Cet article décrit des fonctionnalités proposées à tous les clients Dropbox Dash.
Vous pouvez créer des piles sur dash.ai, en utilisant l’application de bureau ou via l’extension du navigateur.
Pour créer une pile sur dash.ai :
Remarque : vous pouvez également dupliquer ou archiver une pile en cliquant sur Autres options (plus d’options), puis sur Dupliquer la pile ou Archiver la pile. Vous pouvez accéder aux piles archivées depuis l’onglet Archivé de la page des piles.
Vous pouvez également créer rapidement une pile à partir des premiers résultats de recherche pour n’importe quel terme recherché sur Dash.
Pour créer une pile à partir de vos résultats de recherche :
Vous pouvez ouvrir votre nouvelle pile en cliquant sur Ouvrir la pile dans la barre de recherche ou en cliquant sur ☑ Piles dans la barre latérale gauche. Vous pouvez afficher votre pile sous forme de liste ou de grille et modifier votre affichage en cliquant sur Afficher sous le titre de la pile et en sélectionnant Grille ou Liste dans le menu déroulant.
Pour créer une pile dans l’application de bureau Dash :
Une fenêtre contextuelle s’affiche pour vous informer qu’un nouvel élément a été ajouté à la pile.
Pour créer une pile avec l’extension de navigateur Dash :
La page que vous avez actuellement ouverte sera ajoutée à la nouvelle pile.
Remarque : la création de piles sur dropbox.com est actuellement une fonctionnalité bêta et peut ne pas être disponible sur votre compte Dropbox.
Pour créer rapidement une pile à partir du contenu d’un dossier :
Votre nouvelle pile portera le même nom que le dossier à partir duquel elle a été créée. Vous pouvez ajouter du contenu supplémentaire en cliquant sur ☑ Ajouter sous l’intitulé de votre pile.
Pour créer une nouvelle pile vous-même :
Vous pouvez afficher vos piles et les piles qui ont été partagées avec vous en cliquant sur ☑ Piles dans la barre latérale de gauche.
Conseil : une fois que vous avez créé une pile, vous pouvez l’épingler en cliquant sur Autres options (plus d’options), puis sur Épingler Épingler la pile pour en faciliter l’accès. Les piles épinglées apparaîtront en haut de votre page d’accueil, ainsi qu’en haut de la page des piles. Vous pouvez également réorganiser les piles épinglées en les faisant glisser et en les déposant dans l’ordre de votre choix.
Vous pouvez ajouter un groupe d’onglets directement à une pile à l’aide de l’extension de navigateur Dropbox Dash.
Pour ce faire :
Un onglet s’ouvrira avec votre nouvelle pile.
Remarques :
Vous pouvez organiser les éléments en piles individuelles en utilisant des sections pour regrouper le contenu connexe.
Pour ajouter une section à une pile sur dash.ai :
Vous pouvez supprimer ou renommer des sections en cliquant sur ☑ (plus d’options) à côté de la section, puis en sélectionnant ☑ Supprimer la section ou ☑ Renommer la section. Vous pouvez également réorganiser les éléments de la pile ou de la section en les faisant glisser et en les déposant dans l’ordre de votre choix.
Les sections peuvent être affichées sous forme de grille ou de liste. Pour modifier cet affichage :
Pour ajouter une section à une pile dans l’application de bureau Dash :
Vous pouvez supprimer ou renommer des sections en cliquant sur ☑ (plus d’options) à côté de la section, puis en sélectionnant ☑ Supprimer la section ou ☑ Renommer la section.
Pour ajouter un élément à une section à l’aide de l’extension de navigateur Dash :
L’élément se trouve maintenant dans la section que vous avez sélectionnée.
Remarque : vous pouvez également ajouter des éléments à votre pile à partir de la section Recommandé en cliquant sur Ajouter (ajouter) à côté de l’élément suggéré.
Comment ajouter un élément directement à une section
Vous pouvez ajouter des éléments directement dans des sections sans avoir à les ajouter d’abord à une pile.
Pour ajouter un nouvel élément directement à une section sur dash.ai :
L’élément est maintenant ajouté à cette section de la pile que vous avez choisie.
Pour ajouter un nouvel élément directement à une section de l’application de bureau Dash :
Pour ajouter un nouvel élément directement à une section à l’aide de l’extension de navigateur Dash :
Vous pouvez partager vos piles au sein et en dehors de votre organisation. Pour ce faire, vous pouvez ajouter des personnes directement par e-mail ou copier un lien vers la pile et le coller à l’endroit où vous souhaitez partager la pile.
Remarque : lorsque vous partagez une pile avec une personne, celle-ci a automatiquement accès à tous les fichiers et dossiers Dropbox contenus dans la pile. Elle a également accès à tous les fichiers et dossiers ajoutés à la pile après qu’elle lui a été partagée.
Pour ajouter des personnes à une pile sur dash.ai :
Pour ajouter des personnes à une pile dans l’application de bureau Dash :
Pour ajouter des personnes à une pile sur dropbox.com :
Pour créer un lien sur dash.ai :
Pour créer un lien dans l’application de bureau Dash :
Pour partager une pile sur un appareil Android :
À partir de là, vous pouvez copier un lien vers la pile en appuyant sur ☑ (copier) à côté du lien, ou sélectionner l’application que vous souhaitez utiliser pour partager le lien directement.
Pour partager une pile sur un appareil iOS :
À partir de là, vous pouvez sélectionner l’application que vous souhaitez utiliser pour partager un lien directement, un contact auquel vous souhaitez envoyer la pile ou copier un lien vers la pile en appuyant sur Copier.
Vous pouvez partager ce lien avec les membres de votre équipe. Les personnes extérieures à votre équipe ne pourront pas accéder à la pile, même si elles disposent du lien.
Pour modifier les autorisations de pile sur dash.ai :
Pour modifier les autorisations de pile dans l’application de bureau Dash :
En tant qu’administrateur, vous pouvez épingler des piles sur les pages d’accueil des membres de votre équipe, ce qui vous permet de partager des ressources avec toute votre équipe rapidement et facilement.
La pile sera visible par tous les membres de votre équipe.
Vous pouvez rapidement générer des insights, poser des questions et créer des résumés des informations contenues dans vos piles.
Vous pouvez trouver des réponses aux questions sur les éléments de vos piles, comme les principaux points à retenir des documents ou des explications sur des sujets et des termes complexes ou difficiles. Pour poser une question sur l’une de vos piles :
Une fois que votre réponse apparaît, vous pouvez poser d’autres questions en saisissant votre requête dans la zone de texte intitulée Poser une autre question et en cliquant sur ☑ (envoyer).
Pour résumer ou poser une question sur un élément spécifique de votre pile :
Un panneau s’ouvrira à droite de votre écran avec un résumé de l’élément. À partir de là, vous pouvez cliquer sur l’une des questions connexes pour en savoir plus sur l’élément, ou poser votre propre question en cliquant sur Poser une nouvelle question.
Une fois que votre réponse apparaît, vous pouvez poser d’autres questions en saisissant votre requête dans la zone de texte intitulée Poser une autre question et en cliquant sur (envoyer).
Remarque : cette fonctionnalité utilise l’IA générative tierce pour créer du contenu. Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner leurs modèles internes et sont supprimées de leurs serveurs dans les 30 jours. En savoir plus sur Dropbox AI et la confidentialité de vos données.
Si vous pouvez modifier une pile, vous pouvez laisser un commentaire sur n’importe quel élément faisant partie de cette pile, pour ajouter du contexte ou orienter d’autres membres de l’équipe vers des éléments spécifiques.
Remarque : seul l’auteur d’un commentaire, ou le propriétaire de la pile, peut supprimer des commentaires.
Vous recevrez une notification par e-mail lorsque :
Pour activer ou désactiver les notifications liées à l’activité de la pile :
Si vous avez installé l’extension de navigateur Dropbox Dash, vous recevrez également une notification push dans votre navigateur chaque fois que quelqu’un partagera une pile avec vous. Cliquez sur cette notification pour ouvrir la pile qui a été partagée dans un nouvel onglet.
Pour activer ou désactiver cette notification :
Remarque : les notifications push dans votre navigateur sont conformes aux paramètres de notification de votre appareil et n’apparaissent pas si vous avez activé le mode Ne pas déranger.
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