如何搜索您的 Dropbox 文件

已更新 Aug 05, 2024
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本文介绍了所有 Drobox 套餐客户都可以使用的功能,除非另有说明。

dropbox.com 和 Dropbox 桌面应用上的搜索功能可扫描您的文件和文件夹,将您的搜索查询与相关文件名称、扩展名和内容相匹配。您将会在输入时看到加载的搜索结果。


您可以在 Dropbox 中搜索以下内容:

  • 文件名
  • 协作处理过该文件的人员
  • 标签
  • 文件内容(仅限 Dropbox Plus、Family、Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 客户)
  • 图片内容(仅限 Dropbox Plus*、Family、Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 客户)
  • 图片属性(如分辨率、日期、关键字、版权以及其他 EXIF 和 IPTC 字段)
  • OCR(光学字符识别) - 图片中的文本(Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 客户可以选择加入)
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注意: Dropbox 搜索功能不区分大小写,并且可以自动更正搜索查询以找到更匹配的内容。

如何搜索您的 Dropbox 文件

要在 dropbox.com 上搜索文件,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击顶部的搜索栏。
  3. 输入搜索查询,然后按键盘上的 Enter 或 Return 键。

如果您搜索的结果没有自动出现,您可以使用搜索结果上方的下拉菜单对结果进行过滤和排序。

要在 Dropbox 桌面应用中搜索文件,请执行以下操作:

  1. 单击任务栏 (Windows) 或菜单栏 (Mac) 中的 Dropbox 图标。
  2. 单击顶部的搜索栏。
  3. 输入搜索查询。与查询相匹配的结果将在您输入时同步显示。

您可以使用日期类型下拉菜单过滤结果。

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注意:如果您从搜索结果中打开未本地同步的文件或文件夹,则会在 dropbox.com 上打开,而不是在文件资源管理器/访达中打开 Dropbox 文件夹。

要在 Dropbox 移动应用上搜索文件,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 点按顶部的 Dropbox 全平台搜索
  3. 输入您要搜索的字词。
  4. 点按搜索或等待结果。

如何过滤搜索结果

您可以使用以下下拉菜单项过滤 dropbox.com 上的搜索结果:

  • 文件夹:允许您选择要搜索的特定文件夹。
  • 类型:选中特定内容类型旁边的复选框可返回符合以下格式的匹配项:
    • 图片
    • 文件夹
    • 视频
    • PDF
    • 文档
    • 电子表格
    • 演示文稿
    • 音频
    • Paper 文档
    • 其他
  • 最后修改时间:过滤过去 24 小时、7 天、30 天、90 天、12 个月或自定义时间段内的搜索结果。
  • 人员:按与您合作过的人员过滤内容。
  • 图片拍摄日期:过滤过去 24 小时、7 天、30 天、90 天、12 个月或自定义时间段内的结果。
  • 图片尺寸:按像素大小过滤图片。
    • :500 x 500 或更小
    • :501 x 501 至 1000 x 1000
    • 大号:1001 x 1001 至 2000 x 2000
    • 超大:超过 2000 x 2000

您还可以使用过滤条件菜单项右侧的下拉菜单,按最相关最新最旧的内容对搜索结果进行排序。

您可以按日期类型过滤 Dropbox 桌面应用中的搜索结果。

  • 日期:过滤过去 24 小时、7 天、30 天、90 天或 12 个月的结果。
  • 类型:按类型过滤将返回以下格式的匹配项:
    • 图片
    • 文件夹 
    • PDF
    • 视频
    • 文档
    • 电子表格
    • 演示文稿
    • 音频
    • Paper 文档
    • 其他

使用高级搜索运算符

您可以使用高级搜索运算符来帮助优化搜索结果。

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注意:请确保您已更新到 Dropbox Paper 的最新版本,以确保您的搜索返回最准确的结果。

您可以使用以下高级搜索运算符:

搜索运算符

说明

示例

在某个日期之前或之后

您可以使用日期来查找在某个特定日期之前或之后修改的内容。请采用以下日期格式:年-月-日。

注意:日期是指该文件在 Dropbox 中修改的时间,不会搜索图片。

before: 2022-01-01

after: 2022-12-31

Type

按内容类型搜索:
  • 图片
  • 文件夹
  • 文件扩展名
  • 视频
  • PDF
  • 文档
  • 电子表格
  • 演示文稿
  • 音频
  • Paper 文档

type: 电子表格

type: .jpg

Title

按标题搜索项目。使用标题引号可以精确搜索相关字词,或使用括号来括住短语的任意组合。

注意:文档标题可能与文件夹名或文件名不同。

title: (十二月发票)

title: "十二月发票"

AND

此运算符可以将搜索结果范围缩小到仅同时包含两个词的文件。

潜在客户 AND 新客户

OR

此运算符可以将搜索结果范围缩小到仅包含两个词之一的文件。

潜在客户 OR 新客户

引号

使用引号可搜索文件名的精确词语。必须至少使用两个字。

"在标题中查找此词组"

*Plus 套餐客户可以利用图片搜索 2023 年 9 月 6 日之后上传到 Dropbox 的文件。
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