如何为 Dropbox 文件创建标签

已更新 Nov 14, 2024
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dropbox.com 上的所有 Dropbox 用户均可使用此功能。

您可以为文件和文件夹添加标签,有助于整理和快速查找 Dropbox 帐户中的所有内容。所有 Dropbox 用户都可以使用标签,并且可以添加到单个文件、文件夹,或者批量添加。任何可以查看或编辑文件或文件夹的人都可以查看其添加标签,但只有具有编辑权限的人才能添加或移除添加标签。

如何添加标签

要将标签添加到文件或文件夹,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 导航到要移除标签的文件或文件夹。
  3. 单击文件或文件夹名称右侧的“...”(省略号)。 或者,单击文件进行预览。
  4. 单击文件信息
    • 如果您要全屏预览文件,请单击文件 。 然后,单击信息
  5. 您将在右侧面板中看到 # 添加标签
  6. 输入您的标签并按下 Enter 键 (Windows) 或 Return 键 (Mac)。
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注意:

  • 标签必须少于 32 个字符,并且只能包含字母/汉字、数字和下划线。
  • 单个文件最多可以添加 20 个标签。
  • 所有 Dropbox 可用语言均支持标签。

如何移除标签
 

要移除文件的标签,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 导航到要移除标签的文件。
  3. 单击文件或文件夹名称右侧的“...”(省略号)。
  4. 单击文件信息
    • 该文件的标签将显示在右侧边栏中的文件预览下。
  5. 单击要移除的标签右侧的 X

如何搜索标签
 

有多种方法可以搜索标签:

  • 在屏幕顶部的搜索栏中以 #tag_name 格式输入标签。
  • 开始在搜索栏中输入时,您将看到一个建议标签列表。选择您要查找的标签。
  • 预览文件时,单击左侧面板中的标签可查看与该标签关联的所有文件。
  • 单击搜索栏并在标签下选择要搜索的标签。

如何在自动化处理文件夹中使用标签


使用自动化,您可以默认将标签应用于特定文件夹中的文件。


要创建带有自动化标签的文件夹,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击搜索栏下的 + 创建
  3. 将光标悬停在文件夹上。
  4. 选择自动化处理文件夹
  5. 单击选择一个标签来整理和查找文件
  6. 添加至少一个标签。
  7. 单击保存


要将自动化标签添加到现有文件夹,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击要添加自动化标签的文件夹。
  3. 单击文件夹名称旁边的齿轮图标。
  4. 将光标悬停在整理上。
  5. 单击添加自动化
  6. 单击选择一个标签来整理和查找文件
    • 若要将此自动化添加到此子文件夹中当前所有文件,请单击应用于当前文件
    • 若要将此自动化添加到此文件夹的所有子文件夹,请单击“ 在所有子文件夹中包含文件”。
  7. 添加至少一个标签。
  8. 单击保存

详细了解自动化处理文件夹。

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