管理 Dropbox 团队帐户的邀请
已更新 Jan 15, 2025
本文中的信息适用于 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 的某几类管理员。
不同类型的帐户可使用不同的设置：
- 成员邀请：如果启用此设置，团队成员将可以邀请其他人加入团队。您可以选择是允许所有成员还是仅允许获批成员邀请其他人。您还可以选择这些成员是可以邀请任何人，还是只能邀请电子邮件地址使用组织域名的人。当成员邀请他人时，您将收到电子邮件通知。此设置仅影响成员，不会影响其他管理员。
- 同事可以请求加入您的团队：如果启用此设置，使用组织域名的用户和团队外的协作者都可以发现您的团队并请求加入。他们可以在多处执行此操作，包括 dropbox.com/team。对于部分团队，此设置下方还会出现一个复选框。如果选中此框，使用组织域名的用户可以不经您批准自动加入。
- 团队成员可以建议邀请其他同事：此设置将默认启用。您可以在待处理的成员页面上查看邀请建议列表。要从成员选项卡中前往此页面，请单击 [x] 位成员待处理旁边的管理。团队成员的建议将显示在来自当前成员的邀请请求部分下。当管理员批准某项建议后，系统将向建议人的电子邮件地址发送一封电子邮件。
- 管理员和成员可以批准或拒绝加入团队的请求：管理员和指定团队成员可以通过 Dropbox.com 和 Dropbox 移动应用登录 Dropbox 帐户，批准或拒绝加入团队的请求。
- 在受邀人员加入团队时向我发送通知：如果启用此设置，您将在有人接受加入团队的邀请时收到电子邮件通知。有权邀请其他人加入团队的所有管理员也将收到此通知电子邮件。如果关闭此设置，任何类型的管理员都不会在有人接受加入团队的邀请时收到电子邮件。
- 加入团队请求提醒：启用此设置后，如有两天以上未处理的加入团队请求，您将收到电子邮件提醒。
管理待处理的邀请
如果受邀者尚未接受加入 Dropbox 团队帐户的邀请，这些邀请就称为待处理的邀请。当成员接受您的邀请时，您会收到一封电子邮件。即使待处理成员尚未接受邀请，您也可以将他们添加到共享文件夹和群组。
您可向待处理成员重新发送邀请，以提醒其加入团队。您还可以取消尚未接受的邀请。
要向待处理成员重新发送邀请，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击成员。
- 在成员下，单击邀请进行排序，或者使用搜索栏查找用户。
- 对于要发送提醒的用户，请单击重新发送邀请。
- 单击重新发送邀请进行确认。
注意：如果用户姓名旁边显示无效，则表示其电子邮件地址在您发送邀请后可能已更改。您可再向其新的电子邮件地址发送邀请。
系统将再次向相关人员的电子邮件地址发送新的邀请。
要向邀请添加管理员权限，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击成员。
- 在成员下，找到用户或使用搜索栏查找用户。单击要添加管理员权限的邀请旁边的“…”（省略号）。
- 单击添加管理员权限。
- 再次单击添加管理员权限进行确认。
管理加入请求
管理员和指定团队成员可以通过他们的 Dropbox 帐户和 Dropbox 移动应用批准或拒绝加入团队的请求。
要在 dropbox.com 上批准或拒绝请求，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击成员。
- 单击要批准或拒绝的请求旁边的批准或拒绝。
- 如果有两个以上的请求，请单击待处理请求旁边的显示全部 [#]。在加入请求下，单击要批准的请求旁边的批准或拒绝。
注意：
- 如果您没有足够的许可证来批准请求，则会出现一个窗口，要求您确认邀请，并通知您添加新许可证将收取费用。如果您想继续并付费，请单击邀请，如果不想，请点击窗口右上角的“X”。
- 这不适用于通过手动开票付款的团队。 对于这些团队，如果没有剩余许可证，客户主管将需要添加更多许可证。
要在移动应用上批准或拒绝请求，请执行以下操作：
- 打开 Dropbox 移动应用。
- 导航至您的帐户设置，然后点按右下角的
（人物图标）。
注意：如果您有关联帐户，则必须在要邀请他人加入的帐户的移动设置内。如果不是，请切换帐户。
3. 点按团队成员旁边的管理。
4. 点按要批准的人员旁边的批准。
- 要拒绝请求，请点按“⁝”（垂直省略号），然后点按拒绝。
如果没有可用的许可证，将会出现一个窗口，其中显示有关如何从电脑在 dropbox.com 上添加更多许可证的说明。
