유 링크 10개 중 하나로 계산됩니다. 해당 링크를 복사하는 것은 월간 한도에 포함되지 않습니다. 한도에 도달하면 기존 링크는 계속 작동하지만, 팀원은 새 링크를 생성할 수 없습니다.

아래 표를 사용하여 어떤 작업이 새 공유 링크를 만드는지 확인하세요. 

월 업로드 한도에 포함되는 항목은 무엇인가요?

각 팀 멤버는 한 달에 최대 2GB를 업로드할 수 있으며, 새 업로드 월간 한도는 매월 1일에 갱신됩니다. 월간 업로드 한도는 Dropbox 웹사이트, 데스크톱 앱, 모바일 앱 및 연결된 모든 장치에 걸쳐 통합됩니다.

파일을 삭제하면 팀의 공유 용량에서 공간을 확보할 수 있지만, 월간 업로드 한도는 복원되지 않습니다. 월 업로드 한도는 매월 1일에 재설정됩니다.

팀원이 업로드 한도에 도달하면 어떻게 되나요?

팀원이 업로드 한도에 도달하면 다음 달 1일에 한도가 재설정될 때까지 새 파일을 업로드할 수 없습니다. 업로드 한도에 도달하면 해당 팀원에게만 영향을 미칩니다. 팀의 다른 구성원은 팀이 저장 용량 한도에 도달하지 않은 한 파일을 계속 업로드, 동기화, 공유할 수 있습니다.

팀이 저장 용량 한도에 도달하면 어떻게 되나요?

팀이 용량 한도에 도달하면, 팀이 용량을 확보하거나 업그레이드할 때까지 일부 Dropbox 기능을 사용할 수 없게 됩니다.

• 공유: 새 공유 링크를 생성하거나 새 공유 폴더를 추가할 수 없습니다.
• 동기화: 동기화가 일시 중지됩니다. 팀이 용량을 확보하거나 업그레이드할 때까지 Dropbox 데스크톱 또는 모바일 앱에서 파일이 동기화되지 않습니다.

관리 콘솔 액세스

모든 팀원은 관리 콘솔을 볼 수 있지만, 팀 관리자만 관리 콘솔을 사용하여 팀을 업그레이드하고, 팀원을 추가 및 삭제하고, 외부 공유 설정을 제어할 수 있습니다. 팀 공간의 콘텐츠를 관리하는 것 외에도 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다. 

• 사용 중인 저장 용량 관리 및 추적
• 초대 및 멤버십 관리
• 팀 활동 보기
• 팀 폴더 관리

팀 공간 및 콘텐츠를 관리하는 방법

Dropbox Business Basic 팀의 모든 사용자는 팀 폴더와 개인 폴더가 포함된 팀 공간을 공유합니다. Dropbox Business Basic 팀은 최대 3개의 팀 폴더를 만들 수 있습니다. 팀 폴더는 팀 파일과 하위 폴더를 정리하기 위한 최상위 공유 폴더입니다. 팀 공간에 대해 자세히 알아보세요.

팀을 만든 후에는 팀 폴더와 콘텐츠를 관리할 수 있습니다. 팀 폴더를 팀 전체와 한 번에 쉽게 공유하고 팀 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사람을 결정할 수 있습니다. 관리자로서 팀 폴더를 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

개인 폴더 대 팀 폴더

팀원은 두 가지 유형의 폴더에 액세스할 수 있습니다. 

개인 폴더: 직접 공유하지 않는 한, 다른 팀원은 이 비공개 폴더의 파일을 볼 수 없습니다. 

팀 폴더: 팀원은 진행 중인 팀 작업이 포함된 파일 및 폴더를 개인 폴더에서 공유 팀 폴더로 이동해야 합니다. 즉, 해당 팀 폴더에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 자동으로 해당 폴더를 찾아 협업할 수 있습니다. 공유 폴더 사용에 대해 자세히 알아보세요.

구성원의 개인 폴더와 팀 폴더는 모두 팀의 저장 용량을 사용합니다. 

팀 폴더 3개 한도의 적용 방식

팀 폴더 한도는 팀 전체의 총 최상위 팀 폴더 수에 적용됩니다. 관리자가 생성했는지 팀원이 생성했는지에 관계없이 모든 최상위 팀 폴더는 한도에 포함됩니다.

최상위 팀 폴더 내에 중첩된 폴더는 이 한도에 포함되지 않습니다.

팀 폴더 삭제 및 복원

최상위 팀 폴더를 삭제할 수 있는 사람은 팀의 최상위 폴더 관리 설정에 따라 다릅니다.

• 모든 팀원으로 설정된 경우, 팀원과 관리자가 최상위 팀 폴더를 삭제할 수 있습니다.
• 관리자만으로 설정된 경우, 관리자만 해당 폴더를 삭제할 수 있습니다.
• 관리자만 삭제된 팀 폴더를 복원할 수 있습니다.

최상위 폴더 관리에 대해 자세히 알아보세요.

삭제되었지만 여전히 복원할 수 있는 팀 폴더는 팀 폴더 한도에서 슬롯을 계속 차지하지 않습니다. 폴더가 삭제되면 해당 슬롯을 사용하여 다른 최상위 팀 폴더를 만들 수 있습니다.

관리자가 삭제된 폴더를 복원하면 해당 폴더가 다시 한도에 포함됩니다. 폴더를 복원하면 팀의 한도를 초과하게 되는 경우, 용량을 확보하거나 팀을 업그레이드하기 전까지는 폴더를 복원할 수 없습니다.

한도에 도달하면 어떻게 되나요?

팀이 최상위 팀 폴더 한도에 도달하면 추가로 최상위 팀 폴더를 만들 수 없습니다.

더 많이 만들려면 Dropbox 요금제를 업그레이드해야 합니다. 또한 더 이상 필요하지 않은 최상위 팀 폴더를 삭제하여 공간을 확보할 수도 있습니다.

Business Basic 팀에 팀원을 초대하는 방법

다른 사용자가 초대를 수락하면 권한이 있는 팀 폴더에 액세스할 수 있습니다. 팀에 팀원을 초대하는 방법을 알아보세요.

팀에 10명 이상의 팀원을 초대하려고 하면 10명 이상의 팀원을 초대할 수 있도록 요금제를 업그레이드하는 옵션이 제공됩니다. 또는 기존 팀원을 제거하여 새 팀원을 위한 공간을 만들 수도 있습니다.

초대를 보낼 수 있는 사람 관리

기본적으로 모든 팀원이 새 팀원을 초대할 수 있습니다. 관리자는 관리 콘솔에서 이 설정을 변경할 수 있습니다.

이 기능을 끄려면 다음과 같이 하세요.

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 팀원 탭을 클릭합니다. 
5. 팀원들이 사람들을 초대할 수 있습니다 설정을 끕니다.

Business Basic 팀에 참여하는 방법

Business Basic 팀에 참여하는 방법: 

기존 Dropbox 사용자의 경우

초대된 팀에 참여하려면 다음과 같이 하세요.

1. 이메일로 받은 초대장을 엽니다.
2. 팀에 참여를 클릭합니다.
3. Dropbox 계정에 로그인합니다.
4. 관리자가 액세스할 수 없는 파일이 있는지 묻는 메시지가 표시되면 '예' 또는 '아니요'를 선택합니다.
   • '예'인 경우, 팀에 가입하기 전에 기존 파일에 사용할 수 있도록 새로운 이메일 주소로 새 Dropbox 계정을 만드는 것이 좋습니다.
   • 아니요인 경우 기존 파일이 팀 내의 개인 폴더에 추가됩니다. 이러한 기존 파일은 팀의 2GB 용량의 해당 할당량을 사용합니다.

Dropbox 계정이 없는 경우

팀에 참여하려면 다음과 같이 하세요.

1. 이메일로 받은 초대장을 엽니다.
2. 팀에 참여를 클릭합니다.
3. 이름, 이메일, 비밀번호를 입력합니다.
4. 받은 편지함에서 인증 이메일을 확인하세요.

이메일을 인증하면 팀 및 관리자가 액세스 권한을 부여한 모든 팀 폴더에 대한 모든 액세스 권한이 부여됩니다.

Business Basic 팀을 업그레이드하는 방법

10명 이상의 팀원을 추가하려면 팀 관리자가 팀용 Dropbox 요금제로 업그레이드해야 합니다. 팀을 업그레이드하면 고객 지원과 같은 프리미엄 기능에 액세스할 수 있으며, 추가 저장 공간, 공유 링크, 멤버 업로드, 팀 폴더를 이용할 수 있습니다.

팀용 Dropbox 요금제에 대해 자세히 알아보세요.

팀을 업그레이드하는 방법(관리자)

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 오른쪽 상단에서 업데이트를 클릭합니다.
3. 필요한 라이센스 수와 월별 또는 연 단위 청구를 선택하세요.
   • 참고: 기존 팀의 팀원 수보다 적은 수의 라이선스를 추가할 수 없습니다.
4. 결제 세부정보를 입력합니다.
5. Dropbox Business 계약 및 이용 약관에 동의하는 확인란에 체크합니다.
6. 구매를 클릭합니다.

팀 업그레이드를 요청하는 방법(팀원)

팀 관리자만 업그레이드를 구매할 수 있습니다. 팀원이라면 업그레이드를 클릭한 다음 관리자에게 업그레이드 요청을 선택하세요. 관리자는 이메일과 Dropbox를 통해 요청을 받게 됩니다.

Business Basic 팀을 해체하는 방법

오직 팀 관리자만 팀을 해체할 수 있습니다. 팀을 해체하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 관리자 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 왼쪽 상단에서 팀 이름을 클릭합니다.
3. 드롭다운 메뉴에서 팀 해체를 선택합니다.
4. 탈퇴 사유를 선택한 다음 계속을 클릭합니다.
5. 해체가 완료되면 팀 파일을 어떻게 처리할지 선택합니다.
   • 참고: 팀원이 팀 공간에 있던 콘텐츠에 계속 액세스하지 못하게 하려면 파일 저장을 선택하고 개인 계정으로 이동하는 것이 가장 쉽습니다. 이렇게 하면 팀 파일에 대한 소유권이 관리자에게 이전됩니다. 그런 다음 팀 해체 전후에 특정 파일 및 폴더의 공유를 취소하도록 선택할 수 있습니다.
6. 확인을 클릭합니다.

팀을 해체하려면 다음 단계를 따르세요.

• 모든 팀원은 개인 폴더가 포함된 Dropbox Basic 계정을 받습니다. 
• 팀 공간에 있던 콘텐츠는 팀 해체를 시작한 팀 관리자가 소유한 공유 폴더에 저장됩니다. 관리자, 팀원, 외부 공동 작업자를 포함하여 이전에 이 콘텐츠에 액세스할 수 있었던 모든 사용자는 공유 폴더에 계속 액세스할 수 있습니다.
• 팀이 해체된 후에는 Replay 콘텐츠에 액세스할 수 없습니다.

팀이 해체되면 다음 결과도 발생합니다.

• 팀 구조가 삭제됩니다.
• 팀 폴더 내의 공유 폴더에 액세스할 수 있는 사람은 누구나 권한을 유지하며 내부 콘텐츠를 보고 상호 작용할 수 있습니다.
• 대기 중인 초대장이 삭제됩니다.
• 삭제된 팀원의 콘텐츠는 영구 삭제됩니다.
• 삭제된 파일과 폴더는 복원할 수 없습니다.
• 대기 중인 서명 요청이 취소됩니다.
• 서명된 문서를 편집할 수는 없지만, 이전에 팀 폴더에 액세스할 수 있었던 모든 사용자가 이를 보거나 다운로드할 수 있습니다.

Basic 팀

Basic 팀은 특정 지역의 Dropbox Basic 사용자 및 체험판이나 유료 팀 요금제에서 다운그레이드한 일부 사용자를 위한 무료 Dropbox 팀 요금제입니다. 다른 지역의 사용자는 기존 Basic 팀에 참여하도록 초대받을 수 있습니다. 새로운 팀은 더 이상 Basic 팀에 가입할 수 없습니다.

Basic 팀의 차이점은 무엇인가요?

현재 Basic 팀을 이용하는 고객은 기존 요금제 기능에 어떠한 변경 사항도 경험하지 않을 것입니다. Business Basic과 동일한 기능을 제공하지만, 다음과 같은 제한은 적용되지 않습니다.

• 팀 폴더 3개 한도 
• 월 2GB 업로드 제한 
• 새 공유 링크 월간 한도 10개 

10명의 팀원 제한 및 2GB의 공유 팀 용량을 포함한 기존의 다른 Basic 팀 제한은 변경되지 않습니다.