Business Basic: omówienie

Dropbox Business Basic to bezpłatna taryfa zespołowa, która umożliwia współpracę, udostępnianie plików i pracę nad projektami we współdzielonym obszarze roboczym przez maksymalnie 10 osób.

Co zyskujesz w ramach taryfy Business Basic?

Zespoły korzystające z taryfy Business Basic mają dostęp do podstawowych funkcji Dropbox z następującymi ograniczeniami:

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do dodatkowych funkcji, dodać więcej członków zespołu, zwiększyć limit przesyłania lub dodać miejsce, musisz zarejestrować się w ramach taryfy Dropbox dla zespołów.

Więcej informacji o tym, jak sprawdzić miejsce na koncie Dropbox. 

Co wlicza się do limitu nowych łączy udostępnionych?

Każdy członek korzystający z taryfy Business Basic może utworzyć maksymalnie 10 nowych łączy udostępnionych miesięcznie, więc nowy miesięczny limit łączy udostępnionych będzie się odnawiać pierwszego dnia każdego miesiąca. Gdy członek utworzy nowe łącze udostępnione w Dropbox, będzie ono liczone jako jedno z 10 nowych łączy, które można udostępnić w danym miesiącu. Skopiowanie takiego łącza nie wlicza się do wykorzystania miesięcznego limitu. Po osiągnięciu limitu istniejące łącza będą nadal działać, ale członkowie nie będą mogli tworzyć nowych.

Skorzystaj z poniższej tabeli, aby sprawdzić, które działania powodują utworzenie nowego łącza udostępnionego: 

Co wlicza się do wykorzystania miesięcznego limitu przesyłania?

Każdy członek zespołu może przesłać do 2 GB w miesiącu kalendarzowym, więc nowy miesięczny limit przesyłania będzie się odnawiać pierwszego dnia każdego miesiąca. Twój miesięczny limit przesyłania jest wspólny dla przesyłania za pomocą strony internetowej Dropbox, aplikacji komputerowej, aplikacji mobilnej i wszystkich podłączonych urządzeń.

Usunięcie plików może zwolnić miejsce współdzielone przez zespół, ale nie przywraca miesięcznego limitu przesyłania. Miesięczny limit przesyłania resetuje się pierwszego dnia każdego miesiąca kalendarzowego.

Co się stanie, gdy członek osiągnie limit przesyłania?

Gdy członek osiągnie limit przesyłania, nie będzie mógł przesyłać nowych plików, aż do momentu odnowienia limitu pierwszego dnia kolejnego miesiąca. Osiągnięcie limitu przesyłania dotyczy wyłącznie tego członka. Inni członkowie zespołu mogą nadal przesyłać, synchronizować i udostępniać pliki, o ile zespół nie osiągnął limitu miejsca.

Co się stanie, gdy Twój zespół osiągnie limit miejsca?

Gdy Twój zespół osiągnie limit miejsca, niektóre funkcje Dropbox staną się niedostępne, dopóki zespół nie zwolni miejsca lub nie zmieni taryfy na wyższą.

• Udostępnianie: nie możesz tworzyć nowych łączy udostępnionych ani dodawać nowych folderów udostępnionych.
• Synchronizacja: synchronizacja zostaje wstrzymana. Pliki nie będą synchronizowane w aplikacjach komputerowych lub mobilnych Dropbox, dopóki Twój zespół nie zwolni miejsca lub nie zmieni taryfy na wyższą.

Dostęp do konsoli administratora

Każdy członek zespołu może wyświetlić konsolę administratora, ale tylko administrator zespołu może z niej korzystać, aby zmienić plan zespołu, dodawać i usuwać członków oraz zarządzać ustawieniami udostępniania na zewnątrz. Oprócz zarządzania zawartością w obszarze zespołu, możesz jej używać również do: 

• zarządzania miejscem i monitorowania poziomu jego wykorzystania;
• zarządzania zaproszeniami i członkostwem w zespole.
• Wyświetlanie aktywności zespołu
• Zarządzanie folderami zespołu

Jak zarządzać obszarem zespołu i jego zawartością

Każdy członek zespołu korzystającego z taryfy Dropbox Business Basic współdzieli obszar zespołu, który obejmuje foldery zespołu i foldery osobiste. Zespoły korzystające z taryfy Dropbox Business Basic mogą utworzyć maksymalnie trzy foldery zespołu, które są współdzielonymi folderami najwyższego poziomu służącymi do organizowania plików i podfolderów zespołu. Więcej informacji na temat obszaru zespołu.

Po utworzeniu zespołu możesz zacząć zarządzać folderami i zawartością zespołu. Możesz łatwo udostępniać foldery zespołu całemu zespołowi i decydować, kto może uzyskać dostęp do zawartości zespołu. Więcej informacji na temat zarządzania folderami zespołu jako administrator.

Foldery osobiste a foldery zespołu

Członkowie zespołu będą mieli dostęp do dwóch rodzajów folderów: 

Folder osobisty: pliki, które znajdują się w tym prywatnym folderze nie są dostępne dla innych członków zespołu, chyba że zdecydujesz się je udostępnić. 

Foldery zespołu: członkowie powinni przenieść pliki i foldery związane z bieżącą pracą zespołu ze swoich folderów osobistych do udostępnionych folderów zespołu. Oznacza to, że każdy użytkownik, który ma dostęp do tego folderu zespołu, może go automatycznie odnaleźć i współpracować nad jego zawartością. Więcej informacji na temat korzystania z folderów udostępnionych.

Foldery osobiste członków i foldery zespołu wykorzystują zespołowe miejsce do przechowywania plików. 

Jak działa limit trzech folderów zespołu

Limit folderów zespołu dotyczy łącznej liczby folderów najwyższego poziomu w całym zespole. Wszystkie foldery najwyższego poziomu w zespole wliczają się do limitu, niezależnie od tego, czy zostały utworzone przez administratora, czy członka zespołu.

Foldery zagnieżdżone w folderze najwyższego poziomu w zespole nie wliczają się do tego limitu.

Usuwanie i przywracanie folderów zespołu

To, kto może usunąć folder najwyższego poziomu w zespole, zależy od ustawień zarządzania folderami najwyższego poziomu w Twoim zespole:

• Po ustawieniu opcji Wszyscy członkowie foldery najwyższego poziomu w zespole będą mogli usuwać zarówno członkowie zespołu jak i administratorzy.
• Po ustawieniu opcji Tylko administratorzy usuwać je będą mogli tylko administratorzy.
• Tylko administratorzy mogą przywrócić usunięty folder zespołu.

Więcej informacji na temat zarządzania folderami najwyższego poziomu.

Usunięty folder zespołu, który nadal można przywrócić, nie wlicza się do limitu folderów zespołu. Po usunięciu folderu w jego miejsce można utworzyć kolejny folder najwyższego poziomu w zespole.

Jeśli administrator przywróci usunięty folder, będzie on ponownie wliczany do limitu. Jeśli przywrócenie folderu spowodowałoby przekroczenie limitu zespołu, folderu nie będzie można przywrócić, dopóki nie zwolni się miejsce lub zespół nie przejdzie na wyższy plan.

Co się stanie, gdy osiągnięty zostanie limit?

Gdy Twój zespół osiągnie limit folderów najwyższego poziomu, nie będziesz móc utworzyć kolejnych folderów najwyższego poziomu w zespole.

Aby utworzyć więcej folderów, zmień taryfę Dropbox na wyższą. Aby zwolnić miejsce, możesz również usunąć w zespole foldery najwyższego poziomu, których już nie potrzebujesz.

Jak zaprosić członków do zespołu korzystającego z taryfy Business Basic

Gdy osoba zaakceptuje zaproszenie, będzie mieć dostęp do folderów zespołu, do których ma przyznane uprawnienia. Dowiedz się, jak zaprosić członków do swojego zespołu.

Jeśli spróbujesz zaprosić do swojego zespołu więcej niż 10 członków, pojawi się opcja zmiany taryfy na wyższą, która to umożliwi. Możesz również usunąć jednego z obecnych członków, aby utworzyć miejsce dla nowego.

Zarządzaj tym, kto może wysyłać zaproszenia

Domyślnie wszystkie osoby w Twoim zespole mogą zapraszać nowych członków. Administratorzy mogą zmienić to ustawienie w konsoli administratora.

Aby wyłączyć tę funkcję:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Kliknij kartę Członkowie. 
5. Przełącz opcję Członkowie mogą zapraszać inne osoby na Wyłączone.

Jak dołączyć do zespołu korzystającego z taryfy Business Basic

Aby dołączyć do zespołu korzystającego z taryfy Business Basic: 

Jako istniejący użytkownik Dropbox

Aby dołączyć do zespołu po otrzymaniu zaproszenia:

1. Otwórz zaproszenie w swojej skrzynce e-mail.
2. Kliknij Dołącz do zespołu.
3. Zaloguj się na swoje konto Dropbox.
4. Wybierz Tak lub Nie, gdy pojawi się pytanie, czy masz pliki, do których administrator nie powinien mieć dostępu.
   • W przypadku wyboru opcji Tak zalecamy utworzenie nowego konta Dropbox przy użyciu nowego adresu e-mail przeznaczonego na pliki wykorzystywane przez Ciebie przed dołączeniem do zespołu.
   • Jeśli wybierzesz opcję Nie, Twoje istniejące pliki zostaną dodane do folderu osobistego w zespole. Te pliki będą zajmować część limitu 2 GB miejsca zespołu.

Jeśli nie masz konta Dropbox

Aby dołączyć do zespołu:

1. Otwórz zaproszenie w swojej skrzynce e-mail.
2. Kliknij Dołącz do zespołu.
3. Wpisz swoje imię i nazwisko, adres e-mail i hasło.
4. Sprawdź, czy w Twojej skrzynce odbiorczej znajduje się e-mail weryfikacyjny.

Po potwierdzeniu adresu e-mail będziesz mieć pełny dostęp do zespołu i wszystkich jego folderów, do których administrator przyznał Ci dostęp.

Jak zmienić zespołową taryfę Business Basic na wyższą

Aby dodać więcej niż 10 członków, administrator zespołu musi zmienić taryfę na Dropbox dla zespołów. Dzięki zmianie taryfy zespołu na wyższą będziesz mieć dostęp do funkcji premium, takich jak pomoc techniczna, i odblokujesz dodatkowe miejsce, możliwość udostępniania łączy, przesyłania plików przez członków i korzystania z folderów zespołu.

Więcej informacji na temat taryf Dropbox dla zespołów.

Jak zmienić taryfę zespołu na wyższą (administratorzy)

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij Zmień taryfę na wyższą w prawym górnym rogu.
3. Wybierz liczbę potrzebnych licencji i określ, czy chcesz płacić opłatę miesięczną, czy roczną.
   • Uwaga: nie można dodać mniejszej liczby licencji niż aktualna liczba członków zespołu.
4. Wpisz szczegóły płatności.
5. Zaznacz pole potwierdzenia zgody na Warunki korzystania z usługi Dropbox i zapisy Umowy Dropbox Business.
6. Kliknij Kup.

Jak poprosić o zmianę taryfy zespołu na wyższą (członkowie)

Tylko administrator zespołu może zmienić taryfę na wyższą. Jeśli jesteś członkiem zespołu, kliknij Zmień taryfę na wyższą, a następnie wybierz Poproś administratora, aby poprosić o zmianę taryfy na wyższą. Administrator otrzyma prośbę w wiadomości e-mail i bezpośrednio w Dropbox.

Jak rozwiązać zespół korzystający z taryfy Business Basic

Tylko administratorzy zespołu mogą rozwiązać zespół. Aby rozwiązać zespół:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Kliknij nazwę zespołu w lewym górnym rogu.
3. Z menu rozwijanego wybierz Rozwiąż zespół.
4. Wybierz powód, dla którego rezygnujesz, a następnie kliknij Kontynuuj.
5. Określ, co zrobić z plikami zespołu po rozwiązaniu.
   • Uwaga: aby członkowie zespołu nie mieli już dostępu do zawartości, która znajdowała się w obszarze zespołu, najłatwiej jest wybrać opcję Zapisz pliki i przenieś je na konta indywidualne. Spowoduje to przeniesienie własności plików zespołu na administratora. Wówczas możesz wyłączyć udostępnianie określonych plików i folderów zarówno przed, jak i po rozwiązaniu zespołu.
6. Kliknij Potwierdź.

Po rozwiązaniu zespołu:

• Wszyscy członkowie zespołu otrzymają konto Dropbox Basic, na którym znajdować się będzie ich folder osobisty. 
• Zawartość, która znajdowała się w obszarze zespołu, zostanie umieszczona w folderach udostępnionych, których właścicielem będzie administrator zespołu, który zainicjował jego rozwiązanie. Wszyscy użytkownicy, którzy wcześniej mieli dostęp do tej zawartości, w tym administratorzy, członkowie zespołu i współpracownicy zewnętrzni, nadal będą mieli dostęp do udostępnionych folderów.
• Po rozwiązaniu zespołu zawartość narzędzia Replay nie będzie dostępna.

Po rozwiązaniu zespołu:

• Usunięta zostanie struktura zespołu.
• Każda osoba, której przyznano dostęp do folderów udostępnionych w ramach folderów zespołu zachowa swoje uprawnienia, co umożliwi interakcję z zawartością i przeglądanie jej.
• Usunięte zostaną zaproszenia oczekujące na odpowiedź.
• Treści usuniętych członków zespołu zostaną trwale utracone.
• Usuniętych plików i folderów nie można przywrócić.
• Oczekujące prośby o podpis zostaną anulowane.
• Podpisanych dokumentów nie można edytować, ale mogą je wyświetlać lub pobierać wszyscy użytkownicy, którzy wcześniej mieli dostęp do folderu zespołu.

Basic dla zespołów

Basic dla zespołów to bezpłatna taryfa zespołowa Dropbox dostępna w niektórych lokalizacjach dla niektórych użytkowników korzystających z taryfy Dropbox Basic oraz niektórych użytkowników, którzy przeszli na niższą taryfę z okresu próbnego lub płatnej taryfy zespołowej. Użytkownicy w innych lokalizacjach mogą przyjmować zaproszenia do dołączenia do zespołów, które obecnie korzystają z taryfy Basic. Nowe zespoły nie mogą już skorzystać z taryfy Basic dla zespołów.

Czym różni się taryfa Basic dla zespołów?

Obecni klienci korzystający z taryfy Basic dla zespołów nie zauważą żadnych zmian w stosunku do taryfy, z której aktualnie korzystają. Oferuje ona takie same funkcje jak Business Basic, ale nie obowiązują w niej następujące limity:

• limit trzech folderów zespołu; 
• miesięczny limit przesyłania wynoszący 2 GB; 
• miesięczny limit 10 nowych łączy udostępnionych. 

Pozostałe limity obowiązujące w taryfie Basic dla zespołów, w tym limit 10 członków zespołu i 2 GB współdzielonego miejsca dla zespołu, pozostają bez zmian.