管理 Dropbox 团队帐户的邀请

已更新 Feb 13, 2025
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本文中的信息适用于 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 的某几类管理员。

特定类型的管理员可以从管理员控制台中管理邀请和成员设置。详细了解管理员权限

了解如何邀请其他人加入您的团队帐户。

管理成员设置

要管理可以发送邀请的成员以及其他人加入团队的方式,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击左侧边栏中的设置
  4. 成员下,单击成员
  5. 在每个版块下,启用或关闭要更改的设置。
  6. 单击保存

不同类型的帐户可使用不同的设置:

  • 成员邀请:如果启用此设置,团队成员将可以邀请其他人加入团队。您可以选择是允许所有成员还是仅允许获批成员邀请其他人。您还可以选择这些成员是可以邀请任何人,还是只能邀请电子邮件地址使用组织域名的人。当成员邀请他人时,您将收到电子邮件通知。此设置仅影响成员,不会影响其他管理员。
  • 同事可以请求加入您的团队:如果启用此设置,使用组织域名的用户和团队外的协作者都可以发现您的团队并请求加入。他们可以在多处执行此操作,包括 dropbox.com/team。对于部分团队,此设置下方还会出现一个复选框。如果选中此框,使用组织域名的用户可以不经您批准自动加入。
  • 团队成员可以建议邀请其他同事:此设置将默认启用。您可以在待处理的成员页面上查看邀请建议列表。要从成员选项卡中前往此页面,请单击 [x] 位成员待处理旁边的管理。团队成员的建议将显示在来自当前成员的邀请请求部分下。当管理员批准某项建议后,系统将向建议人的电子邮件地址发送一封电子邮件。
  • 在受邀人员加入团队时向我发送通知:如果启用此设置,您将在有人接受加入团队的邀请时收到电子邮件通知。有权邀请其他人加入团队的所有管理员也将收到此通知电子邮件。如果关闭此设置,任何类型的管理员都不会在有人接受加入团队的邀请时收到电子邮件。
  • 加入团队请求提醒:启用此设置后,如有两天以上未处理的加入团队请求,您将收到电子邮件提醒。

管理待处理的邀请

如果受邀者尚未接受加入 Dropbox 团队帐户的邀请,这些邀请就称为待处理的邀请。当成员接受您的邀请时,您会收到一封电子邮件。即使待处理成员尚未接受邀请,您也可以将他们添加到共享文件夹和群组。

您可向待处理成员重新发送邀请,以提醒其加入团队。您还可以取消尚未接受的邀请。

要向待处理成员重新发送邀请,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 成员下,单击邀请进行排序,或者使用搜索栏查找用户。
  5. 对于要发送提醒的用户,请单击重新发送邀请
  6. 单击重新发送邀请进行确认。
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注意:如果用户姓名旁边显示无效,则表示其电子邮件地址在您发送邀请后可能已更改。您可再向其新的电子邮件地址发送邀请。

系统将再次向相关人员的电子邮件地址发送新的邀请。

要取消邀请,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 成员下,单击邀请进行排序,或者使用搜索栏查找用户。
  5. 单击您要取消的邀请旁边的“...”(省略号)。
  6. 单击取消邀请
  7. 单击取消邀请进行确认。
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注意:

  • 如果您向待处理成员帐户添加了文件,或将待处理成员添加到了共享文件夹或群组,则可以在取消邀请前将其帐户转移给其他团队成员。
  • 如果用户已有 Dropbox 帐户,则取消邀请时,其现有帐户不受影响。
  • 您不能暂停待处理成员帐户或对其使用远程清除功能。

要向邀请添加管理员权限,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 成员下,找到用户或使用搜索栏查找用户。单击要添加管理员权限的邀请旁边的“”(省略号)。
  5. 单击添加管理员权限
  6. 再次单击添加管理员权限进行确认。

邀请或拒绝加入请求

要手动邀请或拒绝加入团队的请求,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 加入申请下方,在您要批准或拒绝的申请旁边点击批准并邀请拒绝
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