Convertir la cuenta de un miembro del equipo de Dropbox en una cuenta individual
Nota: si se invita a alguien a unirse al equipo y esa persona no acepta la invitación, la única opción que tienes es cancelar la invitación pendiente.
Qué se transfiere a una cuenta Basic
- Todos los archivos y carpetas privados (no compartidos)
- Las carpetas compartidas propiedad del miembro
- Los archivos y carpetas compartidos propiedad de personas ajenas al equipo
- Los archivos y carpetas compartidos propiedad del miembro antes de que se uniera al equipo
- Los enlaces compartidos con la configuración Solo equipo se inhabilitarán una vez que la cuenta del miembro del equipo se haya convertido
- Los archivos y carpetas compartidos directamente con el miembro
- Los documentos de Paper privados no compartidos
- Los documentos de Paper compartidos por usuarios externos (ajenos al equipo)
- El contenido de Firmas, Enviar y hacer seguimiento, Replay y Capture propiedad del miembro del equipo
Qué no se transfiere a una cuenta Basic
- Las carpetas de equipo
- Las carpetas compartidas propiedad de otros miembros del equipo a las que se te invitó tras unirte al equipo o que tienen permisos solo para el equipo
- Los archivos, carpetas y enlaces compartidos con permisos solo para el equipo
- Los archivos del equipo compartidos directamente con el miembro, pero no a través de enlaces compartidos
- Los documentos de Paper compartidos entre un miembro y el equipo
- La pertenencia a grupos y carpetas compartidas con el miembro a través de grupos
- Los enlaces compartidos creados por el miembro a archivos y carpetas del equipo dejarán de funcionar
- Las invitaciones de carpetas compartidas a contenido del equipo que no se hayan aceptado dejarán de funcionar
- El miembro ya no puede utilizar el inicio de sesión único (SSO) y, en su lugar, debe iniciar sesión con una contraseña
- El contenido de Replay y Capture que se encuentra en el espacio del equipo
Evitar que miembros del equipo con cuentas convertidas conserven el acceso a contenido compartido
Si un miembro del equipo se transfiere a una cuenta individual, los miembros del equipo restantes conservarán el acceso a las carpetas que haya creado ese miembro del equipo. Esto también se aplica a las carpetas compartidas directamente con ellos por el miembro del equipo que se va. Si más adelante alguno de los miembros restantes del equipo se transfiere a una cuenta individual o se elimina del equipo, seguirá teniendo acceso a esas carpetas compartidas desde su cuenta individual.
Para evitar que un miembro convertido conserve el acceso a contenido compartido, pide al propietario original que transfiera la propiedad de sus carpetas a otro miembro del equipo antes de transferirlo a una cuenta individual.
Cómo convertir una cuenta de miembro del equipo en una cuenta individual
Notas:
- La conversión de la cuenta de un miembro del equipo es permanente. Tras la conversión, no podrás restaurar la cuenta ni realizar ningún cambio.
- En algunas circunstancias, los miembros del equipo a los que se haya cambiado el tipo de cuenta pueden seguir accediendo al contenido que un miembro anterior del equipo hubiera compartido con ellos. Consulta más arriba para saber cómo evitar que miembros del equipo con cuentas convertidas conserven el acceso a contenido compartido.
- Tras convertir la cuenta de un miembro del equipo, podrás reutilizar su licencia e invitar a otra persona al equipo.
- Los miembros del equipo a los que se ha cambiado el tipo de cuenta aparecen con el estado Desconectado en la página Miembros de la Consola de administración.
Para convertir la cuenta de un miembro del equipo en una cuenta individual:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en la pestaña Miembros.
- Haz clic en el icono con forma de engranaje junto al nombre de la persona que quieras eliminar.
- Selecciona Eliminar miembro.
- Haz clic en Convertir en una cuenta de Dropbox Basic individual.
- Haz clic en Convertir cuenta.
La cuenta del miembro del equipo se convertirá en una cuenta de Dropbox Basic. Si este usuario quiere ampliar su cuenta, puede hacerlo desde la página Ampliar.
Descubre en este vídeo cómo eliminar el acceso a la cuenta de un miembro del equipo sin borrar sus datos.
