Как осуществлять поиск в своих файлах Dropbox

Обновление Aug 06, 2024

Функция, описанная в этой статье, доступна всем пользователям Dropbox, если не указано иное.

Когда вы пользуетесь функцией поиска на сайте dropbox.com и в программе Dropbox для компьютера, Dropbox сканирует ваши файлы и папки в поиске соответствующих вашему поисковому запросу названий файлов, расширений и контента. Результаты поиска будут загружаться и отображаться по мере того, как вы вводите запрос.

В Dropbox можно осуществлять поиск по следующим категориям:

название файла;
пользователи, которые вместе работали над определенным файлом;
теги;
содержимое файлов (только для пользователей Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise);
содержимое изображения (только для пользователей Dropbox Plus*, Family, Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise);
свойства изображений (например, разрешение, дата, ключевые слова, авторские права и другие поля EXIF и IPTC);
текст на изображениях, полученный с помощью функции оптического распознавания символов (OCR) (только для пользователей тарифных планов Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise).

Обратите внимание: функция поиска в Dropbox не учитывает строчные и прописные буквы и может автоматически исправлять поисковые запросы для поиска лучших совпадений.

Как осуществлять поиск в своих файлах Dropbox

Чтобы осуществлять поиск на сайте dropbox.com:

Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
Нажмите на строку поиска вверху.
Наберите свой поисковой запрос и нажмите клавишу ввода.

Если нужный вам результат не появился автоматически, вы можете отфильтровать и отсортировать результаты с помощью раскрывающихся меню над результатами поиска.

Чтобы осуществлять поиск в программе Dropbox для компьютера:

Нажмите значок программы Dropbox на панели задач (Windows) или в строке меню (Mac).
Нажмите на строку поиска вверху.
Наберите свой поисковой запрос. Соответствующие результаты будут появляться по мере того, как вы вводите текст.

Результаты можно отфильтровать с помощью раскрывающихся меню Дата и Тип.

Обратите внимание: если нажать в результатах поиска на файл или папку, которые не доступны в автономном режиме, то они откроются на сайте dropbox.com, а не в папке Dropbox в Проводнике или Finder.

Чтобы осуществлять поиск в мобильном приложении Dropbox:

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Нажмите Искать везде в Dropbox вверху.
Укажите, что именно необходимо найти.
Нажмите Поиск или дождитесь результатов.

Как отфильтровать результаты поиска

Отфильтровать результаты поиска на сайте dropbox.com можно с помощью следующих раскрывающихся меню:

Папка: можно выбрать определенные папки, чтобы искать внутри них.
Тип: можно установить галочки рядом с определенными типами контента, чтобы найти соответствия для следующих форматов:
- Изображения
- Папки
- Видео
- Файлы PDF
- Документы
- Электронные таблицы
- Презентации
- Аудио
- Документы Paper
- Другое
Последние изменения: можно отфильтровать результаты поиска по периодам (за последние 24 часа, за последние 7 дней, 30 дней, 90 дней, 12 месяцев или за определенный период времени).
Пользователи: можно отфильтровать содержимое по пользователям, с которыми вы сотрудничали.
Дата съемки изображения: можно отфильтровать результаты по периодам (за последние 24 часа, за последние 7 дней, 30 дней, 90 дней, 12 месяцев или за определенный период времени).
Размеры изображения: можно отфильтровать изображения по размеру в пикселях.
- Маленький: 500 x 500 или меньше.
- Средний: от 501 x 501 до 1000 x 1000.
- Большой: от 1001 x 1001 до 2000 x 2000.
- Очень большой: более 2000 x 2000.

Также можно отсортировать результаты поиска по категориям Самые актуальные, Самые новые и Самые старые с помощью раскрывающегося меню справа от основных фильтров.

Результаты поиска в программе Dropbox для компьютера можно фильтровать по Дате и Типу.

Дата: можно отфильтровать результаты по периодам (за последние 24 часа, за последние 7 дней, 30 дней, 90 дней или 12 месяцев).
Тип: если отфильтровать результаты по типу, можно отсортировать их по следующим форматам:
- Изображения
- Папки
- Файлы PDF
- Видео
- Документы
- Электронные таблицы
- Презентации
- Аудио
- Документы Paper
- Другое

Использование операторов расширенного поиска

Для уточнения критериев поиска можно использовать операторы расширенного поиска.

Обратите внимание: обязательно обновите Dropbox Paper до последней версии, чтобы поиск давал наиболее точные результаты.

Вы можете использовать такие операторы расширенного поиска.

Оператор поиска	Описание	Пример
Дата до или после	Вы можете использовать даты для поиска содержимого, измененного до или после определенной даты. Укажите дату в формате ГГГГ-ММ-ДД. Обратите внимание: дата — это время, когда файл был изменен в Dropbox. Она не будет использоваться для поиска изображений.	до: 2022-01-01 после: 2022-12-31
Type	Поиск по типу содержимого. Изображение Папка Расширения файлов Видео Файлы PDF Документы Таблица Презентация Аудио Документ Paper	тип: электронная таблица тип: .jpg
Title	Поиск элементов по их названию. Заключите название в кавычки, если нужно найти точную фразу, или в круглые скобки, если нужно найти любое сочетание фраз. Обратите внимание: название документа может не совпадать с именем папки или файла.	название: (счет-фактура за декабрь) название: "счет-фактура за декабрь"
AND	Это позволит сузить результаты поиска только до тех файлов, в которых присутствуют оба слова.	ведущие И новые
OR	Это позволит сузить результаты поиска только до тех файлов, в которых присутствует то или иное слово.	ведущие ИЛИ новые
Кавычки	Используйте кавычки для поиска точной фразы в именах файлов. Необходимо указать минимум два слова.	"найдите эту фразу в названии"