您可使用 Dropbox 的自動化作業選項,輕鬆在帳戶中整理和自動執行工作項目,例如將檔案解壓縮及轉檔。
如何建立自動化資料夾
建立自動化資料夾的方法如下:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下右方的 [新增自動化資料夾]。
- 為資料夾命名,並選取自動化作業選項。
- 系統會顯示以下選項:[新增到資料夾的檔案會儲存為 PDF 檔]、[新增到資料夾的檔案會加上浮水印]、[新增到資料夾的檔案會解壓縮]、[新增到資料夾的檔案會加上標籤]*、[新增到資料夾的檔案會儲存為圖片]、[新增到資料夾的檔案會儲存為影片],以及 [新增至資料夾的檔案會根據類別整理]。
- 備註:您可以選擇新增圖片或文字浮水印,加上浮水印的文件預覽會顯示在右方。
- 新增完所有選項後,請按一下 [儲存]。
*這項功能只提供給 Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 方案的用戶使用
如何為現有資料夾新增自動化作業
為資料夾新增自動化作業的方法如下:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下要新增自動化作業的資料夾。
- 按一下 [新增自動化作業]。
- 選取自動化作業選項,並按一下 [繼續]。
- 您可以選擇新增圖片或文字浮水印,加上浮水印的文件預覽會顯示在右方。
5. 依照提示操作,然後按一下 [新增]。
請注意:您必須擁有資料夾的編輯權限,才能新增、編輯或刪除自動化作業。
如何暫停自動化作業
暫停資料夾自動化作業的方法如下:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下要暫停的資料夾。
- 按一下 [編輯自動化]。
- 按一下視窗右上角的 [使用中/已暫停] 切換設定。
如何移除資料夾的自動化作業
移除資料夾自動化作業的方法如下:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下要移除自動化作業的資料夾。
- 按一下 [編輯自動化]。
- 按一下視窗右上角的垃圾桶圖示。
- 按一下 [移除]。
如何共享自動化資料夾
您可以透過一般資料夾的共享方式,與別人共享自動化資料夾。共享對象收到的資料夾,會沿用相同的自動化設定。您與他人共享自動化資料夾之後,對方會看到代表資料夾設有自動化作業的記號,也可以查看您所選的自動化作業選項。
如果我把檔案移動至自動化資料夾,會發生什麼事?
您可以像把檔案移動至 Dropbox 帳戶的一般資料夾一樣,將檔案移入自動化資料夾。當您將檔案移入自動化資料夾之後,系統就會對檔案執行您所選的自動化作業。無論是您的資料夾,還是與團隊成員共享的資料夾,都同樣適用。
如果您誤將某個檔案移動至自動化資料夾,可以按一下畫面下方面板中的 [復原]。