Sur dropbox.com, la page Signatures vous permet d'envoyer des demandes de signature et d'en consulter l'état, mais aussi d'auto-signer des documents et de gérer vos modèles. La page Signatures sert également à envoyer des demandes de signature, créer des modèles et effectuer le suivi de l'état de vos documents.
Remarque : tous les clients Dropbox peuvent auto-signer un nombre illimité de documents et ont accès à trois demandes de signature gratuites par mois. Les clients détenant un forfait Dropbox Sign payant et ceux disposant du forfait Dropbox One bénéficient d'un plus grand nombre de demandes de signature et de modèles.
L'onglet Documents répertorie l'ensemble des demandes de signature que vous avez créées. Une fois qu'un document a été enregistré dans l'onglet Documents, vous pouvez le télécharger ou en afficher un aperçu, ou encore effectuer un tri par état.
Cliquez sur le menu déroulant État pour trier selon les états suivants :
Types de documents acceptés
Les documents peuvent être envoyés dans des demandes de signature ou auto-signés. Types de documents acceptés :
Les fichiers image ne sont pas acceptés.
Les modèles vous permettent de créer plus facilement et rapidement des documents récurrents. Dans l'onglet Modèles, vous pouvez gérer les modèles à modifier ou à supprimer, utiliser un modèle pour créer une nouvelle demande de signature et vérifier le nombre de modèles dont vous disposez.
Remarque : pour pouvoir gérer les modèles, vous devez posséder un forfait Dropbox Sign payant ou le forfait Dropbox One.
Envoi d'une demande de signature sur dropbox.com
Auto-signature d'un document sur dropbox.com
Gestion des modèles de demandes de signature sur dropbox.com