Tags maken voor Dropbox-bestanden

Je kunt tags aan bestanden en mappen toevoegen, zodat je alles in het Dropbox-account van je team goed kunt organiseren en snel kunt vinden. Tags zijn beschikbaar voor alle Dropbox-gebruikers en kunnen toegevoegd worden aan losse bestanden, mappen of voor meerdere items tegelijk. Iedereen die een bestand of map kan weergeven of bewerken, kan de bijbehorende tags zien. Alleen personen met bewerkingsrechten kunnen tags toevoegen of verwijderen.

Een tag toevoegen

Om een tag aan een bestand toe te voegen:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op het selectievakje links van het bestand of de map waaraan je een tag wilt toevoegen.
3. Je ziet dan # Tag toevoegen in de rechterzijbalk.
4. Typ je tag en druk op Enter (Windows) of Return (Mac).

Opmerkingen:

• Tags mogen niet langer zijn dan 32 tekens en mogen alleen letters, cijfers en liggende streepjes bevatten.
• Er kunnen maximaal 20 tags aan een enkel bestand worden toegevoegd.
• Tags worden ondersteund voor alle beschikbare talen in Dropbox.

Een tag verwijderen

Om een tag van een bestand te verwijderen:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op het selectievakje links van het bestand waarvan je een tag wilt verwijderen.
   • Tags voor dat bestand verschijnen onder het bestandsvoorbeeld in de rechterzijbalk.
3. Klik op de X rechts van de tag die je wilt verwijderen.

Een tag zoeken

Je kunt een tag op meerdere manieren vinden: 

• Voer in de zoekbalk bovenaan het scherm de tag in, in de vorm #tag_naam. 
• Als je begint te typen in de zoekbalk, wordt er een lijst met voorgestelde tags weergegeven. Selecteer de tag die je zoekt.
• Klik op de tag in het paneel aan de rechterkant om alle bestanden weer te geven die aan die tag zijn gekoppeld. 
• Klik in de zoekbalk en selecteer voordat je gaat typen de tag die je zoekt onder Tags.

Tags gebruiken in een geautomatiseerde map

Met automatisering kun je aan bestanden in een bepaalde map standaard tags toevoegen.

Om een map met geautomatiseerde tags te maken:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik links bovenin op Maken. 
3. Geef de map een naam en selecteer Bestanden die aan een map worden toegevoegd, worden getagd.
4. Klik op Volgende.
5. Voer de tags in die je automatisch wilt toepassen.
6. Klik op Maken.