Sådan bruger du organisering af flere filer til at sortere Dropbox-filer

Organisering af flere filer gør det nemmere at arrangere dit Dropbox-indhold. Denne funktion organiserer dine filer ud fra indstillinger som dato, nøgleord eller filaktivitet. Du kan bruge organisering af flere filer til at sortere filer i både automatiserede og ikke-automatiserede mapper.

Sådan bruger du organisering af flere filer 

Sådan bruger du organisering af flere filer på dropbox.com:

1. Log på dropbox.com.
2. Åbn den mappe, du vil organisere.
3. Klik på Organiser øverst på skærmen.
4. Klik på Organiser flere filer.
5. Vælg den filterindstilling, du vil anvende. 
   • Få mere at vide om filterindstillinger nedenfor.
6. Klik på Forhåndsvisning.
   • Dette åbner en forhåndsvisning, hvor du kan se, hvordan mapper vil se ud efter organiseringen.
   • Fra Forhåndsvisning kan du fravælge de filer, du ikke vil inkludere i grupperingen.
   • Hvis du i fremtiden vil bruge organiser flere filer på de filer, der er flyttet til mappen, skal du markere feltet ud for Anvend reglen, hver gang der føjes en ny fil til mappen.
7. Klik på Anvend.

Filterindstillinger til organisering af flere filer

De filtre, du har til rådighed, afhænger af din plan. Du kan oprette filtre ved at kombinere forskellige regler.

Hvis du bruger Dropbox Basic, kan du organisere dit indhold ved hjælp af følgende filtre:

• Nøgleord – Dette organiserer indholdet efter et tildelt søgeord, og det flyttes derefter til en mappe, du vælger. 

Bemærk! Hvis du vil filtrere efter nøgleord, skal du indtaste dit nøgleord og derefter trykke på Enter. Hvis du vil filtrere efter flere nøgleord på samme tid, skal du trykke på Enter efter hvert nøgleord.

• Inaktivitet – Denne indstilling grupperer alt indhold, der ikke har været anvendt for nylig. Du kan vælge perioden for inaktivitet på rullelisten.
• Periode – Denne indstilling grupperer indholdet ud fra den dato, det blev tilføjet eller uploadet.
• Smart flytning – Denne indstilling grupperer filer i eksisterende undermapper baseret på Dropbox-anbefalinger.

Hvis du bruger en betalt Dropbox-plan, kan du organisere dit indhold ved hjælp af følgende filtre:

• Brugerdefinerede filtre – Dette organiserer filerne efter størrelse, filtype eller nøgleord, og derefter flyttes de til en mappe, du vælger. Hvis du vil filtrere indhold ned i én mappe ved hjælp af flere regler, skal du klikke på Tilføj regel. Hvis du vil organisere indhold ned i flere mapper ved hjælp af forskellige filtre, skal du klikke på Opret nyt filter.

Bemærk! Hvis du vil filtrere efter nøgleord, skal du indtaste dit nøgleord og derefter trykke på Enter. Hvis du vil filtrere efter flere nøgleord på samme tid, skal du trykke på Enter efter hvert nøgleord.

• Periode – Denne indstilling grupperer indholdet ud fra den dato, det blev tilføjet eller uploadet.
• Inaktivitet – Denne indstilling grupperer alt indhold, der ikke har været anvendt for nylig. Du kan vælge perioden for inaktivitet på rullelisten.
• Smart flytning – Denne indstilling grupperer filer i eksisterende undermapper baseret på Dropbox-anbefalinger.

Bemærk! Hvis du vil fortryde brugen af organisering af flere filer, skal du klikke på Fortryd i det panel, der vises nederst på skærmen. Dette indlæses, efter du klikker på Anvend , og handlingen er fuldført.