如何搜索您的 Dropbox 文件
本文介绍了所有 Drobox 套餐客户都可以使用的功能,除非另有说明。
dropbox.com 和 Dropbox 桌面应用上的搜索功能可扫描您的文件和文件夹,将您的搜索查询与相关文件名称、扩展名和内容相匹配。您将会在输入时看到加载的搜索结果。
您可以在 Dropbox 中搜索以下内容:
- 文件名
- 协作处理过该文件的人员
- 标签
- 文件内容(仅限 Dropbox Plus、Family、Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 客户)
- 图片内容(仅限 Dropbox Plus*、Family、Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 客户)
- 图片属性(如分辨率、日期、关键字、版权以及其他 EXIF 和 IPTC 字段)
- OCR(光学字符识别) - 图片中的文本(Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 客户可以选择加入)
注意: Dropbox 搜索功能不区分大小写,并且可以自动更正搜索查询以找到更匹配的内容。
如何搜索您的 Dropbox 文件
要在 dropbox.com 上搜索文件,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击顶部的搜索栏。
- 输入搜索查询,然后按键盘上的 Enter 或 Return 键。
如果您搜索的结果没有自动出现,您可以使用搜索结果上方的下拉菜单对结果进行过滤和排序。
要在 Dropbox 桌面应用中搜索文件,请执行以下操作:
- 单击任务栏 (Windows) 或菜单栏 (Mac) 中的 Dropbox 图标。
- 单击顶部的搜索栏。
- 输入搜索查询。与查询相匹配的结果将在您输入时同步显示。
您可以使用日期和类型下拉菜单过滤结果。
注意:如果您从搜索结果中打开未本地同步的文件或文件夹,则会在 dropbox.com 上打开,而不是在文件资源管理器/访达中打开 Dropbox 文件夹。
要在 Dropbox 移动应用上搜索文件,请执行以下操作:
- 打开 Dropbox 移动应用。
- 点按顶部的 Dropbox 全平台搜索。
- 输入您要搜索的字词。
- 点按搜索或等待结果。
如何过滤搜索结果
您可以使用以下下拉菜单项过滤 dropbox.com 上的搜索结果:
- 文件夹:允许您选择要搜索的特定文件夹。
- 类型:选中特定内容类型旁边的复选框可返回符合以下格式的匹配项:
- 图片
- 文件夹
- 视频
- 文档
- 电子表格
- 演示文稿
- 音频
- Paper 文档
- 其他
- 最后修改时间:过滤过去 24 小时、7 天、30 天、90 天、12 个月或自定义时间段内的搜索结果。
- 人员:按与您合作过的人员过滤内容。
- 图片拍摄日期:过滤过去 24 小时、7 天、30 天、90 天、12 个月或自定义时间段内的结果。
- 图片尺寸:按像素大小过滤图片。
- 小:500 x 500 或更小
- 中:501 x 501 至 1000 x 1000
- 大号:1001 x 1001 至 2000 x 2000
- 超大:超过 2000 x 2000
您还可以使用过滤条件菜单项右侧的下拉菜单,按最相关、最新或最旧的内容对搜索结果进行排序。
您可以按日期和类型过滤 Dropbox 桌面应用中的搜索结果。
- 日期:过滤过去 24 小时、7 天、30 天、90 天或 12 个月的结果。
- 类型:按类型过滤将返回以下格式的匹配项:
- 图片
- 文件夹
- 视频
- 文档
- 电子表格
- 演示文稿
- 音频
- Paper 文档
- 其他
使用高级搜索运算符
您可以使用高级搜索运算符来帮助优化搜索结果。
注意:请确保您已更新到 Dropbox Paper 的最新版本,以确保您的搜索返回最准确的结果。
搜索运算符 |
说明 |
示例 |
在某个日期之前或之后 |
您可以使用日期来查找在某个特定日期之前或之后修改的内容。请采用以下日期格式:年-月-日。 注意:日期是指该文件在 Dropbox 中修改的时间,不会搜索图片。 |
before: 2022-01-01 after: 2022-12-31 |
Type |
按内容类型搜索:
|
type: 电子表格 type: .jpg |
Title |
按标题搜索项目。使用标题引号可以精确搜索相关字词,或使用括号来括住短语的任意组合。 注意:文档标题可能与文件夹名或文件名不同。 |
title: (十二月发票) title: "十二月发票" |
AND |
此运算符可以将搜索结果范围缩小到仅同时包含两个词的文件。 |
潜在客户 AND 新客户 |
OR |
此运算符可以将搜索结果范围缩小到仅包含两个词之一的文件。 |
潜在客户 OR 新客户 |
引号 |
使用引号可搜索文件名的精确词语。必须至少使用两个字。 |
"在标题中查找此词组" |