Comment rechercher des fichiers dans votre Dropbox

Mis à jour Nov 17, 2023

Dans votre compte Dropbox, vous pouvez effectuer des recherches d'après : 

  • Nom de fichier
  • Personnes qui ont collaboré sur le fichier
  • Mentions
  • Contenu des fichiers (clients Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced et Enterprise uniquement)
  • Contenu des images (clients Dropbox Family, Professional, Standard, Advanced et Enterprise uniquement)
  • Propriétés des images (résolution, date, mots clés, copyright, et autres champs EXIF et IPTC)
  • Reconnaissance optique de caractères (OCR) à partir du texte contenu dans les images (clients Dropbox Professional, Standard, Advanced et Enterprise uniquement)

Comment rechercher des fichiers dans votre Dropbox

Pour effectuer une recherche dans vos fichiers sur dropbox.com :

  1. Connectez-vous au site dropbox.com.
  2. Cliquez sur la barre de recherche située en haut de la page.
  3. Commencez à saisir les termes à rechercher. Les résultats de la recherche s'affichent au fur et à mesure de la saisie. Vous pouvez soit cliquer sur l'un d'eux, soit appuyer sur la touche Entrée/Retour de votre clavier pour voir tous les résultats.

Pour effectuer une recherche dans vos fichiers dans l'application de bureau Dropbox :

  1. Cliquez sur l'icône Dropbox dans votre barre des tâches (Windows) ou barre des menus (Mac).
  2. Cliquez sur l'icône de recherche (représentant une loupe) en haut.
  3. Dans la barre de recherche qui apparaît, commencez à saisir les termes à rechercher. Les résultats de la recherche s'affichent au fur et à mesure de la saisie. 
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Remarques :

  • L’application de bureau affichera jusqu’à 20 résultats. Pour afficher tous les résultats, cliquez sur Afficher sur dropbox.com en haut à droite. Les résultats de recherche complets s’afficheront alors automatiquement sur dropbox.com.
  • Si, à partir des résultats de la recherche, vous ouvrez un fichier ou un dossier qui n'est pas synchronisé en local, il s'ouvrira sur dropbox.com (et non dans votre dossier Dropbox dans l'Explorateur de fichiers/le Finder).

Pour effectuer une recherche dans vos fichiers dans l'application mobile Dropbox :

  1. Ouvrez l'application mobile Dropbox.
  2. Appuyez sur l'option Rechercher dans toute ma Dropbox située en haut.
  3. Saisissez les éléments à rechercher.
  4. Appuyez sur Rechercher ou attendez les résultats.

Comment filtrer les résultats de la recherche

Vous pouvez filtrer les résultats de la recherche sur dropbox.com par dossier et par type de contenu.

  • Pour limiter les résultats de la recherche à un dossier spécifique, cliquez sur Dossier au-dessus des résultats, accédez au dossier qui vous intéresse, puis cliquez sur Sélectionner.
  • Pour filtrer par type de contenu, cliquez sur Type au-dessus des résultats de la recherche, puis cochez le ou les types de contenu à filtrer.
  • Pour cela, cliquez sur Propriétés de l’image au-dessus des résultats de la recherche, puis utilisez les options de menu déroulant sous Date de prise de vue et Dimensions pour sélectionner les propriétés à filtrer.
  • Pour filtrer d’après une période, cliquez sur Dernière modification au-dessus des résultats de la recherche et sélectionnez une période au cours des 24 dernières heures, des 7 derniers jours, des 30 derniers jours, des 90 derniers jours, des 12 derniers mois ou encore une période personnalisée.
  • Pour filtrer par personne, cliquez sur Personnes au-dessus des résultats de la recherche, puis faites votre choix parmi vos principaux collaborateurs ou commencez à saisir le nom de la personne dans la barre de recherche.

Utilisation d'opérateurs de recherche avancée

Vous pouvez utiliser des opérateurs de recherche avancée afin de mieux cibler votre recherche.

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Remarque : si vous utilisez l’ancienne version de Dropbox Paper, il est possible que les résultats manquent de précision lorsque la recherche porte sur le contenu d’un fichier, certaines images et des documents Paper.

Vous pouvez utiliser les opérateurs de recherche avancée suivants :

Opérateur de recherche

Description

Exemple

Avant ou après une date

Vous pouvez utiliser des dates pour rechercher des contenus modifiés avant ou après une date spécifique. Utilisez le format de date suivant : AAAA-MM-JJ.

Remarque : la date correspond au moment où le fichier a été modifié dans Dropbox et la recherche ne s'appliquera pas aux images. 

avant : 2022-01-01

après : 2022-12-31

Type

Effectuez une recherche par type de contenu :
  • Image
  • Dossier
  • Extensions de fichier 
  • Vidéo
  • PDF
  • Documents 
  • Feuille de calcul
  • Présentation
  • Audio
  • Document Paper

type : feuille de calcul

type : .jpg

Title

Recherchez des éléments selon leur titre. Entourez le titre de guillemets pour rechercher l'intitulé exact ou de parenthèses pour obtenir des combinaisons de l'intitulé. 

Remarque : le titre du document peut être différent de celui du dossier ou du fichier. 

titre : (Facture décembre)

titre : "Facture décembre"

AND

Cet opérateur permet de limiter les résultats de la recherche uniquement aux fichiers qui contiennent les deux mots.

lead ET nouveau

OR

Cet opérateur permet de limiter les résultats de la recherche uniquement aux fichiers qui contiennent l'un ou l'autre mot.

lead OU nouveau

Guillemets

Utilisez des guillemets pour rechercher un intitulé exact dans les noms de fichier. Vous devez utiliser un minimum de deux mots. 

“rechercher cette phrase dans le titre”

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