Opções de automação do Dropbox

Como criar uma pasta automatizada

Para criar uma pasta automatizada:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Clique em Criar pasta na barra de busca na parte superior.
   • Você também pode clicar em ☑ Novo ao lado da barra de busca, selecionar Pasta e depois Pasta automatizada.
3. No canto inferior esquerdo da tela, clique em Configurações.
4. Coloque a opção Automatizar pasta na posição Ativado.
5. Dê um nome para sua pasta.
6. Clique em Criar.
7. Escolha as opções de automação:
   • Escolha uma categoria para classificar os arquivos.
     • Importante: ao criar um filtro personalizado, você só pode adicionar palavras-chave usando o alfabeto latino básico ISO (A–Z) e dígitos (0–9); outros sistemas de escrita e caracteres especiais não são compatíveis.
   • Defina uma regra que renomeia os arquivos.
     • Importante: ao criar uma regra de nomenclatura, você só pode adicionar palavras-chave usando o alfabeto latino básico ISO (A–Z) e dígitos (0–9); outros sistemas de escrita e caracteres especiais não são compatíveis.
   • Escolha uma tag para organizar e encontrar arquivos.
     • Observação: Disponível apenas para usuários dos planos Dropbox Professional, Standard, Advanced e Enterprise.
   • Converter arquivos para PDFs.
   • Escolha um formato de imagem para converter os arquivos.
   • Escolha um formato de arquivo para converter vídeos.
   • descompactar arquivos.
   • Escolha um formato de arquivo para converter arquivos de áudio.
   • Adicione marcas d'água a arquivos.
     • Observação:
       • Ao adicionar uma marca d'água, é possível escolher uma imagem ou um texto. Você pode ver como seus documentos ficam com a marca d'água na visualização prévia à direita.
       • Disponível apenas para usuários dos planos Dropbox Professional, Standard, Advanced, Enterprise, Essentials, Business e Business Plus.
8. Aplique as regras que desea definir para esta automação.
   • Observação: para configurar mais de uma automação para arquivos e subpastas adicionados a esta pasta, clique em ☑ (adicionar) ao lado de Adicionar etapa para acrescentar até cinco regras de automação.
9. Clique em Salvar.

Como adicionar uma automação a uma pasta existente

Para adicionar uma automação a uma pasta:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Acesse a pasta onde deseja adicionar uma automação.
3. Clique em ☑ (configurações) ao lado do nome da pasta.
4. Selecione Organizar.
5. Clique em Adicionar automação.
6. Selecione a opção de automação e clique em Salvar.

Como adicionar automações a subpastas

As pastas adicionadas a uma pasta que já tenha uma automação herdarão essa automação.

Para adicionar outra automação a um pasta aninada em uma pasta automatizada:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Navegue até a subpasta à qual deseja adicionar a automação.
3. Passe o mouse sobre a pasta que deseja pausar e clique em ☑ (mais opções) à direita ou marque a caixa ao lado da pasta e clique em ☑ (mais opções) acima da lista de arquivos/pastas.
4. Clique em Adicionar automação.
5. Selecione a opção de automação e clique em Salvar.
   • Para adicionar essa automação a todos os arquivos contidos na subpasta, clique em Aplicar aos arquivos atuais.
   • Nota: Você só pode aplicar uma automação nos arquivos atuais se houver 5.000 arquivos ou menos na pasta.
   • Para adicionar essa automação a todas as subpastas contidas na pasta, clique em Incluir arquivos de todas as subpastas.

Como pausar uma automação

Para pausar a automação em uma pasta:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Passe o mouse sobre a pasta que deseja pausar e clique em ☑ (mais opções) à direita ou marque a caixa ao lado da pasta e clique em ☑ (mais opções) acima da lista de arquivos/pastas.
3. Clique em Editar automação.
4. Clique no botão Ativa/Pausada no canto superior direito da janela.
5. Clique em Salvar.
    

Como remover a automação de uma pasta

Para remover a automação de uma pasta:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Passe o mouse sobre a pasta de onde deseja remover a automação e clique em ☑ (mais opções) à direita ou marque a caixa ao lado da pasta e clique em ☑ (mais opções) acima da lista de arquivos/pastas.
3. Clique em Editar automação.
4. Clique em  (excluir) no canto superior direito da janela.
5. Clique em Remover.
    

Como compartilhar uma pasta automatizada 

Pastas automatizadas podem ser compartilhadas como qualquer outra pasta. A automação da pasta continuará ativada para qualquer pessoa com a qual ela for compartilhada. Quando uma pasta automatizada for compartilhada com alguém, as pessoas verão a notação de que a pasta é automatizada, bem como qual opção de automação foi selecionada.

O que acontece quando movo um arquivo para uma pasta automatizada?

Você pode mover um arquivo para uma pasta automatizada da mesma forma que moveria para qualquer outra pasta na sua conta do Dropbox. Ao mover um arquivo para uma pasta automatizada, a automação selecionada será aplicada. Isso funciona tanto para suas pastas como para as pastas compartilhadas com colegas de equipe.

Se um arquivo foi transferido acidentalmente para uma pasta automatizada, clique em ☑ (desfazer) no painel na parte inferior da tela.