Basic 团队版:概述
本文介绍了部分 Dropbox Basic 用户以及从试用或付费团队套餐降级的部分用户可用的功能。目前,只有新西兰、澳大利亚和加拿大的用户能够创建 Basic 团队或降级为 Basic 团队。其他地区的用户仍为可加入 Basic 团队。
Dropbox Basic 团队版属于免费团队套餐,允许您在最多 10 人的共享工作区内协作、共享文件和文档以及共同处理项目。
功能
除了 Dropbox Basic 提供的功能外, Basic 团队版还包括:
团队存储空间:每个 Basic 团队将获得 2 GB 的存储空间,与团队成员共享。
共享团队文件夹:在团队共享文件夹中无缝协作,添加和编辑团队中每个人都需要查看的文档。
管理员控制台访问:每个团队成员都能查看管理员控制台。您可以在此跟踪您的使用情况并查看您可以访问哪些功能。
团队管理员可以通过控制台升级团队、添加和移除成员、控制外部共享设置,以及从团队文件夹中删除、移动和下载内容。
注意:只有团队管理员可以使用管理员控制台移除团队成员和解散团队。
功能比较
功能 | Basic 团队 | 企业团队 |
---|---|---|
最大用户数 | 10 分 | 500 |
存储空间 | 2GB | 9 TB 起 最多 1,000 TB |
文件转移大小限制 | 100MB | 100GB |
文件恢复窗口 | 30 天 | 180 天 |
电子签名请求 | 每位用户每月 3 次 | 不受限制 |
PDF 编辑 | 仅基本编辑功能 | 高级 PDF 编辑 |
管理员控制台 | 访问和功能受限 | 完全访问权限 |
如何创建 Basic 团队
要创建团队,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击右上角的创建团队 。
- 输入要添加至团队的人员的电子邮件地址。
- 如果您想更改团队名称,请单击当前名称旁边的铅笔图标。
- 单击发送邀请。
一旦您创建了团队,您现有的文件将被添加到您的个人文件夹,并且团队将获得一个所有人都可以访问的文件夹。成员还可以新建文件夹。
如何邀请其他人加入 Basic 团队
要邀请其他人加入您的团队,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击右上角的邀请。
- 输入要邀请加入团队的人员的电子邮件地址,还可根据需要输入一条消息。
一旦有人接受邀请,就可以访问其有权限的团队文件夹。
管理谁可以发送邀请
默认情况下,您团队中的每个人都可以邀请新成员。管理员可以在管理员控制台中改变此设置。
要关闭此功能,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击设置。
- 选择成员。
- 将成员可以邀请其他成员加入团队切换为“关闭”。
注意:
- 免费团队只能有 10 名成员。
- 只有 Dropbox Basic 用户可以获邀加入 Basic 团队。
如何加入 Basic 团队
作为现有 Dropbox 用户
要在收到邀请后加入团队,请执行以下操作:
- 打开您电子邮件收件箱中的邀请。
- 单击加入团队。
- 登录您的 Dropbox 帐户。
- 当询问您是否有 Basic 团队管理员不应该访问的文件时,请选择是或否。
- 如果选择是,我们建议您在加入团队之前创建一个新的 Dropbox 帐户,并为现有文件创建一个新的电子邮件地址。
- 如果选择否,您现有的文件将被添加到团队的个人文件夹中。这些现有的文件将使用团队的 2 GB 存储空间限额。
注意:
- 您收到邀请的电子邮件地址将与团队关联。您将无法使用新帐户访问团队文件夹。
- 如果您选择将现有的 Dropbox 帐户与团队帐户合并,您的团队管理员将能够看到您个人文件夹中的文件,并可以移除您对这些文件的访问权限。如果您想退出团队,您的管理员必须将您移除。
如果没有 Dropbox 帐户
要加入团队,请执行以下操作:
- 打开您电子邮件收件箱中的邀请。
- 单击加入团队。
- 输入您的姓名、电子邮件地址和密码。
- 在您的收件箱中查收验证电子邮件。
验证电子邮件后,您就可以完全访问您的新团队。
如何向团队上传内容
要将内容上传到团队文件夹,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击您的团队文件夹。
- 单击顶部搜索栏下的上传。
- 单击文件或文件夹:
- 如果选择文件,您可以接着选择任意数量的文件,然后单击打开。
- 如果选择文件夹,请选择一个文件夹并单击上传。
现在,团队中每个有权访问该文件夹的成员都可以访问这些文件。
如何与团队共享内容
如果文件或文件夹位于个人文件夹中
如果您是文件或文件夹的所有者,则可以将个人文件夹中的文件与团队中的个人共享。如果您共享位于个人文件夹中的文件或文件夹,则只有您选择的文件或文件夹会被共享。除非您选择共享,否则您的个人文件夹中的其他内容全都不会共享给其他人。
您可以:
- 通过电子邮件共享文件或文件夹。
注意:无论您与谁共享文件夹,对方都会收到文件夹邀请。此邀请将显示文件夹的目标添加位置:添加到其个人文件夹或团队文件夹。
- 发送链接以查看或编辑文件或文件夹。
- 将文件或文件夹从您的个人文件夹移至团队文件夹。如果有人可以访问您要将文件或文件夹移动到的文件夹,就可以访问该文件或文件夹。
如果文件或文件夹位于团队文件夹
您可以:
如何在电脑和移动设备上下载 Dropbox
如何安装 Dropbox 桌面应用
- 下载 Dropbox 桌面应用。
- Dropbox一旦安装在您的电脑上,您将在 任务栏 (Windows) 或菜单栏 (Mac) 中看到一个 Dropbox 图标,并在您的硬盘上看到一个 Dropbox 文件夹。
- 系统将提示您使用 Dropbox 团队帐户凭据登录。您应该使用在 Dropbox 上登录时使用的相同电子邮件地址和密码(在所有设备上都如此)。
Dropbox 桌面应用程序适用于 Linux、Windows 和 macOS 操作系统。详细了解如何在 Windows 10 S 模式或 Linux 上使用 Dropbox。
如何下载 Dropbox 移动应用
从 dropbox.com/mobile 或您喜欢的应用商店下载。
如果您的手机或平板电脑上已有 Dropbox 移动应用,只需使用您的电子邮件地址和密码登录即可。您还可以使用 Google 或 Apple 帐户的单点登录。
如何解散团队
要解散 Basic 团队,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击左上角的团队名称。
- 从下拉菜单中选择解散团队。
- 选择离开的原因并单击继续。
- 解散完成后,选择如何处理团队文件。
- 注意:为了防止团队成员继续访问团队协作空间中的内容,最简单的方法是选择保存文件并移动到个人帐户。这会将团队文件的所有权转移给管理员。然后,您可以选择在团队解散之前和之后取消共享特定文件和文件夹 。
- 单击确认。
当你解散你的团队时:
- 每个团队成员都会获得一个 Dropbox Basic 帐户,其中包含自己的个人文件夹。
- 团队协作空间中的内容将放置在共享文件夹中,该文件夹由触发团队解散的团队管理员所有。以前有权访问此内容的所有用户(包括管理员、团队成员和外部协作者)都可以继续访问共享文件夹。
- 团队解散后,Replay 和 Capture 内容将无法访问。
此外,一旦团队解散,将会发生以下情况:
- 团队结构将被删除。
- 任何获得团队文件夹内共享文件夹访问权限的人员都会保留其权限,因此能够查看并使用其中的内容。
- 待处理的邀请将被删除。
- 来自已删除团队成员的内容将永久丢失。
- 已删除的文件和文件夹将无法恢复。
- 所有待处理的签字请求都将被取消。
- 无法编辑已签名的文档,但所有以前有权访问团队文件夹的用户仍可查看或下载。
如何退出团队
要以团队成员身份退出团队,您需要请求管理员将您从团队中移除。管理员可以通过管理员控制台进行上述操作。
要以管理员身份从团队中移除成员,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 将光标悬停在左上角的团队名称上。
- 从菜单中选择管理员控制台。
- 单击左侧边栏中的成员。
- 单击要删除的人员的姓名旁边的“...”(省略号)。
- 选择删除,
- 选择何时向其他团队成员转移此成员的文件内容,以及是否要在此成员的设备下次上线时删除其内容。
- 在“要将该成员的文件内容转给其他团队成员吗?”下,选择立即转移或稍后转移。如果选择立即转移,请输入收件人的姓名或电子邮件地址。
- 在“您是否要在此成员的设备下次上线时删除其内容?”下,选择是或否。
- 单击继续。
- 查看完全删除帐户页面以确认选择。
- 单击删除帐户。
当您退出团队时,您仍可访问您的个人文件夹,但无法再访问共享的团队文件夹。
升级团队
升级您的团队将为您提供更多付费版功能,例如额外的存储空间、 高级管理员功能、增强的客户支持等。
要升级团队,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击右上角的升级。
- 选择您需要的许可证数量以及是否希望按月或按年计费。
- 注意:您添加的许可证数量不能少于免费团队成员的数量。
- 输入您的付款详情。
- 选中同意 Dropbox Business 协议和条款的复选框。
- 单击购买。
注意:免费团队版仅可通过直接购买升级,不能试用。
降级团队
付费团队版管理员或付费团队试用可以降级为 Basic 团队。
如果出现以下情况,您的团队可以降级:
- 其成员不超过 10 名。
- 使用的存储空间未超过 2 GB。
从付费团队套餐降级意味着:
- 团队共享的存储空间变为 2 GB。
- 团队规模限制为 10 名成员。
- 付费版安全功能(如 SSO、两步验证、设备审批)将被移除。
- 无限制的签名请求将被移除。
- 恢复已删除文件的 180 天期限将缩短至 30 天。
- 跟踪文件使用情况功能将被移除。
- 关联应用的 API 访问权限将被撤销。
了解更多有关 Dropbox Essentials、 Business、 Business Plus 和Enterprise 上可用的功能。
如何降级团队
要降级团队,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击左侧边栏中的结算。
- 向下滚动并单击取消套餐。
- 选择您要取消的原因。
- 单击继续取消。
- 选中请确认以下内容下方的所有复选框。
- 单击完成取消。
- 在 Dropbox 首页上,单击屏幕顶部红色栏中的查看选项。
- 选择将团队更改为 Dropbox 免费套餐。
- 单击确认更改。