Cara menggunakan konsol Perusahaan untuk pentadbir
Artikel ini membincangkan ciri yang hanya tersedia kepada pelanggan dalam pelan Dropbox Enterprise.
Ciri ini hanya tersedia kepada pentadbir pasukan Dropbox dalam pelan Enterprise yang telah menyediakan konsol pentadbir Enterprise bersama Pengurus Kejayaan Pelanggan mereka di Dropbox.
Jika anda seorang pentadbir pasukan Enterprise dan anda ingin menyediakan Konsol perusahaan, hubungi Pengurus Kejayaan Pelanggan anda.
Dalam konsol Enterprise, anda akan melihat empat tab berbeza untuk menguruskan aspek berbeza pasukan anda dan aktiviti mereka: Pasukan, Ahli, Aktiviti, dan Tetapan.
Tab pasukan
Tab Pasukan menunjukkan ringkasan bagi semua pasukan anda yang bersambung. Daripada tab ini, anda boleh menguruskan pasukan yang bersambung, menambah pasukan baru atau membuang pasukan yang bersambung.
- Untuk membuang pasukan, klik “…” (elipsis) dan klik Buang
- Untuk menambah pasukan, klik Jemput pasukan
Klik setiap pasukan untuk melihat butiran, pentadbir dan aktiviti pasukan. Kemudian, klik “…” (elipsis) di sebelah mana-mana pentadbir untuk menetapkan semula kata laluan mereka, menyunting keizinan mereka, dan menggantung atau menghapuskan mereka daripada pasukan.
Tab ahli
Tab Ahli menunjukkan ringkasan bagi semua ahli pasukan anda yang bersambung, termasuk pentadbir. Anda boleh mencari dan menapis mereka mengikut Ahli, Pasukan, Peranan dan Status. Anda juga boleh mengalihkan ahli pasukan ke akaun pasukan Dropbox lain yang anda uruskan.
Klik “…” (elipsis) untuk menetapkan semula kata laluan ahli, menyunting keizinan mereka, atau menghapuskan mereka daripada pasukan.
Untuk menambah pentadbir perusahaan:
- Navigasi ke tab Ahli.
- Cari ahli yang ingin anda jadikan pentadbir perusahaan.
- Klik “…” (elipsis) di sebelah nama mereka.
- Klik Sunting keizinan pentadbir.
- Pilih pentadbir Perusahaan, dan klik Seterusnya.
- Klik Jadikan pentadbir perusahaan untuk mengesahkan.
Tab aktiviti
Tab Aktiviti serupa dengan log aktiviti pasukan dalam konsol pentadbir biasa. Tab itu menunjukkan ringkasan bagi aktiviti semua pentadbir dan ahli pasukan pada satu tempat. Anda boleh mencari dan menapis aktiviti mengikut Tarikh, Individu, Kandungan, Aktiviti dan Pasukan.
Tab Tetapan
Tab Tetapan menunjukkan ringkasan bagi setiap tetapan perkongsian pasukan, pengesahan, peranti dan keizinan lain. Dari sana, anda boleh mengawal tetapan ini untuk semua pasukan sekali gus.
Anda juga boleh mengunci tetapan berasingan untuk pasukan tertentu bagi menghalang pentadbir daripada mengubahnya. Untuk berbuat demikian:
- Navigasi ke tab Tetapan.
- Klik tetapan yang ingin dikunci atau dibuka kunci.
- Klik ikon kunci di sebelah pasukan yang ingin dikunci atau dibuka kunci tetapan itu untuk mereka.
Untuk menguruskan semua tetapan untuk pasukan khusus dari konsol pentadbir pasukan tersebut, klik Profil pasukan dan ikon gear di sebelah mana-mana pasukan.
