Certains types d'administrateurs peuvent convertir le compte d'un membre de l'équipe en un compte individuel. Le compte du membre est alors transformé en un compte Dropbox Basic qui n'est pas associé à votre compte d'équipe.
Ce membre conserve tous les fichiers et dossiers partagés auxquels il avait accès avant de rejoindre l'équipe, mais aussi tous ses fichiers privés. Vous ne pourrez plus gérer les fichiers de ce membre une fois son compte converti.
Remarque : si une personne a été invitée à rejoindre l'équipe, mais n'a jamais accepté cette invitation, vous pouvez seulement supprimer l'invitation en attente.
Comment empêcher les membres de l'équipe dont le compte a été converti de conserver l'accès au contenu partagé
Lorsque le compte d'un membre de l'équipe est converti en compte individuel, les membres qui restent dans l'équipe conservent l'accès à tous les dossiers créés par le membre qui quitte l'équipe. Cela vaut également pour les dossiers que ce dernier a directement partagés avec eux. Par la suite, si ces autres membres sont retirés de l'équipe ou si leur compte est converti, ils continuent d'avoir accès à ces dossiers partagés à partir de leur compte individuel.
Pour empêcher les membres dont le compte est converti de conserver l'accès au contenu partagé, demandez au propriétaire d'origine de transférer la propriété de ses dossiers à un autre membre de l'équipe avant de convertir son compte en compte individuel.
Conversion du compte d'un membre de l'équipe en compte individuel
Remarques :
- La conversion du compte d'un membre de l'équipe est définitive. Une fois l'opération terminée, vous ne pourrez pas restaurer le compte ni y apporter des modifications.
- Dans certaines circonstances, les membres de l'équipe dont le compte a été converti peuvent conserver l'accès aux contenus qui ont été partagés avec eux par d'anciens membres de leur équipe. Pour savoir comment empêcher qu'ils conservent l'accès à ces contenus, consultez la section ci-dessus.
- Si vous convertissez le compte d'un membre de l'équipe, vous pouvez réutiliser sa licence et inviter une autre personne à rejoindre l'équipe.
- Les membres de l'équipe dont les comptes ont été convertis sont affichés comme étant dissociés sur la page Membres de l'interface d'administration.
Pour convertir le compte d'un membre de l'équipe en compte individuel :
- Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
- Cliquez sur Interface d'administration dans la barre latérale située à gauche.
- Cliquez sur l'onglet Membres.
- Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée à côté du nom de la personne concernée.
- Choisissez Supprimer le membre.
- Cliquez sur Convertir plutôt en compte Dropbox Basic individuel.
- Cliquez sur Convertir le compte.
Le compte du membre de l'équipe sera converti en compte Dropbox Basic. S'il souhaite passer à un forfait supérieur, il peut le faire à partir de la page Souscrire.