Параметры автоматизации Dropbox

С помощью параметров автоматизации в Dropbox можно упорядочивать и автоматизировать такие задачи, как распаковка и конвертация файлов в аккаунте.

Создание автоматизированной папки

Чтобы создать автоматизированную папку, выполните следующие действия.

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Новая автоматизированная папка в правой части страницы.
3. Назовите папку и выберите параметр автоматизации.
   • Можно будет выбрать приведенные ниже варианты. «Файлы, добавляемые в папку, сохраняются как файлы PDF». «Файлы, добавляемые в папку, помечаются водяным знаком». «Файлы, добавляемые в папку, извлекаются из архива». «Файлы, добавляемые в папку,отмечаются тегами»*. «Файлы, добавляемые в папку, сохраняются как изображения». «Файлы, добавляемые в папку, сохраняются как видео». «Файлы, добавленные в папку, сортируются по категориям».
     • Примечание. Добавляемый водяной знак может быть изображением или текстом. В режиме предварительного просмотра справа можно посмотреть, как документы будут выглядеть с водяным знаком.
4. После добавления всех вариантов нажмите Сохранить.

*Доступно только пользователям тарифных планов Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise.

Добавление автоматизации к существующей папке

Чтобы добавить автоматизацию к папке, выполните следующие действия.

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на папку, в которую необходимо добавить автоматизацию.
3. Нажмите Добавить автоматизацию.
4. Выберите параметр автоматизации и нажмите Далее.

• Добавляемый водяной знак может быть изображением или текстом. В режиме предварительного просмотра справа можно посмотреть, как документы будут выглядеть с водяным знаком.

5. Следуйте подсказкам, а затем нажмите Добавить.

Примечание. У вас должны быть возможности редактирования, чтобы можно было добавлять, изменять или удалять автоматизации в папке.

Как приостановить автоматизацию

Чтобы приостановить автоматизацию папки, выполните следующие действия.

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на папку, которую необходимо приостановить.
3. Нажмите Изменить автоматизацию.
4. Нажмите Активно/Приостановлено в правом верхнем углу окна.

Удаление автоматизации из папки

Чтобы удалить автоматизацию из папки, выполните следующие действия.

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на папку, из которой необходимо удалить автоматизацию.
3. Нажмите Изменить автоматизацию.
4. Нажмите на значок корзины в правом верхнем углу окна.
5. Нажмите Удалить.

Предоставление общего доступа к автоматизированной папке 

Автоматизированными папками можно делиться так же, как и любыми другими. Автоматизация папки останется доступной для всех, кому предоставлен общий доступ к папке. Когда к автоматизированной папке будет предоставлен доступ, пользователь увидит сообщение о том, что папка автоматизирована, а также выбранный параметр автоматизации.

Что произойдет, если переместить файл в автоматизированную папку?

Файл в автоматизированную папку можно перенести каким же образом, как и файл в любую другую папку в аккаунте Dropbox. При перемещении файла в автоматизированную папку, выбранная автоматизация вступает в силу. Это работает для ваших папок, а также для папок с общим доступом для других участников рабочей группы.

Если файл был перемещен в автоматизированную папку случайно, нажмите Отменить на панели в нижней части экрана.