Sådan opretter du tags til Dropbox-filer

Du kan føje tags til filer for at organisere filerne og gøre det nemmere at finde filer på din og dit teams Dropbox-konto. Alle Dropbox-brugere kan anvende tags, som kan føjes til en eller flere filer og mapper ad gangen. Alle, der kan se eller redigere en fil/mappe, kan se disse tags. Det er kun dem med redigeringsadgang, der kan tilføje eller fjerne tags.

Sådan tilføjer du et tag

Sådan føjer du et tag til en fil:

1. Log på dropbox.com.
2. Markér afkrydsningsfeltet ud for den fil eller mappe, du vil føje et tag til.
3. # Tilføj et tag i højre sidepanel.
4. Skriv dit tag, og tryk på Enter (Windows) eller Return (Mac).

Bemærk!

• Tags skal være på mindst 32 tegn og må kun indeholde bogstaver, tal og understregningstegn.
• Der kan føjes op til 20 tags til en fil.
• Tags understøttes på alle de sprog, Dropbox findes på.

Sådan fjerner du et tag

Sådan fjerner du et tag fra en fil:

1. Log på dropbox.com.
2. Klik på afkrydsningsfeltet til venstre for den fil, du vil fjerne et tag fra.
   • Tags for filen vises under forhåndsvisningen af filen i højre sidepanel.
3. Klik på X til højre for det tag, du vil fjerne.

Sådan søger du efter et tag

Der er flere måder at søge efter et tag på: 

• Indtast tagget i formatet #tag_navn på søgelinjen øverst på skærmen. 
• Når du begynder at skrive på søgelinjen, vises der foreslåede tags. Vælg det tag, du søgte efter.
• Klik på tagget i panelet i højre side for at se alle de filer, der er knyttet til tagget. 
• Klik på søgelinjen, og vælg det tag under Tags, du vil søge efter, inden du begynder at skrive.

Sådan bruger du tags med en automatiseret mappe

Du kan bruge automatisering til som standard at anvende tags på filerne i en bestemt mappe.

Sådan opretter du en mappe med automatisk tildelte tags:

1. Log på dropbox.com.
2. Klik på Opret øverst til venstre. 
3. Navngiv mappen, og vælg De filer, der tilføjes en mappe, markeres med et tag.
4. Klik på Næste.
5. Indtast de tags, der skal anvendes automatisk.
6. Klik på Opret.