Использование функции упорядочивания нескольких файлов для сортировки файлов Dropbox

С помощью функции упорядочивания нескольких файлов можно упорядочить содержимое аккаунта Dropbox, используя такие параметры, как дата, ключевое слово или связанные с файлами действия. Эту функцию можно использовать для сортировки файлов как в автоматизированных, так и в неавтоматизированных папках.

Как пользоваться функцией упорядочивания нескольких файлов 

Чтобы использовать функцию упорядочивания нескольких файлов на сайте dropbox.com, выполните следующие действия.

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Откройте папку, которую хотите упорядочить.
3. Нажмите Упорядочить в верхней части экрана.
4. Нажмите Упорядочить несколько файлов.
5. Выберите фильтр, который следует применить. 
   • Подробнее об этих фильтрах рассказывается ниже.
6. Нажмите Предпросмотр.
   • Это откроет предварительный просмотр, который покажет, как будет выглядеть папка после упорядочивания.
   • На экране предварительного просмотра можно отменить выбор файлов, которые необходимо исключить из группирования.
   • Чтобы функция упорядочивания нескольких файлов применялась и к файлам, которые будут помещены в соответствующую папку в будущем, установите флажок рядом с опцией Применять правило каждый раз, когда в эту папку добавляется новый файл.
7. Нажмите «Применить».

Фильтры для упорядочивания файлов

В зависимости от используемого вами тарифного плана вам будут доступны разные фильтры. При создании фильтров можно сочетать разные правила.

Если у вас тарифный план Dropbox Basic, вы можете упорядочивать содержимое с помощью следующих фильтров:

• Ключевое слово — содержимое упорядочивается по выбранному ключевому слову, а затем перемещается в выбранную папку. 

Обратите внимание: чтобы отфильтровать по ключевому слову, введите это слово и нажмите клавишу ввода. Чтобы отфильтровать одновременно по нескольким ключевым словам, нажимайте клавишу ввода после каждого ключевого слова.

• Отсутствие действий — группируется все содержимое, которое в последнее время не использовалось. Период, в который действия не совершались, можно выбрать в раскрывающемся меню.
• Период времени — содержимое группируется по дате создания или загрузки.
• Умное перемещение — файлы группируются и перемещаются в существующие подпапки на основе рекомендаций Dropbox.

Если у вас платный тарифный план Dropbox, вы можете упорядочивать содержимое с помощью следующих фильтров:

• Пользовательские фильтры — файлы сортируются по размеру, расширению или ключевому слову, а затем перемещаются в выбранную вами папку. Чтобы отфильтровать содержимое и переместить его одну папку, используя несколько правил, нажмите Добавить правило. Чтобы упорядочить содержимое и переместить его в несколько папок, используя разные фильтры, нажмите Создать новый фильтр.

Обратите внимание: чтобы отфильтровать по ключевому слову, введите это слово и нажмите клавишу ввода. Чтобы отфильтровать одновременно по нескольким ключевым словам, нажимайте клавишу ввода после каждого ключевого слова.

• Период времени — содержимое группируется по дате создания или загрузки.
• Отсутствие действий — группируется все содержимое, которое в последнее время не использовалось. Период, в который действия не совершались, можно выбрать в раскрывающемся меню.
• Умное перемещение — файлы группируются и перемещаются в существующие подпапки на основе рекомендаций Dropbox.

Обратите внимание: чтобы отменить упорядочивание нескольких файлов, нажмите Отменить на панели, появившейся в нижней части экрана. Панель появится после того, как вы нажмете Применить, и будет отображаться до тех пор, пока действие не будет завершено.