管理员如何使用企业控制台
已更新 Sep 18, 2024
本文讨论的是一项仅向 Dropbox Enterprise客户提供的功能。
企业控制台允许 Enterprise 管理员集中管理多个 Enterprise 团队。要打开企业管理员控制台,请使用您的管理员凭据登录 dropbox.com,然后单击左侧列中的企业控制台。
只有 Enterprise 套餐中与其 Dropbox 客户成功经理一起设置了企业管理员控制台的 Dropbox 团队管理员才能使用此功能。
如果您是 Enterprise 团队管理员且想要设置企业控制台,请与您的客户成功经理联系。
在企业控制台中,您将看到四个分别用于管理团队及团队活动不同方面的选项卡:团队、成员、活动和设置。
“团队”选项卡
团队选项卡显示所有关联团队的摘要。 在此选项卡中,您可以管理关联的团队、添加新团队或移除关联的团队。
- 要移除团队,请单击“…”(省略号),然后单击移除
- 要添加团队,请单击邀请团队
单击每个团队即可查看团队详细信息、管理员和活动。然后,单击任意管理员旁边的“ ... ” (省略号),就可以重置其密码、编辑其权限,以及将其暂停或从团队中删除。
“成员”选项卡
成员选项卡显示关联团队的所有成员(包括管理员)的摘要。您可以按成员、团队、角色和状态进行搜索和过滤。此外,您还可以将团队成员移动到您管理的另一个 Dropbox 团队帐户。
单击“…”(省略号)就可以重置成员的密码、编辑其权限,或者将其从团队中删除。
要添加企业管理员,请执行以下操作:
- 导航至成员选项卡。
- 搜索要设为企业管理员的成员。
- 单击该成员姓名旁边的“…”(省略号)。
- 单击编辑管理员权限。
- 选择企业管理员 ,然后单击下一步 。
- 单击设为企业管理员进行确认。
“活动”选项卡
活动选项卡类似于常规管理员控制台中的团队活动日志。 它会集中显示所有管理员和团队成员的活动摘要。您可以按日期、人员、内容、活动和团队进行搜索和过滤。
“设置”选项卡
设置选项卡显示每个团队的共享设置、身份验证、设备和其他权限的摘要。 您可在此同时为所有团队控制这些设置。
您也可以为特定的团队锁定具体设置,以防止管理员更改。操作步骤如下:
- 导航至设置选项卡。
- 单击您要锁定或解锁的设置。
- 在您要为其锁定或解锁该设置的团队旁边,单击锁状图标。
要通过特定团队的管理员控制台管理团队的所有设置,请依次单击团队配置文件和任意团队旁边的齿轮图标。