Funkcja ta jest dostępna dla wszystkich klientów Dropbox w witrynie dropbox.com.
Możesz korzystać z opcji automatyzacji w Dropbox, aby organizować i automatyzować zadania na swoim koncie, takie jak rozpakowywanie i konwertowanie plików.
Tworzenie folderów z automatyzacją
Aby utworzyć folder z automatyzacją:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij Nowy folder z automatyzacją po prawej stronie.
- Nazwij folder i wybierz opcję automatyzacji.
- Dostępne opcje to: pliki dodane do folderu są zapisywane jako pliki PDF, pliki dodane do folderu są oznaczone znakiem wodnym, pliki dodane do folderu są rozpakowane, pliki dodane do folderu są tagowane*, pliki dodane do folderu są zapisywane jako obrazy, pliki dodane do folderu są zapisywane jako filmy, pliki zapisane w folderze są sortowane według kategorii.
- Uwaga: dodając znak wodny, możesz wybrać obraz lub tekst. Możesz zobaczyć, jak wyglądają Twoje dokumenty ze znakiem wodnym na podglądzie po prawej stronie.
- Po dodaniu wszystkich opcji kliknij Zapisz.
*Tylko w–przypadku użytkowników korzystających z taryf Dropbox Professional, Standard, Advanced oraz Enterprise.
Dodawanie automatyzacji do istniejącego folderu
Aby dodać automatyzację do folderu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij folder, do którego chcesz dodać automatyzację.
- Kliknij Dodaj automatyzację.
- Wybierz opcję automatyzacji i kliknij Dalej.
- Dodając znak wodny, możesz wybrać obraz lub tekst. Możesz zobaczyć, jak wyglądają Twoje dokumenty ze znakiem wodnym na podglądzie po prawej stronie.
5. Postępuj zgodnie z monitami, a następnie kliknij Dodaj.
Uwaga: aby dodawać, edytować lub usuwać automatyzacje, musisz mieć uprawnienia do edycji folderu.
Wstrzymywanie automatyzacji
Aby wstrzymać automatyzację w folderze:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij folder, dla którego chcesz wstrzymać automatyzację.
- Kliknij Edytuj automatyzację.
- Kliknij przełącznik Aktywny/Wstrzymany w prawym górnym rogu.
Usuwanie automatyzacji z folderu
Aby usunąć automatyzację z folderu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij folder, dla którego chcesz usunąć automatyzację.
- Kliknij Edytuj automatyzację.
- Kliknij ikonę kosza w prawym górnym rogu.
- Kliknij Usuń.
Udostępnianie folderów z automatyzacją
Folder z automatyzacją można udostępniać tak samo, jak każdy inny folder. Automatyzacja folderu pozostanie aktywna dla każdego użytkownika, któremu folder zostanie udostępniony. Gdy folder z automatyzacją zostanie komuś udostępniony, zobaczy on informację, że folder ma automatyzację, a także wybraną opcję automatyzacji.
Co się stanie, gdy przeniosę plik do folderu z automatyzacją?
Możesz przenieść plik do folderu z automatyzacją tak samo, jak do dowolnego innego folderu na swoim koncie Dropbox. Gdy przeniesiesz plik do folderu z automatyzacją, zostanie zastosowana wybrana automatyzacja. Będzie miała zastosowanie zarówno dla twoich folderów, jak i folderów udostępnionych członkom zespołu.
Jeśli plik został przypadkowo przeniesiony do folderu z automatyzacją, możesz kliknąć Cofnij w panelu u dołu ekranu.