Dropbox 自動化作業選項
已更新 Oct 18, 2024
所有 Dropbox 用戶皆可在 dropbox.com 上使用這項功能。
您可使用 Dropbox 的自動化作業選項，輕鬆在帳戶中整理和自動執行工作項目，例如將檔案解壓縮及轉檔。
如何建立自動化資料夾
建立自動化資料夾的方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下頂端搜尋列下方的 [建立資料夾]。
- 或是按一下 [+ 建立] 並選擇 [資料夾]。
- 選擇 [自動化資料夾]。
- 選擇自動化作業選項：
- 選擇要用來排序檔案的類別
- 設定重新命名檔案的規則
- 選擇便於整理及查詢檔案的標籤
- 請注意：這項功能僅供 Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 方案的用戶使用。
- 將檔案轉換成 PDF
- 選擇要將檔案轉換成何種圖片格式
- 選擇要將影片轉換成何種檔案格式
- 解壓縮檔案
- 選擇要將音訊轉換成何種檔案格式
- 為檔案新增浮水印
- 備註：您可以選擇新增圖片或文字浮水印，加上浮水印的文件預覽會顯示在右方。
- 命名資料夾，並為此自動化作業套用您想要設定的規則。
- 備註：如果要針對加入此資料夾中的檔案或子資料夾設定一個以上的自動化作業，只要按一下「新增步驟」旁邊的 [+] (加號) 即可；最多可設定五項。
- 按一下 [儲存]。
如何為現有資料夾新增自動化作業
為資料夾新增自動化作業的方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 前往您想要新增自動化作業的子資料夾。
- 按一下該資料夾名稱旁邊的工具圖示。
- 選擇 [整理]。
- 按一下 [新增自動化作業]。
- 選取自動化作業選項，並按一下 [儲存]。
請注意：您必須擁有資料夾的編輯權限，才能新增、編輯或刪除自動化作業。
如何在子資料夾上新增自動化作業
新增至自動化資料夾的子資料夾，會承襲現有的自動化作業。
若要為自動化資料夾中的子資料夾新增另一個自動化作業，請按照以下步驟操作：
- 登入 Dropbox.com。
- 前往您想要新增自動化作業的子資料夾。
- 將滑鼠懸停在想要新增自動化作業的資料夾上，按一下右邊的 […]（刪節號），或者勾選資料夾旁的方塊，然後按一下檔案/資料夾列表上方的 […]。
- 按一下 [新增自動化作業]。
- 選取自動化作業選項，並按一下 [儲存]。
- 如要將此自動化作業新增至目前存在此子資料夾的所有檔案，請按一下 [套用至現有檔案]。
- 請注意：如果資料夾中只有不超過 5000 個檔案，那麼自動化作業只能套用至現有的檔案。
- 若要將此自動化作業新增至此資料夾中的所有子資料夾，請按一下[包括所有子資料夾中的檔案] 。
請注意：若選擇的是「包括所有子資料夾中的檔案」，自動化規則會套用至所有子資料夾以及其中的資料夾。也就是說，所有新增至主資料夾、子資料夾，甚至是子資料夾下的資料夾，都會一併套用該自動化作業。檔案會套用最直屬母資料夾的自動化作業。
如何暫停自動化作業
暫停資料夾自動化作業的方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 將滑鼠懸停在想要新增自動化作業的資料夾上，按一下右邊的 […] (刪節號)，或者勾選資料夾旁的方塊，然後按一下檔案/資料夾列表上方的 […]。
- 按一下 [編輯自動化]。
- 按一下視窗右上角的 [使用中/已暫停] 切換設定。
- 按一下 [儲存]。
如何移除資料夾的自動化作業
移除資料夾自動化作業的方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 將滑鼠懸停在想要移除自動化作業的資料夾上，按一下右邊的 […] (刪節號)，或者勾選資料夾旁的方塊，然後按一下檔案/資料夾列表上方的 […]。
- 按一下 [編輯自動化]。
- 按一下視窗右上角的垃圾桶圖示。
- 按一下 [移除]。
如何共享自動化資料夾
您可以透過一般資料夾的共享方式，與別人共享自動化資料夾。共享對象收到的資料夾，會沿用相同的自動化設定。您與他人共享自動化資料夾之後，對方會看到代表資料夾設有自動化作業的記號，也可以查看您所選的自動化作業選項。
請注意：當您共享資料夾時，您針對子資料夾設定的自動化作業不會一併轉移。因此共享資料夾之後，您需要為母資料夾下的所有子資料夾重設自動化作業。如要接續自動化作業，您需要直接前往共享子資料夾再次新增自動化設定。
如果我把檔案移動至自動化資料夾，會發生什麼事？
您可以像把檔案移動至 Dropbox 帳戶的一般資料夾一樣，將檔案移入自動化資料夾。當您將檔案移入自動化資料夾之後，系統就會對檔案執行您所選的自動化作業。無論是您的資料夾，還是與團隊成員共享的資料夾，都同樣適用。
如果您誤將某個檔案移動至自動化資料夾，可以按一下畫面下方面板中的 [復原]。
