Как осуществлять поиск в своих файлах Dropbox
Функция, описанная в этой статье, доступна всем пользователям Dropbox, если не указано иное.
Когда вы пользуетесь функцией поиска на сайте dropbox.com и в программе Dropbox для компьютера, Dropbox сканирует ваши файлы и папки в поиске соответствующих вашему поисковому запросу названий файлов, расширений и контента. Результаты поиска будут загружаться и отображаться по мере того, как вы вводите запрос.
В Dropbox можно осуществлять поиск по следующим категориям:
- название файла;
- пользователи, которые вместе работали над определенным файлом;
- теги;
- содержимое файлов (только для пользователей Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise);
- содержимое изображения (только для пользователей Dropbox Plus*, Family, Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise);
- свойства изображений (например, разрешение, дата, ключевые слова, авторские права и другие поля EXIF и IPTC);
- текст на изображениях, полученный с помощью функции оптического распознавания символов (OCR) (только для пользователей тарифных планов Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise).
Обратите внимание: функция поиска в Dropbox не учитывает строчные и прописные буквы и может автоматически исправлять поисковые запросы для поиска лучших совпадений.
Как осуществлять поиск в своих файлах Dropbox
Чтобы осуществлять поиск на сайте dropbox.com:
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Нажмите на строку поиска вверху.
- Наберите свой поисковой запрос и нажмите клавишу ввода.
Если нужный вам результат не появился автоматически, вы можете отфильтровать и отсортировать результаты с помощью раскрывающихся меню над результатами поиска.
Чтобы осуществлять поиск в программе Dropbox для компьютера:
- Нажмите значок программы Dropbox на панели задач (Windows) или в строке меню (Mac).
- Нажмите на строку поиска вверху.
- Наберите свой поисковой запрос. Соответствующие результаты будут появляться по мере того, как вы вводите текст.
Результаты можно отфильтровать с помощью раскрывающихся меню Дата и Тип.
Обратите внимание: если нажать в результатах поиска на файл или папку, которые не доступны в автономном режиме, то они откроются на сайте dropbox.com, а не в папке Dropbox в Проводнике или Finder.
Чтобы осуществлять поиск в мобильном приложении Dropbox:
- Откройте мобильное приложение Dropbox.
- Нажмите Искать везде в Dropbox вверху.
- Укажите, что именно необходимо найти.
- Нажмите Поиск или дождитесь результатов.
Как отфильтровать результаты поиска
Отфильтровать результаты поиска на сайте dropbox.com можно с помощью следующих раскрывающихся меню:
- Папка: можно выбрать определенные папки, чтобы искать внутри них.
- Тип: можно установить галочки рядом с определенными типами контента, чтобы найти соответствия для следующих форматов:
- Изображения
- Папки
- Видео
- Файлы PDF
- Документы
- Электронные таблицы
- Презентации
- Аудио
- Документы Paper
- Другое
- Последние изменения: можно отфильтровать результаты поиска по периодам (за последние 24 часа, за последние 7 дней, 30 дней, 90 дней, 12 месяцев или за определенный период времени).
- Пользователи: можно отфильтровать содержимое по пользователям, с которыми вы сотрудничали.
- Дата съемки изображения: можно отфильтровать результаты по периодам (за последние 24 часа, за последние 7 дней, 30 дней, 90 дней, 12 месяцев или за определенный период времени).
- Размеры изображения: можно отфильтровать изображения по размеру в пикселях.
- Маленький: 500 x 500 или меньше.
- Средний: от 501 x 501 до 1000 x 1000.
- Большой: от 1001 x 1001 до 2000 x 2000.
- Очень большой: более 2000 x 2000.
Также можно отсортировать результаты поиска по категориям Самые актуальные, Самые новые и Самые старые с помощью раскрывающегося меню справа от основных фильтров.
Результаты поиска в программе Dropbox для компьютера можно фильтровать по Дате и Типу.
- Дата: можно отфильтровать результаты по периодам (за последние 24 часа, за последние 7 дней, 30 дней, 90 дней или 12 месяцев).
- Тип: если отфильтровать результаты по типу, можно отсортировать их по следующим форматам:
- Изображения
- Папки
- Файлы PDF
- Видео
- Документы
- Электронные таблицы
- Презентации
- Аудио
- Документы Paper
- Другое
Использование операторов расширенного поиска
Для уточнения критериев поиска можно использовать операторы расширенного поиска.
Обратите внимание: обязательно обновите Dropbox Paper до последней версии, чтобы поиск давал наиболее точные результаты.
Оператор поиска |
Описание |
Пример |
Дата до или после |
Вы можете использовать даты для поиска содержимого, измененного до или после определенной даты. Укажите дату в формате ГГГГ-ММ-ДД. Обратите внимание: дата — это время, когда файл был изменен в Dropbox. Она не будет использоваться для поиска изображений. |
до: 2022-01-01 после: 2022-12-31 |
Type |
Поиск по типу содержимого.
|
тип: электронная таблица тип: .jpg |
Title |
Поиск элементов по их названию. Заключите название в кавычки, если нужно найти точную фразу, или в круглые скобки, если нужно найти любое сочетание фраз. Обратите внимание: название документа может не совпадать с именем папки или файла. |
название: (счет-фактура за декабрь) название: "счет-фактура за декабрь" |
AND |
Это позволит сузить результаты поиска только до тех файлов, в которых присутствуют оба слова. |
ведущие И новые |
OR |
Это позволит сузить результаты поиска только до тех файлов, в которых присутствует то или иное слово. |
ведущие ИЛИ новые |
Кавычки |
Используйте кавычки для поиска точной фразы в именах файлов. Необходимо указать минимум два слова. |
"найдите эту фразу в названии" |
