Cet article décrit des fonctionnalités proposées à tous les clients Dropbox Dash.
Vous pouvez créer des piles sur dash.ai, en utilisant l’application de bureau ou via l’extension du navigateur.
Pour créer une pile sur dash.ai :
Remarque : vous pouvez également dupliquer ou archiver une pile en cliquant sur (plus d’options), puis sur Dupliquer la pile ou Archiver la pile. Vous pouvez accéder aux piles archivées depuis l’onglet Archivé de la page des piles.
Pour créer une pile dans l’application de bureau Dash :
Une fenêtre contextuelle s’affiche pour vous informer qu’un nouvel élément a été ajouté à la pile.
Pour créer une pile avec l’extension de navigateur Dash :
La page que vous avez actuellement ouverte sera ajoutée à la nouvelle pile.
Conseil : une fois que vous avez créé une pile, vous pouvez l’épingler en cliquant sur (plus d’options), puis sur Épingler la pile pour en faciliter l’accès. Les piles épinglées apparaîtront en haut de votre page d’accueil, ainsi qu’en haut de la page des piles. Vous pouvez également réorganiser les piles épinglées en les faisant glisser et en les déposant dans l’ordre de votre choix.
Vous pouvez organiser les éléments en piles individuelles en utilisant des sections pour regrouper le contenu connexe.
Pour ajouter une section à une pile sur dash.ai :
Vous pouvez supprimer ou renommer des sections en cliquant sur ☑ (plus d’options) à côté de la section, puis en sélectionnant ☑ Supprimer la section ou ☑ Renommer la section. Vous pouvez également réorganiser les éléments de la pile ou de la section en les faisant glisser et en les déposant dans l’ordre de votre choix.
Pour ajouter une section à une pile dans l’application de bureau Dash :
Vous pouvez supprimer ou renommer des sections en cliquant sur ☑ (plus d’options) à côté de la section, puis en sélectionnant ☑ Supprimer la section ou ☑ Renommer la section.
Pour ajouter un élément à une section à l’aide de l’extension de navigateur Dash :
L’élément se trouve maintenant dans la section que vous avez sélectionnée.
Remarque : vous pouvez également ajouter des éléments à votre pile à partir de la section Recommandé en cliquant sur (ajouter) à côté de l’élément suggéré.
Vous pouvez ajouter des éléments directement dans des sections sans avoir à les ajouter d’abord à une pile.
Pour ajouter un nouvel élément directement à une section sur dash.ai :
L’élément est maintenant ajouté à cette section de la pile que vous avez choisie.
Pour ajouter un nouvel élément directement à une section de l’application de bureau Dash :
Pour ajouter un nouvel élément directement à une section à l’aide de l’extension de navigateur Dash :
Vous pouvez rapidement générer des insights, poser des questions et créer des résumés des informations contenues dans vos piles.
Vous pouvez trouver des réponses aux questions sur les éléments de vos piles, comme les principaux points à retenir des documents ou des explications sur des sujets et des termes complexes ou difficiles. Pour poser une question sur l’une de vos piles :
Une fois que votre réponse apparaît, vous pouvez poser des questions complémentaires en saisissant votre requête dans la zone de texte intitulée Poser une autre question et en cliquant sur (envoyer).
Pour résumer ou poser une question sur un élément spécifique de votre pile :
Un panneau s’ouvrira à droite de votre écran avec un résumé de l’élément. À partir de là, vous pouvez cliquer sur l’une des questions connexes pour en savoir plus sur l’élément, ou poser votre propre question en cliquant sur Poser une nouvelle question.
Une fois que votre réponse apparaît, vous pouvez poser d’autres questions en saisissant votre requête dans la zone de texte intitulée Poser une autre question et en cliquant sur (envoyer).
Remarque : cette fonctionnalité utilise l’IA générative tierce pour créer du contenu. Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner leurs modèles internes et sont supprimées de leurs serveurs dans les 30 jours. En savoir plus sur Dropbox AI et la confidentialité de vos données.
Vous pouvez partager vos piles au sein et en dehors de votre organisation. Pour ce faire, vous pouvez ajouter des personnes directement par e-mail ou copier un lien vers la pile et le coller à l’endroit où vous souhaitez partager la pile.
Pour ajouter des personnes à une pile sur dash.ai :
Pour ajouter des personnes à une pile dans l’application de bureau Dash :
Pour créer un lien sur dash.ai :
Pour créer un lien dans l’application de bureau Dash :
Pour partager une pile sur un appareil Android :
À partir de là, vous pouvez copier un lien vers la pile en appuyant sur ☑ (copier) à côté du lien, ou sélectionner l’application que vous souhaitez utiliser pour partager le lien directement.
Pour partager une pile sur un appareil iOS :
À partir de là, vous pouvez sélectionner l’application que vous souhaitez utiliser pour partager un lien directement, un contact auquel vous souhaitez envoyer la pile ou copier un lien vers la pile en appuyant sur Copier.
Pour modifier les autorisations de pile sur dash.ai :
Pour modifier les autorisations de pile dans l’application de bureau Dash :
Si vous pouvez modifier une pile, vous pouvez laisser un commentaire sur n’importe quel élément faisant partie de cette pile, pour ajouter du contexte ou orienter d’autres membres de l’équipe vers des éléments spécifiques.
Remarques :
Remarque : seul l’auteur d’un commentaire, ou le propriétaire de la pile, peut supprimer des commentaires.
Les membres de la pile seront informés par e-mail chaque fois qu’un commentaire est ajouté à un élément de la pile.
Pour activer ou désactiver les notifications liées aux commentaires de pile :
Remarque : si vous désactivez les notifications, vous ne recevrez pas de notifications pour les commentaires, les nouveaux éléments ou les nouveaux membres ajoutés à la pile.
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