Korzystanie z opcji organizowania wielu plików do sortowania plików Dropbox
Funkcja ta jest dostępna dla wszystkich klientów Dropbox w witrynie dropbox.com.
Organizowanie wielu plików pomaga uporządkować zawartość Dropbox. Funkcja pozwala porządkować pliki za pomocą opcji takich jak data, słowo kluczowe lub aktywność dotycząca pliku.
Jak korzystać z funkcji organizowania wielu plików
Aby skorzystać z opcji organizowania wielu plików w dropbox.com:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Otwórz folder, który chcesz uporządkować.
- Kliknij ikonę koła zębatego obok nazwy folderu.
- Kliknij Organizuj.
- Wybierz Organizowanie wielu plików z menu rozwijanego.
- Wybierz opcję filtrowania, którą chcesz zastosować.
- Kliknij Podgląd.
- Wyświetlony zostanie podgląd tego, jak folder będzie wyglądał po zorganizowaniu.
- Na ekranie podglądu możesz usunąć zaznaczenie dowolnych plików, których nie chcesz uwzględniać w grupowaniu.
- Aby stosować organizację wielu plików do plików przeniesionych do folderu w przyszłości, zaznacz pole obok opcji Zastosuj regułę za każdym razem, gdy do tego folderu zostanie dodany nowy plik.
- Kliknij Zastosuj.
Uwaga: możesz użyć funkcji porządkowania wielu plików, aby sortować pliki zarówno w folderach automatycznych, jak i niezautomatyzowanych. Opcje organizacji widoczne dla folderu mogą się różnić w zależności od plików w Twoich folderach. Dowiedz się więcej o automatyzacji folderów.
Opcje filtrowania do organizowania wielu plików
Dostępne filtry zależą od Twojej taryfy. Możesz łączyć różne reguły, aby tworzyć filtry.
- Słowo kluczowe – porządkowanie zawartości według przypisanego słowa kluczowego, a następnie przeniesienie jej do wybranego folderu.
Uwaga: aby filtrować według słowa kluczowego, wpisz je, a następnie naciśnij klawisz Enter. Aby filtrować przy użyciu wielu słów kluczowych jednocześnie, naciśnij klawisz Enter po każdym słowie kluczowym.
- Brak aktywności – grupowanie zawartości, do której nie uzyskano ostatnio dostępu. Możesz wybrać nieaktywne ramy czasowe z listy rozwijanej.
- Ramy czasowe – grupowanie zawartości na podstawie daty utworzenia lub przesłania.
- Inteligentne przenoszenie – grupowanie plików w istniejące podfoldery na podstawie rekomendacji Dropbox.
- Filtry niestandardowe – sortowanie plików według rozmiaru, rozszerzenia pliku lub słowa kluczowego, a następnie przeniesienie do wybranego folderu. Aby filtrować zawartość do jednego folderu przy użyciu wielu reguł, kliknij Dodaj regułę. Aby uporządkować zawartość w wielu folderach przy użyciu różnych filtrów, kliknij Utwórz nowy filtr.
Uwaga: aby filtrować według słowa kluczowego, wpisz je, a następnie naciśnij klawisz Enter. Aby filtrować przy użyciu wielu słów kluczowych jednocześnie, naciśnij klawisz Enter po każdym słowie kluczowym.
- Ramy czasowe – grupowanie zawartości na podstawie daty utworzenia lub przesłania.
- Brak aktywności – grupowanie zawartości, do której nie uzyskano ostatnio dostępu. Możesz wybrać przedział czasowy braku aktywności z listy rozwijanej.
- Inteligentne przenoszenie – grupowanie plików w istniejące podfoldery na podstawie rekomendacji Dropbox.
Uwaga: aby cofnąć organizowanie wielu plików, kliknij Cofnij w panelu, który pojawia się u dołu ekranu. Załadowanie ustawień nastąpi po kliknięciu Zastosuj i zakończeniu działania.
