Business Basic：概要

Business Basic で利用できる機能

Business Basic チームは、以下に挙げる制限付きで Dropbox の基本機能にアクセスできます。

追加機能にアクセスしたい場合、チームメンバーを追加したい場合、またはアップロード容量やストレージ容量を追加したい場合は、チーム向け Dropbox プランに登録する必要があります。

Dropbox のストレージ容量を確認する方法の詳細をご説明します。

新しい共有リンクの上限は何を含んでいますか？

各 Business Basic メンバーは、月に最大 10 件の新しい共有リンクを作成できます。そのため、新しい月間共有リンクの上限は毎月 1 日に更新されます。メンバーが Dropbox で新しい共有リンクを正常に作成すると、それは月 10 件の新しい共有リンクの 1 件としてカウントされます。そのリンクをコピーしたものは、月間上限にはカウントされません。上限に達すると、既存のリンクは引き続き機能しますが、メンバーは新しいリンクを作成できなくなります。

以下の表を参照して、どのようなアクションが新しい共有リンクを作成するかを確認してください。

月間アップロードの上限には何がカウントされますか？

各チームメンバーは、1 暦月あたり最大 2 GB をアップロードできます。そのため、新しい月間アップロードの上限は毎月 1 日に更新されます。 月間アップロード上限は、Dropbox ウェブサイト、デスクトップアプリ、モバイルアプリ、および接続されているすべてのデバイスのもので合計されます。

ファイルを削除すると、チームの共有ストレージの容量が空くことがありますが、月間アップロードの上限は元に戻りません。 月間アップロードの上限は、各暦月の 1 日にリセットされます。

メンバーがアップロードの上限に達したときはどうなりますか？

アップロード数が上限に達した場合、そのメンバーは暦月の 1 日に上限がリセットされるまで、新しいファイルをアップロードすることはできません。これはアップロードの上限に達したメンバーにのみ影響します。チームの他のメンバーは、チームのストレージ容量が上限に達していない限り、引き続きファイルのアップロード、同期、共有を行うことができます。

チームがストレージの上限に達したときはどうなりますか？

チームがストレージの上限に達すると、チームが空き容量を増やす、またはアップグレードするまで、一部の Dropbox 機能が利用できなくなります。

• 共有 新しい共有リンクを作成したり、新しい共有フォルダを追加したりすることはできません。
• 同期 同期は一時停止します。チームが空き容量を増やす、またはアップグレードするまで、Dropbox デスクトップまたはモバイルアプリではファイルは同期されません。

管理コンソールへのアクセス

すべてのチーム メンバーは管理コンソールを表示できますが、チーム管理者のみが管理コンソールを使用して、チームのアップグレード、メンバーの追加と削除、外部共有設定を管理できます。チームスペース内のコンテンツを管理することに加えて、次のような用途に使用できます。

• 使用中のストレージ容量の管理と追跡
• 招待とメンバーシップの管理
• チーム アクティビティを表示する
• チーム フォルダの管理

チームスペースとコンテンツを管理する方法

Dropbox Business Basic チームのメンバー全員はチームスペースを共有します。これにはチームフォルダと個人用フォルダが含まれています。Dropbox Business Basic チームは、チームフォルダを最大 3 つ作成できます。チームフォルダはチームのファイルとサブフォルダを整理するための最上位レベルの共有フォルダです。チームスペースの管理についての詳細をご説明します。

チームを作成すると、チームフォルダとコンテンツの管理を開始できます。チームフォルダを一度にチーム全体と簡単に共有でき、さらにチームコンテンツにアクセスできるユーザーを決定できます。管理者としてのチームフォルダの管理についての詳細情報をご覧ください。

個人用フォルダとチームフォルダの違い

チームメンバーは 2 種類のフォルダにアクセスできます。

個人用フォルダ：共有しない限り、他のチームメンバーはこの非公開フォルダ内のファイルにアクセスできません。

チームフォルダ：メンバーは、進行中のチーム作業を含むファイルやフォルダを個人用フォルダから共有チームフォルダに移動する必要があります。これで、そのチームフォルダにアクセスできるすべてのユーザーが、自動的にそのフォルダを見つけて共同作業を行うことができます。共有フォルダの使用についての詳細情報をご覧ください。

メンバーの個人用フォルダとチームフォルダはすべて、チームのストレージ容量を使用します。

上限数3つのチームフォルダの仕組み

チームフォルダの上限は、チーム全体の最上位のチームフォルダの合計数に適用されます。最上位のチームフォルダは、管理者またはチームメンバーによって作成されたかどうかにかかわらず、すべて上限の対象となります。

最上位のチームフォルダ内にあるフォルダは、この上限にカウントされません。

チームフォルダの削除と復元

最上位のチームフォルダを削除できるユーザーは、チームの最上位のフォルダ管理設定によって異なります。

• 設定が [すべてのメンバー] の場合、チームメンバーと管理者は最上位のチームフォルダを削除できます。
• 設定が [管理者のみ] の場合、管理者のみが削除できます。
• 削除したチーム フォルダを復元できるのは管理者のみです。

最上位フォルダの管理に関する詳細情報をご覧ください。

削除したチームフォルダ（復元は可能）は、チームフォルダの上限数にカウントされなくなります。フォルダが削除されると、その空きを使用して別の最上位のチームフォルダを作成できます。

管理者が削除されたフォルダを復元すると、そのフォルダは再び制限の対象になります。フォルダを復元した結果チームの上限を超える場合、容量が確保されるか、チームがアップグレードするまでフォルダを復元することはできません。

上限に達したらどうなりますか？

チームが最上位のチームフォルダの制限に達すると、それ以上最上位のチームフォルダを作成することはできません。

さらに作成するには、Dropbox プランをアップグレードしてください。また、不要になった最上位のチームフォルダを削除してスペースを作ることもできます。

Business Basic チームにメンバーを招待する方法

招待を受け入れると、チームフォルダにアクセスする権限が得られます。チームにメンバーを招待する方法をご説明します。

10 人を超えるメンバーをチームに招待しようとする場合、10 人を超えるメンバーを招待するためのプランアップグレード用オプションが表示されます。または、既存のメンバーを削除して、新しいメンバーのためのスペースを作成することもできます。

招待を送信できるメンバーを管理

デフォルトでは、チームメンバー全員が新しいメンバーを招待できます。管理者は、管理コンソールでこの設定を変更できます。

この設定をオフにするには：

1. dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［設定］をクリックします。
4. メンバー タブをクリックします。
5. メンバーによるユーザー招待をオフに切り替えます。

Business Basic チームへの参加方法

Business Basic チームに参加するには、

すでに Dropbox ユーザーである場合

招待されたチームに参加するには：

1. メールの受信トレイで招待メールを開きます。
2. ［チームに参加する］をクリックします。
3. Dropbox アカウントにログインします。
4. 持っているファイルに管理者がアクセスできないものがあるかどうか尋ねられたら、[はい] または [いいえ] を選択します。
   • はいの場合は、チームに参加する前に、既存のファイル用に新しいメールアドレスで新しい Dropbox アカウントを作成することをお勧めします。
   • ［いいえ］場合、既存のファイルはチーム内の個人用フォルダに追加されます。こういった既存のファイルは、2 GB のチーム用ストレージ容量を使用します。

Dropbox アカウントをお持ちでない場合

チームに参加するには：

1. メールの受信トレイで招待メールを開きます。
2. ［チームに参加する］をクリックします。
3. 名前、メールアドレス、パスワードを入力します。
4. 受信トレイで確認メールをチェックしてください。

メールアドレスの確認が完了すると、チームに、そして管理者からアクセス権を付与されたチームフォルダにフルアクセスできるようになります。

Business Basic チームをアップグレードする方法

10 人を超えるメンバーを追加するには、チーム管理者がチーム向け Dropbox プランにアップグレードする必要があります。チームをアップグレードすると、カスタマーサポートなどのプレミアム機能にアクセスでき、追加のストレージ、共有リンク、メンバーによるアップロード、チームフォルダを利用できます。

チーム向け Dropbox プランの詳細情報をご覧ください。

チームをアップグレードする方法（管理者向け）

1. dropbox.com にログインします。
2. 右上の［アップグレード］をクリックします。
3. 必要なライセンス数と、請求を月単位または年単位にするかを選択します。
   • 注：既存のチームのメンバー数より少ないライセンスを追加することはできません。
4. お支払い情報を入力します。
5. Dropbox Business 契約書および利用規約に同意するチェックボックスをオンにします。
6. ［購入］をクリックします。

チームのアップグレードをリクエストする方法（メンバー向け）

チーム管理者のみがアップグレードを購入できます。 チームメンバーの場合は、[アップグレード] をクリックし、[管理者にアップグレードリクエストを依頼する] を選択します。管理者には、メールと Dropbox にリクエストが届きます。

Business Basic チームを解散する方法

チーム管理者のみがチームを解散できます。チームを解散するには、

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左上にあるチーム名をクリックします。
3. プルダウンメニューから [チームを解散] を選択します。
4. 解散の理由を選択し、[続行] をクリックします。
5. 解散が完了したら、チーム ファイルをどうするか選択します。
   • 注：チームメンバーがチームスペースに存在したコンテンツにアクセスするのを防ぐには、[ファイルを保存して個人用アカウントに移動] を選択するのが一番簡単です。これにより、チームファイルの所有権が管理者に移動します。その後、チームの解散前と解散後の両方において、特定のファイルとフォルダの共有を解除することができます。
6. ［確認］をクリックします。

チームを解散した場合：

• すべてのチームメンバーは、自分の個人用フォルダを含む Dropbox Basic アカウントを取得します。
• チームスペースにあったコンテンツは、解散を実行したチーム管理者が所有する共有フォルダに置かれます。管理者、チームメンバー、外部共同編集者など、以前このコンテンツにアクセス権を持っていたすべてのユーザーは、引き続き共有フォルダにアクセスできます。
• チームが解散した後は、Replay コンテンツにアクセスできなくなります。

チームが解散すると、以下の状況も発生します。

• チーム構造が削除されます。
• チーム フォルダ内の共有フォルダへのアクセス権を付与されたユーザーについては、その権限が維持され、フォルダ内にあるコンテンツの閲覧と操作が可能になります。
• 保留中の招待は削除されます。
• 削除されたチーム メンバーのコンテンツが完全に削除されます。
• 削除されたファイルやフォルダは復元できません。
• 保留中の署名依頼がキャンセルされます。
• 署名されたドキュメントは編集できませんが、以前にチームフォルダにアクセス権を持っていたすべてのユーザーが閲覧またはダウンロードできます。

Basic チーム

Basic チームは、Dropbox Basic をご利用の一部のユーザー、およびトライアルまたは有料のチームプランからダウングレードした一部のユーザーが特定の地域で利用できる無料の Dropbox チームプランです。特定地域外のユーザーであっても、既存の Basic チームへの参加の招待を受け入れることができます。新規チームは Basic チームに参加できなくなりました。

Basic チームは何が違うのですか？

現在 Basic チームをご利用のお客様は、既存のプランの機能に変更を受けることはありません。このプランは Business Basic と同じ機能を提供しますが、以下の上限は適用されません。

• 3 つのチームフォルダーの上限
• 月 2 GB のアップロード上限 
• 新しい共有リンクの月間上限 10 件 

10 人のチームメンバー上限や 2 GB の共有チームストレージなど、Basic チームの他の既存の上限は変更されません。