Dropbox 自動化作業選項

如何建立自動化資料夾

建立自動化資料夾的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下頂端搜尋列下方的 [建立資料夾]。
   • 您也可以按一下 ☑（建立），並選擇 [資料夾]。
3. 選擇 [自動化資料夾]。
4. 選擇自動化作業選項：
   • 選擇要對檔案進行排序的類別。
   • 設定重新命名檔案的規則。
   • 選擇一個標籤來整理和尋找檔案。
     • 請注意：這項功能僅供 Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 方案的用戶使用。
   • 將檔案轉換成 PDF 檔。
   • 選擇要將檔案轉換成什麼圖片格式。
   • 選擇要將影片轉換成什麼檔案格式。
   • 將檔案解壓縮。
   • 選擇要將音檔轉換成什麼檔案格式。
   • 在檔案上新增浮水印。
     • 備註：您可以選擇新增圖片或文字浮水印，加上浮水印的文件預覽會顯示在右方。
5. 命名資料夾，並為此自動化作業套用您想要設定的規則。
   • 請注意：若要為新增至此資料夾的檔案和子資料夾設定多個自動化規則，請按一下 [新增步驟] 旁的 ☑（新增），最多可設定五個自動化規則。
6. 按一下 [儲存]。

如何為現有資料夾新增自動化作業

為資料夾新增自動化作業的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 前往您想要新增自動化作業的子資料夾。
3. 按一下資料夾名稱旁的 ☑（設定）。
4. 選擇 [整理]。
5. 按一下 [新增自動化作業]。
6. 選取自動化作業選項，並按一下 [儲存]。

如何在子資料夾上新增自動化作業

新增至自動化資料夾的子資料夾，會承襲現有的自動化作業。

若要為自動化資料夾中的子資料夾新增另一個自動化作業，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 前往您想要新增自動化作業的子資料夾。
3. 將游標懸浮在您要暫停的資料夾上，然後按一下右側的 ☑（更多選項），或勾選資料夾旁的方塊，然後按一下檔案/資料夾清單上方的 ☑（更多選項）。
4. 按一下 [新增自動化作業]。
5. 選取自動化作業選項，並按一下 [儲存]。
   • 如要將此自動化作業新增至目前存在此子資料夾的所有檔案，請按一下 [套用至現有檔案]。
   • 請注意：如果資料夾中只有不超過 5000 個檔案，那麼自動化作業只能套用至現有的檔案。
   • 若要將此自動化作業新增至此資料夾中的所有子資料夾，請按一下[包括所有子資料夾中的檔案] 。

如何暫停自動化作業

暫停資料夾自動化作業的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將游標懸浮在您要暫停的資料夾上，然後按一下右側的 ☑（更多選項），或勾選資料夾旁的方塊，然後按一下檔案/資料夾清單上方的 ☑（更多選項）。
3. 按一下 [編輯自動化]。
4. 按一下視窗右上角的 [使用中/已暫停] 切換設定。
5. 按一下 [儲存]。

如何移除資料夾的自動化作業

移除資料夾自動化作業的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將游標懸浮在您要移除自動化規則的資料夾上，然後按一下右側的 ☑（更多選項），或勾選資料夾旁的方塊，然後按一下檔案/資料夾清單上方的 ☑（更多選項）。
3. 按一下 [編輯自動化]。
4. 按一下視窗右上角的垃圾桶圖示。
5. 按一下 [移除]。

如何共享自動化資料夾

您可以透過一般資料夾的共享方式，與別人共享自動化資料夾。共享對象收到的資料夾，會沿用相同的自動化設定。您與他人共享自動化資料夾之後，對方會看到代表資料夾設有自動化作業的記號，也可以查看您所選的自動化作業選項。

如果我把檔案移動至自動化資料夾，會發生什麼事？

您可以像把檔案移動至 Dropbox 帳戶的一般資料夾一樣，將檔案移入自動化資料夾。當您將檔案移入自動化資料夾之後，系統就會對檔案執行您所選的自動化作業。無論是您的資料夾，還是與團隊成員共享的資料夾，都同樣適用。

如果不小心將檔案移動到自動化資料夾，您可以在畫面底部的面板中按一下 ☑（復原）。