Параметры автоматизации Dropbox
Эта функция доступна для всех пользователей Dropbox на сайте dropbox.com.
С помощью параметров автоматизации в Dropbox можно упорядочивать и автоматизировать такие задачи, как распаковка и конвертация файлов в аккаунте.
Как создать автоматизированную папку
Чтобы создать автоматизированную папку, выполните следующие действия.
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите Создать папку под строкой поиска вверху страницы.
- Можно также нажать + Создать и выбрать Папка.
- Выберите вариант Автоматизированная папка.
- Выберите тип автоматизации:
- Выбрать категорию для сортировки файлов
- Установить правило для переименования файлов
- Выбрать тег для сортировки и поиска файлов
- Обратите внимание: эта функция доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise.
- Конвертировать файлы в PDF
- Выбрать формат для конвертации файлов изображений
- Выбрать формат для конвертации видеофайлов
- Извлечь файлы из архива
- Выбрать формат для конвертации аудиофайлов
- Добавлять в файлы водяные знаки
- Примечание. Добавляемый водяной знак может быть изображением или текстом. В режиме предварительного просмотра справа можно посмотреть, как документы будут выглядеть с водяным знаком.
- Дайте папке название и установите нужные правила автоматизации.
- Обратите внимание: чтобы настроить несколько процессов автоматизации для файлов и подпапок внутри этой папки, нажмите + (значок плюса) рядом с параметром Добавить этап (можно добавить не более пяти правил автоматизации).
- Нажмите Сохранить (Save).
Добавление автоматизации к существующей папке
Чтобы добавить автоматизацию к папке, выполните следующие действия.
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Перейдите в подпапку, в которой нужно настроить автоматизацию.
- Нажмите на значок шестеренки рядом с названием папки.
- Выберите Упорядочить.
- Нажмите Добавить автоматизацию.
- Выберите вариант автоматизации и нажмите Сохранить.
Обратите внимание: добавлять, изменять или удалять варианты автоматизации можно только в тех папках, для которых у вас есть права редактирования.
Как настроить автоматизацию в подпапке
Если поместить папку в другую папку, для которой уже настроена автоматизация, то на помещенную папку распространятся правила этой автоматизации.
Чтобы настроить еще одну автоматизацию в папке, расположенной внутри папки с уже действующей автоматизацией:
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Перейдите в подпапку, в которой нужно настроить автоматизацию.
- Наведите курсор на нужную папку и нажмите на …(многоточие) справа или установите рядом с папкой флажок и нажмите … над списком файлов и папок.
- Нажмите Добавить автоматизацию.
- Выберите вариант автоматизации и нажмите Сохранить.
- Чтобы автоматизация применялась ко всем файлам, находящимся в этой подпапке, нажмите Применить к текущим файлам.
- Обратите внимание: можно применить автоматизацию к уже существующим файлам только в том случае, если в папке 5000 файлов или меньше.
- Чтобы автоматизация применялась ко всем подпапкам внутри этой папки, нажмите Применить к файлам во всех подпапках.
Обратите внимание: если включена опция Применить ко всем подпапкам, то правило автоматизации будет распространяться на все подпапки и вложенные в них папки. Это означает, что соответствующая автоматизация будет применяться ко всем файлам, помещенным в основную папку, в подпапки в ней или даже в подпапки внутри этих подпапок. На файлы будет распространяться автоматизация из ближайшей родительской папки.
Как приостановить автоматизацию
Чтобы приостановить автоматизацию папки, выполните следующие действия.
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Наведите курсор на нужную папку и нажмите на …(многоточие) справа или установите рядом с папкой флажок и нажмите … над списком файлов и папок.
- Нажмите Изменить автоматизацию.
- Нажмите на переключатель Действует/Приостановлено в правом верхнем углу окна.
- Нажмите Сохранить (Save).
Удаление автоматизации из папки
Чтобы удалить автоматизацию из папки, выполните следующие действия.
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Наведите курсор на папку, в которой нужно убрать автоматизацию, и нажмите на …(многоточие) справа или установите рядом с папкой флажок и нажмите … над списком файлов и папок.
- Нажмите Изменить автоматизацию.
- Нажмите на значок корзины в правом верхнем углу окна.
- Нажмите Удалить.
Предоставление общего доступа к автоматизированной папке
Автоматизированными папками можно делиться так же, как и любыми другими. Процесс автоматизации в папке будет действовать для всех, кому предоставлен общий доступ к ней. Когда к автоматизированной папке будет предоставлен доступ, пользователь увидит сообщение о том, что папка автоматизирована, а также информацию о выбранном варианте автоматизации.
Обратите внимание: установленные на уровне подпапок правила автоматизации не сохранятся после предоставления доступа к папке. Также, когда вы предоставите доступ к папке, вам нужно будет сбросить процессы автоматизации в подпапках, установленные ранее в соответствующей родительской папке. Если автоматизация была унаследована, вам нужно будет перейти непосредственно в подпапку, к которой предоставлен доступ, чтобы заново добавить правила автоматизации.
Что произойдет, если переместить файл в автоматизированную папку?
Перенести файл в автоматизированную папку можно точно так же, как и в любую другую папку в аккаунте Dropbox. При перемещении файла в автоматизированную папку будет действовать выбранный вариант автоматизации — как в ваших папках, так и в папках, которыми поделились с участниками рабочей группы.
Если файл был перемещен в автоматизированную папку случайно, нажмите Отменить на панели в нижней части экрана.
