Vous pouvez utiliser Dropbox Dash pour rédiger du nouveau contenu en utilisant les fichiers existants de votre équipe comme référence. Dropbox Dash analyse les fichiers sélectionnés pour en extraire les informations clés et les utilise pour générer des brouillons pour différents types de documents, notamment :
- Des e-mails de suivi
- Des résumés financiers
- Des propositions de projets
- Des listes de tâches
Une fois le contenu généré, vous pouvez le modifier, personnaliser le ton et le style du résultat obtenu ou créer un modèle personnalisé réutilisable.
Comment rédiger du contenu
Pour rédiger un nouveau contenu :
- Connectez-vous à dash.ai.
- Cliquez sur Conversation dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur Écrire quelque chose.
- Choisissez Commencer à partir de zéro ou sélectionnez un modèle.
- Cliquez sur Ajouter des sources pour rechercher ou télécharger des documents de référence, si vous le souhaitez.
- Remarque : vous ne pouvez importer que des fichiers de 50 Mo ou moins avec l’une des extensions de fichier suivantes : .csv, .docx, .pdf ou .txt.
- Saisissez une description ou un prompt dans la zone de texte.
- Cliquez sur
(envoyer).
- Lorsque le brouillon apparaît, vous pouvez :
- Ajouter des instructions ou du contexte.
- Modifier ou créer un ton personnalisé dans la liste déroulante Ton.
- Appliquer un modèle existant ou créer un modèle personnalisé dans la liste déroulante Modèle.
- Pour enregistrer ou copier le contenu, cliquez sur Exporter en haut à droite.
- Choisissez comment vous souhaitez enregistrer votre contenu :
- Copier le texte
- Copier au format Markdown
- Enregistrer dans Paper
Comment créer un modèle personnalisé
Vous pouvez créer un modèle personnalisé pour réutiliser les prompts, les fichiers sources et les paramètres de ton pour les types de contenu courants. Une fois le modèle créé, vous pouvez le conserver pour votre usage personnel ou le partager avec d’autres membres de votre organisation.
Pour créer un modèle personnalisé réutilisable :
- Connectez-vous à dash.ai.
- Cliquez sur Conversation dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur Écrire quelque chose.
- Choisissez Commencer à partir de zéro ou sélectionnez un modèle existant.
- Cliquez sur Ajouter des sources pour rechercher ou télécharger des documents de référence, si vous le souhaitez.
- Remarque : vous ne pouvez importer que des fichiers de 50 Mo ou moins avec l’une des extensions de fichier suivantes : .csv, .docx, .pdf ou .txt.
- Saisissez une description ou un prompt dans la zone de texte.
- Cliquez sur (envoyer).
- Lorsque le brouillon apparaît, sélectionnez le menu déroulant Modèle situé au-dessus du brouillon.
- Cliquez sur
Créer un modèle.
- Recherchez ou importez vos fichiers sources.
- Cliquez sur Suivant.
- Lorsque le brouillon apparaît, ajoutez des instructions ou du contexte si vous le souhaitez. Vous pouvez également modifier directement le modèle.
- Cliquez sur Suivant.
- Saisissez un nom et une description.
- Sélectionnez les autorisations du modèle :
- Pour restreindre l’accès au modèle, sélectionnez Moi uniquement.
- Pour mettre le modèle à la disposition de tous les membres de votre organisation, sélectionnez Publier dans l’entreprise.
Comment créer un ton personnalisé
Les tons permettent de s’assurer que votre contenu correspond à un style de communication spécifique. Vous pouvez choisir parmi des options prédéfinies ou créer les vôtres pour refléter la voix de votre marque. Chaque ton définit des lignes directrices pour le langage, le style et la formalité, ce qui facilite la production de contenu cohérent et conforme à la marque. Vous pouvez également partager des tons personnalisés avec d’autres personnes pour maintenir l’harmonisation au sein de votre équipe ou de votre organisation. Après avoir défini votre ton, sélectionnez-le dans la liste déroulante Ton pour l’appliquer à un nouveau contenu.
Pour appliquer un ton à votre contenu :
- Connectez-vous à dash.ai.
- Cliquez sur Conversation dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur Écrire quelque chose.
- Choisissez Commencer à partir de zéro ou sélectionnez un modèle existant.
- Cliquez sur Ajouter des sources pour rechercher ou télécharger des documents de référence, si vous le souhaitez.
- Remarque : vous ne pouvez importer que des fichiers de 50 Mo ou moins avec l’une des extensions de fichier suivantes : .csv, .docx, .pdf ou .txt.
- Saisissez une description ou un prompt dans la zone de texte.
- Cliquez sur (envoyer).
- Lorsque le brouillon apparaît, sélectionnez le menu déroulant Ton situé au-dessus du brouillon.
- Sélectionnez Créer un ton personnalisé.
- Recherchez ou importez vos fichiers sources.
- Cliquez sur Suivant.
- Lorsque le brouillon apparaît, ajoutez des instructions ou du contexte si vous le souhaitez.
- Cliquez sur Suivant.
- Saisissez un nom et une description.
- Sélectionnez les autorisations :
- Pour restreindre l’accès au ton, sélectionnez Moi uniquement.
- Pour mettre le ton à la disposition de tous les membres de votre organisation, sélectionnez Publier dans l’entreprise.
- Cliquez sur OK.
