Tags maken voor Dropbox-bestanden

Je kunt tags toevoegen aan bestanden en mappen, zodat je alles in je Dropbox-account kunt ordenen en snel kunt vinden. Tags zijn beschikbaar voor alle Dropbox-gebruikers en kunnen toegevoegd worden aan losse bestanden, mappen of voor meerdere items tegelijk. Iedereen die een bestand of map kan bekijken of bewerken, kan de tags ervan zien, maar alleen mensen met bewerkingsrechten kunnen tags toevoegen of verwijderen.

Een tag toevoegen

Je voegt als volgt een tag toe aan een bestand of map:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Navigeer naar het bestand of de map waarvan je een tag wilt verwijderen.
3. Klik op '…' (drie horizontale puntjes) rechts van de naam van het bestand of de map. Of klik op het bestand om een voorbeeld ervan weer te geven.
4. Klik op Bestandinfo.
   • Als de voorbeeldweergave is ingesteld op Volledig scherm, klik je in plaats daarvan op Bestand . Klik vervolgens op Info.
5. Je ziet dan # Tag toevoegen in de rechterzijbalk.
6. Typ je tag en druk op Enter (Windows) of Return (Mac).

Een tag verwijderen
 

Om een tag van een bestand te verwijderen:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Navigeer naar het bestand waarvan je een tag wilt verwijderen.
3. Klik op '…' (drie horizontale puntjes) rechts van de naam van het bestand of de map.
4. Klik op Bestandinfo.
   • Tags voor dat bestand verschijnen onder het bestandsvoorbeeld in de rechterzijbalk.
5. Klik op de X rechts van de tag die je wilt verwijderen.
    

Een tag zoeken
 

Je kunt een tag op meerdere manieren vinden: 

• Voer in de zoekbalk bovenaan het scherm de tag in, in de vorm #tag_naam. 
• Als je begint te typen in de zoekbalk, wordt er een lijst met voorgestelde tags weergegeven. Selecteer de tag die je zoekt.
• Klik op de tag in het linkerdeelvenster als je een voorbeeld van een bestand weergeeft om alle bestanden weer te geven die aan die tag zijn gekoppeld. 
• Klik op de zoekbalk en selecteer onder Tags de tag die je wilt zoeken.

Tags gebruiken in een geautomatiseerde map

Met automatiseringen kun je tags standaard aan bestanden toevoegen in een bepaalde map.

Om een map met geautomatiseerde tags te maken:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op + Maken onder de zoekbalk.
3. Beweeg over Map. 
4. Selecteer Geautomatiseerde map.
5. Klik op Kies een tag om bestanden te ordenen en te vinden.
6. Voeg minstens één tag toe.
7. Klik op Opslaan.

Om geautomatiseerde tags toe te voegen aan een bestaande map:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op de map waaraan je automatische tags wilt toevoegen.
3. Klik op het tandwielpictogram naast de mapnaam. 
4. Wijs met de muis Organiseren aan.
5. Klik op Automatisering toevoegen.
6. Klik op Kies een tag om bestanden te ordenen en te vinden.
   • Om deze automatisering toe te voegen aan alle bestanden die zich momenteel in deze submap bevinden, klik je op Toepassen op huidig bestand.
   • Om deze automatisering aan alle submappen van deze map toe te voegen, klik je op Inclusief bestanden in alle submappen.
7. Voeg minstens één tag toe.
8. Klik op Opslaan.

Meer informatie over de geautomatiseerde mappen.