Dropbox 자동화 옵션
이 기능은 dropbox.com에서 모든 Dropbox 사용자에게 제공됩니다.
Dropbox의 자동화 옵션을 사용하여 계정에서 파일의 압축을 해제하고 변환하는 등의 작업을 정리 및 자동화할 수 있습니다.
자동화된 폴더를 만드는 방법
자동화된 폴더를 만들려면 다음 순서를 따르세요.
- Dropbox.com에 로그인합니다.
- 상단의 검색 창 아래에서 폴더 만들기를 클릭합니다.
- + 만들기를 클릭하고 폴더를 선택할 수도 있습니다.
- 자동화된 폴더를 선택합니다.
- 자동화 옵션을 선택합니다.
- 파일의 분류 범주 선택
- 파일의 이름 변경 규칙 설정
- 파일을 찾고 정리할 수 있는 태그를 선택합니다.
- 참고: Dropbox Professional, Standard, Advanced, Enterprise 요금제 사용자에게만 제공됩니다.
- 파일을 PDF로 변환
- 이미지를 변환할 파일 형식 선택
- 동영상을 변환할 파일 형식 선택
- 파일 압축 해제
- 오디오 파일을 변환할 파일 형식 선택
- 워터마크 파일
- 참고: 워터마크를 추가하면 이미지 또는 텍스트를 선택할 수 있습니다. 오른쪽에서 워터마크가 적용된 문서의 미리 보기를 볼 수 있습니다.
- 폴더에 이름을 지정하고 이 자동화에 대해 설정할 규칙을 적용합니다.
- 참고: 이 폴더에 추가된 파일과 하위 폴더에 대해 둘 이상의 자동화를 설정하려면 단계 추가 옆에 있는 ‘+’(더하기 기호)를 클릭하여 자동화 규칙을 5개까지 추가할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
기존 폴더에 자동화를 추가하는 방법
폴더에 자동화를 추가하려면 다음 순서를 따르세요.
- Dropbox.com에 로그인합니다.
- 자동화를 추가할 하위 폴더로 이동합니다.
- 폴더 이름 옆에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
- 정리를 선택합니다.
- 자동화 추가를 클릭합니다.
- 자동화 옵션을 선택하고 저장을 클릭합니다.
참고: 자동화를 추가, 수정 또는 삭제하려면 Folders 에 대한 수정 권한이 있어야 합니다.
하위 폴더에 자동화를 추가하는 방법
기존 자동화가 있는 다른 폴더에 추가된 폴더는 해당 자동화를 상속합니다.
자동화된 폴더 안에 중첩된 폴더에 다른 자동화 추가하기:
- dropbox.com에 로그인합니다.
- 자동화를 추가할 하위 폴더로 이동합니다.
- 일시 중지할 폴더에 마우스를 올리고 오른쪽 ‘…’(줄임표)를 클릭하거나, 폴더 옆에 있는 확인란에 체크하고 파일/폴더 목록 위에서 ‘…’를 클릭합니다.
- 자동화 추가를 클릭합니다.
- 자동화 옵션을 선택하고 저장을 클릭합니다.
- 현재 이 하위 폴더에 있는 모든 파일에 이 자동화를 추가하려면 현재 파일에 적용을 클릭합니다.
- 참고: 폴더에 파일이 5,000개 이하인 경우에만 현재 파일에 자동화를 적용할 수 있습니다.
- 이 자동화를 이 폴더의 모든 하위 폴더에 추가하려면 모든 하위 폴더의 파일 포함을 클릭합니다.
참고: 모든 하위 폴더에 적용 옵션을 활성화하면 모든 하위 폴더와 중첩된 하위 폴더를 포함하도록 자동화 규칙이 확장됩니다. 다시 말해 기본 폴더, 하위 폴더, 추가로 중첩된 하위 폴더에 추가된 모든 파일에 해당 자동화가 적용됩니다. 파일은 가장 가까운 상위 폴더의 자동화와 일치합니다.
자동화를 일시 중지하는 방법
폴더의 자동화를 일시 중지하려면 다음 순서를 따르세요.
- Dropbox.com에 로그인합니다.
- 일시 중지할 폴더에 마우스를 올리고 오른쪽 '…'(줄임표)를 클릭하거나, 폴더 옆에 있는 확인란에 체크하고 파일/폴더 목록 위에서 '…'를 클릭합니다.
- 자동화 수정을 클릭합니다.
- 창 오른쪽 상단의 사용 중/일시 중지됨 전환을 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
폴더의 자동화를 제거하는 방법
폴더의 자동화를 제거하려면 다음 순서를 따르세요.
- Dropbox.com에 로그인합니다.
- 자동화를 제거할 폴더에 마우스를 올리고 '...'(줄임표)를 클릭하거나, 폴더 옆 확인란에 체크한 다음 파일/폴더 목록 위에 있는 '...'를 클릭합니다.
- 자동화 수정을 클릭합니다.
- 창 오른쪽 상단의 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
- 삭제를 클릭합니다.
자동화된 폴더 공유 방법
자동화된 폴더는 다른 폴더와 동일한 방식으로 공유할 수 있습니다. 폴더 자동화는 폴더를 공유한 모든 사람에게도 동일하게 유지됩니다. 자동화된 폴더를 다른 사람에게 공유하면, 해당 폴더가 자동화되어 있다는 안내 메시지와 자동화 옵션 관련 설명이 폴더를 공유 받는 사람에게 표시됩니다.
참고: 하위 폴더에 설정한 자동화는 폴더가 공유될 때 이전되지 않습니다. 또한 폴더를 공유한 후에는 상위 폴더 안에서 예전에 설정했던 하위 폴더 자동화를 다시 설정해야 합니다. 자동화가 상속된 경우 공유 하위 폴더로 직접 이동하여 다시 추가해야 합니다.
파일을 자동화된 폴더로 이동하면 어떻게 되나요?
Dropbox 계정의 다른 폴더로 파일을 이동하는 것과 동일한 방식으로 자동화된 폴더로 파일을 이동할 수 있습니다. 자동화된 폴더로 파일을 이동하면 선택한 자동화 옵션이 적용됩니다. 이는 사용자의 폴더뿐 아니라 팀원과 공유한 폴더도 마찬가지입니다.
실수로 자동화된 폴더로 파일을 이동한 경우, 화면 하단 패널에 있는 실행 취소를 클릭하세요.
