Comment rechercher des fichiers dans votre Dropbox
Cet article décrit une fonctionnalité proposée à tous les clients Dropbox, sauf indication contraire.
La fonction de recherche sur dropbox.com et dans l’application de bureau Dropbox analyse vos fichiers et dossiers pour faire correspondre votre requête de recherche aux noms de fichiers, extensions et contenus pertinents. Les résultats de votre recherche se chargent au fur et à mesure de la saisie.
Vous pouvez rechercher les éléments suivants dans Dropbox :
- Nom de fichier
- Personnes qui ont collaboré sur le fichier
- Mentions
- Contenu des fichiers (clients Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus et Enterprise uniquement)
- Contenu des images (clients Dropbox Plus*, Family, Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus et Enterprise uniquement)
- Propriétés des images (résolution, date, mots clés, copyright, et autres champs EXIF et IPTC)
- Reconnaissance optique de caractères (OCR) à partir du texte contenu dans les images (les clients Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus et Enterprise peuvent activer cette option)
Remarque : la fonction de recherche Dropbox n’est pas sensible à la casse et peut corriger automatiquement les requêtes de recherche pour trouver une meilleure correspondance.
Comment rechercher des fichiers dans votre Dropbox
Pour effectuer une recherche dans vos fichiers sur dropbox.com :
- Connectez-vous au site dropbox.com.
- Cliquez sur la barre de recherche située en haut de la page.
- Saisissez votre requête de recherche, puis appuyez sur la touche Entrée/Retour de votre clavier.
Si le résultat que vous recherchez n’apparaît pas automatiquement, vous pouvez filtrer et trier les résultats en utilisant les menus déroulants au-dessus de vos résultats de recherche.
Pour effectuer une recherche dans vos fichiers dans l’application de bureau Dropbox :
- Cliquez sur l’icône Dropbox dans votre barre des tâches (Windows) ou barre des menus (Mac).
- Cliquez sur la barre de recherche située en haut de la page.
- Saisissez votre requête de recherche. Les résultats correspondant à votre requête apparaissent au fur et à mesure de la saisie.
Vous pouvez filtrer les résultats en utilisant les menus déroulants Date et Type.
Remarque : si vous ouvrez un fichier ou un dossier à partir des résultats de la recherche qui n’est pas synchronisé en local, il s’ouvrira sur dropbox.com (et non dans votre dossier Dropbox dans l’Explorateur de fichiers/le Finder).
Pour effectuer une recherche dans vos fichiers dans l’application mobile Dropbox :
- Ouvrez l’application mobile Dropbox.
- Appuyez sur l’option Rechercher dans toute ma Dropbox située en haut.
- Saisissez les éléments à rechercher.
- Appuyez sur Rechercher ou attendez les résultats.
Comment filtrer les résultats de la recherche
Vous pouvez filtrer vos résultats de recherche sur dropbox.com en utilisant les menus déroulants suivants :
- Dossier : vous permet de sélectionner des dossiers spécifiques dans lesquels effectuer la recherche.
- Type : cochez les types de contenu spécifiques pour renvoyer des correspondances pour les formats suivants :
- Images
- Dossiers
- Vidéos
- Documents
- Feuilles de calcul
- Présentations
- Audio
- documents Paper
- Autre
- Dernière modification : ce filtre permet de rechercher des résultats par date de dernière modification (Dernières 24 heures, 7 derniers jours, 30 derniers jours, 90 derniers jours, 12 derniers mois ou Personnalisé).
- Utilisateurs : filtre le contenu selon les utilisateurs avec lesquels vous avez collaboré.
- Date de prise de vue de l’image : filtre les résultats par date (Dernières 24 heures, 7 derniers jours, 30 derniers jours, 90 derniers jours, 12 derniers mois ou Personnalisé).
- Dimensions de l’image : filtre les images par taille en pixels.
- Petite taille : 500 x 500 ou moins
- Taille moyenne : 501 x 501 - 1 000 x 1 000
- Grande taille : 1 001 x 1 001 - 2 000 x 2 000
- Très grande taille : plus de 2 000 x 2 000
Vous pouvez également trier vos résultats de recherche par contenu (Les plus pertinents, Les plus récents ou Les plus anciens) en utilisant le menu déroulant à droite de vos menus de filtres.
Vous pouvez filtrer les résultats de recherche dans l'application de bureau Dropbox par Date et Type.
- Date : filtre les résultats par date (Dernières 24 heures, 7 derniers jours, 30 derniers jours, 90 derniers jours, 12 derniers mois).
- Type : le filtrage par type renvoie des correspondances pour les formats suivants :
- Images
- Dossiers
- Vidéos
- Documents
- Feuilles de calcul
- Présentations
- Audio
- documents Paper
- Autre
Utilisation d’opérateurs de recherche avancée
Vous pouvez utiliser des opérateurs de recherche avancée afin de mieux cibler votre recherche.
Remarque : assurez-vous d’utiliser la version la plus récente de Dropbox Paper pour garantir que vos recherches renvoient les résultats les plus précis.
Opérateur de recherche |
Description |
Exemple |
Avant ou après une date |
Vous pouvez utiliser des dates pour rechercher des contenus modifiés avant ou après une date spécifique. Utilisez le format de date suivant : AAAA-MM-JJ. Remarque : la date correspond au moment où le fichier a été modifié dans Dropbox. La recherche ne s’applique pas aux images. |
avant : 2022-01-01 après : 2022-12-31 |
Type |
Effectuez une recherche par type de contenu :
|
type : feuille de calcul type : .jpg |
Title |
Recherchez des éléments selon leur titre. Entourez le titre de guillemets pour rechercher l’intitulé exact ou de parenthèses pour obtenir des combinaisons de l’intitulé. Remarque : le titre du document peut être différent de celui du dossier ou du fichier. |
titre : (Facture décembre) titre : "Facture décembre" |
AND |
Cet opérateur permet de limiter les résultats de la recherche uniquement aux fichiers qui contiennent les deux mots. |
lead ET nouveau |
OR |
Cet opérateur permet de limiter les résultats de la recherche uniquement aux fichiers qui contiennent l’un ou l’autre mot. |
lead OU nouveau |
Guillemets |
Utilisez des guillemets pour rechercher un intitulé exact dans les noms de fichier. Vous devez utiliser un minimum de deux mots. |
“rechercher cette phrase dans le titre” |
