Бета-версия Dropbox Spaces

Важно:

• Ваши файлы и ссылки проектов по-прежнему будут храниться в целости и сохранности в папке Spaces в вашем аккаунте Dropbox.
• С 4 января 2023 г. ваши планы и задания проектов станут недоступными. 
  • Рекомендуем скопировать их до этого момента в другой инструмент или другую программу, например в Dropbox Paper.

Как найти свои файлы и папки в Dropbox Spaces

Все проекты, которые вы создаете в Dropbox Spaces, связаны с папкой Spaces в аккаунте Dropbox. Когда вы добавляете файл или ссылку, они сохраняются в эту папку для быстрого доступа и безопасного хранения. Чтобы найти папку Spaces в аккаунте Dropbox:

Dropbox Standard, Advanced и Enterprise

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Перейдите в свою папку участника рабочей группы.
   • В ней хранятся отдельные папки по каждому проекту, созданному вами в Dropbox Spaces.
3. Нажмите на папку проекта, чтобы просмотреть все связанные с ним файлы и ссылки.

Если у вас не получается найти какой-то проект в своей папке Spaces, это означает, что этот проект в Dropbox Spaces создал кто-то другой. Чтобы узнать, кто является владельцем проекта:

1. Войдите в Dropbox Spaces.
2. Перейдите в область Space проекта.
3. Нажмите Поделиться. 

Владелец будет указан в правом верхнем углу. Если вам нужны файлы из проекта этого владельца, запросите у него доступ.

Обратите внимание: мы также рекомендуем перенести все проекты в общую папку, тогда по мере необходимости вы сможете предоставлять к ним доступ другим пользователям.

Dropbox Basic, Plus, Professional и Family

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на папку Spaces.
   • В ней хранятся отдельные папки по каждому проекту, созданному вами в Dropbox Spaces.
3. Нажмите на папку проекта, чтобы просмотреть все связанные с ним файлы и ссылки.

Как сохранить задания и планы

Dropbox Spaces не создает резервные копии заданий и планов в Dropbox, как это происходит с файлами и ссылками проектов. Чтобы сохранить свои задания и планы, нужно вручную копировать информацию в любой удобный для вас инструмент.  

Очень рекомендуем копировать свои задания и планы в Dropbox Paper.

Чтобы копировать свои задания и планы в Dropbox Paper:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Создайте документ Paper.
3. Введите название и описание проекта.
4. Найдите панель черного цвета внизу страницы.
5. Нажмите на значок календаря, чтобы создать блок проекта. 
6. Нажмите на значок с галочкой, чтобы добавить конкретные задания. 
   • Обратите внимание: для любого задания, которое вы добавляете, можно устанавливать сроки сдачи и назначать исполнителей.
7. Чтобы просмотреть список всех Заданий и перейти к нужным, нажмите на значок с галочкой в правом верхнем углу.