Business Basic: visão geral

O Dropbox Business Basic é um plano de equipe gratuito que permite que você colabore, compartilhe arquivos e trabalhe em projetos em um espaço de trabalho compartilhado para até 10 pessoas.

O que você recebe com o plano Business Basic?

As equipes do Business Basic têm acesso aos recursos básicos do Dropbox com as seguintes restrições:

Se você quiser acessar recursos adicionais, adicionar mais membros à equipe ou obter limites adicionais de envio ou armazenamento, precisará assinar um plano Dropbox para equipes.

Saiba mais sobre como verificar seu espaço de armazenamento do Dropbox. 

O que é considerado no seu limite de novos links compartilhados?

Cada membro do Business Basic pode criar até 10 novos links compartilhados por mês, portanto, seu novo limite mensal de links compartilhados será renovado no primeiro dia de cada mês. Quando um membro cria com sucesso um novo link compartilhado no Dropbox, isso conta como um dos 10 novos links compartilhados por mês. Cópias desse link não são consideradas no seu limite mensal. Quando o limite é atingido, os links existentes continuam funcionando, mas os membros não podem criar novos links.

Use a tabela abaixo para identificar quais ações criam um novo link compartilhado: 

O que é considerado no seu limite mensal de envios?

Cada membro da equipe pode enviar até 2 GB por mês, e o limite mensal de envios é renovado no primeiro dia de cada mês. Seu limite mensal de envio é combinado entre o site do Dropbox, o aplicativo para desktop, o aplicativo móvel e quaisquer dispositivos conectados.

Excluir arquivos pode liberar espaço no armazenamento compartilhado da sua equipe, mas não restaura seu limite mensal de envios. O limite mensal é redefinido no primeiro dia de cada mês.

O que acontece quando um membro atinge o limite de envios?

Quando um membro atinge o limite de envios, ele não pode mais enviar novos arquivos até que o limite seja redefinido no primeiro dia do mês. Atingir um limite de envio afeta apenas esse membro. Outros membros da equipe podem continuar enviando, sincronizando e compartilhando arquivos, desde que a equipe não tenha atingido o limite de armazenamento.

O que acontece quando sua equipe atinge o limite de armazenamento?

Quando sua equipe atinge o limite de armazenamento, alguns recursos do Dropbox ficam indisponíveis até que ela libere espaço ou faça upgrade.

• Compartilhamento: você não pode criar novos links compartilhados ou adicionar novas pastas compartilhadas.
• Sincronização: a sincronização é pausada. Os arquivos não serão sincronizados nos aplicativos do Dropbox para desktop ou dispositivos móveis até que sua equipe libere espaço ou faça upgrade.

Acesso à seção de Administração

Todos os membros da equipe podem visualizar a seção de Administração, mas somente o administrador pode usá-la para fazer upgrade da equipe, adicionar e remover membros e controlar as configurações de compartilhamento externo. Além de usá-la para gerenciar conteúdo no espaço da equipe, lá você pode: 

• Gerenciar e monitorar quanto de armazenamento está usando
• Gerenciar convites e adesão
• Ver as atividades da equipe
• Gerenciar pastas de equipes

Como gerenciar o espaço e o conteúdo da sua equipe

Todos os membros de uma equipe do Dropbox Business Basic compartilham um espaço da equipe, que inclui pastas da equipe e pastas pessoais. As equipes do Dropbox Business Basic podem criar até três pastas da equipe, que são pastas compartilhadas de nível superior, para organizar arquivos e subpastas da equipe. Saiba mais sobre o espaço da equipe.

Após criar uma equipe, você pode começar a gerenciar as pastas e o conteúdo dela. Você pode compartilhar facilmente as pastas da equipe com toda a equipe de uma só vez e decidir quem pode acessar o conteúdo da equipe. Saiba mais sobre como gerenciar pastas da equipe como administrador.

Pastas pessoais e pastas da equipe

Os membros da equipe têm acesso a dois tipos de pastas: 

Pasta pessoal: os arquivos desta pasta privada não são acessíveis a outros membros da equipe, a menos que você opte por compartilhá-los. 

Pastas da equipe: os membros devem mover arquivos e pastas que contenham o trabalho em andamento da equipe da sua pasta pessoal para pastas compartilhadas da equipe. Isso significa que todas as pessoas com acesso a essa pasta da equipe podem encontrá-la automaticamente e colaborar nela. Saiba mais sobre como usar as pastas compartilhadas.

As pastas pessoais dos membros e as pastas da equipe usam o espaço de armazenamento da equipe. 

Como funciona o limite de três pastas da equipe

O limite de pastas da equipe se aplica ao número total de pastas da equipe de nível superior em toda a equipe. Todas as pastas da equipe de nível superior contam para o limite, independentemente de terem sido criadas por um administrador ou membro da equipe.

As pastas aninhadas dentro de uma pasta da equipe de nível superior não são contabilizadas nesse limite.

Como excluir e restaurar pastas da equipe

A configuração de Gerenciamento de pastas de nível superior da sua equipe define quem pode excluir uma pasta de nível superior:

• Se a configuração for Todos os membros, os membros da equipe e os administradores poderão excluir pastas da equipe de nível superior.
• Se a configuração for Apenas administradores, apenas os administradores poderão excluí-las.
• Somente administradores podem restaurar uma pasta da equipe excluída.

Saiba mais sobre o gerenciamento de pastas de nível superior.

Uma pasta da equipe excluída que ainda pode ser recuperada não ocupa mais espaço no seu limite de pastas da equipe. Depois que a pasta é excluída, seu espaço pode ser usado para criar outra pasta da equipe de nível superior.

Se um administrador restaurar a pasta excluída, ela volta a contar para o limite. Se a restauração da pasta fizer com que a equipe ultrapasse o limite, ela não poderá ser restaurada até que haja capacidade disponível ou a equipe faça um upgrade.

O que acontece quando você atinge o limite?

Quando sua equipe atinge o limite de pastas da equipe de nível superior, você não pode criar outras novas.

Para criar mais, faça upgrade do seu plano Dropbox. Para liberar espaço, você também pode excluir pastas da equipe de nível superior que não são mais necessárias.

Como convidar membros para a sua equipe Business Basic

Quando alguém aceita um convite, essa pessoa tem acesso às pastas da equipe para as quais tem permissões. Saiba como convidar membros para a sua equipe.

Se você tentar convidar mais de 10 membros para a sua equipe, terá a opção de fazer upgrade do plano para convidar mais membros. Você também pode remover um membro existente para criar um espaço para um novo.

Gerencie quem pode enviar convites

Por padrão, todos na equipe podem convidar novos membros. Os administradores podem alterar essa configuração na seção de Administração.

Para desativar essa configuração:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Configurações.
4. Clique na aba Membros. 
5. Coloque a opção Membros podem convidar pessoas na posição Desativado.

Como participar de uma equipe Business Basic

Para participar de uma equipe Business Basic: 

Como um usuário do Dropbox

Para entrar em uma equipe para a qual você recebeu um convite:

1. Abra o convite na caixa de entrada do seu e‑mail.
2. Clique em Participar da equipe.
3. Entre na sua conta do Dropbox.
4. Selecione Sim ou Não quando aparecer uma mensagem perguntando se você tem arquivos aos quais o seu administrador não deve ter acesso.
   • Se Sim, recomendamos que você crie uma nova conta do Dropbox usando um novo endereço de e-mail para seus arquivos antes de entrar na equipe.
   • Se você selecionar Não, seus arquivos existentes serão adicionados a uma pasta pessoal dentro da equipe. Esses arquivos existentes utilizarão o espaço de armazenamento de 2 GB da equipe.

Se você não tiver uma conta do Dropbox

Para participar de uma equipe:

1. Abra o convite na caixa de entrada do seu e‑mail.
2. Clique em Participar da equipe.
3. Insira seu nome, e‑mail e senha.
4. Veja se recebeu o e-mail de verificação em sua caixa de entrada.

Depois de verificar seu e-mail, você terá acesso total à equipe e a todas as pastas da equipe às quais receber acesso do seu administrador.

Como fazer upgrade da sua equipe Business Basic

Para adicionar mais de 10 membros, o administrador da equipe deve fazer upgrade para um plano do Dropbox para equipes. Ao fazer upgrade da sua equipe, você terá acesso a recursos premium, como atendimento ao cliente, e desbloqueará armazenamento adicional, links compartilhados, envio de membros e pastas da equipe.

Saiba mais sobre os planos Dropbox para equipes.

Como fazer upgrade da sua equipe (administradores)

1. Faça login no dropbox.com.
2. Clique em Upgrade no canto superior direito.
3. Escolha o número de licenças necessárias e se prefere a cobrança mensal ou anual.
   • Observação: você não pode adicionar menos licenças do que o número de membros da sua equipe atual.
4. Digite os dados de pagamento.
5. Marque a caixa concordando com o contrato e com os termos do Dropbox Business.
6. Clique em Comprar.

Como solicitar upgrade da sua equipe (membros)

Somente um administrador de equipe pode comprar um upgrade. Se você for membro da equipe, clique em Fazer upgrade e escolha Pedir a um administrador para solicitar um upgrade. O administrador receberá a solicitação por e-mail e no Dropbox.

Como encerrar uma equipe Business Basic

Somente os administradores podem encerrar a equipe. Para encerrar a equipe:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. No canto superior esquerdo, clique no nome da equipe.
3. No menu suspenso, escolha Encerrar equipe.
4. Escolha o motivo da saída e clique em Continuar.
5. Escolha o que fazer com os arquivos da equipe assim que a dissolução for concluída.
   • Observação: para impedir que os membros mantenham o acesso ao conteúdo que estava no espaço da equipe, é mais fácil selecionar Salvar arquivos e transferir para contas individuais. Isso transfere a propriedade dos arquivos da equipe para o administrador. Em seguida, você pode optar por cancelar o compartilhamento de arquivos e pastas específicos antes e depois do encerramento da equipe.
6. Clique em Confirmar.

Quando você encerra a equipe:

• Todos os membros recebem uma conta do Dropbox Basic com sua pasta pessoal. 
• O conteúdo que estava no espaço da equipe é colocado em pastas compartilhadas, de propriedade do administrador que encerrou a equipe. Todos os usuários que antes tinham acesso a esse conteúdo, incluindo administradores, membros da equipe e colaboradores externos, continuarão a ter acesso às pastas compartilhadas.
• O conteúdo do Replay não ficará acessível depois que a equipe for encerrada.

Quando uma equipe é encerrada, também acontece o seguinte:

• A estrutura da equipe é excluída.
• As pessoas com acesso a pastas compartilhadas dentro das pastas da equipe manterão suas permissões para poder visualizar e interagir com o conteúdo da pasta.
• Os convites pendentes são excluídos.
• O conteúdo dos membros excluídos da equipe será perdido permanentemente.
• Pastas e arquivos excluídos não podem ser restaurados.
• As solicitações de assinatura pendentes são canceladas.
• Os documentos assinados não poderão ser editados, mas ainda poderão ser visualizados ou baixados por todos os usuários que já tinham acesso à pasta da equipe.

Basic para equipes

O Basic para equipes é um plano de equipe gratuito do Dropbox em localidades específicas para alguns usuários do Dropbox Basic e alguns usuários que fizeram o downgrade de versões de avaliação ou planos de equipe pagos. Os usuários de outros locais podem aceitar convites para entrar em equipes Basic existentes. Novas equipes não podem mais participar de equipes Basic.

O que muda para o Basic para equipes?

Os clientes atuais em equipes Basic não sofrerão nenhuma alteração nos recursos atuais do plano. Ele oferece os mesmos recursos do Business Basic, mas os seguintes limites não se aplicam:

• Limite de três pastas da equipe 
• Limite de envio mensal de 2 GB 
• Limite mensal de 10 novos links compartilhados 

Outros limites existentes para equipes Basic, incluindo o limite de 10 membros por equipe e 2 GB de armazenamento compartilhado da equipe, permanecem inalterados.