팀 관리자를 위한 Dropbox 엔터프라이즈 콘솔 사용 방법

엔터프라이즈 콘솔에서는 엔터프라이즈 팀 관리자가 여러 엔터프라이즈 팀을 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 엔터프라이즈 관리 콘솔을 열려면 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인하고 왼쪽 열에서 엔터프라이즈 콘솔을 클릭하세요.

이 기능은 Enterprise 요금제를 이용하고 있고 Dropbox의 고객 담당자와 함께 엔터프라이즈 관리 콘솔을 설정한 Dropbox 팀 관리자만 사용할 수 있습니다.

엔터프라이즈 콘솔을 설정하려는 엔터프라이즈 팀 관리자는 고객 담당자에게 문의하세요.

일반 Dropbox Business 관리 콘솔에 대해 알아보려면 이 도움말을 참조하세요.

엔터프라이즈 콘솔에는 팀 및 팀의 활동을 다양한 측면에서 관리할 수 있는 4개의 탭인 , 팀원, 활동, 설정이 있습니다. 

팀 탭

탭에는 연결된 모든 팀이 요약되어 표시됩니다. 이 탭에서 연결된 팀을 관리하거나 새로운 팀을 추가하거나 연결된 팀을 제거할 수 있습니다.

  • 팀을 제거하려면 ‘(줄임표)를 클릭하고 제거를 클릭합니다.
  • 팀을 추가하려면 팀 초대를 클릭합니다.

각 팀을 클릭하면 팀의 세부 정보, 관리자와 활동을 볼 수 있습니다. 관리자 옆에 있는 ‘(줄임표)를 클릭하면 관리자의 비밀번호를 재설정하고, 관리자 권한을 수정하며, 팀에서 관리자를 일시 중단하거나 삭제할 수 있습니다.

팀원 탭

팀원 탭에는 관리자를 비롯하여 연결된 팀의 모든 팀원이 요약되어 표시됩니다. 팀원, , 역할, 상태별로 팀원을 검색하고 필터링할 수 있습니다. 자신이 관리하는 다른 Dropbox Business 팀으로 팀원을 이동할 수도 있습니다.

’(줄임표)를 클릭하면 팀원의 비밀번호를 재설정하거나, 팀원 권한을 수정하거나, 팀에서 팀원을 삭제할 수 있습니다.

엔터프라이즈 관리자 추가 방법:

  1. 팀원 탭으로 이동합니다.
  2. 엔터프라이즈 관리자로 지정하려는 팀원을 찾습니다.
  3. 해당 팀원 이름 옆의 ‘’(줄임표)를 클릭합니다.
  4. 관리자 권한 수정을 클릭합니다.
  5. 엔터프라이즈 관리자를 선택하고 다음을 클릭합니다.
  6. 엔터프라이즈 관리자로 지정을 클릭하여 확인합니다.

활동 탭

활동 탭은 일반 관리 콘솔에 있는 팀 활동 로그와 비슷합니다. 이 탭에는 모든 관리자 및 팀원의 활동이 요약되어 표시됩니다. 날짜, 사람, 콘텐츠, 활동, 별로 활동을 검색하고 필터링할 수 있습니다.

설정 탭

설정 탭에는 각 팀의 공유 설정, 인증, 장치, 기타 권한이 요약되어 표시됩니다. 이 탭에서는 모든 팀의 이러한 설정을 한 번에 관리할 수 있습니다. 

특정 팀의 개별 설정을 잠가서 관리자가 설정을 변경하지 못하게 할 수도 있습니다. 삭제 방법은 다음과 같습니다.

  1. 설정 탭으로 이동합니다.
  2. 잠그거나 잠금 해제하려는 설정을 클릭합니다.
  3. 설정을 잠그거나 잠금 해제하려는 팀 옆에 있는 자물쇠 아이콘을 클릭합니다.

특정 팀의 관리 콘솔에서 해당 팀의 모든 설정을 관리하려면 팀 옆에 있는 팀 프로필과 톱니바퀴 아이콘을 클릭하세요.

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