Dropbox Dash を使用すると、チームの既存のファイルを参照にして新しいコンテンツを作成できます。Dash は、選択したファイルをスキャンして重要な詳細を抽出し、その情報を使用して、次のようなさまざまな種類のドキュメントの下書きを生成します。
- フォローアップ メール
- 財務サマリー
- プロジェクト提案書
- アクション アイテム リスト
生成された後は、コンテンツをさらに編集したり、出力のトーンやスタイルをカスタマイズしたり、再利用可能なカスタム テンプレートを作成したりできます。
コンテンツを作成する方法
新しいコンテンツを作成するには：
- dash.ai にログインします。
- 左側のサイドバーで［チャット］をクリックします。
- ［何か書く］をクリックします。
- ［ゼロから開始］を選択するか、テンプレートを選択します。
- 必要に応じて、［情報源を追加］をクリックして、参照資料を検索またはアップロードします。
- 注：アップロードできるのは、次のいずれかのファイル拡張子を持つ 50 MB 以下のファイルのみです。.csv、.docx、.pdf、.txt のいずれかの拡張子を持つファイルのみをアップロードできます。
- テキストボックスに説明またはプロンプトを入力します。
（送信）をクリックします。- 下書きが表示されたら、次のことを行えます。
- 指示やコンテキストを追加する。
- トーンのドロップダウンからカスタム トーンを変更または作成します。
- テンプレートのドロップダウンから既存のものを適用するか、カスタムを作成します。
- コンテンツを保存またはコピーするには、右上の［エクスポート］をクリックします。
- コンテンツの保存方法を選択します。
- テキストをコピーする
- マークダウンをコピー
- Paper に保存
テンプレートを作成する方法
カスタムテンプレートを作成して、一般的なコンテンツタイプのプロンプト、ソースファイル、トーン設定を再利用できます。作成したテンプレートは、個人用に保管したり、組織内の他のユーザーと共有したりできます。
再利用可能なカスタムテンプレートを作成するには：
- dash.ai にログインします。
- 左側のサイドバーで［チャット］をクリックします。
- ［何か書く］をクリックします。
- ［ゼロから開始］を選択するか、既存のテンプレートを選択します。
- 必要に応じて、［情報源を追加］をクリックして、参照資料を検索またはアップロードします。
- 注：アップロードできるのは、次のいずれかのファイル拡張子を持つ 50 MB 以下のファイルのみです。.csv、.docx、.pdf、.txt のいずれかの拡張子を持つファイルのみをアップロードできます。
- テキストボックスに説明またはプロンプトを入力します。
- （送信）をクリックします。
- 下書きが表示されたら、下書きの上にある［テンプレート］ドロップダウンを選択します。
- ［
テンプレートを作成］をクリックします。
- 情報源 ファイルを検索またはアップロードします。
- ［次へ］をクリックします。
- 下書きが表示されたら、必要に応じて指示やコンテキストを追加します。 テンプレートを直接編集することもできます。
- ［次へ］をクリックします。
- 名前と説明を入力します。
- テンプレートの権限を選択します。
- テンプレートへのアクセスを制限するには、［自分だけ］を選択します。
- 組織内の全員が テンプレートを利用できるようにするには、［会社に公開］を選択します。
カスタム トーンを作成する方法
トーンは、コンテンツが特定のコミュニケーション スタイルに一致するようにするのに役立ちます。事前に定義されたオプションから選択することも、ブランドの声を反映する独自のオプションを作成することもできます。各トーンは、言語、スタイル、および形式のガイドラインを設定し、一貫性のあるブランドのコンテンツを簡単に作成できるようにします。また、カスタムトーンを他のユーザーと共有して、チームや組織全体で一貫性を保つこともできます。トーンを作成したら、トーンのドロップダウンから選択して新しいコンテンツに適用します。
コンテンツにトーンを適用するには：
- dash.ai にログインします。
- 左側のサイドバーで［チャット］をクリックします。
- ［何か書く］をクリックします。
- ［ゼロから開始］を選択するか、既存のテンプレートを選択します。
- 必要に応じて、［情報源を追加］をクリックして、参照資料を検索またはアップロードします。
- 注：アップロードできるのは、次のいずれかのファイル拡張子を持つ 50 MB 以下のファイルのみです。.csv、.docx、.pdf、.txt のいずれかの拡張子を持つファイルのみをアップロードできます。
- テキストボックスに説明またはプロンプトを入力します。
- （送信）をクリックします。
- 下書きが表示されたら、下書きの上にある［トーン］ドロップダウンを選択します。
- ［カスタムトーンを作成］を選択します。
- 情報源 ファイルを検索またはアップロードします。
- ［次へ］をクリックします。
- 下書きが表示されたら、必要に応じて指示やコンテキストを追加します。
- ［次へ］をクリックします。
- 名前と説明を入力します。
- 権限を選択します。
- トーンへのアクセスを制限するには、［自分だけ］を選択します。
- 組織内の全員がトーンを利用できるようにするには、［会社に公開］を選択します。
- ［完了］をクリックします。
