Dans votre compte Dropbox, vous pouvez effectuer des recherches d'après :
- Nom de fichier
- Personnes qui ont collaboré sur le fichier
- Mentions
- Contenu des fichiers (clients Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced et Enterprise uniquement)
- Contenu des images (clients Dropbox Family, Professional, Standard, Advanced et Enterprise uniquement)
- Propriétés des images (résolution, date, mots clés, copyright, et autres champs EXIF et IPTC)
- Reconnaissance optique de caractères (OCR) à partir du texte contenu dans les images (clients Dropbox Professional, Standard, Advanced et Enterprise uniquement)
Comment rechercher des fichiers dans votre Dropbox
Sur dropbox.com
Pour effectuer une recherche dans vos fichiers sur dropbox.com :
- Connectez-vous à dropbox.com.
- Cliquez sur la barre de recherche située en haut de la page.
- Commencez à saisir les termes à rechercher. Les résultats de la recherche s'affichent au fur et à mesure de la saisie. Vous pouvez soit cliquer sur l'un d'eux, soit appuyer sur la touche Entrée/Retour de votre clavier pour voir tous les résultats.
Dans l'application de bureau Dropbox
Pour effectuer une recherche dans vos fichiers dans l'application de bureau Dropbox :
- Cliquez sur l'icône Dropbox dans la barre des tâches (Windows) ou la barre des menus (Mac).
- Cliquez sur l'icône de recherche (représentant une loupe) en haut.
- Dans la barre de recherche qui apparaît, commencez à saisir les termes à rechercher. Les résultats de la recherche s'affichent au fur et à mesure de la saisie.
Remarques :
- L'application de bureau affichera jusqu'à 20 résultats. Pour afficher tous les résultats, cliquez sur Afficher sur dropbox.com en haut à droite. Les résultats de recherche complets s'afficheront alors automatiquement sur dropbox.com.
- Si, à partir des résultats de la recherche, vous ouvrez un fichier ou un dossier qui n'est pas synchronisé en local, il s'ouvrira sur dropbox.com (et non dans votre dossier Dropbox dans l'Explorateur de fichiers/le Finder).
Dans l'application mobile Dropbox
Pour effectuer une recherche dans vos fichiers dans l'application mobile Dropbox :
- Ouvrez l'application mobile Dropbox.
- Appuyez sur Rechercher dans toute ma Dropbox en haut.
- Saisissez les éléments à rechercher.
- Appuyez sur Rechercher ou attendez les résultats.
Comment filtrer les résultats de la recherche
Vous pouvez filtrer les résultats de la recherche sur dropbox.com par dossier et par type de contenu.
- Pour limiter les résultats de la recherche à un dossier spécifique, cliquez sur Dossier au-dessus des résultats, accédez au dossier qui vous intéresse, puis cliquez sur Sélectionner.
- Pour filtrer par type de contenu, cliquez sur Type au-dessus des résultats de la recherche, puis cochez le ou les types de contenu à filtrer.
- Pour cela, cliquez sur Propriétés de l'image au-dessus des résultats de la recherche, puis utilisez les options de menu déroulant sous Date de prise de vue et Dimensions pour sélectionner les propriétés à filtrer.
- Pour filtrer d'après une période, cliquez sur Dernière modification au-dessus des résultats de la recherche et sélectionnez une période au cours des 24 dernières heures, des 7 derniers jours, des 30 derniers jours, des 90 derniers jours, des 12 derniers mois ou encore une période personnalisée.
- Pour filtrer par personne, cliquez sur Personnes au-dessus des résultats de la recherche, puis faites votre choix parmi vos principaux collaborateurs ou commencez à saisir le nom de la personne dans la barre de recherche.
Utilisation d'opérateurs de recherche avancée
Vous pouvez utiliser des opérateurs de recherche avancée afin de mieux cibler votre recherche.
Remarque : si vous utilisez l'ancienne version de Dropbox Paper, il est possible que les résultats manquent de précision lorsque la recherche porte sur le contenu d'un fichier, certaines images et des documents Paper.
Vous pouvez utiliser les opérateurs de recherche avancée suivants :
