Opcje automatyzacji Dropbox

Tworzenie folderów z automatyzacją

Aby utworzyć folder z automatyzacją:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij Utwórz folder pod paskiem wyszukiwania u góry.
   • Możesz również kliknąć ☑ Nowy obok paska wyszukiwania, wybrać Folder, a następnie Folder z automatyzacją.
3. Kliknij Ustawienia w lewym dolnym rogu.
4. Przełącz opcję Automatyzuj folder na Włączone.
5. Określ nazwę folderu.
6. Kliknij Utwórz.
7. Wybierz preferowane opcje automatyzacji:
   • Wybierz kategorię, według której chcesz posortować pliki.
     • Ważne: podczas tworzenia filtru niestandardowego słowa kluczowe można dodawać tylko przy użyciu liter podstawowego alfabetu łacińskiego ISO (A–Z) oraz cyfr (0–9). Inne systemy pisma i znaki specjalne nie są obsługiwane.
   • Ustaw regułę zmieniającą nazwy plików.
     • Ważne: podczas tworzenia reguły nazewnictwa słowa kluczowe można dodawać tylko przy użyciu liter podstawowego alfabetu łacińskiego ISO (A–Z) oraz cyfr (0–9). Inne systemy pisma i znaki specjalne nie są obsługiwane.
   • Wybierz tag, aby porządkować i znajdować pliki.
     • Uwaga: tylko dla użytkowników korzystających z taryf Dropbox Professional, Standard, Advanced oraz Enterprise.
   • Konwertuj pliki do formatu PDF.
   • Wybierz format obrazu, do którego chcesz przekonwertować pliki.
   • Wybierz format pliku, do którego chcesz przekonwertować filmy.
   • Rozpakuj pliki.
   • Wybierz format pliku, do którego chcesz przekonwertować pliki audio.
   • Pliki ze znakiem wodnym.
     • Uwagi:
       • Dodając znak wodny, możesz wybrać obraz lub tekst. Możesz zobaczyć, jak wyglądają Twoje dokumenty ze znakiem wodnym na podglądzie po prawej stronie.
       • Dostępne tylko dla użytkowników korzystających z taryf Dropbox Professional, Standard, Advanced, Enterprise, Essentials, Business i Business Plus.
8. Zastosuj reguły, które chcesz ustawić dla tej automatyzacji.
   • Uwaga: aby skonfigurować więcej niż jedną automatyzację dla plików i podfolderów dodanych do tego folderu, kliknij ☑ (dodaj) obok opcji Dodaj krok dla maksymalnie pięciu reguł automatyzacji.
9. Kliknij Zapisz.

Jak dodać automatyzację do istniejącego folderu

Aby dodać automatyzację do folderu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Przejdź do folderu, do którego chcesz dodać automatyzację.
3. Kliknij ☑ (ustawienia) obok nazwy folderu.
4. Wybierz Organizuj.
5. Kliknij Dodaj automatyzację.
6. Wybierz opcję automatyzacji i kliknij Zapisz.

Jak dodać automatyzację do podfolderów

Foldery dodane do innego folderu z istniejącą automatyzacją odziedziczą tę automatyzację.

Aby dodać kolejną automatyzację do folderu zagnieżdżonego w folderze automatycznym:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Przejdź do podfolderu, w którym chcesz dodać automatyzację.
3. Najedź wskaźnikiem myszy na folder, który chcesz wstrzymać, i kliknij ☑ (więcej opcji) po prawej stronie lub zaznacz pole wyboru obok folderu, a następnie kliknij ☑ (więcej opcji) powyżej listy plików/folderów.
4. Kliknij Dodaj automatyzację.
5. Wybierz opcję automatyzacji i kliknij Zapisz.
   • Aby dodać tę automatyzację do wszystkich plików aktualnie znajdujących się w tym podfolderze, kliknij Zastosuj do bieżących plików.
   • Uwaga: automatyzację można zastosować do plików jeśli w folderze znajduje się maksymalnie 5000 plików.
   • Aby dodać tę automatyzację do wszystkich podfolderów tego folderu, kliknij Uwzględnij pliki we wszystkich podfolderach.

Wstrzymywanie automatyzacji

Aby wstrzymać automatyzację w folderze:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Najedź wskaźnikiem myszy na folder, który chcesz wstrzymać, i kliknij ☑ (więcej opcji) po prawej stronie lub zaznacz pole wyboru obok folderu, a następnie kliknij ☑ (więcej opcji)  powyżej listy plików/folderów.
3. Kliknij Edytuj automatyzację.
4. Kliknij przełącznik Aktywna/Wstrzymana w prawym górnym rogu.
5. Kliknij Zapisz.
    

Usuwanie automatyzacji z folderu

Aby usunąć automatyzację z folderu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Najedź wskaźnikiem myszy na folder, z którego chcesz usunąć automatyzację, i kliknij ☑ (więcej opcji) po prawej stronie lub zaznacz pole wyboru obok folderu, a następnie kliknij ☑ (więcej opcji)  powyżej listy plików/folderów.
3. Kliknij Edytuj automatyzację.
4. Kliknij  (usuń) w prawym górnym rogu okna.
5. Kliknij Usuń.
    

Udostępnianie folderów z automatyzacją

Foldery z automatyzacją można udostępniać tak samo jak każdy inny folder. Automatyzacja folderu pozostanie aktywna dla wszystkich osób, którym udostępniono dany folder. Gdy folder z automatyzacją zostanie komuś udostępniony, zobaczy on informację o automatyzacji oraz o tym, która opcja została wybrana.

Co się stanie, gdy przeniosę plik do folderu z automatyzacją?

Możesz przenieść plik do folderu z automatyzacją tak samo, jak do dowolnego innego folderu na swoim koncie Dropbox. Gdy przeniesiesz plik do folderu z automatyzacją, zostanie zastosowana wybrana automatyzacja. Będzie miała zastosowanie zarówno dla twoich folderów, jak i folderów udostępnionych członkom zespołu.

Jeżeli plik został przypadkowo przeniesiony do folderu z automatyzacją, możesz kliknąć ☑ (cofnij) w panelu na dole ekranu.