Параметры автоматизации Dropbox

Обновление Jan 08, 2024

Эта функция доступна для всех пользователей Dropbox на сайте dropbox.com.

С помощью параметров автоматизации в Dropbox можно упорядочивать и автоматизировать такие задачи, как распаковка и конвертация файлов в аккаунте.

Создание автоматизированной папки

Чтобы создать автоматизированную папку, выполните следующие действия.

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите кнопку + Создать под строкой поиска.
Наведите курсор на опцию Папка.
Выберите вариант Автоматизированная папка.
Выберите тип автоматизации:
- Выбрать категорию для сортировки файлов
- Установить правило для переименования файлов
- Выбрать тег для сортировки и поиска файлов
  - Обратите внимание: эта функция доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise.
- Конвертировать файлы в PDF
- Выбрать формат для конвертации файлов изображений
- Выбрать формат для конвертации видеофайлов
- Извлечь файлы из архива
- Выбрать формат для конвертации аудиофайлов
- Добавлять в файлы водяные знаки
  - Примечание. Добавляемый водяной знак может быть изображением или текстом. В режиме предварительного просмотра справа можно посмотреть, как документы будут выглядеть с водяным знаком.
Дайте папке название и установите нужные правила автоматизации.

Обратите внимание: чтобы настроить несколько процессов автоматизации для файлов и подпапок внутри этой папки, нажмите + (значок плюса) рядом с параметром Добавить этап (можно добавить не более пяти правил автоматизации).

Нажмите Сохранить (Save).

Добавление автоматизации к существующей папке

Чтобы добавить автоматизацию к папке, выполните следующие действия.

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Перейдите в подпапку, в которой нужно настроить автоматизацию.
Нажмите на значок шестеренки рядом с названием папки.
Выберите Упорядочить.
Нажмите Добавить автоматизацию.
Выберите вариант автоматизации и нажмите Сохранить.

Обратите внимание: добавлять, изменять или удалять варианты автоматизации можно только в тех папках, для которых у вас есть права редактирования.

Как настроить автоматизацию в подпапке

Если поместить папку в другую папку, для которой уже настроена автоматизация, то на помещенную папку распространятся правила этой автоматизации.

Чтобы настроить еще одну автоматизацию в папке, расположенной внутри папки с уже действующей автоматизацией:

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Перейдите в подпапку, в которой нужно настроить автоматизацию.
Наведите курсор на нужную папку и нажмите на …(многоточие) справа или установите рядом с папкой флажок и нажмите … над списком файлов и папок.
Нажмите Добавить автоматизацию.
Выберите вариант автоматизации и нажмите Сохранить.
- Чтобы автоматизация применялась ко всем файлам, находящимся в этой подпапке, нажмите Применить к текущим файлам.
- Чтобы автоматизация применялась ко всем подпапкам внутри этой папки, нажмите Применить к файлам во всех подпапках.

Обратите внимание: если включена опция Применить ко всем подпапкам, то правило автоматизации будет распространяться на все подпапки и вложенные в них папки. Это означает, что соответствующая автоматизация будет применяться ко всем файлам, помещенным в основную папку, в подпапки в ней или даже в подпапки внутри этих подпапок. На файлы будет распространяться автоматизация из ближайшей родительской папки.

Подробнее о родительских папках и подпапках…

Как приостановить автоматизацию

Чтобы приостановить автоматизацию папки, выполните следующие действия.

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Наведите курсор на нужную папку и нажмите на …(многоточие) справа или установите рядом с папкой флажок и нажмите … над списком файлов и папок.
Нажмите Изменить автоматизацию.
Нажмите на переключатель Действует/Приостановлено в правом верхнем углу окна.
Нажмите Сохранить (Save).

Удаление автоматизации из папки

Чтобы удалить автоматизацию из папки, выполните следующие действия.

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Наведите курсор на папку, в которой нужно убрать автоматизацию, и нажмите на …(многоточие) справа или установите рядом с папкой флажок и нажмите … над списком файлов и папок.
Нажмите Изменить автоматизацию.
Нажмите на значок корзины в правом верхнем углу окна.
Нажмите Удалить.

Предоставление общего доступа к автоматизированной папке

Автоматизированными папками можно делиться так же, как и любыми другими. Процесс автоматизации в папке будет действовать для всех, кому предоставлен общий доступ к ней. Когда к автоматизированной папке будет предоставлен доступ, пользователь увидит сообщение о том, что папка автоматизирована, а также информацию о выбранном варианте автоматизации.

Обратите внимание: установленные на уровне подпапок правила автоматизации не сохранятся после предоставления доступа к папке. Также, когда вы предоставите доступ к папке, вам нужно будет сбросить процессы автоматизации в подпапках, установленные ранее в соответствующей родительской папке. Если автоматизация была унаследована, вам нужно будет перейти непосредственно в подпапку, к которой предоставлен доступ, чтобы заново добавить правила автоматизации.

Что произойдет, если переместить файл в автоматизированную папку?

Перенести файл в автоматизированную папку можно точно так же, как и в любую другую папку в аккаунте Dropbox. При перемещении файла в автоматизированную папку будет действовать выбранный вариант автоматизации — как в ваших папках, так и в папках, которыми поделились с участниками рабочей группы.

Если файл был перемещен в автоматизированную папку случайно, нажмите Отменить на панели в нижней части экрана.

Оказалась ли эта статья полезной?

Да, спасибо!

Не совсем

Благодарим за отзыв!