Cara menggunakan konsol Dropbox Enterprise untuk pentadbir pasukan

Konsol Enterprise membolehkan pentadbir pasukan Enterprise menguruskan beberapa pasukan Enterprise sekali gus pada satu tempat. Untuk membuka konsol pentadbir Enterprise, daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda, dan klik Konsol Enterprise dalam lajur sebelah kiri.

Dalam Konsol perusahaan, anda akan nampak empat tab yang berbeza untuk menguruskan pelbagai aspek pasukan anda dan aktiviti mereka: Pasukan, Ahli, Aktiviti dan Tetapan. 

Tab pasukan

Tab Pasukan menunjukkan ringkasan bagi semua pasukan anda yang bersambung. Daripada tab ini, anda boleh menguruskan pasukan yang bersambung, menambah pasukan baru atau membuang pasukan yang bersambung.

• Untuk membuang pasukan, klik “…” (elipsis) dan klik Buang
• Untuk menambah pasukan, klik Jemput pasukan

Klik setiap pasukan untuk melihat butiran, pentadbir dan aktiviti pasukan. Kemudian, klik “…” (elipsis) di sebelah mana-mana pentadbir untuk menetapkan semula kata laluan mereka, menyunting keizinan mereka, dan menggantung atau menghapuskan mereka daripada pasukan.

Tab ahli

Tab Ahli menunjukkan ringkasan bagi semua ahli pasukan terhubung anda, termasuk pentadbir. Anda boleh mencari dan menapis mereka mengikut Ahli, Pasukan, Peranan dan Status. Anda juga boleh memindahkan ahli pasukan ke pasukan Dropbox Business lain yang anda uruskan.

Klik “…” (elipsis) untuk menetapkan semula kata laluan ahli, menyunting keizinan mereka, atau menghapuskan mereka daripada pasukan.

Untuk menambah pentadbir perusahaan:

1. Layari ke tab Ahli.
2. Cari ahli yang ingin anda jadikan pentadbir perusahaan.
3. Klik “…” (elipsis) di sebelah nama mereka.
4. Klik Sunting keizinan pentadbir.
5. Pilih Pentadbir perusahaan, dan klik Seterusnya.
6. Klik Jadikan pentadbir perusahaan untuk mengesahkan.

Tab aktiviti

Tab Aktiviti serupa dengan log aktiviti pasukan dalam konsol pentadbir biasa. Ia menunjukkan ringkasan bagi aktiviti semua pentadbir dan ahli pasukan pada satu tempat. Anda boleh mencari dan menapis aktiviti mengikut Tarikh, Individu, Kandungan, Aktiviti dan Pasukan.

Tab Tetapan

Tab Tetapan menunjukkan ringkasan bagi setiap tetapan perkongsian pasukan, pengesahan, peranti dan keizinan lain. Dari sana, anda boleh mengawal tetapan ini untuk semua pasukan sekaligus. 

Anda juga boleh mengunci tetapan berasingan untuk pasukan tertentu bagi menghalang pentadbir daripada mengubahnya. Untuk berbuat demikian:

1. Layari ke tab Tetapan.
2. Klik tetapan yang ingin dikunci atau dibuka kunci.
3. Klik ikon kunci di sebelah pasukan yang ingin dikunci atau dibuka kunci tetapan itu untuk mereka.

Untuk menguruskan semua tetapan untuk pasukan khusus dari konsol pentadbir pasukan tersebut, klik Profil pasukan dan ikon gear di sebelah mana-mana pasukan.