管理 Dropbox 团队帐户的邀请

已更新 Dec 19, 2023

特定类型的管理员可以从管理员控制台中管理邀请和成员设置。详细了解管理员权限

了解如何邀请其他人加入您的团队帐户

管理成员设置

要管理可以发送邀请的成员以及其他人加入团队的方式,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 向下滚动页面并单击成员资格
  5. 将设置切换至开启或关闭。
highlighter icon

注意:不同类型的帐户所对应的设置也各不相同。

  • 成员可以邀请其他人加入团队:如果启用此设置,则团队成员可以邀请其他人加入团队。您可以选择是所有成员都可以邀请其他人,还是仅限批准的成员可以邀请。您还可以选择这些成员是可以邀请任何人,还是仅限使用组织域内电子邮件地址的人员。如果成员邀请了其他人,您就会收到电子邮件通知。此设置仅适用于成员,而不会对其他管理员产生影响。
  • 同事可以请求加入您的团队:如果启用此设置,则您组织网域中的用户和团队外部的协作者可以发现您的团队并请求加入。他们可以从多个地方(包括 dropbox.com/team)执行此操作。某些团队的此项设置下还会显示一个复选框。如果选中此复选框,则组织域内的用户将自动加入您的团队,而无需获得批准。
  • 团队成员可以建议邀请其他同事:此设置将默认启用。您可以在待处理的成员页面上查看邀请建议列表。要从成员选项卡中前往此页面,请单击 [x] 位成员待处理旁边的管理。团队成员的建议将显示在来自当前成员的邀请请求部分下。当管理员批准某项建议后,系统将向建议人的电子邮件地址发送一封电子邮件。
  • 在受邀人员加入团队时向我发送通知:如果启用此设置,您将在有人接受加入团队的邀请时收到电子邮件通知。有权邀请其他人加入团队的所有管理员也将收到此通知电子邮件。如果关闭此设置,任何类型的管理员都不会在有人接受加入团队的邀请时收到电子邮件。
  • 加入团队的请求提醒:如果启用此设置,您将在有加入团队的请求处于待处理状态超过两天时收到电子邮件提醒。

  1. 单击保存

管理待处理的邀请

如果受邀者尚未接受加入 Dropbox 团队帐户的邀请,这些邀请就称为待处理的邀请。当成员接受您的邀请时,您会收到一封电子邮件。即使待处理成员尚未接受邀请,您也可以将他们添加到共享文件夹和群组。

您可向待处理成员重新发送邀请,以提醒其加入团队。您还可以取消尚未接受的邀请。

要向待处理成员重新发送邀请,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 在标题为 [x] 位成员待处理的框中,单击管理
  5. 如果想向用户发送提醒,在邀请但尚未加入下单击用户旁边的发送提醒
highlighter icon

注意:如果用户姓名旁边显示无效,则表示其电子邮件地址在您发送邀请后可能已更改。您可再向其新的电子邮件地址发送邀请。

系统将再次向相关人员的电子邮件地址发送新的邀请。

要向所有待处理成员重新发送邀请,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击团队动态
  4. 已使用的许可证数量框中,单击待处理邀请部分下方的重新发送邀请
  5. 在弹出窗口中,输入消息并单击发送邀请

系统将再次向所有待处理成员的电子邮件地址发送新的邀请。

要取消邀请,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 在标题为 [x] 位成员待处理的框中,单击管理
  5. 单击您要取消的邀请旁边的“...”(省略号)。
  6. 单击取消邀请
highlighter icon

注意

  • 如果您向待处理成员帐户添加了文件,或将待处理成员添加到了共享文件夹或群组,则可以在取消邀请前将其帐户转移给其他团队成员。
  • 如果用户已有 Dropbox 帐户,则取消邀请时,其现有帐户不受影响。
  • 您不能暂停待处理成员帐户或对其使用远程清除功能。

要向邀请添加管理员权限,请执行以下操作:
  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 在标题为 [x] 位成员待处理的框中,单击管理
  5. 单击您要向其添加管理员权限的邀请旁边的“”(省略号)。
  6. 单击添加管理员权限
  7. 再次单击以确认。

邀请或拒绝加入请求

要手动邀请或拒绝加入团队的请求,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 在标题为 [x] 位成员待处理的框中,单击管理
  5. 在“请求加入”部分,单击“发送邀请”,或单击要批准或拒绝的请求旁边的“忽略”。
这篇文章有用吗?

很抱歉没帮上您。
请告诉我们如何改进。

谢谢您的意见!
请告诉我们这篇文章对您的帮助有多大。

谢谢您的意见!

社区答案

获取帮助的其他方式