Cet article décrit des fonctionnalités proposées à tous les clients Dropbox Dash.
Vous pouvez créer des piles sur dash.ai, en utilisant l’application de bureau ou via l’extension du navigateur.
Pour créer une pile sur dash.ai :
Remarque : vous pouvez également dupliquer ou archiver une pile en cliquant sur Autres options (plus d’options), puis sur Dupliquer la pile ou Archiver la pile. Vous pouvez accéder aux piles archivées depuis l’onglet Archivé de la page des piles.
Vous pouvez également créer rapidement une pile à partir des premiers résultats de recherche pour n’importe quel terme recherché sur Dash.
Pour créer une pile à partir de vos résultats de recherche :
Vous pouvez ouvrir votre nouvelle pile en cliquant sur Ouvrir la pile dans la barre de recherche ou en cliquant sur ☑ Piles dans la barre latérale gauche. Vous pouvez afficher votre pile sous forme de liste ou de grille et modifier votre affichage en cliquant sur Afficher sous le titre de la pile et en sélectionnant Grille ou Liste dans le menu déroulant.
Pour créer une pile dans l’application de bureau Dash :
Une fenêtre contextuelle s’affiche pour vous informer qu’un nouvel élément a été ajouté à la pile.
Pour créer une pile avec l’extension de navigateur Dash :
La page que vous avez actuellement ouverte sera ajoutée à la nouvelle pile.
Remarque : la création de piles sur dropbox.com est actuellement une fonctionnalité bêta et peut ne pas être disponible sur votre compte Dropbox.
Pour créer rapidement une pile à partir du contenu d’un dossier :
Votre nouvelle pile portera le même nom que le dossier à partir duquel elle a été créée. Vous pouvez ajouter du contenu supplémentaire en cliquant sur ☑ Ajouter sous l’intitulé de votre pile.
Conseil : une fois que vous avez créé une pile, vous pouvez l’épingler en cliquant sur Autres options (plus d’options), puis sur Épingler Épingler la pile pour en faciliter l’accès. Les piles épinglées apparaîtront en haut de votre page d’accueil, ainsi qu’en haut de la page des piles. Vous pouvez également réorganiser les piles épinglées en les faisant glisser et en les déposant dans l’ordre de votre choix.
Vous pouvez ajouter un groupe d’onglets directement à une pile à l’aide de l’extension de navigateur Dropbox Dash.
Pour ce faire :
Un onglet s’ouvrira avec votre nouvelle pile.
Remarques :
Vous pouvez organiser les éléments en piles individuelles en utilisant des sections pour regrouper le contenu connexe.
Pour ajouter une section à une pile sur dash.ai :
Vous pouvez supprimer ou renommer des sections en cliquant sur ☑ (plus d’options) à côté de la section, puis en sélectionnant ☑ Supprimer la section ou ☑ Renommer la section. Vous pouvez également réorganiser les éléments de la pile ou de la section en les faisant glisser et en les déposant dans l’ordre de votre choix.
L’ajout d’un dossier à votre pile créera automatiquement une nouvelle section portant le même nom que le dossier ajouté.
Pour créer une section avec un dossier :
La nouvelle section contiendra chaque élément du dossier.
Les sections peuvent être affichées sous forme de grille ou de liste. Pour modifier cet affichage :
Pour ajouter une section à une pile dans l’application de bureau Dash :
Vous pouvez supprimer ou renommer des sections en cliquant sur ☑ (plus d’options) à côté de la section, puis en sélectionnant ☑ Supprimer la section ou ☑ Renommer la section.
Pour ajouter un élément à une section à l’aide de l’extension de navigateur Dash :
L’élément se trouve maintenant dans la section que vous avez sélectionnée.
Remarque : vous pouvez également ajouter des éléments à votre pile à partir de la section Recommandé en cliquant sur Ajouter (ajouter) à côté de l’élément suggéré.
Comment ajouter un élément directement à une section
Vous pouvez ajouter des éléments directement dans des sections sans avoir à les ajouter d’abord à une pile.
Pour ajouter un nouvel élément directement à une section sur dash.ai :
L’élément est maintenant ajouté à cette section de la pile que vous avez choisie.
Pour ajouter un nouvel élément directement à une section de l’application de bureau Dash :
Vous pouvez partager vos piles au sein et en dehors de votre organisation. Pour ce faire, vous pouvez ajouter des personnes directement par e-mail ou copier un lien vers la pile et le coller à l’endroit où vous souhaitez partager la pile.
Remarque : lorsque vous ajoutez une personne à une pile avec son nom ou son adresse e-mail, celle-ci a automatiquement accès à tous les fichiers et dossiers Dropbox contenus dans la pile. Elle a également accès à tous les fichiers et dossiers ajoutés à la pile après qu’elle lui a été partagée. Si vous partagez une pile à l’aide d’un lien, les autorisations existantes pour les fichiers et dossiers Dropbox restent inchangées.
Pour ajouter des personnes à une pile sur dash.ai :
Vous pouvez également cliquer sur Copier le lien avant de saisir un nom ou une adresse e-mail, pour copier et coller un lien vers la pile où vous le souhaitez.
Pour ajouter des personnes à une pile dans l’application de bureau Dash :
Pour ajouter des personnes à une pile sur dropbox.com :
Vous pouvez également cliquer sur Copier le lien avant de saisir un nom ou une adresse e-mail pour copier et coller un lien vers la pile où vous le souhaitez.
Pour partager une pile sur un appareil Android :
À partir de là, vous pouvez copier un lien vers la pile en appuyant sur (copier) à côté du lien, ou sélectionner l’application que vous souhaitez utiliser pour partager le lien directement.
Pour partager une pile sur un appareil iOS :
À partir de là, vous pouvez sélectionner l’application que vous souhaitez utiliser pour partager un lien directement, un contact auquel vous souhaitez envoyer la pile ou copier un lien vers la pile en appuyant sur Copier.
Les autorisations de pile vous permettent de contrôler qui peut consulter ou modifier une pile. En tant que propriétaire d’une pile, vous pouvez modifier ces autorisations à tout moment.
En tant qu’administrateur, vous pouvez épingler des piles sur les pages d’accueil des membres de votre équipe, ce qui vous permet de partager des ressources avec toute votre équipe rapidement et facilement.
La pile sera visible par tous les membres de votre équipe.
Vous pouvez rapidement générer des insights, poser des questions et créer des résumés des informations contenues dans vos piles.
Pour poser une question sur l’une de vos piles :
Une fois que votre réponse apparaît, vous pouvez poser d’autres questions en saisissant votre requête dans la zone de texte et en cliquant sur (envoyer).
Remarque : cette fonctionnalité utilise l’IA générative tierce pour créer du contenu. Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner leurs modèles internes et sont supprimées de leurs serveurs dans les 30 jours. En savoir plus sur Dropbox AI et la confidentialité de vos données.
Si vous pouvez modifier une pile, vous pouvez laisser un commentaire sur n’importe quel élément faisant partie de cette pile, pour ajouter du contexte ou orienter d’autres membres de l’équipe vers des éléments spécifiques.
Pour ajouter un commentaire à une pile :
Vous pouvez supprimer ou modifier vos commentaires en cliquant sur Supprimer ou Modifier sous le commentaire que vous souhaitez modifier.
Remarque : seul l’auteur d’un commentaire, ou le propriétaire de la pile, peut supprimer des commentaires.
Si vous n’êtes pas administrateur, vous pouvez restreindre les liens menant aux dossiers personnels vous appartenant.
Choisissez si les membres de l’équipe peuvent ajouter des dossiers modifiables créés par des personnes extérieures à votre équipe Dropbox :
Vous recevrez une notification par e-mail lorsque :
Pour activer ou désactiver les notifications liées à l’activité de la pile :
Si vous avez installé l’extension de navigateur Dropbox Dash, vous recevrez également une notification push dans votre navigateur chaque fois que quelqu’un partagera une pile avec vous. Cliquez sur cette notification pour ouvrir la pile qui a été partagée dans un nouvel onglet.
Pour activer ou désactiver cette notification :
Remarque : les notifications push dans votre navigateur sont conformes aux paramètres de notification de votre appareil et n’apparaissent pas si vous avez activé le mode Ne pas déranger.
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