如何使用多文件整理对 Dropbox 文件进行排序

已更新 Jan 17, 2024

dropbox.com 上的所有 Dropbox 用户均可使用此功能。

多文件整理功能有助于整理您的 Dropbox 内容。该功能通过日期、关键字或文件活动等选项整理文件。

如何使用多文件整理

要在 dropbox.com 上为您的文件使用多文件整理,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 打开您要整理的文件夹。
  3. 单击文件夹名称旁边的齿轮图标。
  4. 单击整理
  5. 从下拉菜单中选择多文件整理
  6. 选择要应用的筛选条件选项。
  7. 单击预览
    • 这将打开预览,显示文件夹在整理后呈现的模样。
    • 在预览屏幕中,您可以取消选择任何不想要包含在分组中的文件。
    • 要对将来移动到该文件夹中的文件应用多文件整理,请勾选每次向该文件夹添加文件时应用规则旁边的复选框。
  8. 单击应用
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注意:您可以使用多文件整理功能对自动和非自动处理文件夹中的文件进行排序。您看到的文件夹的整理选项可能会有所不同,具体取决于文件夹中的文件。详细了解文件夹自动化

适用于多文件整理的筛选条件选项

 

可供使用的筛选条件取决于您使用的套餐。您可以合并不同的规则以创建筛选条件。

  • 关键字 - 这将按指定的关键字整理内容,然后将其移动到您选择的文件夹中。
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注意:要按关键字筛选,请输入关键字然后按 Enter。要同时使用多个关键字进行筛选,请在每输入一个关键字之后按 Enter。

  • 不活动 - 这将对最近未访问的所有内容进行分组。您可以从下拉列表中选择不活动的时间范围。
  • 时间范围 - 这将根据创建或上传时间对内容进行分组。
  • 智能移动 - 这将根据 Dropbox 的建议将内容分组到现有的子文件夹中。
  • 自定义筛选条件 - 这将按大小、文件扩展名或关键字对文件进行排序,然后将其移动到您选择的文件夹中。要使用多个规则将内容筛选到一个文件夹中,请单击添加规则。要使用不同的规则将内容整理到多个文件夹中,请单击创建新的筛选条件
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注意:要按关键字筛选,请输入关键字然后按 Enter。要同时使用多个关键字进行筛选,请在每输入一个关键字之后按 Enter。

  • 时间范围 - 这将根据创建或上传时间对内容进行分组。
  • 不活动 - 这将对最近未访问的所有内容进行分组。您可以从下拉框中选择不活动的时间范围。
  • 智能移动 - 这将根据 Dropbox 的建议将内容分组到现有的子文件夹中。
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注意:要撤销多文件整理,请单击屏幕底部面板中的撤销。这将在您单击应用并完成操作后加载。

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