Рабочие группы Basic: обзор

Рабочая группа Dropbox Basic — это бесплатный тарифный план для рабочей группы, в рамках которого можно осуществлять совместную работу, делиться файлами и документами, вместе работать над проектом — и все это в общем рабочем пространстве, рассчитанном на 10 или менее пользователей.

Функции

Вот что входит в рабочую группу Dropbox Basic в дополнение к функциям, предоставляемым в Dropbox Basic:
 

Объем аккаунта в рабочей группе: каждой рабочей группе Basic предоставляется 2 ГБ места, которое совместно используется всеми участниками.
 

Общая папка рабочей группы: вы сможете без проблем осуществлять совместную работу в папке вашей рабочей группы, добавляя туда документы, которые нужны всем участникам, и редактируя их.
 

Подробнее о папках участников и папках рабочей группы…
 

Доступ к консоли администрирования: консоль администрирования будет отображаться у всех участников рабочей группы. С ее помощью вы можете отслеживать, как используется аккаунт, и проверять, к каким функциям у вас есть доступ.
 

С помощью консоли администрирования администратор рабочей группы сможет перейти на платный аккаунт, также с ее помощью он может добавлять и удалять участников, управлять настройками стороннего доступа, удалять, перемещать и скачивать контент в папке рабочей группы.

Сравнение функций

Подробнее о платных тарифных планах для рабочих групп читайте здесь.

Как создать рабочую группу Basic

Чтобы создать рабочую группу:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите Создать рабочую группу в правом верхнем углу.
3. Введите адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в свою рабочую группу.
   • Если вы хотите изменить название своей рабочей группы, нажмите на значок карандаша рядом с текущим названием.
4. Нажмите Отправить приглашения.
   

После создания рабочей группы ваши файлы будут добавлены в вашу личную папку, а у рабочей группы появится папка, к которой будет доступ у всех участников. Участники также смогут создавать новые папки.

Как пригласить в рабочую группу Basic участников

Чтобы пригласить пользователя в свою бесплатную рабочую группу:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите Пригласить пользователей в правом верхнем углу.
3. Введите адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в свою рабочую группу (при желании можно добавить сообщение).

Как только пользователь примет приглашение, у него появится доступ к тем папкам рабочей группы, для которых у него есть разрешение.

Вы можете определять, кто может отправлять приглашения

По умолчанию приглашать в рабочую группу пользователей могут все ее участники. Администратор может изменить эти настройки в консоли администрирования.

Чтобы отключить эту возможность:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. Выберите Список участников.
5. Поставьте переключатель Участники могут приглашать пользователей в рабочую группу в выключенное положение.

Как присоединиться к рабочей группе Basic

Если у вас уже есть аккаунт Dropbox

Чтобы присоединиться к рабочей группе, в которую вас пригласили:

1. Откройте электронное письмо с приглашением.
2. Нажмите Присоединиться к рабочей группе.
3. Войдите в свой аккаунт Dropbox.
4. Когда вас спросят, есть ли у вас файлы, к которым не должно быть доступа у администратора вашей рабочей группы Basic, выберите вариант Да или Нет.
   • Если вы выбрали вариант Да, рекомендуем вам, прежде чем присоединяться к рабочей группе, создать для своих файлов новый аккаунт Dropbox с новым эл. адресом. 
   • Если вы выбрали вариант Нет, ваши файлы будут добавлены в личную папку в рабочей группе. Эти файлы будут занимать место в аккаунте вашей рабочей группы, объем которого составляет 2 ГБ.

Если у вас нет аккаунта Dropbox

Чтобы присоединиться к рабочей группе:

1. Откройте электронное письмо с приглашением.
2. Нажмите Присоединиться к рабочей группе.
3. Введите свое имя, адрес электронной почты и пароль.
4. Проверьте почту — вам отправлено письмо для подтверждения.

Когда вы подтвердите свой электронный адрес, у вас появится полный доступ к вашей новой рабочей группе.

Как загрузить в рабочую группу контент

Чтобы загрузить контент в папку рабочей группы:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите на свою папку рабочей группы.
3. Нажмите Загрузить под строкой поиска вверху страницы.
4. Нажмите Файлы или Папка:
   • Если вы нажали Файлы, то выберите любое количество файлов и нажмите Открыть.
   • Если вы нажали Папка, выберите нужную папку и нажмите Загрузить.

Теперь эти файлы будут доступны всем участникам рабочей группы, у которых есть доступ к этой папке.

Как поделиться контентом с рабочей группой

Если файл или папка находятся в личной папке

Если вы владелец файла или папки, вы можете поделиться ими из своей личной папки с отдельными пользователями своей рабочей группы. Предоставляя доступ к файлу или папке из вашей личной папки, вы делитесь только этим файлом или этой папкой. Все остальное содержимое личной папки останется доступно только вам до тех пор, пока вы не предоставите к нему доступ. 

Вы можете:

1. Поделиться файлом или папкой по электронной почте.  

2. Отправить ссылку на файл или папку с правом просмотра или редактирования.
3. Перенести файл или папку из личной папки в папку рабочей группы.  При этом доступ к таким файлу или папке появится у всех, у кого есть доступ к той папке, куда вы их переносите.

Если файл или папка находятся в папке рабочей группы 

Вы можете: 

1. Поделиться файлом или папкой по электронной почте.  
2. Отправить ссылку на файл или папку с правом просмотра или редактирования.

Как скачать программу для компьютера или мобильное приложение Dropbox

Как установить программу Dropbox для компьютера

1. Скачайте программу Dropbox для компьютера.
2. После завершения установки вы увидите значок Dropbox в области уведомлений (Windows) или строке меню (Mac), кроме того на вашем жестком диске появится папка Dropbox.
3. Вам будет предложено войти в аккаунт Dropbox рабочей группы. Используйте для этого те же адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа на сайте dropbox.com (они будут использоваться при входе на все ваши устройства). 

Программа для компьютера Dropbox поддерживает работу в среде операционных систем Linux, Windows и macOS. Читайте подробнее о том, как пользоваться программой Dropbox в Windows 10 в S-режиме и в Linux.
 

Ознакомьтесь с более подробной информацией о совместимости Dropbox с вашей операционной системой.
 

Подробнее о том, что делать, если установить программу Dropbox не удается…

Как скачать мобильное приложение Dropbox

Скачать приложение можно на сайте dropbox.com/mobile или в вашем магазине приложений.

Если вы уже установили мобильное приложение Dropbox на свой телефон или планшет, просто войдите в аккаунт со своим адресом эл. почты и паролем или с помощью единого входа (SSO), используя аккаунт Google или Apple. 

Как ликвидировать рабочую группу

Чтобы ликвидировать рабочую группу Basic:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите на название рабочей группы в левом верхнем углу.
3. В раскрывающемся меню выберите Ликвидировать рабочую группу .
4. Выберите причину ухода и нажмите Продолжить.
5. Выберите, что делать с файлами рабочей группы после ликвидации.
   • Обратите внимание: если вы хотите, чтобы у участников не осталось доступа к контенту из общего пространства рабочей группы, проще всего выбрать Сохранить файлы и перенести их в личные аккаунты. После этого право владения файлами рабочей группы перейдет к администратору. Отменить общий доступ к определенным файлам и папкам вы можете как перед ликвидацией рабочей группы, так и после нее.
6. Нажмите Подтвердить.

Когда вы ликвидируете рабочую группу:

• Аккаунты всех участников и администраторов рабочей группы преобразуются в отдельные аккаунты Dropbox Basic, в которых будут сохранены их личные папки. 
• Контент из общего пространства рабочей группы будет помещен в общие папки, принадлежащие тому администратору рабочей группы, который ее ликвидировал. У всех пользователей, у которых был доступ к этому контенту (включая администраторов, участников и сторонних соавторов), останется доступ к соответствующим общим папкам.
• После ликвидации рабочей группы контент, связанный с функциями Replay и Capture, будет недоступен.

Вот что еще произойдет после ликвидации рабочей группы:

• Будет удалена структура рабочей группы.
• У всех пользователей, которым предоставлен доступ к общим папкам внутри папок рабочей группы, останутся права, позволяющие просматривать содержимое внутри папок и взаимодействовать с ним.
• Удалятся отправленные, но еще не принятые приглашения.
• Контент, созданный удаленными участниками рабочей группы, будет удален без возможности восстановления.
• Удаленные файлы и папки восстановить нельзя.
• Отправленные, но еще не выполненные запросы на подпись будут отменены.
• Подписанные документы нельзя будет редактировать, но их по-прежнему смогут просматривать и скачивать все пользователи, у которых был доступ к папке рабочей группы.

Как покинуть рабочую группу

Если вы участник, то, чтобы покинуть рабочую группу, вам необходимо попросить администратора удалить вас из нее. Он может сделать это с помощью консоли администрирования.

Если вы администратор и хотите удалить участника из рабочей группы:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Наведите курсор на название рабочей группы в левом верхнем углу.
3. В раскрывающемся меню выберите пункт Консоль администрирования.
4. Нажмите Участники на крайней панели слева.
5. Нажмите на … (многоточие) около имени участника, которого необходимо удалить.
6. Выберите Удалить.
7. Выберите, когда нужно переместить контент удаляемого участника в аккаунт другого участника рабочей группы и нужно ли стереть контент с устройств удаляемого участника при их следующем подключении к Интернету.
   • В ответ на вопрос Хотите ли вы перенести файлы этого участника в аккаунт другого участника? выберите либо Перенести сейчас, либо Перенести позже. Если вы выбрали Перенести сейчас, введите имя или электронный адрес получателя.
   • В ответ на вопрос Вы хотите удалить содержимое с устройств этого участника при их следующем подключении к Интернету? выберите Да или Нет.
8. Нажмите Продолжить.
9. Чтобы подтвердить выбор, проверьте информацию на экране полного удаления аккаунта.
10. Нажмите Удалить аккаунт.

Когда вы покинете рабочую группу, у вас сохранится доступ к вашей личной папке, но вы потеряете доступ к общей папке рабочей группы.

Как улучшить рабочую группу и перейти на платный аккаунт

Если ваша рабочая группа перейдет на платную подписку, у вас появится доступ ко многим премиум-функциям, например, у вас будет больше места в аккаунте, появятся расширенные возможности администрирования, доступ к ускоренной поддержке и многое другое.
 

Подробнее о тарифных планах Dropbox для рабочих групп можно узнать здесь.
 

Чтобы перейти на платную подписку для рабочих групп:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите Улучшить в правом верхнем углу.
3. Выберите необходимое количество лицензий и укажите, хотите ли вы получать счета ежемесячно или ежегодно.
   • Обратите внимание: добавляемых лицензий должно быть не меньше, чем участников в вашей бесплатной рабочей группе.
4. Введите платежные данные.
5. Поставьте галочку, подтверждая согласие с Соглашением по использованию аккаунта Dropbox Business и условиями обслуживания.
6. Нажмите Купить.

Как перейти на бесплатную рабочую группу

Администраторам рабочих групп с платной или ознакомительной подпиской может предоставляться возможность перейти на бесплатную рабочую группу Basic.
 

Ваша рабочая группа может перейти на бесплатную подписку для рабочих групп, если:

• В ней 10 участников или меньше.
• В ней использовалось 2 ГБ места или меньше.
   

Если вы перейдете с платной подписки на бесплатную подписку для рабочих групп:

• Объем места, предоставляемого всем участникам рабочей группы, составит 2 ГБ.
• Для вашей рабочей группы начнет действовать ограничение: не более 10 участников.
• Вы потеряете доступ к премиум-функциям безопасности, например единому входу (SSO), двухэтапной проверке и подтверждению устройств.
• Вы потеряете доступ к неограниченному количеству запросов на подпись.
• Период для восстановления удаленных файлов сократится со 180 до 30 дней.
• Вы потеряете возможность отслеживать взаимодействие с файлами.
• Доступ API для подсоединенных приложений будет отозван.
   

Подробнее о функциях, доступных в аккаунтах Dropbox Essentials, Business, Business Plus и Enterprise…

Как перейти на бесплатную рабочую группу

Чтобы перейти на бесплатную рабочую группу:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com. 
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Оплата на боковой панели слева.
4. Пролистайте вниз и нажмите Отменить подписку.
5. Выберите причину, из-за которой вы отменяете подписку.
6. Нажмите Продолжить отмену.
7. В разделе Пожалуйста, подтвердите следующее установите галочки во всех пунктах.
8. Нажмите Завершить отмену. 
9. На домашней странице на сайте dropbox.com нажмите Посмотреть варианты на красном баннере в верхней части экрана.
10. Выберите Перейти на бесплатный тарифный план Dropbox для рабочих групп.
11. Нажмите Подтвердить изменение.