Cómo utilizar la consola de empresa de Dropbox Enterprise para administradores de equipo

La consola de empresa permite a los administradores de equipo de Enterprise gestionar varios equipos de Enterprise desde un mismo lugar. Para abrir la consola de administrador de empresa, inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador y haz clic en Consola de empresa en la columna de la izquierda.

En la consola de empresa verás cuatro pestañas diferentes para gestionar distintos aspectos de tu equipo y su actividad: Equipos, Miembros, Actividad y Configuración. 

Pestaña Equipos

La pestaña Equipos muestra un resumen de todos tus equipos conectados. Desde esta pestaña, puedes administrar o eliminar equipos conectados y añadir equipos nuevos.

• Para eliminar un equipo, haz clic en el icono "…" (tres puntos) y selecciona Eliminar.
• Para añadir un equipo, haz clic en Invitar a un equipo.

Haz clic en cada equipo para ver su información, sus administradores y su actividad. A continuación, haz clic en “…” (tres puntos) junto a un administrador para restablecer su contraseña, editar sus permisos y suspenderlo o eliminarlo del equipo.

Pestaña Miembros

La pestaña Miembros muestra un resumen de todos los miembros de tus equipos conectados, incluidos los administradores. Puedes buscar y filtrar por Miembros, Equipos, Rol y Estado. También puedes mover miembros de un equipo a otro equipo de Dropbox Business que gestiones.

Haz clic en el icono "…" (tres puntos) para restablecer la contraseña de un miembro del equipo, editar sus permisos o eliminarlo del equipo.

Para añadir un administrador de empresa:

1. Ve a la pestaña Miembros.
2. Busca al miembro que quieras convertir en administrador de empresa.
3. Haz clic en "…" (tres puntos) junto a su nombre.
4. Haz clic en Editar permisos de administrador.
5. Selecciona Administrador de empresa y haz clic en Siguiente.
6. Haz clic en Hacer administrador de empresa para confirmar la acción.

Pestaña Actividad

La pestaña Actividad es similar al registro de actividad del equipo de la consola de administración normal. Muestra un resumen de la actividad de todos los administradores y miembros de un equipo en un mismo lugar. Puedes buscar y filtrar actividades por Fecha, Personas, Contenido, Actividades y Equipo.

Pestaña Configuración

La pestaña Configuración muestra un resumen de las opciones para compartir, la autenticaciones, los dispositivos y otros permisos de cada equipo. Puedes controlar estos ajustes a la vez para todos los equipos desde aquí. 

También puedes bloquear ajustes individuales de un equipo concreto para evitar que los administradores los modifiquen. Para hacerlo:

1. Ve a la pestaña Configuración.
2. Haz clic en el ajuste que quieres bloquear o desbloquear.
3. Haz clic en el icono de bloqueo junto al equipo para el que quieres bloquear o desbloquear el ajuste.

Para gestionar los ajustes de un equipo específico desde su consola de administración, haz clic en Perfil del equipo y en el icono con forma de engranaje situado junto a cualquier equipo.