Conversion du compte Dropbox d’un membre de l’équipe en compte individuel

Certains types d’administrateurs peuvent convertir un compte Dropbox Business en compte personnel en modifiant le compte d’un membre de l’équipe en compte individuel.

Le compte du membre de l’équipe devient un compte Dropbox Basic qui n’est pas connecté à votre compte d’équipe. Le membre de l’équipe conserve tous les fichiers et dossiers partagés auxquels il avait accès avant de rejoindre l’équipe, ainsi que tous les fichiers privés de son compte. Vous ne serez plus à même de gérer ses fichiers une fois son compte converti.

Comment convertir le compte d’un membre de votre équipe en compte personnel

Pour convertir le compte d’un membre de l’équipe en compte individuel :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur l’onglet Membres.
4. Cliquez sur  (plus d’options) à côté du nom de la personne que vous souhaitez supprimer.
5. Cliquez sur Supprimer.
6. Cliquez sur Convertir plutôt en compte Dropbox Basic individuel.
7. Cliquez sur Convertir le compte.

Le compte du membre de l’équipe sera converti en compte Dropbox Basic. S’il souhaite passer à un forfait supérieur, il peut le faire à partir de la page Souscrire.

Quels sont les éléments transférés dans un compte Basic ?

• Tous les fichiers et dossiers privés (non partagés)
• Les dossiers partagés appartenant au membre
• Les fichiers et dossiers partagés appartenant à des utilisateurs qui ne font pas partie de l’équipe
• Les fichiers et les dossiers partagés appartenant au membre avant qu’il ne rejoigne l’équipe
• Les liens partagés définis sur Équipe uniquement seront désactivés après la conversion du compte du membre de l’équipe
• Les fichiers et dossiers partagés directement avec le membre
• Les documents Paper privés et non partagés
• Les documents Paper partagés par des utilisateurs extérieurs à l’équipe
• Le contenu Signatures et Replay que le membre de l’équipe possède

Quels éléments ne seront pas transférés dans un compte Basic ?

• Dossiers d’équipe
• Dossiers partagés appartenant à d’autres membres de l’équipe auxquels l’utilisateur a été invité après avoir rejoint l’équipe, ou qui disposent d’autorisations réservées à l’équipe
• Les liens, fichiers et dossiers partagés possédant des autorisations réservées à l’équipe
• Les fichiers de l’équipe partagés directement avec le membre concerné et non via des liens partagés
• Les documents Paper partagés entre le membre et l’équipe
• L’appartenance à des groupes et dossiers partagés avec le membre via les groupes
• Les liens partagés créés par le membre concerné et permettant d’accéder aux fichiers et dossiers de l’équipe ne fonctionneront plus.
• Les invitations à rejoindre un dossier partagé permettant d’accéder aux fichiers de l’équipe et qui n’ont pas été acceptées ne seront plus valides.
• Le membre ne peut plus utiliser l’authentification unique et doit à la place se connecter avec un mot de passe.
• Contenu Replay stocké dans l’espace d’équipe

Comment empêcher les membres de l’équipe dont le compte a été converti de conserver l’accès aux contenus partagés

Si le compte d’un membre de l’équipe est converti en compte personnel, les autres membres de l’équipe auront toujours accès aux dossiers que cette personne a créés ou partagés directement avec eux. Si l’un de ces membres restants est ultérieurement converti ou supprimé de l’équipe, il continuera à avoir accès à ces dossiers partagés dans son compte individuel. 

Pour empêcher les membres dont le compte est converti de conserver l’accès aux contenus partagés, demandez au propriétaire d’origine de transférer la propriété de ses dossiers à un autre membre de l’équipe avant de convertir leur compte en compte individuel.