Dropbox 自动化选项

已更新 Jan 08, 2024

dropbox.com 上的所有 Dropbox 用户均可使用此功能。

借助 Dropbox 的自动化选项,您可以整理和自动化处理任务,例如在您的帐户中解压缩和转换文件。

如何创建自动化处理文件夹

要创建自动化处理文件夹,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击搜索栏下的 + 创建
  3. 将光标悬停在文件夹上。
  4. 选择自动化处理文件夹
  5. 选择自动化选项:
    • 选择一个类别来对文件进行排序
    • 设置文件重命名规则
    • 选择一个标签来整理和查找文件
      • 注意:仅面向使用 Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 套餐的用户提供。
    • 将文件转换为 PDF
    • 选择将文件转换为的图片格式
    • 选择将视频转换为的文件格式
    • 解压缩文件
    • 选择将音频文件转换为的文件格式
    • 为文件添加水印
      • 注意:添加水印时,您可以选择图片水印或文本水印。您可以在右侧的预览部分查看添加水印后的文档效果。
  6. 为您的文件夹命名,并应用要为此自动化设置的规则。
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注意:要为添加到此文件夹的文件和子文件夹设置多个自动化处理,请单击添加步骤旁边的“+”(加号),最多可设置五个自动化规则。

  1. 单击保存

如何将自动化添加到现有文件夹

要将自动化添加到文件夹,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 导航到要添加自动化的子文件夹。
  3. 单击文件夹名称旁边的齿轮图标。
  4. 选择整理
  5. 单击添加自动化
  6. 选择自动化选项,然后单击保存
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注意:您必须具有文件夹的编辑权限才能添加、编辑或删除自动化。

如何向子文件夹添加自动化

添加到已有自动化处理文件夹中的文件夹将继承其自动化。

要向嵌套在自动化处理文件夹中的文件夹再添加一个自动化处理:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 导航到要添加自动化的子文件夹。
  3. 将光标悬停在您要暂停的文件夹上,然后单击“...”(省略号),或选中文件夹旁边的框,然后在文件/文件夹列表上方单击“...”。
  4. 单击添加自动化
  5. 选择自动化选项,然后单击保存
    • 若要将此自动化处理添加到此子文件夹中当前所有文件,请单击应用于当前文件
    • 若要将此自动化处理添加到此文件夹的所有子文件夹,请单击在所有子文件夹中包含文件
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注意:启用应用于所有子文件夹选项后,自动化规则将扩展为包括所有子文件夹及其嵌套子文件夹。这意味着,添加到主文件夹、其子文件夹甚至进一步嵌套的子文件夹的任何文件都将应用该自动化处理。文件将与最近的上级文件夹的自动化相匹配。

如何暂停自动化

要暂停文件夹上的自动化处理,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在您要暂停的文件夹上,然后单击“...”(省略号),或选中文件夹旁边的框,然后在文件/文件夹列表上方单击“...”。
  3. 单击编辑自动化
  4. 单击窗口右上角的活动/已暂停切换按钮。
  5. 单击保存

 

如何从文件夹中移除自动化

要从文件夹中移除自动化,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在要删除或移除自动化处理的文件夹上,然后单击“...”(省略号),或选中文件夹旁边的框,然后在文件/文件夹列表上方单击“...”。
  3. 单击编辑自动化
  4. 单击窗口右上角的垃圾箱图标。
  5. 单击删除

 

如何共享自动化处理文件夹

自动化处理文件夹可以像任何其他文件夹一样共享。文件夹的任何共享对象均可享用文件夹自动化处理功能。与他人共享自动化处理文件夹后,对方将看到该文件夹已实现自动化的提示以及所选的自动化选项。

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注意:共享文件夹时,您设置的任何子文件夹自动化都不会转移。此外,共享文件夹后,您需要重置之前在上级文件夹中设置的子文件夹自动化。如果自动化是继承来的,则需要直接进入共享子文件夹以重新添加。

当我将文件移动到自动化处理文件夹时会出现什么情况?

您可以将文件移动到自动化处理文件夹,就像将文件移动到 Dropbox 帐户中的任何其他文件夹一样。当您将文件移动到自动化处理文件夹时,选定的自动化功能将生效。这同样适用于您的文件夹以及与团队成员共享的文件夹。

如果文件被意外移动到自动化处理文件夹,您可以单击屏幕底部面板中的撤消

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