Opzioni di automazione di Dropbox

Come creare una cartella con automazione

Per creare una cartella con automazione:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic su Crea cartella nella barra di ricerca in alto.
   • Puoi anche fare clic su ☑ (crea) e selezionare Cartella.
3. Seleziona Cartella con automazione.
4. Scegli un’opzione di automazione:
   • Scegli una categoria per ordinare i file.
   • Imposta una regola per rinominare i file.
   • Scegli un tag per organizzare e trovare i file.
     • Nota. Disponibile solo per utenti con piani Dropbox Professional, Standard, Advanced ed Enterprise.
   •  Converti i file in PDF.
   • Scegli un formato di immagine in cui convertire i file.
   • Scegli un formato di file in cui convertire i video.
   • Decomprimi i file.
   • Scegli un formato di file in cui convertire i file audio.
   • File con filigrana.
     • Nota. Quando aggiungi una filigrana, puoi scegliere tra immagine o testo e vedere come apparirà sul documento nell’anteprima sulla destra.
5. Dai un nome alla cartella e applica le regole che desideri impostare per l’automazione.
   •  Nota: per configurare più di un’automazione per i file e le sottocartelle aggiunti alla cartella, fai clic su ☑ (aggiungi) accanto ad Aggiungi passaggio per un massimo di cinque regole di automazione.
6. Fai clic su Salva.

Come aggiungere un’automazione a una cartella esistente

Per aggiungere un’automazione a una cartella:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Vai alla sottocartella in cui desideri aggiungere l’automazione.
3. Fai clic su ☑ (impostazioni) accanto al nome della cartella.
4. Seleziona Organizza.
5. Fai clic su Aggiungi automazione.
6. Seleziona l’opzione di automazione e fai clic su Salva.

Come aggiungere un’automazione alle sottocartelle

Le cartelle aggiunte a un’altra cartella con un’automazione esistente erediteranno tale automazione.

Per aggiungere un’altra automazione a una cartella annidata all’interno di una cartella con automazione:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Vai alla sottocartella in cui desideri aggiungere l’automazione.
3. Passa il mouse sulla cartella che desideri mettere in pausa e fai clic su ☑ (altre opzioni) a destra, oppure seleziona la casella accanto alla cartella e fai clic su ☑ (altre opzioni)  sopra l’elenco di file/cartelle.
4. Fai clic su Aggiungi automazione.
5. Seleziona l’opzione di automazione e fai clic su Salva.
   • Per aggiungere l’automazione a tutti i file attualmente presenti nella sottocartella, fai clic su Applica ai file correnti.
   • Nota. È possibile applicare l’automazione ai file correnti solo se nella cartella è presente un massimo di 5.000 file.
   • Per aggiungere l’automazione a tutte le sottocartelle di questa cartella, fai clic su Includi i file in tutte le sottocartelle.

Come sospendere un’automazione

Per mettere in pausa l’automazione di una cartella:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Passa il mouse sulla cartella che desideri mettere in pausa e fai clic su ☑ (altre opzioni) a destra, oppure seleziona la casella accanto alla cartella e fai clic su ☑ (altre opzioni)  sopra l’elenco di file/cartelle.
3. Fai clic su Modifica automazione.
4. Fai clic sul pulsante di attivazione Attivo/In pausa in alto a destra nella finestra.
5. Fai clic su Salva.

Come rimuovere un’automazione da una cartella

Per rimuovere un’automazione da una cartella:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Passa il mouse sulla cartella dalla quale desideri rimuovere l’automazione e fai clic su ☑ (altre opzioni) a destra, oppure seleziona la casella accanto alla cartella e fai clic su ☑ (altre opzioni)  sopra l’elenco di file/cartelle.
3. Fai clic su Modifica automazione.
4. Fai clic sull’icona del cestino nell’angolo superiore destro della finestra.
5. Fai clic su Rimuovi.

Come condividere una cartella con automazione 

Le cartelle con automazione possono essere condivise come qualsiasi altra cartella. L’automazione rimarrà attiva per tutte le persone con cui le si condivide. Una volta condivisa, un’icona indicherà che la cartella è dotata di automazione e qual è l’opzione di automazione selezionata.

Che cosa succede quando sposto un file in una cartella con automazione?

Puoi spostare un file in una cartella con automazione nello stesso modo in cui puoi spostare un file in qualsiasi altra cartella del tuo account Dropbox. Quando sposti un file in una cartella con automazione, entrerà in funzione l’automazione selezionata.Questo principio si applica sia alle tue cartelle sia alle cartelle condivise con gli altri membri del team.
 

Se un file è stato spostato accidentalmente in una cartella automatizzata, fai clic su ☑ (annulla) nel pannello posizionato nella parte inferiore dello schermo.