Параметры автоматизации Dropbox

Как создать автоматизированную папку

Чтобы создать автоматизированную папку, выполните следующие действия.

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите Создать папку под строкой поиска вверху страницы.
   • Вы также можете нажать ☑ Новое рядом со строкой поиска, выбрать Папка, а затем Автоматизированная папка.
3. Нажмите Настройки в левом нижнем углу.
4. Переведите переключатель Автоматизировать папку в положение Вкл.
5. Дайте своей папке название.
6. Нажмите Создать.
7. Выберите нужные параметры автоматизации:
   • Выберите категорию для сортировки файлов.
     • Важно! При создании пользовательского фильтра можно добавлять ключевые слова только с использованием основного латинского алфавита ISO (A–Z) и цифр (0–9); другие системы письма и специальные символы не поддерживаются.
   • Установите правило, которое переименовывает файлы.
     • Важно! При создании правила именования можно добавлять ключевые слова только с использованием основного латинского алфавита ISO (A–Z) и цифр (0–9); другие системы письма и специальные символы не поддерживаются.
   • Выберите тег для упорядочивания и поиска файлов.
     • Обратите внимание: эта функция доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise.
   • Конвертируйте файлы в PDF.
   • Выберите формат изображения, в который нужно конвертировать файлы.
   • Выберите формат файла, в который нужно конвертировать видео.
   • Распакуйте файлы.
   • Выберите формат файла, в который нужно конвертировать аудиофайлы.
   • Добавьте к файлам водяной знак.
     • Обратите внимание:
       • Добавляемый водяной знак может быть изображением или текстом. В режиме предварительного просмотра справа можно посмотреть, как документы будут выглядеть с водяным знаком.
       • Доступно только для пользователей с тарифными планами Dropbox Professional, Standard, Advanced, Enterprise, Essentials, Business и Business Plus.
8. Примените правила, которые вы хотите установить для этой автоматизации.
   • Примечание. Чтобы настроить несколько автоматизаций для файлов и вложенных папок, добавленных в эту папку, нажмите ☑ (добавить) рядом с пунктом Добавить шаг для добавления до пяти правил автоматизации.
9. Нажмите Сохранить (Save).

Как добавить автоматизацию в существующую папку

Чтобы добавить автоматизацию в папку:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Перейдите к папке, в которую хотите добавить автоматизацию.
3. Нажмите  ☑ (настройки) рядом с названием папки.
4. Выберите Упорядочить.
5. Нажмите Добавить автоматизацию.
6. Выберите параметр автоматизации и нажмите Сохранить.

Как настроить автоматизацию в подпапке

Если поместить папку в другую папку, для которой уже настроена автоматизация, то на помещенную папку распространятся правила этой автоматизации.

Чтобы настроить еще одну автоматизацию в папке, расположенной внутри папки с уже действующей автоматизацией:

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Перейдите в подпапку, в которой нужно настроить автоматизацию.
3. Наведите курсор на папку, которую необходимо приостановить, и нажмите ☑ (дополнительные параметры) справа или установите флажок рядом с папкой и нажмите ☑ (дополнительные параметры)  над списком файлов/папок.
4. Нажмите Добавить автоматизацию.
5. Выберите вариант автоматизации и нажмите Сохранить.
   • Чтобы автоматизация применялась ко всем файлам, находящимся в этой подпапке, нажмите Применить к текущим файлам.
   • Обратите внимание: можно применить автоматизацию к уже существующим файлам только в том случае, если в папке 5000 файлов или меньше.
   • Чтобы автоматизация применялась ко всем подпапкам внутри этой папки, нажмите Применить к файлам во всех подпапках.

Как приостановить автоматизацию

Чтобы приостановить автоматизацию папки, выполните следующие действия.

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Наведите курсор на папку, которую необходимо приостановить, и нажмите ☑ (дополнительные параметры) справа или установите флажок рядом с папкой и нажмите ☑ (дополнительные параметры)  над списком файлов/папок.
3. Нажмите Изменить автоматизацию.
4. Нажмите на переключатель Действует/Приостановлено в правом верхнем углу окна.
5. Нажмите Сохранить.
    

Удаление автоматизации из папки

Чтобы удалить автоматизацию из папки, выполните следующие действия.

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Наведите курсор на папку, для которой необходимо удалить автоматизацию, и нажмите ☑ (дополнительные параметры) справа или установите флажок рядом с папкой и нажмите ☑ (дополнительные параметры)  над списком файлов/папок.
3. Нажмите Изменить автоматизацию.
4. Нажмите  (удалить) в правом верхнем углу окна.
5. Нажмите Удалить.
    

Предоставление общего доступа к автоматизированной папке 

Автоматизированными папками можно делиться так же, как и любыми другими папками. Автоматизация папки будет сохранена для всех, у кого есть доступ к папке. После предоставления общего доступа к автоматизированной папке пользователь увидит обозначение, что папка автоматизирована, а также какой параметр автоматизации был выбран.

Что произойдет, если переместить файл в автоматизированную папку?

Файл в автоматизированную папку можно перенести каким же образом, как и файл в любую другую папку в аккаунте Dropbox. При перемещении файла в автоматизированную папку, выбранная автоматизация вступает в силу. Это работает для ваших папок, а также для папок с общим доступом для других участников рабочей группы.

Если файл был случайно перемещен в автоматизированную папку, вы можете нажать ☑ (отменить) на панели в нижней части экрана.