Comment rechercher et explorer votre contenu dans Dropbox Dash

Pour trouver du contenu dans Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
   • Si vous utilisez l’application de bureau, appuyez sur Ctrl + Maj + E (Windows) ou Commande + Maj + E (macOS) pour ouvrir la fenêtre de l’application.
2. Saisissez votre terme de recherche, votre question ou votre phrase dans la barre de recherche.
   • Remarques : 
     • Dash utilise le texte des titres, du contenu et de vos interactions récentes pour classer rapidement les résultats pertinents pour vous pendant que vous saisissez du texte. Sélectionnez une suggestion ou saisissez votre requête complète.
     • Vous pouvez rechercher des fichiers vidéo, image et de design par titre, dossier et chemin d’accès au fichier, ainsi que par données EXIF (emplacement, date de prise, résolution et modèle d’appareil photo), le cas échéant.
3. Vous pouvez également utiliser le filtrage par saisie semi-automatique pour affiner votre recherche, si vous le souhaitez :
   • de : pour trouver des fichiers ou des messages provenant d’une personne spécifique
   • dans : pour effectuer une recherche dans une application particulière
   • date : pour filtrer par date
   • Type : recherche par type de fichier (documents, feuilles de calcul, e-mails, etc.)
4. Appuyez sur Entrée sur votre clavier pour obtenir une liste complète des résultats de recherche.
   • Cliquez sur les filtres en haut de la page des résultats de recherche pour affiner votre recherche par Application, Type, Mise à jourou Personne, si vous le souhaitez.

Vous pouvez filtrer le texte trouvé dans les images en cliquant sur Type, puis sur Image, puis sur Texte trouvé.

Vous verrez des aperçus de vidéos et d’images qui correspondent à votre requête et vous pourrez agrandir cet aperçu en cliquant sur la vignette.

Les types de fichiers suivants sont pris en charge lors de la recherche de fichiers multimédias :

• Fichiers image : .gif, .heic, .jpg, .png, .svg, .tiff, .webp
• Texte à partir de fichiers image : .jpg, .pdf, .png, .tiff
• Fichiers vidéo : .3gp, .3gp2, .3gpp, .asf, .asx, .axv, .avi, .dif, .dl, .dv, .fli, .flv, .gl, .m2t, .m4v, .mkv, .mov, .movie, .mpe, .mp4, .mpg, .mpv, .mts, .mxu, .ogv, .qt, .ts, .vob, .webm, .wm, .wmv, .wmx, .wvx
• Fichiers de design : .aep, .ai, .indd, .psd, .prproj, fichiers Canva

Dash peut récupérer les résultats de recherche multimédia stockés sur Dropbox, Google Drive, OneDrive et Canva, à condition que ces applications aient été ajoutées à votre compte Dash.  

Recherchez rapidement dans l’ensemble de votre contenu Dash grâce à l’extension de navigateur Dash.

Pour ce faire :

1. Cliquez sur ① (Dropbox) à côté de la barre d’adresse de votre navigateur.
   • Si vous ne voyez pas ① (Dropbox), cliquez sur ☑ (extensions) et, dans la liste déroulante, sélectionnez ① Dropbox Dash. 
2. Cliquez sur ☑ en haut à gauche du panneau.
3. Saisissez votre requête dans la barre de texte intitulée Rechercher.

La fonctionnalité Demander vous donne des réponses détaillées et contextuelles en utilisant les informations des fichiers et des données disponibles via Dash. Par exemple, vous pouvez résumer rapidement un long document, trouver les points clés d’une présentation ou passer en revue les thèmes récurrents dans les commentaires des clients.

Pour poser une question :

1. Connectez-vous à dash.ai.
   • Si vous utilisez l’application de bureau, appuyez sur Ctrl + Maj + E (Windows) ou Commande + Maj + E (macOS) pour ouvrir la fenêtre de l’application.
2. Cliquez sur ☑Demander sous la barre de recherche.
3. Saisissez votre question dans la barre de recherche et appuyez sur Entrée sur votre clavier.
   •  Vous pouvez également sélectionner l’une des questions dans la liste Récent ou Recommandé.

Vous serez redirigé vers une nouvelle page de chat où vous pourrez poser des questions complémentaires.

En savoir plus sur le chat avec Dash.

Vous pouvez également poser une question via l’extension de navigateur Dropbox Dash :

1. Cliquez sur ① (Dropbox) à côté de la barre d’adresse de votre navigateur.
   • Si vous ne voyez pas ① (Dropbox), cliquez sur ☑ (extensions) et, dans la liste déroulante, sélectionnez ① Dropbox Dash . 
2. Saisissez-la dans la barre de texte intitulée Clavarder avec Dash.

La réponse s’affichera dans le panneau de droite.

La fonctionnalité Écrire vous aide à créer rapidement un nouveau contenu en utilisant des tons et des formats prédéfinis, en fonction des fichiers et des données disponibles dans Dash.

Vous pouvez utiliser Écrire pour rédiger :

• E-mails de suivi des clients utilisant des documents existants comme référence
• Des résumés financiers tirés de rapports existants
• Propositions de projets basées sur divers plans de projet
• Listes de tâches contenues dans les notes de réunion

Pour rédiger l’ébauche d’un nouveau contenu avec Écrire :

1. Connectez-vous à dash.ai.
   • Si vous utilisez l’application de bureau, appuyez sur Ctrl + Maj + E (Windows) ou Commande + Maj + E (macOS) pour ouvrir la fenêtre de l’application.
2. Cliquez sur ① Écrire sous la barre de recherche.
3. Saisissez vos instructions dans la barre de recherche et appuyez sur Entrée sur votre clavier.

Vous serez redirigé vers une nouvelle page où vous pourrez consulter et modifier le contenu généré. À partir de là, vous pouvez apporter des modifications à la formulation, au ton et à la structure de votre contenu. 

Vous pouvez également utiliser l’extension de navigateur Dash pour rédiger du contenu :

1. Cliquez sur ☑ (Dash) à côté de la barre d’adresse de votre navigateur.
   • Si vous ne voyez pas ☑ (Dash), cliquez sur ✗ (extensions) et, dans la liste déroulante, sélectionnez  Dropbox Dash. 
2. Saisissez votre requête dans la barre de texte intitulée Clavarder avec Dash.
3. Cliquez sur Ouvrir le brouillon.

Votre brouillon s’affichera dans le panneau de droite.

En savoir plus sur la rédaction de contenu avec Dash.

Les piles vous permettent d’organiser et de collaborer sur tout votre contenu en un seul endroit, y compris les fichiers, les applications et les liens de navigateur. Vous pouvez facilement partager des piles avec n’importe qui, que cette personne fasse partie de votre équipe ou qu’elle soit extérieure à votre organisation. En savoir plus sur l’utilisation des piles.

Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour créer rapidement une nouvelle pile afin d’organiser votre contenu. Pour ce faire :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Organiser sous la barre de recherche.
3. Saisissez le nom de votre nouvelle pile et appuyez sur Entrée sur votre clavier.

Votre nouvelle pile se trouve sur la page ☑ Piles dans la barre latérale de gauche.