Параметры автоматизации Dropbox

Как создать автоматизированную папку

Чтобы создать автоматизированную папку, выполните следующие действия.

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Создать папку под строкой поиска вверху страницы.
   • Можно также нажать + Создать и выбрать Папка.
3. Выберите вариант Автоматизированная папка.
4. Выберите тип автоматизации:
   • Выбрать категорию для сортировки файлов
   • Установить правило для переименования файлов
   • Выбрать тег для сортировки и поиска файлов
     • Обратите внимание: эта функция доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise.
   •  Конвертировать файлы в PDF
   • Выбрать формат для конвертации файлов изображений
   • Выбрать формат для конвертации видеофайлов
   • Извлечь файлы из архива
   • Выбрать формат для конвертации аудиофайлов
   • Добавлять в файлы водяные знаки
     • Примечание. Добавляемый водяной знак может быть изображением или текстом. В режиме предварительного просмотра справа можно посмотреть, как документы будут выглядеть с водяным знаком.
5. Дайте папке название и установите нужные правила автоматизации.
   •  Обратите внимание: чтобы настроить несколько процессов автоматизации для файлов и подпапок внутри этой папки, нажмите + (значок плюса) рядом с параметром Добавить этап (можно добавить не более пяти правил автоматизации).
6. Нажмите Сохранить (Save).

Добавление автоматизации к существующей папке

Чтобы добавить автоматизацию к папке, выполните следующие действия.

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Перейдите в подпапку, в которой нужно настроить автоматизацию.
3. Нажмите на значок шестеренки рядом с названием папки.
4. Выберите Упорядочить.
5. Нажмите Добавить автоматизацию.
6. Выберите вариант автоматизации и нажмите Сохранить.

Как настроить автоматизацию в подпапке

Если поместить папку в другую папку, для которой уже настроена автоматизация, то на помещенную папку распространятся правила этой автоматизации.

Чтобы настроить еще одну автоматизацию в папке, расположенной внутри папки с уже действующей автоматизацией:

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Перейдите в подпапку, в которой нужно настроить автоматизацию.
3. Наведите курсор на нужную папку и нажмите на …(многоточие) справа или установите рядом с папкой флажок и нажмите … над списком файлов и папок.
4. Нажмите Добавить автоматизацию.
5. Выберите вариант автоматизации и нажмите Сохранить.
   • Чтобы автоматизация применялась ко всем файлам, находящимся в этой подпапке, нажмите Применить к текущим файлам.
   • Обратите внимание: можно применить автоматизацию к уже существующим файлам только в том случае, если в папке 5000 файлов или меньше.
   • Чтобы автоматизация применялась ко всем подпапкам внутри этой папки, нажмите Применить к файлам во всех подпапках.

Как приостановить автоматизацию

Чтобы приостановить автоматизацию папки, выполните следующие действия.

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Наведите курсор на нужную папку и нажмите на …(многоточие) справа или установите рядом с папкой флажок и нажмите … над списком файлов и папок.
3. Нажмите Изменить автоматизацию.
4. Нажмите на переключатель Действует/Приостановлено в правом верхнем углу окна.
5. Нажмите Сохранить (Save).

Удаление автоматизации из папки

Чтобы удалить автоматизацию из папки, выполните следующие действия.

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Наведите курсор на папку, в которой нужно убрать автоматизацию, и нажмите на …(многоточие) справа или установите рядом с папкой флажок и нажмите … над списком файлов и папок.
3. Нажмите Изменить автоматизацию.
4. Нажмите на значок корзины в правом верхнем углу окна.
5. Нажмите Удалить.

Предоставление общего доступа к автоматизированной папке 

Автоматизированными папками можно делиться так же, как и любыми другими. Процесс автоматизации в папке будет действовать для всех, кому предоставлен общий доступ к ней. Когда к автоматизированной папке будет предоставлен доступ, пользователь увидит сообщение о том, что папка автоматизирована, а также информацию о выбранном варианте автоматизации.

Что произойдет, если переместить файл в автоматизированную папку?

Перенести файл в автоматизированную папку можно точно так же, как и в любую другую папку в аккаунте Dropbox. При перемещении файла в автоматизированную папку будет действовать выбранный вариант автоматизации — как в ваших папках, так и в папках, которыми поделились с участниками рабочей группы.
 

Если файл был перемещен в автоматизированную папку случайно, нажмите Отменить на панели в нижней части экрана.