Jak korzystać z konsoli przedsiębiorstwa Dropbox dla administratorów zespołów

Konsola przedsiębiorstwa umożliwia administratorom zespołów Enterprise zarządzanie wieloma zespołami Enterprise w jednym miejscu. Aby otworzyć konsolę administratora przedsiębiorstwa, zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora i kliknij Konsola przedsiębiorstwa w kolumnie po lewej stronie.

W konsoli przedsiębiorstwa zobaczysz cztery karty służące do zarządzania różnymi aspektami Twojego zespołu i aktywnością jego członków: Zespoły, Członkowie, Aktywność i Ustawienia. 

Karta Zespoły

Na karcie Zespoły znajduje się podsumowanie dotyczące wszystkich połączonych zespołów. Na tej karcie można zarządzać połączonymi zespołami, dodawać nowe lub usuwać połączone zespoły.

• Aby usunąć zespół, kliknij „…” (wielokropek) i kliknij Usuń.
• Aby dodać zespół, kliknij Zaproś zespół.

Kliknij dowolny zespół, aby sprawdzić szczegółowe informacje na jego temat, administratorów oraz aktywność. Następnie kliknij „…” (wielokropek) obok dowolnego administratora, aby zresetować jego hasło, zmodyfikować jego uprawnienia albo zawiesić lub usunąć go z zespołu.

Karta Członkowie

Karta Członkowie zawiera podsumowanie dotyczące wszystkich członków połączonych zespołów, w tym administratorów. Możesz ich przeszukiwać i filtrować według takich kryteriów jak Członkowie, Zespoły, Rola i Stan. Możesz także przenosić członków zespołu do innego zespołu Dropbox Business, którym zarządzasz.

Kliknij „…” (wielokropek), aby zresetować hasło danego członka, zmodyfikować jego uprawnienia lub usunąć go z zespołu.

Aby dodać administratora przedsiębiorstwa:

1. Przejdź na kartę Członkowie.
2. Wyszukaj członka, którego chcesz ustawić jako administratora przedsiębiorstwa.
3. Kliknij „…” (wielokropek) obok jego imienia i nazwiska.
4. Kliknij Edytuj uprawnienia administratora.
5. Wybierz Administrator przedsiębiorstwa i kliknij Dalej.
6. Kliknij Ustaw jako administratora przedsiębiorstwa w celu potwierdzenia.

Karta Aktywność

Karta Aktywność przypomina dziennik aktywności zespołu w zwykłej konsoli administratora. Zawiera ona centralne podsumowanie aktywności wszystkich administratorów i członków zespołu. Aktywność możesz przeszukiwać i filtrować według takich kryteriów jak Data, Osoby, Zawartość, Aktywność i Zespół.

Karta Ustawienia

Karta Ustawienia zawiera podsumowanie ustawień udostępniania i uwierzytelniania, urządzeń oraz uprawnień każdego zespołu. Umożliwia także jednoczesne sterowanie tymi ustawieniami dla wszystkich zespołów. 

Możesz także zablokować indywidualne ustawienia określonego zespołu, aby uniemożliwić administratorowi ich zmianę. Aby to zrobić:

1. Przejdź na kartę Ustawienia.
2. Kliknij ustawienie, które chcesz zablokować lub odblokować.
3. Kliknij ikonę kłódki obok zespołu, w którym chcesz zablokować lub odblokować to ustawienie.

Aby zarządzać wszystkimi ustawieniami określonego zespołu z poziomu jego konsoli administratora, kliknij Profil zespołu i ikonę koła zębatego obok dowolnego zespołu.