Muligheder for Dropbox-automatisering

Du kan bruge indstillinger til automatisering i Dropbox til at organisere og automatisere opgaver som at pakke filer ud eller konvertere filer på din konto.

Sådan opretter du en automatiseret mappe

Sådan opretter du en automatiseret mappe:

1. Log på dropbox.com.
2. Klik på Ny mappe til automatisering i højre side.
3. Navngiv mappen, og vælg en indstilling for automatisering.
   • Du kan vælge mellem indstillingerne De filer, der tilføjes en mappe, gemmes som PDF-filer, De filer, der gemmes i denne mappe, gemmes med et vandmærke, De filer, der tilføjes en mappe, pakkes ud, De filer, der tilføjes en mappe, markeres med et tag*, De filer, der tilføjes en mappe, gemmes som billeder, De filer, der tilføjes en mappe, gemmes som videoer og De filer, der tilføjes en mappe, sorteres baseret på kategori.
     • Bemærk! Når du tilføjer et vandmærke, kan du vælge enten et billede eller tekst. Du kan se, hvordan dine dokumenter ser ud med vandmærket i forhåndsvisningen i højre side.
4. Klik på Gem, når du har tilføjet alle dine indstillinger.

*Kun tilgængelig for brugere med Dropbox Professional-, Standard-, Advanced- og Enterprise-planer

Sådan føjer du automatisering til en eksisterende mappe

Sådan føjer du automatisering til en mappe:

1. Log på dropbox.com.
2. Klik på den mappe, hvor du vil tilføje automatisering.
3. Klik på Tilføj automatisering.
4. Vælg indstillingerne for automatisering, og klik på Næste.

• Når du tilføjer et vandmærke, kan du vælge enten et billede eller tekst. Du kan se, hvordan dine dokumenter ser ud med vandmærket i forhåndsvisningen i højre side.

5. Følg instruktionerne, og klik derefter på Tilføj.

Bemærk! Du skal have adgang til at redigere en mappe for at kunne tilføje, redigere eller slette automatiseringer.

Sådan standser du en automatisering midlertidigt

Sådan standser du en automatisering for en mappe:

1. Log på dropbox.com.
2. Klik på den mappe, du vil standse midlertidigt.
3. Klik på Rediger automatisering.
4. Klik på knappen Aktiv/Sat på pause øverst til højre i vinduet.

Sådan fjerner du automatiseringen fra en mappe:

Sådan fjerner du automatiseringen fra en mappe:

1. Log på dropbox.com.
2. Klik på den mappe, hvor du vil fjerne automatisering.
3. Klik på Rediger automatisering.
4. Klik på ikonet for papirkurven øverst til højre i vinduet.
5. Klik på Fjern.

Sådan deler du en automatiseret mappe 

Automatiserede mapper kan deles på samme måde som enhver anden mappe. Automatiseringen af mappen vil være den samme for alle dem, mappen deles med. Når en automatiseret mappe deles med andre, får de vist en meddelelse om, at mappen er automatiseret, og om, hvilken indstilling for automatisering der er anvendt.

Hvad sker der, hvis jeg flytter en fil til en automatiseret mappe?

Du kan flytte en fil til en automatiseret mappe på samme måde, som du flytter en fil til enhver anden mappe på din Dropbox-konto. Når du flytter en fil til en automatiseret mappe, træder den valgte automatisering i kraft. Dette fungerer på samme måde for dine mapper samt for de mapper, der er delt med andre teammedlemmer.

Hvis en fil flyttes til en automatiseret mappe ved en fejl, kan du klikke på Fortryd i panelet nederst på skærmen.