Comment rechercher et explorer votre contenu dans Dropbox Dash

Pour trouver du contenu dans Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur ☑ Trouver sous la barre de recherche.
3. Saisissez votre requête dans la barre de recherche.
   • Remarque : Dash utilise le texte des titres, du contenu et de vos interactions récentes pour classer rapidement les résultats pertinents pour vous pendant que vous saisissez du texte. Sélectionnez une suggestion ou saisissez votre requête complète.
4. Vous pouvez également utiliser le filtrage par saisie semi-automatique pour affiner votre recherche, si vous le souhaitez :
   • de : pour trouver des fichiers ou des messages provenant d’une personne spécifique
   • dans : pour effectuer une recherche dans une application particulière
   • date : pour filtrer par date
   • type : pour effectuer une recherche par type de fichier (documents, feuilles de calcul, e-mails, etc.)
5. Appuyez sur Entrée sur votre clavier pour obtenir une liste complète des résultats de recherche.
6. Cliquez sur les filtres en haut de la page des résultats de recherche pour filtrer par Application, Type, Mise à jourou Personne, si vous le souhaitez.

Recherche de fichiers vidéo, image et de design

Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Rechercher sous la barre de recherche pour trouver des vidéos et des images que vous ou vos administrateurs avez ajoutées à Dash.

Pour ce faire :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur ☑Trouver sous la barre de recherche.
3. Saisissez votre requête dans la barre de recherche.
   • Remarque : vous pouvez rechercher des fichiers vidéo, image et de design par titre, dossier et chemin d’accès au fichier, ainsi que par données EXIF (emplacement, date de prise, résolution et modèle d’appareil photo), le cas échéant.
4. Vous pouvez également utiliser le filtrage par saisie semi-automatique pour affiner votre recherche, si vous le souhaitez :
   • de : pour trouver des fichiers ou des messages provenant d’une personne spécifique
   • dans : pour effectuer une recherche dans une application particulière
   • date : pour filtrer par date
   • type : pour effectuer une recherche par type de fichier (documents, feuilles de calcul, e-mails, etc.)
     
     
5. Appuyez sur Entrée sur votre clavier pour obtenir une liste complète des résultats de recherche.
6. Cliquez sur les filtres en haut de la page des résultats de recherche pour filtrer par Application, Type, Mise à jour ou Personne, si vous le souhaitez.

Vous verrez des aperçus de vidéos et d’images qui correspondent à votre requête et vous pourrez agrandir cet aperçu en cliquant sur la vignette.

Les types de fichiers suivants sont pris en charge lors de la recherche de fichiers multimédias :

• Fichiers image : .gif, .heic, .jpg, .png, .svg, .tiff, .webp
• Fichiers vidéo : .3gp, .3gp2, .3gpp, .asf, .asx, .axv, .avi, .dif, .dl, .dv, .fli, .flv, .gl, .m2t, .m4v, .mkv, .mov, .movie, .mpe, .mp4, .mpg, .mpv, .mts, .mxu, .ogv, .qt, .ts, .vob, .webm, .wm, .wmv, .wmx, .wvx
• Fichiers de design : .aep, .ai, .indd, .psd, .prproj, Fichiers Canva

Dash peut récupérer les résultats de recherche multimédia stockés sur Dropbox, Google Drive, OneDrive et Canva, à condition que ces applications aient été ajoutées à votre compte Dash.  

La fonctionnalité Demander fournit des réponses riches en contexte à vos questions en fonction des informations du contenu que vous ou vos administrateurs avez ajoutées à Dash. Par exemple, vous pouvez trouver les principaux points à retenir d’une présentation, les prochaines étapes d’un projet ou les tendances communes dans les commentaires des clients.

Pour poser une question :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur ☑Demander sous la barre de recherche.
3. Saisissez votre question dans la barre de recherche et appuyez sur Entrée sur votre clavier.
   • Vous pouvez également sélectionner l’une des questions sous Recommandé.

Vous serez redirigé vers une nouvelle page où vous pourrez poser une question sous Suivi ou poser vos propres questions dans la zone Chat avec les sources… En savoir plus sur le chat avec Dash.

La fonctionnalité Écrire vous permet de rédiger rapidement un nouveau contenu, en utilisant des tons et des formats prédéfinis, et en utilisant le contenu que vous ou vos administrateurs avez ajouté à Dash comme référence. 

Voici quelques exemples de contenu que vous pouvez créer à l’aide de cette fonctionnalité :

• E-mails de suivi des clients utilisant des documents existants comme référence
• Des résumés financiers tirés de rapports existants
• Propositions de projets basées sur divers plans de projet
• Listes de tâches contenues dans les notes de réunion

Pour rédiger l’ébauche d’un nouveau contenu avec Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur ☑ Écrire sous la barre de recherche.
3. Saisissez vos instructions dans la barre de recherche et appuyez sur Entrée sur votre clavier.

Vous serez redirigé vers une nouvelle page où vous pourrez consulter et modifier le contenu généré. À partir de là, vous pouvez apporter des modifications à la formulation, au ton et à la structure de votre contenu. 

En savoir plus sur la rédaction de contenu avec Dash.

Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour créer rapidement une nouvelle pile afin d’organiser votre contenu. Pour ce faire :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Organiser sous la barre de recherche.
3. Saisissez le nom de votre nouvelle pile et appuyez sur Entrée sur votre clavier.

Votre nouvelle pile se trouve sur la page Piles dans la barre latérale de gauche.

En savoir plus sur l’utilisation des piles.

Pour résumer et poser des questions sur votre contenu :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur ☑ Trouver dans la barre de recherche.
3. Saisissez une requête de recherche et appuyez sur Entrée sur votre clavier.
4. Localisez le fichier que vous souhaitez résumer dans les résultats de recherche.
5. Cliquez sur ☑ (Résumer et demander) à côté du nom du fichier.

Vous serez redirigé vers une nouvelle page où vous pourrez poser des questions à Dash pour obtenir plus de détails sur le fichier sélectionné en cliquant sur l’une des Questions complémentaires ou en saisissant votre propre question dans la zone Chat avec des sources… . Dash utilisera les informations du fichier pour répondre à la question.

Pour résumer et poser des questions sur votre contenu :

1. Ouvrez l’application de bureau Dash en appuyant sur Ctrl + E (Windows) ou  Commande + E (macOS) sur votre clavier.
2. Cliquez sur ☑ Rechercher dans votre contenu. 
3. Saisissez une requête de recherche et appuyez sur Entrée sur votre clavier.
4. Localisez le fichier que vous souhaitez résumer dans les résultats de recherche.
5. Cliquez sur ☑ Résumer et demander à côté du nom du fichier.

Le résumé de votre fichier s’affichera dans un panneau à droite. Vous pouvez poser des questions à Dash pour obtenir plus de détails sur le fichier sélectionné en cliquant sur l’une des Questions connexes sous le résumé, ou en cliquant sur Poser une nouvelle question. Dash utilisera les informations du fichier pour répondre à la question.