您可以为文件和文件夹添加标签,帮助您整理并快速查找您和团队的 Dropbox 帐户中的所有内容。所有 Dropbox 用户都可以使用标签,并且可以添加到单个文件、文件夹或批量添加。任何可以查看或编辑文件/文件夹的人员都可以看到其标签。仅拥有编辑权限的人员才能添加或移除标签。
如何添加标签
要为文件添加标签,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击要添加标签的文件或文件夹左侧的复选框。
- 您将在右侧面板中看到 # 添加标签。
- 输入您的标签并按下 Enter 键 (Windows) 或 Return 键 (Mac)。
注意:
- 标签必须少于 32 个字符,并且只能包含字母、数字和下划线。
- 单个文件最多可以添加 20 个标签。
- 您可以在屏幕顶部的搜索栏中输入标签,或单击右侧面板中的标签,以查看与该标签相关的所有文件。
如何移除标签
要移除文件的标签,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击要从中移除标签的文件左侧的复选框。
- 单击要移除的标签右侧的 X。
如何在自动化处理文件夹中使用标签
利用自动化,您可以默认将标签应用于特定文件夹中的文件。
注意:此功能仅面向使用 Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 套餐的用户提供。
要创建带有自动化处理标签的文件夹,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击左上方的创建。
- 命名文件夹并选中添加到文件夹的文件将进行标记。
- 单击下一步。
- 输入您要自动应用的标签。
- 单击创建。