Basic teams: przegląd

Dropbox Basic teams to bezpłatna taryfa dla zespołów, która umożliwia współpracę, udostępnianie plików i dokumentów oraz wspólne realizowanie projektów we współdzielonej przestrzeni roboczej dla maksymalnie 10 osób.

Funkcje

Oprócz funkcji zapewnianych przez Dropbox Basic, taryfa Basic teams obejmuje:
 

Miejsce zespołu: każda taryfa Basic team obejmuje 2 GB miejsca współdzielonego przez wszystkich członków zespołu.
 

Udostępniony folder zespołu: taki folder umożliwia łatwą koordynację działań całego zespołu, w tym dodawanie i edytowanie dokumentów, które widzi każdy członek.
 

Dowiedz się więcej o folderach członków i zespołu.
 

Dostęp do konsoli administrator: każdy członek może wyświetlać konsolę administratora. Tam możesz sprawdzać użycie miejsca oraz dostępność funkcji.
 

Administrator zespołu może używać konsoli do zmiany taryfy zespołu na wyższą, dodawania i usuwania członków, kontrolowania ustawień udostępniania zewnętrznego oraz usuwania, przenoszenia i pobierania zawartości z folderu zespołu.

Porównanie funkcji

Więcej informacji o taryfach płatnych dla zespołów znajdziesz tutaj.

Jak utworzyć zespół w Basic

Aby utworzyć zespół:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij opcję Utwórz zespół w prawym górnym rogu.
3. Wpisz adresy e-mail osób, które chcesz dodać do zespołu.
   • Jeśli chcesz zmienić nazwę swojego zespołu, kliknij ikonę ołówka obok bieżącej nazwy.
4. Kliknij opcję Wyślij zaproszenia.
   

Po utworzeniu zespołu istniejące pliki zostaną dodane do Twojego folderu osobistego, a zespół będzie mieć folder, do którego wszyscy mają dostęp. Członkowie mogą także tworzyć nowe foldery.

Jak zaprosić osoby do folderu Basic

Aby zaprosić kogoś do swojego darmowego zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij Zaproś osoby w prawym górnym rogu.
3. Wpisz adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić do zespołu, oraz opcjonalną wiadomość.

Gdy ktoś przyjmie zaproszenie, będzie miał dostęp do folderów zespołu, do których ma uprawnienia.

Zarządzaj, kto może wysyłać zaproszenia

Domyślnie wszyscy członkowie Twojego zespołu mogą zapraszać nowych członków. Administratorzy mogą zmienić to ustawienie w konsoli administracyjnej.

Aby wyłączyć tę funkcję:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Wybierz Członkostwo.
5. Przełącz opcję Członkowie mogą zapraszać inne osoby do zespołu na „Wył.”.

Jak dołączyć do zespołu Basic

Jako istniejący użytkownik Dropbox

Aby dołączyć do zespołu po otrzymaniu zaproszenia:

1. Otwórz zaproszenie w swojej skrzynce e-mail.
2. Kliknij Dołącz do zespołu.
3. Zaloguj się na swoje konto Dropbox.
4. Wybierz Tak lub Nie po wyświetleniu zapytania, czy masz pliki, do których administrator zespołu Basic nie powinien mieć dostępu.
   • Jeśli wybierzesz opcję Tak, przed dołączeniem do zespołu zalecamy utworzenie nowego konta Dropbox z nowym adresem e-mail dla już posiadanych plików. 
   • Jeśli wybierzesz opcję Nie, Twoje istniejące pliki zostaną dodane do folderu osobistego w zespole. Te pliki będą zajmować część limitu 2 GB miejsca zespołu.

Jeśli nie masz konta Dropbox

Aby dołączyć do zespołu:

1. Otwórz zaproszenie w swojej skrzynce e-mail.
2. Kliknij Dołącz do zespołu.
3. Wpisz swoje imię i nazwisko, adres e-mail i hasło.
4. Sprawdź, czy w Twojej skrzynce odbiorczej znajduje się e-mail weryfikacyjny.

Po zweryfikowaniu adresu e-mail uzyskasz pełny dostęp do swojego nowego zespołu.

Jak przesłać treści do zespołu

Aby przesłać treści do folderu zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij folder swojego zespołu.
3. Kliknij Prześlij pod paskiem wyszukiwania u góry.
4. Kliknij w Pliki lub Folder.
   • Jeśli wybierzesz Pliki, zaznacz dowolną liczbę plików i kliknij Otwórz.
   • Jeśli wybierzesz Folder, zaznacz folder i kliknij Prześlij.

Pliki te będą teraz dostępne dla każdego członka zespołu, który ma dostęp do tego folderu.

Jak udostępniać treści zespołowi

Jeśli plik lub folder znajduje się w folderze osobistym

Jeśli jesteś właścicielem pliku lub folderu, możesz udostępnić go w folderze osobistym osobom ze swojego zespołu. Jeśli udostępnisz plik lub folder w folderze osobistym, udostępniany jest tylko wybrany plik lub folder. Nic innego w folderze osobistym nie jest udostępniane, chyba że zdecydujesz się to udostępnić. 

Możesz:

1. Udostępnić plik lub folder za pomocą e-maila.  

2. Wysłać łącze, aby wyświetlić lub edytować plik lub folder.
3. Przenieść plik lub folder z folderu osobistego do folderu zespołu. To oznacza, że plik lub folder będzie dostępny dla każdego, kto ma dostęp do tego folderu.

Jeśli plik lub folder znajduje się w folderze zespołu 

Możesz: 

1. Udostępnić plik lub folder za pomocą e-maila.  
2. Wysłać łącze, aby wyświetlić lub edytować plik lub folder.

Jak pobrać Dropbox na komputer i urządzenia mobilne

Jak zainstalować aplikację komputerową Dropbox

1. Pobierz komputerową aplikację Dropbox.
2. Po zainstalowaniu Dropbox na komputerze ikona Dropbox pojawi się na pasku zadań (Windows) lub pasku menu (Mac), a folder Dropbox będzie na dysku twardym.
3. Wyświetli się prośba o zalogowanie przy użyciu poświadczeń konta zespołu Dropbox. Należy użyć tego samego adresu e-mail i hasła stosowanych do zalogowania się w witrynie dropbox.com (te dane są identyczne na wszystkich Twoich urządzeniach). 

Aplikacja komputerowa Dropbox jest dostępna na systemie Linux, Windows i macOS. Dowiedz się więcej o korzystaniu z Dropbox w systemie Windows 10 w trybie S lub w systemie Linux.
 

Znajdź więcej informacji na temat zgodności Dropbox z Twoim systemem operacyjnym.
 

Dowiedz się więcej o tym, co zrobić, jeśli wystąpi problem z zainstalowaniem Dropbox.

Jak pobrać aplikację mobilną Dropbox

Możesz ją pobrać na stronie dropbox.com/mobile lub z preferowanego sklepu z aplikacjami.

Jeśli masz już aplikację mobilną Dropbox na swoim telefonie lub tablecie, zaloguj się, podając swój adres e-mail i hasło. Możesz także zalogować się metodą SSO za pomocą swojego konta Google lub Apple. 

Jak rozwiązać zespół

Aby rozwiązać zespół Basic:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij nazwę zespołu w lewym górnym rogu.
3. Z menu rozwijanego wybierz opcję Rozwiąż zespół.
4. Wybierz powód rozwiązania i kliknij przycisk Usuń.
5. Określ, co zrobić z plikami zespołu po rozwiązaniu.
   • Uwaga: aby uniemożliwić członkom zespołu dostęp do treści znajdujących się w przestrzeni zespołu, zalecamy wybrać opcję Zapisz pliki i przenieś je na konta indywidualne. Spowoduje to przeniesienie własności plików zespołu na administratora. Następnie możesz wyłączyć udostępnianie określonych plików i folderów zarówno przed rozwiązaniem zespołu, jak i po nim.
6. Kliknij Potwierdź.

Gdy rozwiążesz swój zespół:

• Wszyscy członkowie zespołu otrzymują konto Dropbox Basic, które zawiera ich folder osobisty. 
• Zawartość, która znajdowała się w obszarze zespołu, zostaje umieszczona w folderach udostępnionych należących do administratora zespołu, który rozpoczął rozwiązanie zespołu. Wszyscy użytkownicy, którzy wcześniej mieli dostęp do tej zawartości, w tym administratorzy, członkowie zespołu i współpracownicy zewnętrzni, zachowują dostęp do folderów udostępnionych.
• Zawartość Replay i Capture nie będzie dostępna po rozwiązaniu zespołu.

Ponadto rozwiązanie zespołu ma następujące skutki:

• Struktura zespołu zostanie usunięta.
• Każda osoba, której przyznano dostęp do folderów udostępnionych w ramach folderów zespołu zachowa swoje uprawnienia, co umożliwi interakcję z zawartością i przeglądanie jej.
• Oczekujące zaproszenia zostaną usunięte.
• Treści usuniętych członków zespołu zostaną trwale utracone.
• Usuniętych plików i folderów nie można przywrócić.
• Oczekujące prośby o podpis zostaną anulowane.
• Podpisane dokumenty nie mogą być edytowane, ale nadal mogą być przeglądane lub pobierane przez wszystkich użytkowników, którzy wcześniej mieli dostęp do folderu zespołu.

Jak opuścić zespół

Jeśli jesteś członkiem zespołu i chcesz go opuścić, musisz poprosić administratora o usunięcie Cię z zespołu. Administrator skorzysta w tym celu z konsoli administratora.

Aby w roli administratora usunąć członka z zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Najedź kursorem na nazwę zespołu w lewym górnym rogu.
3. Z menu rozwijanego wybierz Konsolę administratora .
4. Kliknij Członkowie na pasku bocznym po lewej.
5. Kliknij przycisk „…” (wielokropek) obok imienia i nazwiska osoby, którą chcesz usunąć.
6. Wybierz Usuń.
7. Wybierz, kiedy przenieść zawartość plików tego członka do innego członka zespołu i czy usunąć zawartość z urządzeń tego członka, gdy następnym razem będzie on online.
   • W sekcji Czy chcesz przenieść zawartość plików tego członka do innego członka zespołu? wybierz opcję Przenieś teraz lub Przenieś później. Jeśli wybierzesz opcję Przenieś teraz, wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail odbiorcy.
   • W sekcji Czy chcesz usunąć zawartość z urządzeń tego członka, gdy następnym razem będzie on online? wybierz Tak lub Nie.
8. Kliknij Kontynuuj.
9. Przejrzyj informacje na ekranie o całkowitym usuwaniu konta, aby potwierdzić wybór.
10. Kliknij Usuń konto.

Kiedy opuścisz zespół, zachowasz dostęp do swojego folderu osobistego, ale nie będziesz już mieć dostępu do udostępnionego folderu zespołu.

Zmiana taryfy zespołu na wyższą

Zmiana taryfy zespołu na wyższą zapewni Ci dostęp do liczniejszych funkcji premium, takich jak dodatkowe miejsce, zaawansowane narzędzia administracyjne, sprawniejsza pomoc techniczna i nie tylko.
 

Dowiedz się więcej na temat taryf Dropbox dla zespołów tutaj.
 

Aby zmienić taryfę zespołu na wyższą:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij Zmień taryfę na wyższą w prawym górnym rogu.
3. Wybierz liczbę potrzebnych licencji i opcję rozliczania miesięcznego lub rocznego.
   • Uwaga: nie możesz dodać mniejszej liczby licencji niż liczba członków Twojego bezpłatnego zespołu.
4. Wpisz szczegóły płatności.
5. Zaznacz pole potwierdzenia zgody na Warunki korzystania z usługi Dropbox i zapisy Umowy Dropbox Business.
6. Kliknij Kup.

Obniżanie taryfy zespołu

Administratorzy płatnych zespołów lub wersji próbnych płatnych zespołów mogą zmienić taryfę zespołu na Basic.
 

Twój zespół kwalifikuje się do obniżenia taryfy, jeśli:

• Ma 10 członków lub mniej.
• Pliki zespołu zajmują co najwyżej 2 GB miejsca.
   

Obniżenie taryfy płatnej zespołu oznacza, że:

• Miejsce współdzielone przez zespół będzie wynosić 2 GB.
• Zespół może mieć maksymalnie 10 członków.
• Funkcje premium zabezpieczeń takie jak logowanie jednokrotne, dwustopniowe uwierzytelnianie oraz zatwierdzanie urządzeń zostaną utracone.
• Prośby o podpis nie będą już nielimitowane.
• Okres 180 dni na przywrócenie usuniętych plików zostanie skrócony do 30 dni.
• Możliwość śledzenia zaangażowania plików zostanie utracona.
• Dostęp do interfejsu API dla połączonej aplikacji zostanie odebrany.
   

Dowiedz się więcej na temat funkcji dostępnych w Dropbox Essentials, Business, Business Plus i Enterprise.

Jak obniżyć taryfę zespołu

Aby obniżyć taryfę zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora. 
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Płatności na pasku bocznym po lewej stronie.
4. Przewiń w dół i kliknij Anuluj taryfę.
5. Wybierz przyczynę anulowania.
6. Kliknij Kontynuuj anulowanie.
7. Zaznacz wszystkie pola w sekcji Potwierdź następujące kwestie.
8. Kliknij Dokończ anulowanie. 
9. Na stronie głównej witryny dropbox.com kliknij opcję Wyświetl opcje na czerwonym pasku u góry ekranu.
10. Wybierz opcję Zmiana na taryfę bezpłatną Dropbox dla zespołów.
11. Kliknij Potwierdź zmianę.