Эта функция доступна для всех пользователей Dropbox на сайте dropbox.com.
С помощью параметров автоматизации в Dropbox можно упорядочивать и автоматизировать такие задачи, как распаковка и конвертация файлов в аккаунте.
Создание автоматизированной папки
Чтобы создать автоматизированную папку, выполните следующие действия.
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите Новая автоматизированная папка в правой части страницы.
- Назовите папку и выберите параметр автоматизации.
- Можно будет выбрать приведенные ниже варианты. «Файлы, добавляемые в папку, сохраняются как файлы PDF». «Файлы, добавляемые в папку, помечаются водяным знаком». «Файлы, добавляемые в папку, извлекаются из архива». «Файлы, добавляемые в папку,отмечаются тегами»*. «Файлы, добавляемые в папку, сохраняются как изображения». «Файлы, добавляемые в папку, сохраняются как видео». «Файлы, добавленные в папку, сортируются по категориям».
- Примечание. Добавляемый водяной знак может быть изображением или текстом. В режиме предварительного просмотра справа можно посмотреть, как документы будут выглядеть с водяным знаком.
- После добавления всех вариантов нажмите Сохранить.
*Доступно только пользователям тарифных планов Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise.
Добавление автоматизации к существующей папке
Чтобы добавить автоматизацию к папке, выполните следующие действия.
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на папку, в которую необходимо добавить автоматизацию.
- Нажмите Добавить автоматизацию.
- Выберите параметр автоматизации и нажмите Далее.
- Добавляемый водяной знак может быть изображением или текстом. В режиме предварительного просмотра справа можно посмотреть, как документы будут выглядеть с водяным знаком.
5. Следуйте подсказкам, а затем нажмите Добавить.
Примечание. У вас должны быть возможности редактирования, чтобы можно было добавлять, изменять или удалять автоматизации в папке.
Как приостановить автоматизацию
Чтобы приостановить автоматизацию папки, выполните следующие действия.
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на папку, которую необходимо приостановить.
- Нажмите Изменить автоматизацию.
- Нажмите Активно/Приостановлено в правом верхнем углу окна.
Удаление автоматизации из папки
Чтобы удалить автоматизацию из папки, выполните следующие действия.
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на папку, из которой необходимо удалить автоматизацию.
- Нажмите Изменить автоматизацию.
- Нажмите на значок корзины в правом верхнем углу окна.
- Нажмите Удалить.
Предоставление общего доступа к автоматизированной папке
Автоматизированными папками можно делиться так же, как и любыми другими. Автоматизация папки останется доступной для всех, кому предоставлен общий доступ к папке. Когда к автоматизированной папке будет предоставлен доступ, пользователь увидит сообщение о том, что папка автоматизирована, а также выбранный параметр автоматизации.
Что произойдет, если переместить файл в автоматизированную папку?
Файл в автоматизированную папку можно перенести каким же образом, как и файл в любую другую папку в аккаунте Dropbox. При перемещении файла в автоматизированную папку, выбранная автоматизация вступает в силу. Это работает для ваших папок, а также для папок с общим доступом для других участников рабочей группы.
Если файл был перемещен в автоматизированную папку случайно, нажмите Отменить на панели в нижней части экрана.