Come utilizzare la console di Dropbox Enterprise per gli amministratori del team
La console aziendale consente agli amministratori dei team Enterprise di gestire più team da un’unica posizione. Per aprire la console amministratore aziendale, accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore e fai clic su Console aziendale nella colonna di sinistra.
Questa funzionalità è disponibile solo per gli amministratori di team Dropbox con un piano Enterprise che hanno configurato la Console aziendale assieme al Customer Success Manager di Dropbox.
Se sei un amministratore di team Enterprise e desideri configurare la console aziendale, contatta il tuo Customer Success Manager.
Nella console aziendale vedrai quattro diverse schede per la gestione dei diversi aspetti del tuo team e della loro attività: Team, Membri, Attività e Impostazioni.
La scheda Team
Nella scheda Team viene mostrato un riepilogo di tutti i team collegati. Da questa scheda puoi gestire i team, aggiungerne di nuovi o rimuoverli.
- Per rimuovere un team, fai clic sul pulsante “…” (puntini di sospensione) e fai clic su Rimuovi
- Per aggiungere un team, fai clic su Invita un team
Fai clic su ciascun team per visualizzarne i dettagli, gli amministratori e l’attività. Successivamente, fai clic su “…” (puntini di sospensione) accanto a qualsiasi amministratore per reimpostare la sua password, modificare le sue autorizzazioni e sospenderlo o eliminarlo dal team.
La scheda Membri
Nella scheda Membri viene mostrato un riepilogo di tutti i membri team collegati, inclusi gli amministratori. Puoi cercarli e filtrarli in base a Membri, Team, Ruolo e Stato. Puoi anche spostare i membri del team in un altro team Dropbox Business che gestisci.
Fai clic su “…” (puntini di sospensione) per reimpostare la password del membro, modificarne le autorizzazioni o eliminarlo dal team.
Per aggiungere un amministratore aziendale:
- Vai alla scheda Membri.
- Cerca il membro che desideri rendere amministratore aziendale.
- Fai clic su “…” (puntini di sospensione) accanto al suo nome.
- Fai clic su Modifica le autorizzazioni amministratore.
- Seleziona Amministratore aziendale e fai clic su Avanti.
- Fai clic su Rendi amministratore aziendale per confermare.
La scheda Attività
La scheda Attività è simile al registro delle attività del team nella normale Console amministratore. Mostra in un’unica posizione un riepilogo dell’attività di tutti gli amministratori e dei membri del team. Puoi cercare e filtrare le attività per data, persone, contenuti, attività e team.
Scheda Impostazioni
Nella scheda Impostazioni viene mostrato un riepilogo delle impostazioni di condivisione, delle autenticazioni, dei dispositivi e delle altre autorizzazioni di ciascun team. Da qui, puoi controllare queste impostazioni simultaneamente per tutti i team.
Puoi anche bloccare singole impostazioni per un team specifico per impedire agli amministratori di modificarle. Per farlo:
- Vai alla scheda Impostazioni.
- Fai clic sull'impostazione che vuoi bloccare o sbloccare.
- Fai clic sull'icona del lucchetto accanto al team per cui desideri bloccare o sbloccare tale impostazione.
Per gestire tutte le impostazioni di un determinato team dalla relativa Console amministratore, fai clic su Profilo del team e sull'icona dell'ingranaggio accanto al team in oggetto.
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