Opções de automação do Dropbox

Você pode usar as opções de automação do Dropbox para organizar e automatizar tarefas, como descompactar e converter arquivos na sua conta.

Como criar uma pasta automatizada

Para criar uma pasta automatizada:

1. Acesse o dropbox.com.
2. Clique em Nova pasta automatizada à direita.
3. Nomeie a pasta e selecione a opção de automação.
   • As opções disponíveis são: “Os arquivos adicionados a uma pasta são salvos como PDF”, “Os arquivos adicionados a uma pasta são salvos com uma marca d'água”, “Os arquivos adicionados a uma pasta são descompactados”, “Os arquivos adicionados a uma pasta são marcados”*, “Os arquivos adicionados a uma pasta são salvos como imagens”, “Os arquivos adicionados a uma pasta são salvos como vídeos” e “Os arquivos adicionados a uma pasta são organizados por categoria”.
     • Observação: Ao adicionar uma marca d'água, é possível escolher uma imagem ou um texto. Você pode ver como seus documentos ficam com a marca d'água na visualização prévia à direita.
4. Depois de adicionar todas as opções, clique em Salvar.

*Disponível apenas para usuários dos planos Dropbox Professional, Standard, Advanced e Enterprise

Como adicionar uma automação a uma pasta existente

Para adicionar uma automação a uma pasta:

1. Acesse o dropbox.com.
2. Clique na pasta onde deseja adicionar a automação.
3. Clique em Adicionar automação.
4. Selecione a opção de automação e clique em Seguinte.

• Ao adicionar uma marca d'água, é possível escolher uma imagem ou um texto. Você pode ver como seus documentos ficam com a marca d'água na visualização prévia à direita.

5. Siga os comandos e clique em Adicionar.

Atenção: Para adicionar, editar ou remover automações, você precisa ter acesso de edição na pasta.

Como pausar uma automação

Para pausar a automação em uma pasta:

1. Acesse o dropbox.com.
2. Clique na pasta que você deseja pausar.
3. Clique em Editar automação.
4. Clique no botão Ativa/Pausada no canto superior direito da janela.

Como remover a automação de uma pasta

Para remover a automação de uma pasta:

1. Acesse o dropbox.com.
2. Clique na pasta da qual deseja remover a automação.
3. Clique em Editar automação.
4. Clique no ícone de lixeira no canto superior direito da janela.
5. Clique em Remover.

Como compartilhar uma pasta automatizada 

As pastas automatizadas podem ser compartilhadas da mesma forma que qualquer outra pasta. A automação de pastas permanecerá para qualquer pessoa com a qual a pasta seja compartilhada. Depois que uma pasta automatizada for compartilhada com alguém, as pessoas verão a notação de que a pasta é automatizada, bem como qual opção de automação foi selecionada.

O que acontece quando movo um arquivo para uma pasta automatizada?

Você pode mover um arquivo para uma pasta automatizada da mesma forma que moveria para qualquer outra pasta na sua conta do Dropbox. Ao mover um arquivo para uma pasta automatizada, a automação selecionada será aplicada. Isso funciona tanto para suas pastas como para as pastas compartilhadas com colegas de equipe.

Se você mover um arquivo para uma pasta automatizada por engano, basta clicar em Desfazer no painel na parte inferior da tela.