Basic 团队版：概述

Dropbox Basic 团队版属于免费团队套餐，允许您在最多 10 人的共享工作区内协作、共享文件和文档以及共同处理项目。

功能

除了 Dropbox Basic 提供的功能外， Basic 团队版还包括：

团队存储空间：每个 Basic 团队将获得 2 GB 的存储空间，与团队成员共享。

共享团队文件夹：在团队共享文件夹中无缝协作，添加和编辑团队中每个人都需要查看的文档。

详细了解成员和团队文件夹。

管理员控制台访问权限：每个团队成员都可以查看管理员控制台。 在这里，您可以跟踪使用情况，并查看您有权访问的功能。

团队管理员可以通过控制台升级团队、添加和移除成员、控制外部共享设置，以及从团队文件夹中删除、移动和下载内容。

功能比较

详细了解付费团队套餐。

如何创建 Basic 团队

要创建团队，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 单击右上角的创建团队 。
3. 输入要添加至团队的人员的电子邮件地址。
   • 如果您想更改团队名称，请单击当前名称旁边的铅笔图标。
4. 单击发送邀请。

创建团队后，现有文件将添加到您的个人文件夹中，团队将获得一个每个人都可以访问的文件夹。成员还可以创建新的文件夹。

如何邀请其他人加入 Basic 团队

要邀请其他人加入您的团队，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 单击右上角的邀请。
3. 输入要邀请加入团队的人员的电子邮件地址，还可根据需要输入一条消息。

他人接受邀请后，将有权访问其权限内的团队文件夹。

管理谁可以发送邀请

默认情况下，您团队中的每个人都可以邀请新成员。管理员可以在管理员控制台中改变此设置。

要关闭此功能，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击设置。
4. 点击成员选项卡。
5. 将成员可以邀请其他人切换为关闭。

如何加入 Basic 团队

作为现有 Dropbox 用户

要在收到邀请后加入团队，请执行以下操作：

1. 打开您电子邮件收件箱中的邀请。
2. 单击加入团队。
3. 登录您的 Dropbox 帐户。
4. 当询问您是否有 Basic 团队管理员不应该访问的文件时，请选择是或否。
   • 如果是，我们建议您在加入团队之前使用新的电子邮件地址创建一个新的 Dropbox 帐户，用于存储现有文件。
   • 如果选择否，您现有的文件将被添加到团队的个人文件夹中。这些现有的文件将使用团队的 2 GB 存储空间限额。

如果没有 Dropbox 帐户

要加入团队，请执行以下操作：

1. 打开您电子邮件收件箱中的邀请。
2. 单击加入团队。
3. 输入您的姓名、电子邮件地址和密码。
4. 在您的收件箱中查收验证电子邮件。

验证电子邮箱后，您将拥有新团队的完整访问权限。

如何向团队上传内容

要将内容上传到团队文件夹，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 单击您的团队文件夹。
3. 单击顶部搜索栏下的上传。
4. 点击文件或文件夹：
   • 如果您选择了文件，请选择任意数量的文件，然后点击打开。
   • 如果选择文件夹，请选择一个文件夹并单击上传。

现在，有权访问该文件夹的团队成员都可以访问这些文件。

如何与团队共享内容

如果文件或文件夹位于个人文件夹中

如果您是文件或文件夹的所有者，则可以将个人文件夹中的文件与团队中的个人共享。如果您共享位于个人文件夹中的文件或文件夹，则只有您选择的文件或文件夹会被共享。除非您选择共享，否则您的个人文件夹中的其他内容全都不会共享给其他人。

您可以：

1. 通过电子邮件共享文件或文件夹。

2. 发送链接以查看或编辑文件或文件夹。
3. 将个人文件夹中的文件或文件夹移动到团队文件夹。这意味着，所有有权访问目标文件夹的人都可以访问您移至该处的文件或文件夹。

如果文件或文件夹位于团队文件夹

您可以：

1. 通过电子邮件共享文件或文件夹。
2. 发送链接以查看或编辑文件或文件夹。
   

如何在电脑和移动设备上下载 Dropbox

如何安装 Dropbox 桌面应用

1. 下载 Dropbox 桌面应用。
2. Dropbox一旦安装在您的电脑上，您将在 任务栏 (Windows) 或菜单栏 (Mac) 中看到一个 Dropbox 图标，并在您的硬盘上看到一个 Dropbox 文件夹。
3. 系统将提示您使用 Dropbox 团队帐户凭据登录。您应该使用在 Dropbox 上登录时使用的相同电子邮件地址和密码（在所有设备上都如此）。

Dropbox 桌面应用适用于 Windows、macOS 和 Linux 操作系统。详细了解如何在 Windows 10 的 S 模式 或 Linux 系统中使用 Dropbox。

详细了解 Dropbox 与您的操作系统的兼容性。

详细了解如果 Dropbox 无法安装，该怎么办。

如何下载 Dropbox 移动应用

从 dropbox.com/mobile 或您喜欢的应用商店下载。

如果您的手机或平板电脑上已有 Dropbox 移动应用，只需使用您的电子邮件地址和密码登录即可。您还可以使用 Google 或 Apple 帐户的单点登录。
 

如何解散团队

要解散 Basic 团队，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 单击左上角的团队名称。
3. 从下拉菜单中选择解散团队。
4. 选择离开的原因并单击继续。
5. 解散完成后，选择如何处理团队文件。
   • 注意：为了防止团队成员继续访问团队协作空间中的内容，最简单的方法是选择保存文件并移动到个人帐户。这会将团队文件的所有权转移给管理员。然后，您可以选择在团队解散之前和之后取消共享特定文件和文件夹 。
6. 单击确认。

当你解散你的团队时：

• 每个团队成员都会获得一个 Dropbox Basic 帐户，其中包含自己的个人文件夹。
• 团队协作空间中的内容将放置在共享文件夹中，该文件夹由触发团队解散的团队管理员所有。以前有权访问此内容的所有用户（包括管理员、团队成员和外部协作者）都可以继续访问共享文件夹。
• 团队解散后，Replay 和 Capture 内容将无法访问。

此外，一旦团队解散，将会发生以下情况：

• 团队结构将被删除。
• 任何获得团队文件夹内共享文件夹访问权限的人员都会保留其权限，因此能够查看并使用其中的内容。
• 待处理的邀请将被删除。
• 来自已删除团队成员的内容将永久丢失。
• 已删除的文件和文件夹将无法恢复。
• 所有待处理的签字请求都将被取消。
• 已签名的文档无法编辑，但之前有权访问团队文件夹的所有用户仍然可以查看或下载。
  

如何退出团队

要以团队成员身份退出团队，您需要请求管理员将您从团队中移除。管理员可以通过管理员控制台进行上述操作。

要以管理员身份从团队中移除成员：

1. 登录 dropbox.com。
2. 将光标悬停在左上角的团队名称上。
3. 从菜单中选择管理员控制台。
4. 单击左侧边栏中的成员。
5. 在您要移除人员的姓名旁边点击更多。
6. 选择删除，
7. 选择何时向其他团队成员转移此成员的文件内容，以及是否要在此成员的设备下次上线时删除其内容。
   • 在是否要将此成员的文件内容转移给其他团队成员？下，选择立即转移或稍后转移。如果选择立即转移，请输入接收人的姓名或电子邮件地址。
   • 在“您是否要在此成员的设备下次上线时删除其内容？”下，选择是或否。
8. 单击继续。
9. 查看完全删除帐户页面以确认选择。
10. 单击删除帐户。

当您离开团队时，您仍然可以访问您的个人文件夹，但您将无法再访问共享的团队文件夹。

升级团队

升级团队后，您将能够使用更多高级功能，例如额外的存储空间、高级管理员功能、增强的客户支持等。

详细了解 Dropbox 团队套餐。

要升级团队，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 单击右上角的升级。
3. 选择您需要的许可证数量以及按月或按年付费。
   • 注意：您添加的许可证数量不能少于免费团队成员的数量。
4. 输入您的付款详情。
5. 选中同意 Dropbox Business 协议和条款的复选框。
6. 单击购买。

降级团队

付费团队或付费团队试用版的管理员可以降级为 Basic 团队。

如果出现以下情况，您的团队可以降级：

• 其成员不超过 10 名。
• 使用的存储空间未超过 2 GB。
  

从付费团队套餐降级意味着：

• 团队共享的存储空间变为 2 GB。
• 团队规模限制为 10 名成员。
• SSO、双因素身份验证和设备批准等高级安全功能将被移除。
• 无限制的签名请求将被移除。
• 恢复已删除文件的 180 天期限将缩短至 30 天。
• 跟踪文件使用情况功能将被移除。
• 已关联应用的 API 访问权限将被撤销。

详细了解 Dropbox Essentials、Business、Business Plus 和 Enterprise 中提供的功能。

如何降级团队

要降级团队，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 单击结算。
4. 在取消套餐下，点击取消套餐。
5. 选择您要取消的原因。
6. 单击继续取消。
7. 选中请确认以下内容下方的所有复选框。
8. 单击完成取消。
9. 在 Dropbox 首页上，单击屏幕顶部红色栏中的查看选项。
10. 选择将团队更改为 Dropbox 免费套餐。
11. 单击确认更改。